Las organizaciones están constantemente bajo presión como resultado de las condiciones cambiantes del mercado. Las tácticas convencionales que antes se consideraban excelentes ya no son tan exitosas como antes.
Debido a esto, las empresas no han cumplido con ciertos estándares. Y como resultado, muchos de ellos están invirtiendo considerablemente en diversas soluciones que pueden contribuir a la eficiencia de sus procedimientos.
Ejecutar un sprint de innovación es uno de los mejores métodos para manejar esto, y obtener un maestro de sprint de innovación para supervisar su implementación lo hace aún mejor.
Sin embargo, ¿qué es un maestro del sprint de innovación? ¿Y qué hace él por la empresa?
En este artículo, aprenderá el valor de los maestros de sprint de innovación en una organización, incluidas sus tareas y responsabilidades relacionadas.
Empecemos.
¿Qué es un maestro de sprint de innovación?
Maestros del sprint de innovación son expertos en organizar y realizar sprints de innovación, intervalos cronometrados de una a cuatro semanas en los que se desarrollan y evalúan tres posibles soluciones.
De un vistazo, los maestros de sprint de innovación permiten al equipo de innovación de la empresa realizar sprints de innovación con la máxima calidad y velocidad.
En un sprint, el maestro del sprint de innovación implementa una forma ágil de trabajar, un método que busca utilizar e integrar personas, procedimientos, sincronización, tecnología, tiempo y lugar para descubrir la forma más conveniente y productiva de crear valor comercial.
Debido a esto, los maestros del sprint de innovación necesitan ser individuos imaginativos que puede ir más allá de los límites tradicionales. Deben ser capaces de planificar y ejecutar de manera efectiva sprints que descubran si un concepto de innovación es factible o no.
¿Qué hace un maestro de sprint de innovación en un sprint?
En un sprint programado, el sprint de innovación domina supervisar equipos al traducir desafíos y conceptos en proposiciones concretas, pragmáticas y factibles.
El resto del equipo de innovación lleva a cabo este enfoque en ciertas etapas con un período de respuesta rápido para asegurar los mejores resultados posibles.
En última instancia, el objetivo principal de los maestros de sprint de innovación es este:
Proporcionar un resultado integral que indique si sus ideas tienen el potencial de generar un valor económico sustancial.
Si los resultados indican lo contrario, se deben diseñar, estudiar y validar otras formas de modificación y alternativas para su implementación.
¿Cuáles son las funciones de los maestros del sprint de innovación?
Un maestro de sprint comparte las siguientes tareas al mismo tiempo que contribuye al contenido del sprint:
1. Diseñar el sprint
Además del método Agile, un maestro de sprint de innovación diseña sprints de innovación que involucran un conjunto intensivo y optimizado de procedimientos que generan resultados reales y considerables.
Con un objetivo y un compromiso definidos, el maestro del sprint de innovación elaborará todo el sprint en función de los siguientes factores:
- Usuario. Como un problema y la solución están definidos, el sprint debe establecer una imagen clara y una comprensión de quién se beneficiará de los resultados del sprint. Una vez que se identifican los usuarios de la innovación, se deben reconocer los desafíos que enfrentan actualmente, particularmente las cosas que se podrían hacer para resolverlos. Esto es importante ya que cada solución propuesta debe coincidir con las necesidades y los puntos débiles del usuario.
- Objetivo. El propósito del sprint de innovación determinará su flujo, dirección, resultados esperados y elementos intrincados. Cualquiera que sea el objetivo Es decir, los maestros del sprint de innovación deben asegurarse de que cada etapa del sprint coincida con él.
- Presupuesto. Los maestros de sprint de innovación también deben considerar en qué costos se incurrirá durante la duración del sprint. Esto debe hacerse particularmente en las fases en las que deben tenerse en cuenta otros aportes y consideraciones, como la investigación, creación de prototiposy pruebas de clientes.
Antes de que comience el sprint, esto debe establecerse para garantizar que el trabajo del equipo no se vea inhibido en algún momento debido a restricciones presupuestarias.
2. Facilitar el sprint de innovación
Al igual que cualquier otra actividad de innovación, los sprints de innovación deben planificarse cuidadosamente. Por lo tanto, las personas a cargo de realizarlo deben tener en cuenta lo siguiente:
- Hora. Los sprints de innovación generalmente se realizan dentro de un plazo de una a cuatro semanas. Y dado lo sinuoso que es este proceso, a los maestros del sprint de innovación les puede resultar ideal establecer hitos para cada día para asegurarse de que cada período del sprint se gaste y utilice bien. Esto también incluye cuánto tiempo deben pasar los participantes del sprint en una etapa del sprint antes de pasar a la siguiente.
- Lugar. Como el sprint requiere atención y concentración total, se espera que los maestros de sprint de innovación aseguren un lugar o una atmósfera libre de distracciones y otras formas de perturbaciones.
- Participantes. Cada participante debe estar completamente preparado para participar en el sprint. Cualquier herramienta o software involucrado en el proceso debe ser al menos algo que les resulte familiar para facilitar su uso y navegación.
Además, deben ser informados sobre lo que se espera de ellos. De lo contrario, no podrán sumergirse lo suficiente en cada etapa y entregar lo necesario.
3. Ayudar a los participantes a superar cada fase del sprint con éxito
Como los sprints de innovación tienen cinco pasos principales a seguir, es el trabajo de los maestros de sprints de innovación ayudar y guiar a los participantes a pasar por cada uno de ellos sin problemas.
