مسؤوليات ووظائف مديري سبرينت سبرينت الابتكار10 دقيقة قراءة

تتعرض المؤسسات لضغوط مستمرة نتيجة لتغير ظروف السوق. فالتكتيكات التقليدية التي كان يُعتقد في السابق أنها ممتازة لم تعد ناجحة كما كانت في السابق.

ولهذا السبب، فإن الشركات لا تفي بمعايير معينة. ونتيجة لذلك، يستثمر الكثير منها بشكل كبير في حلول مختلفة قد تساعد في كفاءة إجراءاتها.

تشغيل سباق الابتكار السريع هي واحدة من أفضل الطرق للتعامل مع هذا الأمر، كما أن الاستعانة بخبير ابتكارات للإشراف على تنفيذها يجعلها أفضل.

ومع ذلك، ما هو سيد الابتكار السريع؟ وماذا يفعل للشركة؟

في هذه المقالة، ستتعرف في هذه المقالة على قيمة مسؤولي سباق الابتكار في المؤسسة، بما في ذلك مهامهم والمسؤوليات المتعلقة بهم.

هيا بنا نبدأ.

ما هو خبير سباق الابتكار؟

سادة سباق الابتكار خبراء في ترتيب وإجراء سباقات الابتكار، وهي فترات زمنية تتراوح بين أسبوع إلى أربعة أسابيع يتم فيها تطوير ثلاثة حلول محتملة وتقييمها.

في لمحة سريعة، يُمكِّن مديرو سباقات الابتكار فريق الابتكار في الشركة من تنفيذ سباقات الابتكار بأقصى قدر من الجودة والسرعة.

في سباق السرعة، يطبق مسؤول سباق الابتكار طريقة عمل رشيقة - وهي طريقة تسعى إلى استخدام ودمج الأشخاص والإجراءات والتزامن والتكنولوجيا والوقت والمكان لاكتشاف الطريقة الأكثر ملاءمة وإنتاجية لخلق قيمة الأعمال.

ولهذا السبب، فإن أساتذة الابتكار السريع بحاجة إلى أن يكونوا أفرادًا مبدعين التي يمكن أن تتجاوز الحدود التقليدية. يجب أن يكونوا قادرين على التخطيط والتنفيذ الفعال لسباقات السرعة التي تكتشف ما إذا كان مفهوم الابتكار قابلاً للتطبيق أم لا.

ما الذي يفعله خبير سباق الابتكار في سباق السرعة؟

في سباق السرعة المقرر، سادة سباق السرعة الابتكار الإشراف على الفرق في الترجمة التحديات والمفاهيم إلى مقترحات ملموسة وعملية وقابلة للتطبيق.

يقوم باقي فريق الابتكار بتنفيذ هذا النهج على مراحل معينة مع فترة تحول سريعة لتأمين أفضل النتائج الممكنة.

وفي نهاية المطاف، فإن الغرض الرئيسي من سادة الابتكار السريع هو

لتوفير مخرجات شاملة تشير إلى ما إذا كانت أفكارك لديها القدرة على تحقيق قيمة اقتصادية كبيرة.

إذا أشارت النتائج إلى خلاف ذلك، يجب تصميم أشكال أخرى من التعديل والبدائل ودراستها والتحقق من صلاحيتها للنشر.

ما هي وظائف أساتذة سباق الابتكار؟

يتشارك مسؤول السباق السريع المهام التالية مع المساهمة في محتوى السباق السريع:

1. تصميم السباق السريع

إلى جانب طريقة Agile، يقوم خبير الابتكار السريع بتصميم سباقات السرعة الابتكارية التي تتضمن مجموعة مكثفة ومبسطة من الإجراءات التي تؤدي إلى نتائج حقيقية وكبيرة.

من خلال هدف والتزام واضحين، سيقوم مسؤول سباق الابتكار بصياغة سباق الابتكار بأكمله بناءً على العوامل التالية

• المستخدم. وباعتبار أن المشكلة ويتم تحديد الحل، يجب أن يحدد السباق السريع صورة وفهم واضحين لمن سيستفيد من نتائج السباق السريع. وبمجرد تحديد مستخدمي الابتكار، يجب التعرف على التحديات التي يواجهونها حاليًا، ولا سيما الأشياء التي يمكن القيام بها لحلها. وهذا أمر مهم لأن كل حل مقترح يجب أن يتطابق مع احتياجات المستخدم ونقاط الألم التي يعاني منها.

• الهدف. إن الغرض من سباق الابتكار سيحدد تدفقه واتجاهه ونتائجه المتوقعة وعناصره المعقدة. مهما كان الهدف هو، يجب أن يحرص مسؤولو سباق الابتكار على أن تتزامن كل مرحلة من مراحل السباق مع
• الميزانية. كما يجب أن يأخذ مسؤولو سباق الابتكار في الاعتبار التكاليف التي سيتم تكبدها خلال مدة السباق. ويجب القيام بذلك خاصة في المراحل التي يجب أن تؤخذ فيها المدخلات والاعتبارات الأخرى في الحسبان مثل البحث, النماذج الأوليةواختبار العملاء.

