O papel de um líder de projeto de inovação: Impulsionar a mudança e transformar as ideias em realidade13 min de leitura

Nos dias de hoje, em que tudo é rápido, incluindo as empresas, as empresas precisam de ser inovadoras para funcionar, sobreviver e cultivar a inovação. E a liderar esta mudança está um líder de projeto de inovação, uma posição que foi criada para se adaptar à crescente complexidade na geração e comercialização de ideias revolucionárias. Este artigo irá desvendar os deveres de um líder de projeto de inovação, as competências e atitudes necessárias desta figura e como ela coexiste com outros membros da equipa para a inovação. Além disso, tentaremos explicar melhor como esta profissão se diferencia da gestão convencional de projectos e dispensa aquela magia que está sempre associada à liderança em projectos inovadores.

O que é um líder de projeto de inovação?

Um gestor de projectos de inovação orienta a organização na procura da inovação, ao mesmo tempo que dirige a mudança do projeto. Ao contrário da gestão de projectos tradicional, os projectos de inovação implicam a criação de novos produtos, serviços, processos ou até mesmo estratégias de mercado no âmbito das quais um produto deve ser criado, detido e posicionado. Tais empreendimentos normalmente pedem que as pessoas ultrapassem o limite do pensamento mais convencional, com alguns até retratados para exigir criatividade, improvisação, estratégia e operacionalização, esperando a conversão de abstracções elevadas em realidades palpáveis.

Um gestor de projectos de inovação não se preocupa apenas com a data de entrega do projeto ou com o que se espera que seja entregue; equilibra a criatividade com o retorno do investimento, ligando os objectivos ao tema, gerindo os recursos e visando os marcos do projeto. A função envolve lidar com o problema mais vasto de como fazer com que as ideias tenham sucesso na organização.

Funções-chave de uma equipa de inovação

Note-se que um gestor de projeto de inovação é uma das várias componentes essenciais de um grupo de trabalho inovador. Vejamos as outras funções internas que contribuem para o reforço de uma cultura de inovação:

1. Gestor de Inovação - Uma vez que a política de inovação operacional da organização continua a ser a sua ferramenta, o gestor de inovação olha normalmente para o todo: departamento / empresa. É frequentemente executado para promover uma vantagem competitiva, uma vez que a política de inovação da organização é definida de tal forma que a inovação é vista como a única forma de competir efetivamente. Ao abordar estas direcções de alto nível, o líder do projeto de inovação concentra-se em projectos específicos que vão ao encontro da estratégia.
2. Embaixador da Inovação - Um embaixador da inovação tem um papel diferente, encorajando e inspirando mais do que comunicando e interagindo. Ajudam a promover a inclusão de uma cultura interna de inovação e desencorajam os empregados a permanecerem confortavelmente dentro das suas próprias áreas. Estes guardiões da inovação trabalham com os líderes das equipas de projeto e ajudam-nos na recolha de dados em várias unidades, para além de garantirem que todas as funções trabalham em harmonia.
3. Innovation Scout - De acordo com o acima exposto, o oponente "scout" irá provavelmente ignorar ou deixar de lado as batalhas internas e, por isso, terá como objetivo as inovações, tecnologias e mudanças de mercado que ocorrem no exterior. Procuram potenciais colaborações e estudam os movimentos dos concorrentes externos, a fim de determinar onde se pode obter uma perspetiva diferente. Há projectos que recorrem aos talentosos e capazes em determinadas áreas, e a maior parte deste trabalho é praticado num período de geração, tornando as acções visadas fora do partido.
4. Estrategista de inovação - Em vez de formular novos tipos de inovações a introduzir, a estratégia de inovação deve ajudar a enquadrar as iniciativas que irão realizar segmentos-alvo de elevada classificação. Estas podem ser ideias mais amplas baseadas na visão da empresa, tendências de mercado, etc., em que os requisitos detalhados são entregues aos líderes de projeto que os implementam dentro dos períodos especificados.

