Zuständigkeiten und Funktionen der Innovation Sprint Masters10 Minute gelesen

Unternehmen stehen aufgrund der sich verändernden Marktbedingungen ständig unter Druck. Herkömmliche Taktiken, die früher als ausgezeichnet galten, sind einfach nicht mehr so erfolgreich wie früher.

Aus diesem Grund sind die Unternehmen nicht in der Lage, bestimmte Standards einzuhalten. Daher investieren viele von ihnen in erheblichem Umfang in verschiedene Lösungen, die zur Effizienz ihrer Verfahren beitragen können.

Durchführung eines Innovations-Sprints ist eine der besten Methoden, um dies zu bewältigen, und die Beauftragung eines Innovationssprint-Masters, der die Umsetzung überwacht, macht es noch besser.

Doch was ist ein Innovations-Sprintmaster? Und was tut er für das Unternehmen?

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über den Wert von Innovationssprint-Mastern in einem Unternehmen, einschließlich ihrer Aufgaben und der damit verbundenen Verantwortung.

Lass uns anfangen.

Was ist ein Innovations-Sprintmaster?

Meister des Innovations-Sprints sind Experten in der Organisation und Durchführung von Innovationssprints - Zeitintervalle zwischen einer und vier Wochen, in denen drei potenzielle Lösungen entwickelt und bewertet werden.

Die Innovation Sprint Masters ermöglichen es dem Innovationsteam des Unternehmens, Innovationssprints mit maximaler Qualität und Geschwindigkeit durchzuführen.

In einem Sprint setzt der Innovation Sprint Master eine agile Arbeitsweise um - eine Methode, die darauf abzielt, Menschen, Verfahren, Synchronisation, Technologie, Zeit und Ort zu nutzen und zu integrieren, um den zweckmäßigsten und produktivsten Weg zur Schaffung von Geschäftswert zu finden.

Aus diesem Grund haben die Meister des Innovations-Sprints müssen einfallsreiche Personen sein die über die traditionellen Grenzen hinausgehen können. Sie müssen in der Lage sein, Sprints effektiv zu planen und auszuführen, um herauszufinden, ob ein Innovationskonzept realisierbar ist oder nicht.

Was macht ein Innovationssprint-Master in einem Sprint?

In einem geplanten Sprint, Innovation Sprint Masters Teams beaufsichtigen beim Übersetzen Herausforderungen und Konzepte in konkrete, pragmatische und realisierbare Vorschläge umzuwandeln.

Der Rest des Innovationsteams führt diesen Ansatz in bestimmten Phasen mit einer kurzen Bearbeitungszeit aus, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Letztendlich ist der Hauptzweck von Innovationssprint-Mastern dieser:

Bereitstellung eines umfassenden Ergebnisses, aus dem hervorgeht, ob Ihre Ideen das Potenzial haben, einen erheblichen wirtschaftlichen Wert zu schaffen.

Sollten die Ergebnisse auf etwas anderes hindeuten, müssen andere Formen der Veränderung und Alternativen entworfen, untersucht und für den Einsatz validiert werden.

Was sind die Aufgaben von Innovationssprint-Mastern?

Ein Sprint Master teilt sich die folgenden Aufgaben und trägt auch zum Inhalt des Sprints bei:

1. Gestaltung des Sprints

Neben der Agile-Methode entwirft ein Innovation Sprint Master Innovations-Sprints, die eine intensive, gestraffte Reihe von Verfahren beinhalten, die zu realen, beträchtlichen Ergebnissen führen.

Mit einem klaren Ziel und Engagement wird der Innovationssprint-Master den gesamten Sprint auf der Grundlage der folgenden Faktoren gestalten:

• Benutzer. Als Problem und Lösung definiert sind, sollte der Sprint ein klares Bild und Verständnis dafür schaffen, wer von den Ergebnissen des Sprints profitieren wird. Sobald die Nutzer der Innovation identifiziert sind, sollten die Herausforderungen, mit denen sie derzeit konfrontiert sind, erkannt werden, insbesondere die Dinge, die getan werden können, um sie zu lösen. Dies ist wichtig, da jede vorgeschlagene Lösung den Bedürfnissen und Problemen der Nutzer entsprechen sollte.

• Zielsetzung. Der Zweck des Innovations-Sprints bestimmt den Ablauf, die Richtung, die erwarteten Ergebnisse und die komplizierten Elemente. Was auch immer der Zielsetzung ist, müssen Innovationssprint-Master sicherstellen, dass jede Phase des Sprints mit ihm übereinstimmt.
• Haushalt. Die Leiter von Innovationssprints müssen auch berücksichtigen, welche Kosten während der Dauer des Sprints anfallen. Dies gilt vor allem für Phasen, in denen andere Inputs und Überlegungen berücksichtigt werden müssen, z. B. die Forschung, Prototypingund Kundentests.