قبل بدء السباق السريع، يجب تحديد ذلك لضمان عدم إعاقة عمل الفريق في مرحلة ما بسبب قيود الميزانية.

2. تسهيل سباق الابتكار

تمامًا مثل أي نشاط ابتكاري آخر، يجب التخطيط لسباقات الابتكار بعناية. وبالتالي، يجب على الأشخاص المسؤولين عن إجرائها أن يضعوا في اعتبارهم ما يلي:

• الوقت. عادةً ما تتم سباقات السرعة الابتكارية في غضون أسبوع إلى أربعة أسابيع. وبالنظر إلى مدى تعرج هذه العملية، قد يجد مسؤولو سباقات السرعة الابتكارية أنه من المثالي تحديد معالم لكل يوم للتأكد من قضاء كل فترة من فترات السباق السريع واستغلالها بشكل جيد. ويشمل ذلك أيضًا المدة التي يجب أن يقضيها المشاركون في السباق السريع في مرحلة من مراحل السباق قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
• المكان. نظرًا لأن سباق السرعة يتطلب الانتباه والتركيز الكاملين، فمن المتوقع أن يؤمن القائمون على سباق السرعة الابتكاري مكانًا أو جوًا خاليًا من أي مشتتات أو أشكال أخرى من الإزعاج.
• المشاركون. يجب أن يكون كل مشارك على استعداد تام للمشاركة في السباق السريع. يجب أن تكون أي أدوات أو برمجيات مشاركة في العملية على الأقل شيئًا مألوفًا لهم لسهولة الاستخدام والتصفح.

علاوة على ذلك، يجب أن يكونوا على علم بما هو متوقع منهم. وإلا فلن يكونوا قادرين على الانغماس بما فيه الكفاية في كل مرحلة وتقديم ما هو ضروري.

3. مساعدة المشاركين على اجتياز كل مرحلة من مراحل السباق بنجاح

نظرًا لأن سباقات الابتكار لها خمس خطوات رئيسية يجب اتباعها، فإن مهمة مسؤولي سباقات الابتكار هي مساعدة المشاركين وتوجيههم في كل خطوة من هذه الخطوات بسلاسة.

تشمل مراحل سباقات السرعة الابتكارية ما يلي:

• اكتشاف المشكلة. تحديد المشكلة الصحيحة هي في الواقع واحدة من أكثر المراحل أهمية في دعم جدوى المفهوم. يجب على المشاركين العمل مع مسؤول سباق الابتكار لتحديد المشكلة التي يجب حلها دون وضع أي افتراضات. وتنتهي هذه الخطوة بـ "لوحة مشكلة" تم التحقق من صحتها إلى جانب "بيان المشكلة" الذي يضمن إمكانية اختبار نتائج جميع المراحل التالية دائمًا في أي وقت مقابل المشكلة الأولية.
• إيجاد الحل. تنقسم هذه المرحلة إلى قسمين لاحقين: الأول هو توليد الأفكارحيث يجب أن يكون الجميع قادرًا على تطوير أكبر عدد ممكن من الأفكار مع أكبر مجموعة متنوعة من الأشخاص الذين يمكن تخيلهم (الموظفين، والعملاء، والأطراف الخارجية، وأصحاب المصلحة الآخرين). في نهاية هذه المرحلة، يجب أن يتم توليد العديد من الأفكار التي تقع ضمن نطاق المهمة. يلي ذلك عملية الاختيار، حيث يتم تضييق نطاق الأفكار إلى أفضل ثلاثة مفاهيم من خلال سلسلة من جولات الاختيار البارعة. ثم يتم عرض أهمية هذه الأفكار في لوحة حلول.
• بناء الحلول. يتم وضع الحلول وتصميمها لإنتاج نتيجة معينة. قد يكون ذلك تصميمًا، أو تطبيقًا وظيفيًا، أو نموذجًا بالحجم الطبيعي، أو رسمًا متحركًا، أو رسمًا بيانيًا، أو تطبيقًا بسيطًا، أو النموذج الأوليأو عينة بسيطة. يتم تقديمها بطريقة تمكن أصحاب المصلحة من رؤية النتيجة النهائية للسباق السريع بوضوح والتعليق عليها.

• التحقق من الصحة. يتم عرض المنتج الأولي على أصحاب المصلحة للتحقق من صحته وتعليقات المستخدمين. وبعد ذلك، يتم اختباره لمعرفة ما إذا كان يمكن أن ينتقل إلى مرحلة إثبات المفهوم الأكثر تفصيلاً أو حالة العمل. ثم يتم استخدام التعليقات التي تحصل عليها لتحسين المنتج النهائي حتى يصبح جاهزًا للإصدار.

4. المسؤوليات الأخرى ذات الصلة

بصرف النظر عن المهام الرئيسية الثلاث الرئيسية لمسؤولي سباق الابتكار المذكورة أعلاه، فإن هذا الشخص لديه أيضًا مسؤوليات أخرى ذات صلة يجب أن يهتم بها.