A implementação bem sucedida do projeto é garantida através do desempenho das funções de ajustamento das estratégias de marketing, da apresentação de propostas de colocação no mercado e da tomada de medidas para retardar a rivalidade existente. Os objectivos destas funções passarão da criação à conclusão, com cada uma das etapas de produção a passar pela agregação.

Líder de projeto inovador vs. Líder de projeto tradicional

Poder-se-ia perguntar em que é que um chefe de projeto de inovação difere de um chefe de projeto tradicional. As distinções podem ser vistas na natureza dos projectos que gerem, na mentalidade que cultivam e na abordagem que adoptam para lidar com os desafios.

Diferenças no tipo de projeto
Enquanto os projectos tradicionais se centram em resultados conhecidos, resultados mensuráveis e procedimentos estabelecidos, os projectos de inovação são mais incertos e arriscados. Isto deve-se sobretudo ao facto de haver a possibilidade de trabalhar com ideias, não necessariamente soluções comprovadas e, em muitos casos, relacionadas com territórios virgens.

Os projectos tradicionais, por outro lado, tendem a passar por fases comprováveis ou definíveis, com um resultado definitivo, tempo e recursos atribuídos, e implicam que o chefe de projeto assuma que os procedimentos aplicados são adequados. Os projectos de inovação, por conseguinte, pressupõem um relativo grau de flexibilidade, na medida em que a possibilidade de investir recursos numa nova direção sem se preocupar com os resultados é constantemente mantida em cima da mesa.

Mentalidade e abordagem
Um projeto de inovação, especialmente com uma coordenação eficaz por parte do líder da inovação, deve estender-se à mudança de mentalidade, aos papéis e até à orientação de determinadas pessoas. A inovação é encorajada e o fracasso é visto como um progresso e não como um valor acrescentado para a obtenção dos resultados pretendidos. De forma peculiar, existe uma perspetiva progressiva da inovação, com ênfase no que precisa de funcionar, em vez de se esconder atrás da aversão aos riscos, como é tradicional nas inovações.

Principais objectivos de um gestor de projectos de inovação

Os líderes de projectos de inovação têm um conjunto de objectivos concebidos para que os seus projectos funcionem de uma forma que não limite a criatividade e a visão, mas que também se alinhe com a visão global da empresa. Alguns dos objectivos importantes que procuram atingir antes de concluírem o projeto são

• Transformar grandes ideias em esquemas viáveis: Os princípios de economia são a chave para desenvolver ideias únicas em planos viáveis.
• Ligar os projectos aos objectivos da empresa: Embora permitindo a criatividade, conceber cada projeto de forma a não entrar em conflito com o âmbito alargado da empresa, como o crescimento e a inovação tecnológica.
• Promover projectos de inovação multidisciplinares: Não existem abordagens em silos - a inovação exige que diferentes equipas especializadas trabalhem em conjunto e apresentem a solução.
• Promover uma organização que aprende: Desenvolvimento de mecanismos que permitam a implementação bem sucedida de qualquer projeto, quer seja um sucesso ou um fracasso, porque a partir das lições de um projeto deverá ser executado um projeto melhor no futuro.

Estes objectivos indicam a responsabilidade do líder do projeto de inovação de combinar o pensamento criativo com o raciocínio económico, a fim de satisfazer todas as partes interessadas.

A forma como os líderes de projectos de inovação trabalham

É também essencial notar que, em termos da natureza do projeto a ser realizado, será vital considerar a diferença que existe entre um líder de projeto de inovação e um gestor de projeto tradicional. Este artigo procura efetuar uma avaliação das diferenças acima mencionadas. Dado que num caso se trata de um projeto de inovação, no outro caso tratar-se-á de projectos com parâmetros definitivos, como as funções que devem ou não assumir, entre outros. Num dos casos, a delicada questão da gestão subcontratada que trata de um projeto vago será muito provavelmente insuficiente e noutra situação com restrições firmes.

