As organizações estão constantemente sob pressão como resultado das mudanças nas condições de mercado. As táticas convencionais que antes eram consideradas excelentes não são mais tão bem-sucedidas quanto antes.

Por causa disso, as empresas ficaram aquém de certos padrões. E com isso, muitos deles estão investindo consideravelmente em diversas soluções que podem auxiliar na eficiência de seus procedimentos.

Executando um sprint de inovação é um dos melhores métodos para lidar com isso, e obter um sprint master de inovação para supervisionar sua implementação o torna ainda melhor.

No entanto, o que é um mestre de sprint de inovação? E o que ele faz pela empresa?

Neste artigo, você aprenderá o valor dos mestres de sprint de inovação em uma organização, incluindo suas tarefas e responsabilidades relacionadas.

Vamos começar.

O que é um sprint master de inovação?

Mestres do sprint de inovação são especialistas em organizar e conduzir sprints de inovação — intervalos cronometrados entre uma a quatro semanas em que três soluções prospectivas são desenvolvidas e avaliadas.

De relance, os mestres de sprint de inovação permitem que a equipe de inovação da empresa execute sprints de inovação com qualidade e velocidade máximas.

Em um sprint, o mestre do sprint de inovação implementa uma maneira ágil de trabalhar – um método que busca usar e integrar pessoas, procedimentos, sincronização, tecnologia, tempo e local para descobrir a maneira mais conveniente e produtiva de criar valor comercial.

Por causa disso, os mestres do sprint de inovação precisam ser indivíduos imaginativos que pode ir além dos limites tradicionais. Eles precisam ser capazes de planejar e executar efetivamente sprints que descubram se um conceito de inovação é viável ou não.

O que um mestre de sprint de inovação faz em um sprint?

Em um sprint programado, os mestres do sprint de inovação supervisionar equipes em traduzir desafios e conceitos em proposições concretas, pragmáticas e factíveis.

O restante da equipe de inovação realiza essa abordagem em determinados estágios com um período de retorno rápido para garantir os melhores resultados possíveis.

Em última análise, o principal objetivo dos mestres de sprint de inovação é este:

Fornecer uma saída abrangente que indique se suas ideias têm potencial para agregar valor econômico substancial.

Caso os resultados indiquem o contrário, outras formas de modificação e alternativas devem ser projetadas, estudadas e validadas para implantação.

Quais são as funções dos mestres de sprint de inovação?

Um sprint master compartilha as seguintes tarefas enquanto também contribui para o conteúdo do sprint:

1. Projetando o sprint

Além do método Agile, um mestre de sprint de inovação projeta sprints de inovação que envolvem um conjunto intensivo e simplificado de procedimentos que resultam em resultados reais e consideráveis.

Com um objetivo e compromisso distintos, o mestre do sprint de inovação criará todo o sprint com base nos seguintes fatores:

  • Do utilizador. Como um problema e a solução são definidas, o sprint deve estabelecer uma imagem clara e compreensão de quem se beneficia dos resultados do sprint. Uma vez que os usuários da inovação são identificados, os desafios que eles estão enfrentando atualmente devem ser reconhecidos, particularmente as coisas que podem ser feitas para resolvê-los. Isso é importante, pois cada solução proposta deve corresponder às necessidades e pontos problemáticos do usuário.
  • Objetivo. O objetivo do sprint de inovação determinará seu fluxo, direção, resultados esperados e elementos intrincados. Qualquer que seja objetivo ou seja, os mestres do sprint de inovação devem garantir que todas as etapas do sprint coincidam com ele.
  • Orçamento. Os mestres do sprint de inovação também precisam considerar quais custos serão incorridos durante a duração do sprint. Isso deve ser feito particularmente nas fases em que outros insumos e considerações precisam ser levados em consideração, como pesquisa, prototipageme testes de clientes.

Antes do início do sprint, isso deve ser estabelecido para garantir que o trabalho da equipe não seja inibido em algum momento devido a restrições orçamentárias.

2. Facilitando o sprint de inovação

Assim como qualquer outra atividade de inovação, os sprints de inovação devem ser planejados com cuidado. Assim, os responsáveis pela sua realização devem estar atentos ao seguinte:

  • Tempo. Os sprints de inovação geralmente são feitos dentro de uma a quatro semanas. E dado o quão sinuoso é esse processo, os mestres de sprint de inovação podem achar ideal definir marcos para cada dia para garantir que cada período do sprint seja gasto e bem usado. Isso também inclui quanto tempo os participantes do sprint devem gastar em um estágio do sprint antes de prosseguir para o próximo.
  • Lugar. Como o sprint requer atenção e foco total, espera-se que os mestres do sprint de inovação garantam um lugar ou uma atmosfera desprovida de distrações e outras formas de perturbação.
  • Participantes. Cada participante deve estar totalmente preparado para participar do sprint. Quaisquer ferramentas ou softwares envolvidos no processo devem ser pelo menos algo familiar para eles para facilidade de uso e navegação.

Além disso, eles devem ser informados sobre o que se espera deles. Caso contrário, eles não serão capazes de mergulhar o suficiente em todas as etapas e entregar o que é necessário.

3. Ajudar os participantes a passar por todas as fases do sprint com sucesso

Como os sprints de inovação têm cinco etapas principais a seguir, é trabalho dos mestres de sprints de inovação ajudar e orientar os participantes a passar por cada um deles sem problemas.