إليك ما يلي:

• تحليل المشكلة. ويضمن تحليل المشكلة وتعريفها أن يقوم المشاركون في السباق السريع بوضع الافتراضات الصحيحة حول المشكلة المطروحة. وهذا يسمح لك بالتحقق من أنك تحقق في المشكلة الصحيحة وأن فريقك لديه فهم مشترك لها.
• حل المشاكل الحرجة التحديات. يساعد أساتذة سباق الابتكار المشاركين في تحديد المخاطر المحتملة على مفاهيم الشركة. كما أنهم يحددون أفضل السبل لمعالجة هذه المشاكل دون تعريض الموارد التنظيمية أو الجوانب الهامة الأخرى في الشركة للخطر.
• مناقشة المفاهيم المسبقة التي تعيق تقدم الابتكار. تتمثل إحدى مزايا وجود سيد سباق الابتكار في أن التعقيد سيتم اكتشافه مع تقدم السباق. ونتيجة لذلك، قد تتغير محاور التركيز الرئيسية أو تتكيف مع هذه الحدود. سيتم تبديد المفاهيم المسبقة، وسيتم تخصيص أهداف المشروع لضمان النجاح.
• توصيف المناطق الغامضة في مشكلة الابتكار. قد يكتشف أساتذة سباق الابتكار الثغرات في المفاهيم. كما يمكنهم الاستفادة من هذه الثغرات لإيجاد فرص للتقدم. وهذا لأنهم يدركون أن التمسك بالأساليب والروتين القديم الراسخ من غير المرجح أن يؤدي إلى أي شيء جديد في الصناعة.
• تعزيز مفاهيم العمل لتسهيل عملية اتخاذ القرارات. مفاهيم الابتكار يمكن دراستها أو تنفيذها أو رفضها. نظرًا للهيكلية المطلقة لسباقات الابتكار، يمكن للشركة الحصول بسرعة على معلومات جديرة بالثقة حول مجموعة واسعة من البدائل عند الضرورة. على هذا النحو، وباستخدام خبراء سباق الابتكار، ستتمكن من التخلص من الأفكار التي من المرجح أن تفشل أو تصبح غير فعالة. بدلاً من ذلك، يمكنك التركيز على الأفكار التي تشعر حقًا أنها ستكون مكملاً رائعًا لخط منتجاتك وخدماتك الحالية.
• تحسين المشاركة في سباقات العدو السريع. سيُمنح المشاركون فسحة من الحرية والتوجيه في المشاركة والتجربة مع أساتذة الابتكار السريع. وبسبب هذه البيئة الهادئة والمفتوحة، سيتمكن الجميع من المشاركة بفاعلية في الانخراط والتأكيد على قيمتها بالنسبة للشركة.
• التعرف على الموظف المعرفة والمهارات في جلسات السرعة. يمكّن سباق الابتكار الموظفين من تعلم وممارسة قدرات جديدة.

وبهدف إشراك الجميع في هذه العملية، قد يكتشف كل موظف قدرات أو حتى جانبًا من جوانب نفسه قد يرغب في السعي إلى تحسينه شخصيًا في المستقبل.

قيادة سباق ابتكار فعال

قد يستخدم خبير سباق الابتكار ما يلي برامج الابتكار لتبسيط سباقات الابتكار. إنها في الأساس منصة تجمع بين وضع الأفكار وإدارة المفاهيم والتنفيذ.

على وجه التحديد:

• لأن الغرض من أفكار ابتكارية هو الكشف عن أكبر عدد ممكن من الابتكارات القابلة للتنفيذ، ويمكن أن تساعد برامج الابتكار في جمع الأفكار من الأفراد والمجموعات وحتى من مصادر خارجية.
• بعد توليد الأفكار، غالباً ما يكون من الصعب على الشركات وضع هذه المفاهيم الإبداعية معاً بطريقة منهجية. تمكّن برامج الابتكار الجيدة المستخدمين من مشاركة خبراتهم والبناء على أفكار بعضهم البعض.
• يجب أن يسمح لك البرنامج نفسه أيضاً بتصميم مجموعة المعايير الخاصة بك وتعيين نقاط للاختيار الذكي.
• تُعد ميزة كانبان المدمجة مباشرةً في برنامج الابتكار مفيدة حقًا في تتبع فكرة ممتازة من الفكرة إلى التنفيذ.
• لا شك أن إضافة الألعاب، والإعجابات والمتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي، وعناصر أخرى ستزيد بلا شك من مشاركة الشركة في السباق.
• وأخيراً، سيتمكن مسؤولو سباق الابتكار من تبسيط المهام التي قد تعيق أو تثبط سباق الابتكار، مثل إدارة المشاريعوالتواصل وتتبع النتائج.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن سباقات الابتكار, لا تتردد في تنزيل الكتاب الإلكتروني للابتكار من هنا. يمكنك أيضًا تنزيل لوحات مختلفة لاستخدامها في سباقات الابتكار من مجموعة أدوات الابتكار لدينا.