Diese sollte vor Beginn des Sprints festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Arbeit des Teams nicht irgendwann durch Budgetbeschränkungen behindert wird.

2. Erleichterung des Innovations-Sprints

Wie jede andere Innovationstätigkeit müssen auch Innovations-Sprints sorgfältig geplant werden. Daher sollten die für die Durchführung verantwortlichen Personen Folgendes beachten:

• Zeit. Innovationssprints werden in der Regel in einem Zeitraum von einer bis vier Wochen durchgeführt. Da dieser Prozess sehr gewunden ist, können die Leiter von Innovationssprints es für ideal halten, für jeden Tag Meilensteine festzulegen, um sicherzustellen, dass jeder Zeitraum des Sprints gut genutzt wird. Dazu gehört auch, wie viel Zeit die Sprint-Teilnehmer in einer Phase des Sprints verbringen sollten, bevor sie zur nächsten übergehen.
• Ort. Da der Sprint volle Aufmerksamkeit und Konzentration erfordert, wird von den Sprintmastern erwartet, dass sie einen Ort oder eine Atmosphäre schaffen, die frei von Ablenkungen und anderen Formen von Störungen ist.
• Teilnehmer. Jeder Teilnehmer muss vollständig auf die Teilnahme am Sprint vorbereitet sein. Alle Tools oder Software, die in den Prozess einbezogen werden, sollten zumindest etwas sein, das ihnen vertraut ist, um die Nutzung und Navigation zu erleichtern.

Außerdem sollten sie darüber informiert sein, was von ihnen erwartet wird. Andernfalls werden sie nicht in der Lage sein, sich in jeder Phase ausreichend zu engagieren und das Notwendige zu leisten.

3. Den Teilnehmern helfen, jede Phase des Sprints erfolgreich zu durchlaufen

Da Innovationssprints aus fünf Hauptschritten bestehen, ist es die Aufgabe von Innovationssprint-Mastern, die Teilnehmer dabei zu unterstützen und anzuleiten, jeden dieser Schritte reibungslos zu durchlaufen.

Zu den Phasen eines Innovations-Sprints gehören:

• Problemfindung. Das richtige Problem erkennen ist eine der wichtigsten Phasen, um die Durchführbarkeit eines Konzepts zu gewährleisten. Die Teilnehmer müssen gemeinsam mit dem Leiter des Innovations-Sprints entscheiden, welches Problem gelöst werden muss, ohne dabei irgendwelche Annahmen zu treffen. Dieser Schritt endet mit einem validierten "Problem Canvas" zusammen mit einer "Problemstellung", die sicherstellt, dass die Ergebnisse aller nachfolgenden Phasen jederzeit anhand des ursprünglichen Problems überprüft werden können.
• Lösungsfindung. Diese Phase gliedert sich in zwei aufeinander folgende Teile: Der erste ist IdeengenerierungIn dieser Phase sollte jeder die Möglichkeit haben, mit möglichst vielen verschiedenen Personen (Mitarbeiter, Kunden, Externe und andere Stakeholder) so viele Ideen wie möglich zu entwickeln. Am Ende dieser Phase sollten zahlreiche Ideen vorliegen, die in den Rahmen des Auftrags fallen. Danach folgt die AuswahlverfahrenIn einer Reihe von ausgeklügelten Auswahlrunden werden die Ideen auf die drei besten Konzepte eingegrenzt. Die Bedeutung dieser Ideen wird dann in einem Lösungsbild dargestellt.
• Lösungsaufbau. Die Lösungen werden erstellt und entworfen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Das kann ein Design sein, eine funktionale App, ein Mockup, eine Animation, eine Infografik, eine einfache App, eine Prototypoder ein einfaches Beispiel. Es wird so präsentiert, dass die Beteiligten das Endergebnis des Sprints anschaulich sehen und kommentieren können.

• Validierung. Das erste Produkt wird den Beteiligten zur Validierung und zum Feedback der Nutzer vorgestellt. Dann wird es getestet, um festzustellen, ob es in eine detailliertere Proof-of-Concept-Phase oder den Business Case übergehen kann. Die Rückmeldungen, die Sie erhalten, werden dann genutzt, um das endgültige Produkt zu verbessern, bis es zur Freigabe bereit ist.

4. Andere damit verbundene Aufgaben

Neben den drei oben genannten Hauptaufgaben eines Innovation Sprint Masters hat diese Person auch noch andere damit verbundene Aufgaben zu erledigen.