Competências de um líder de projeto de inovação

Um líder de projeto de inovação poderoso incorpora um conjunto bastante diferente de capacidades imaginativas, estratégicas e pessoais. A este respeito, são necessárias as seguintes competências-chave:

1. Pensamento visionário e curiosidade: Os gestores de inovação têm de se manter a par das últimas mudanças nas tecnologias, de algumas tendências emergentes e das alterações no sector. Isto garante que as perspectivas a longo prazo são integradas nos projectos actuais.
2. Tolerância ao risco e resiliência: A própria natureza do processo de inovação exige que os líderes de projectos de inovação sejam capazes de suportar desafios e perdas. Ou seja, todos os líderes de projectos de inovação têm de estar preparados para que cada esforço e trabalho árduo possam ser aproveitados para obter os melhores resultados e os menores erros possíveis.
3. Agilidade e flexibilidade: A inclusão de projectos de inovação como estratégias pode ser abordada de forma um pouco diferente, uma vez que os objectivos podem mudar devido a novas informações ou à orientação do mercado. Os líderes têm de tomar decisões rápidas à medida que mudam o curso da ação, mas continuam a procurar fazer as coisas bem.
4. Gestão das partes interessadas: Para dirigir qualquer esforço de inovação com sucesso, é fundamental envolver e comunicar; a colaboração é essencial. Os líderes de projectos de inovação devem estabelecer limites para todas as partes interessadas e gerir os conflitos que daí resultam, bem como procurar alcançar um objetivo comum no processo.
5. Pensamento analítico e estratégico: A capacidade de compreender as complexidades de um projeto, bem como de apreciar os objectivos comerciais globais da empresa, é necessária como parte das competências de liderança de um gestor de inovação.
6. Comunicação eficaz e inspiração: A inovação prospera frequentemente numa atmosfera em que as pessoas são encorajadas a contemplar perspectivas e possibilidades longínquas. Por isso, é importante que os líderes de projectos de inovação sejam capazes de articular questões, "abraçar as preocupações dos outros" e "tornar seus os problemas (ideias) dos outros".

Estas competências permitem aos inovadores de projectos realizar eficazmente o seu trabalho e ajudam a dirigir cada projeto desde a sua fase de iniciação até à execução final.

Líderes de projectos de inovação e "campanhas de inovação

Inovação Os líderes de projectos gerem frequentemente campanhas de inovaçãoOs líderes de projeto são responsáveis pela organização de campanhas de ideias e actividades estruturadas destinadas a organizar um vasto leque de ideias frescas dos funcionários de toda a empresa. Ao dirigirem estas campanhas, os chefes de projeto ajudam a estimular a originalidade, a encontrar soluções inovadoras e a incluir todos os empregados no processo. Uma campanha de inovação eficiente consiste em várias fases. Começa com a Definição dos Objectivos da Campanha, essencial para que os líderes especifiquem claramente o que pretendem alcançar com a realização de tais campanhas, que podem incluir, entre outros, a melhoria de uma linha de produtos, a melhoria da experiência do cliente ou a exploração de novos modelos de negócio. Depois disto, vem a Promoção e o Envolvimento, em que os líderes têm de tornar a campanha numa coisa interessante de que se fala nas suas organizações, utilizando as comunicações internas, entre outras, como forma de encorajar a participação dos empregados. Seguir-se-á o processo de Apresentação e Recolha de Ideias, em que os funcionários darão as suas ideias através de uma plataforma fornecida para que tenhamos um vasto leque de ideias. Segue-se a Avaliação e Seleção, em que as ideias mais promissoras são avaliadas com base no seu impacto, viabilidade e relevância para os objectivos estratégicos da organização. A última fase é a Implementação e Feedback, que envolve o desenvolvimento de conceitos selecionados em projectos ou protótipos acionáveis, ao mesmo tempo que se recolhe feedback para posterior aperfeiçoamento. Uma forma de os gestores de projectos de inovação ajudarem a moldar estas culturas é organizar e supervisionar estas campanhas, criando assim um ambiente propício à inovação para gerar ideias variadas para múltiplas necessidades.