Las fases de los sprints de innovación incluyen:
- Búsqueda de problemas. Identificar el problema correcto es en realidad una de las etapas más cruciales para mantener la viabilidad de un concepto. Los participantes deben trabajar con el maestro del sprint de innovación para decidir qué problema debe resolverse sin hacer suposiciones. Este paso finaliza con un "lienzo del problema" validado junto con una "declaración del problema" que garantiza que los resultados de todas las fases sucesivas siempre se puedan probar en cualquier momento con respecto al problema inicial.
- Búsqueda de soluciones. Esta etapa se divide en dos partes posteriores: La primera es Generación de ideas, donde todos deberían poder desarrollar tantas ideas como sea posible con el conjunto de personas más variado que se pueda imaginar (empleados, clientes, partes externas y otras partes interesadas). Al final de esta fase, se deben generar numerosas ideas que caen dentro del alcance de la asignación. A continuación se encuentra el proceso de selección, en el que las ideas se reducen a los tres mejores conceptos a través de una serie de ingeniosas rondas de selección. El significado de estas ideas se presenta luego en un lienzo de solución.
- Construcción de soluciones. Las soluciones están hechas y diseñadas para producir un resultado determinado. Esto podría ser un diseño, una aplicación funcional, una maqueta, una animación, una infografía, una aplicación simple, una prototipo, o una muestra simple. Se presenta de tal manera que las partes interesadas pueden ver vívidamente el resultado final del sprint y comentarlo.
- Validación. El producto inicial se presenta a las partes interesadas para su validación y comentarios de los usuarios. Y luego, se prueba para ver si puede pasar a una etapa de prueba de concepto más detallada o al caso comercial. Los comentarios que obtenga se utilizarán para mejorar el producto final hasta que esté listo para su lanzamiento.
4. Otras responsabilidades relacionadas
Además de las tres tareas principales de los maestros de sprint de innovación enumeradas anteriormente, esa persona también tiene otras responsabilidades relacionadas de las que ocuparse.
Aquí están los siguientes:
- Análisis del problema. El análisis y la definición del problema garantizan que los participantes del sprint hagan las suposiciones correctas sobre el problema en cuestión. Esto le permite validar que está investigando el problema correcto y que su equipo lo comprende mutuamente.
- Resolviendo críticas desafíos. Los maestros de sprint de innovación ayudan a los participantes a identificar posibles peligros para los conceptos de la empresa. También identifican las mejores formas de abordar estos problemas sin poner en peligro los recursos organizacionales u otros aspectos críticos de la organización.
- Discutir nociones preconcebidas que obstaculizan el progreso de la innovación. Una de las ventajas de tener un maestro de sprint de innovación es que la complejidad se descubrirá a medida que avanza el sprint. Como resultado, los enfoques principales pueden cambiar o adaptarse a estos límites. Se disiparán las nociones preconcebidas y se personalizarán los objetivos del proyecto para garantizar el éxito.
- Caracterización de las áreas ambiguas del problema de la innovación. Los maestros del sprint de innovación pueden detectar incertidumbre en los conceptos. También pueden aprovechar estas lagunas para encontrar oportunidades de progreso. Y esto se debe a que reconocen que es poco probable que apegarse a métodos y rutinas antiguos y establecidos resulte en algo nuevo para la industria.
- Mejora de los conceptos de negocio para facilitar la toma de decisiones. Conceptos de innovación puede ser estudiada, ejecutada o rechazada. Debido a la estructura de los sprints de innovación, la empresa puede obtener rápidamente información confiable sobre una amplia gama de alternativas cuando sea necesario. Como tal, al utilizar los maestros de sprint de innovación, podrá eliminar ideas que probablemente fallarán o se volverán ineficaces. En su lugar, puede concentrarse en ideas que realmente crea que serían un excelente complemento para su línea actual de productos y servicios.
- Mejorar la participación en sprints. Los participantes recibirán libertad de acción y orientación para participar y experimentar con maestros de sprint de innovación. Debido a este ambiente tranquilo y abierto, todos podrán participar activamente comprometerse y enfatizar su valor para la empresa.
- reconociendo al empleado conocimientos y habilidades en sesiones de sprint. Un sprint de innovación permite a los empleados aprender y practicar nuevas habilidades.
Con el objetivo de incluir a todos en el proceso, cada empleado puede descubrir y cultivar habilidades o incluso un aspecto de sí mismo que le gustaría buscar una mejora personal en el futuro.
Liderar un sprint de innovación eficaz
Un maestro de sprint de innovación puede utilizar software de innovación para agilizar los sprints de innovación. Es esencialmente una plataforma que combina ideación, gestión de conceptos e implementación.
Específicamente:
- Porque el propósito de ideas de innovación es descubrir tantas innovaciones factibles de implementar como sea posible, y el software de innovación puede ayudar a recopilar ideas de individuos, grupos e incluso fuentes externas.
- Después de la generación de ideas, a menudo es difícil para las empresas reunir estos conceptos creativos de manera sistemática. Un buen software de innovación permite a los usuarios compartir su experiencia y desarrollar las ideas de los demás.
- El mismo software también debería permitirle diseñar su propio conjunto de criterios y asignar puntos para una selección inteligente.
- Una función Kanban integrada directamente en el software de innovación es realmente útil para rastrear una excelente idea desde la concepción hasta la implementación.
- Agregar gamificación, me gusta y seguidores en las redes sociales y otros elementos sin duda aumentará la participación de la empresa en el sprint.
- Finalmente, los maestros de sprint de innovación podrán simplificar tareas que de otro modo podrían impedir o inhibir el sprint, como gestión de proyectos, comunicación y seguimiento de resultados.
Si desea obtener más información sobre los sprints de innovación, siéntase libre de descargar el libro electrónico de innovación desde aquí. También puedes descargar varios lienzos para usar en sprints de innovación de nuestra caja de herramientas de innovación.