Hier sind die folgenden:

• Problemanalyse. Die Problemanalyse und -definition gewährleistet, dass die Sprint-Teilnehmer die richtigen Annahmen über das vorliegende Problem treffen. So können Sie sicherstellen, dass Sie das richtige Problem untersuchen und dass Ihr Team ein gemeinsames Verständnis davon hat.
• Lösung von kritischen Herausforderungen. Die Leiter von Innovations-Sprints unterstützen die Teilnehmer bei der Ermittlung möglicher Gefahren für die Konzepte des Unternehmens. Sie zeigen auch auf, wie diese Probleme am besten angegangen werden können, ohne die organisatorischen Ressourcen oder andere wichtige Aspekte des Unternehmens zu gefährden.
• Erörterung vorgefasster Meinungen, die den Innovationsfortschritt behindern. Einer der Vorteile eines Innovationssprint-Masters ist, dass die Komplexität im Laufe des Sprints entdeckt wird. Infolgedessen können sich die Schwerpunkte ändern oder an diese Grenzen angepasst werden. Vorgefasste Meinungen werden zerstreut und die Projektziele werden angepasst, um den Erfolg zu gewährleisten.
• Charakterisierung der mehrdeutigen Bereiche des Innovationsproblems. Innovationssprint-Meister können Unsicherheiten in Konzepten erkennen. Sie können diese Schlupflöcher auch nutzen, um Möglichkeiten für Fortschritte zu finden. Denn sie erkennen, dass das Festhalten an alten, etablierten Methoden und Routinen kaum etwas Neues für die Branche bringen wird.
• Verbesserte Geschäftskonzepte für eine leichtere Entscheidungsfindung. Innovationskonzepte untersucht, ausgeführt oder verworfen werden können. Aufgrund der einfachen Struktur von Innovationssprints kann das Unternehmen bei Bedarf schnell vertrauenswürdige Informationen über ein breites Spektrum von Alternativen erhalten. So können Sie mit Hilfe von Innovationssprints Ideen eliminieren, die höchstwahrscheinlich scheitern oder unwirksam werden. Stattdessen können Sie sich auf Ideen konzentrieren, von denen Sie überzeugt sind, dass sie Ihr derzeitiges Produkt- und Dienstleistungsangebot hervorragend ergänzen würden.
• Verbesserung der Sprintbeteiligung. Die Teilnehmer erhalten Spielraum und Anleitung, um mit den Innovation Sprint Masters zu arbeiten und zu experimentieren. Aufgrund dieses ruhigen und offenen Umfelds kann sich jeder aktiv einbringen engagieren und ihren Wert für das Unternehmen hervorheben.
• Anerkennende Mitarbeiter Kenntnisse und Fähigkeiten in Sprintsitzungen. Ein Innovations-Sprint ermöglicht es den Mitarbeitern, neue Fähigkeiten zu erlernen und zu üben.

Mit dem Ziel, alle Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen, kann jeder Mitarbeiter Fähigkeiten oder sogar einen Aspekt von sich selbst entdecken und kultivieren, den er in der Zukunft persönlich verbessern möchte.

Leitung eines effektiven Innovations-Sprints

Ein Innovationssprint-Master kann Folgendes nutzen Innovationssoftware um Innovations-Sprints zu rationalisieren. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Plattform, die Ideenfindung, Konzeptmanagement und Umsetzung kombiniert.

Konkret:

• Denn der Zweck der Innovationsideen Es geht darum, so viele realisierbare Innovationen wie möglich zu finden, und Innovationssoftware kann dabei helfen, Ideen von Einzelpersonen, Gruppen und sogar externen Quellen zu sammeln.
• Nach der Generierung von Ideen ist es für Unternehmen oft schwierig, diese kreativen Konzepte systematisch zusammenzuführen. Eine gute Innovationssoftware ermöglicht es den Nutzern, ihr Fachwissen auszutauschen und auf den Ideen der anderen aufzubauen.
• Dieselbe Software sollte es Ihnen auch ermöglichen, Ihre eigenen Kriterien zu erstellen und Punkte für eine intelligente Auswahl zu vergeben.
• Eine Kanban-Funktion, die direkt in die Innovationssoftware integriert ist, ist sehr nützlich, um eine hervorragende Idee von der Konzeption bis zur Umsetzung zu verfolgen.
• Das Hinzufügen von Spielen, Likes und Followern in den sozialen Medien und anderen Elementen wird zweifellos die Beteiligung des Unternehmens an dem Sprint erhöhen.
• Schließlich können Innovationssprint-Master Aufgaben vereinfachen, die den Sprint andernfalls behindern oder hemmen könnten, wie z. B. ProjektmanagementKommunikation und Verfolgung der Ergebnisse.

Wenn Sie mehr über Innovations-Sprints erfahren möchten, Laden Sie hier das Innovations-E-Book herunter. Sie können auch Folgendes herunterladen verschiedene Leinwände für Innovations-Sprints aus unserer Innovations-Toolbox.