As fases dos sprints de inovação incluem:

  • Problema encontrado. Identificando o problema certo é, na verdade, um dos estágios mais cruciais na defesa da viabilidade de um conceito. Os participantes devem trabalhar com o mestre do sprint de inovação para decidir qual problema precisa ser resolvido sem fazer suposições. Esta etapa termina com uma 'tela de problema' validada junto com uma 'declaração de problema' que garante que os resultados de todas as fases sucessivas possam sempre ser testados a qualquer momento em relação ao problema inicial.
  • Localização da solução. Esta etapa é dividida em duas partes subsequentes: A primeira é geração de ideias, onde todos devem ser capazes de desenvolver o maior número possível de ideias com o mais variado conjunto de pessoas imagináveis (funcionários, clientes, partes externas e outras partes interessadas). Ao final desta fase, várias ideias que se enquadram no escopo do trabalho devem ser geradas. A seguir é o processo de seleção, em que as ideias são reduzidas aos três melhores conceitos através de uma série de rodadas de seleção engenhosas. O significado dessas ideias é então apresentado em uma tela de solução.
  • Criação de soluções. As soluções são feitas e projetadas para produzir um determinado resultado. Pode ser um design, um aplicativo funcional, uma maquete, uma animação, um infográfico, um aplicativo simples, um protótipo, ou uma amostra simples. É apresentado de tal maneira que as partes interessadas podem ver vividamente o resultado final do sprint e comentá-lo.
  • Validação. O produto inicial é apresentado às partes interessadas para validação e feedback do usuário. E então, ele é testado para ver se pode passar para um estágio de prova de conceito mais detalhado ou para o caso de negócios. O feedback obtido será então utilizado para aprimorar o produto final até que esteja pronto para lançamento.

4. Outras responsabilidades relacionadas

Além das três principais tarefas dos mestres de sprint de inovação listadas acima, essa pessoa também tem outras responsabilidades relacionadas para cuidar.

Aqui estão os seguintes:

  • Analise de problemas. A análise e a definição do problema garantem que os participantes do sprint façam as suposições corretas sobre o problema em questão. Isso permite validar que você está investigando o problema certo e que sua equipe tem um entendimento mútuo sobre ele.
  • Resolução crítica desafios. Os mestres do sprint de inovação auxiliam os participantes na identificação de possíveis perigos para os conceitos da empresa. Eles também identificam as melhores maneiras de abordar esses problemas sem colocar em risco os recursos organizacionais ou outros aspectos críticos da organização.
  • Discutir noções preconcebidas que impedem o progresso da inovação. Uma das vantagens de ter um mestre de sprint de inovação é que a complexidade será descoberta à medida que o sprint progride. Como resultado, os principais focos podem mudar ou se adaptar a esses limites. Noções preconcebidas serão dissipadas e os objetivos do projeto serão personalizados para garantir o sucesso.
  • Caracterizando as áreas ambíguas do problema da inovação. Os mestres do sprint de inovação podem identificar incertezas nos conceitos. Eles também podem aproveitar essas brechas para encontrar oportunidades de progresso. E isso porque eles reconhecem que manter métodos e rotinas antigos e estabelecidos dificilmente resultará em algo novo para o setor.
  • Aprimorando os conceitos de negócios para facilitar a tomada de decisões. Conceitos de inovação pode ser estudado, executado ou rejeitado. Devido à grande estrutura dos sprints de inovação, a empresa pode obter rapidamente informações confiáveis sobre uma ampla gama de alternativas quando necessário. Como tal, usando mestres de sprint de inovação, você poderá eliminar ideias que provavelmente falharão ou se tornarão ineficazes. Em vez disso, você pode se concentrar em ideias que você realmente sente que seriam um ótimo complemento para sua linha atual de produtos e serviços.
  • Melhorar a participação no sprint. Os participantes terão liberdade e orientação para se envolver e experimentar com mestres de sprint de inovação. Devido a este ambiente calmo e aberto, todos poderão participar activamente se empenhar e enfatizar seu valor para a empresa.
  • Reconhecendo funcionário conhecimento e habilidades em sessões de sprint. Um sprint de inovação permite que os funcionários aprendam e pratiquem novas habilidades.

Com o objetivo de incluir todos no processo, cada colaborador pode descobrir e cultivar habilidades ou até mesmo um aspecto de si mesmo que gostaria de buscar aprimoramento pessoal no futuro.

Liderar um sprint de inovação eficaz

Um mestre de sprint de inovação pode utilizar software de inovação para agilizar os sprints de inovação. É essencialmente uma plataforma que combina ideação, gerenciamento de conceito e implementação.

Especificamente:

  • Porque o propósito de ideias de inovação é descobrir o maior número possível de inovações viáveis a serem implementadas, e o software de inovação pode auxiliar na coleta de ideias de indivíduos, grupos e até de fontes externas.
  • Após a geração de ideias, muitas vezes é difícil para as empresas reunir esses conceitos criativos de maneira sistemática. Um bom software de inovação permite que os usuários compartilhem seus conhecimentos e desenvolvam as ideias uns dos outros.
  • O mesmo software também deve permitir que você crie seu próprio conjunto de critérios e atribua pontos para seleção inteligente.
  • Um recurso Kanban embutido diretamente no software de inovação é realmente útil para rastrear uma excelente ideia desde a concepção até a implementação.
  • A adição de gamificação, curtidas e seguidores nas mídias sociais e outros elementos, sem dúvida, aumentará o envolvimento da empresa no sprint.
  • Finalmente, os mestres do sprint de inovação poderão simplificar as tarefas que poderiam impedir ou inibir o sprint, como Gerenciamento de Projetos, comunicação e acompanhamento de resultados.

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