Desafios enfrentados pelos líderes de projectos de inovação

Para que um indivíduo se torne um gestor de projectos de inovação, é necessário que haja mudanças no local de trabalho. Há muitos desafios que têm de ser enfrentados com a aliança de medidas criativas, considerando que a gestão de projectos inovadores é um conceito diferente da simplificação da gestão de projectos tradicional. Por outras palavras, não há garantias de que qualquer ideia de inovação funcione como testada. Por conseguinte, um dos esforços mais importantes dos líderes da inovação deve ser também a sua capacidade de lidar eficazmente com a incerteza e a sua capacidade de prever outros factores inevitáveis, entre os quais os riscos. Lidar com ideias totalmente novas que não são restringidas por políticas e procedimentos organizacionais, por um lado, e organizações que são regidas por limites rigorosos de orçamento, tempo e recursos, por outro, deve ser gerido com grande cautela. É difícil obter o apoio de um determinado grupo de pessoas dentro da organização ou de equipas multifuncionais funcionais, como os patrocinadores executivos e os membros da equipa, porque todos eles podem ter desejos diferentes. Além disso, como o novo paradigma exige mudança, o medo dessa mudança é uma possibilidade, especialmente quando os trabalhadores não concordam com a forma como as coisas são ou não têm a certeza de uma nova forma de trabalhar. Estes são alguns dos constrangimentos mais comuns associados à liderança de projectos de inovação:

• Gerir a incerteza e o risco: implica gerir os elementos desconhecidos e os possíveis fracassos no âmbito dos projectos que procuram novos caminhos.
• Equilíbrio criativo vs. prático: A visão básica tem de dar espaço a algo mais prático e real; o projeto ainda tem de ser concluído sem qualquer violação do orçamento ou do calendário.
• Alinhar as partes interessadas: A capacidade de considerar as diferentes partes interessadas e, ainda assim, conquistar cada uma delas numa organização é possível através do reforço do trabalho em equipa.
• Resistir à mudança: Persuadir as pessoas dos benefícios de uma mudança, bem como assegurar que existe a probabilidade de uma expansão ou incentivo para apresentar novas ideias"
• Estas questões exigem uma mistura de resiliência, maleabilidade e relações superiores, garantindo que, embora exigente, esta posição de líder de um projeto de inovação é altamente impactante; e é também bastante desafiante.

Porque é que ser líder de um projeto de inovação é fantástico

Aventurar-se no domínio da liderança de projectos de inovação é considerado um atrativo altamente potencialmente benéfico para as pessoas que procuram fazer a diferença e moldar a sociedade. Permite fazer a ponte entre o mundo criativo e o mundo estratégico e contribuir ativamente para a mudança que ajuda uma organização a resistir à concorrência num ambiente dinâmico.
Esta é uma das funções mais procuradas pelos líderes de projectos de inovação. Esta posição em particular oferece uma oportunidade para tornar os sonhos realidade. Ajuda no desenvolvimento da organização ou da economia nacional, fazendo surgir produtos ou ideias criativas irrelevantes e transformando a forma como as organizações funcionam. Cada conquista de tamanho substancial encapsula um pedaço das esperanças, sonhos, perseverança e planos de um amanhã melhor de outras pessoas.

Ao examinarmos as qualidades de liderança dos gestores de projectos de inovação, podemos constatar, sem hesitação, que ajudar uma entidade a crescer, a obter novos produtos internos ou a levar novos negócios aos clientes, tem muito a ver com os gestores de projectos. Do ponto de vista da Accept Immigration, é evidente que a emergência de futuros líderes da inovação nunca cessará, uma vez que estão constantemente a ultrapassar os limites, tentando inventar coisas novas e frescas. Veja como Fomentar a inovação contínua através das nossas proezas atléticas. Há também um artigo que expõe a implementação da estratégia de inovação para orientar uma implementação bem sucedida.

Ser um líder de projeto de inovação é gerar uma mudança de ideias, fomentar a criatividade e, no final, construir um reino sem fronteiras. Os líderes de projectos de inovação são fundamentais para transformar a empresa e torná-la apta para o futuro.