Le guide définitif pour organiser un hackathon réussi12 lecture minimale

Les hackathons sont utilisés par plus de 8 sur 10 entreprises de fortune à stimuler l'innovation.

Plus de la moitié de ces hackathons sont des événements récurrents, démontrant qu'ils sont un instrument fiable pour l'innovation à long terme.

Avec ces connaissances à portée de main, comment pouvez-vous en gérer un avec succès ? Et quelles sont les choses dont vous devez vous souvenir lorsque vous organisez des hackathons ?

Dans cet article, vous apprendrez à organiser efficacement des hackathons. Commençons.

Qu'est-ce qu'un hackathon ?

Un hackathon est une technique pour conduire le développement à long terme et les remèdes de crowdsourcing à des préoccupations sérieuses et réelles d'entreprise et sociales. 

Voici une image réelle qui a été prise lors d'un hackathon organisé par Tech Crunch:

Il s'agit d'un événement compétitif limité dans le temps où les participants coopèrent pour créer des preuves de concept et des produits viables minimaux pour un problème ou une innovation spécifique prédéfini.

Dans ce concours, les participants imaginent et construisent des idées d'applications, de pages Web, de machines et d'autres projets. Il s'agit généralement d'une équipe de deux à cinq personnes qui se réunissent pour résoudre des problèmes et établir des innovations uniques pour une certaine organisation.

Comment un événement hackathon aide-t-il à l'innovation ?

Les hackathons complètent les manières établies d'inventer. Les entreprises utilisent les hackathons pour :

• Recueillir des idées et des informations pour les avancées technologiques. Avec l'avantage supplémentaire de l'idéation participative, les entreprises peuvent désormais agir rapidement, minimiser les délais de mise sur le marché et acquérir un avantage concurrentiel.

• Surpasser les approches d'administration innovantes standard. Les hackathons sont complets et agiles. Avec une concurrence comme celle-ci, des idées plus innovantes sont stockées, en particulier dans un aspect technologique.
• Encourager la coopération interdisciplinaire et avoir des cycles d'innovations plus rapides. Grâce aux hackathons, les entreprises se sentent plus adaptées pour répondre et gérer les attentes en constante évolution des clients.
• Rassemblez des groupes avec l'objectif commun de résoudre rapidement les problèmes, produisant des prototypes et confirmant l'appétit du marché. Les hackathons permettent aux équipes de tester rapidement plusieurs idées et d'identifier ce qui fonctionne.
• Identifier des alternatives à un problème. Un hackathon répond à un défi et découvre les demandes réelles des clients qui aident les participants à réfléchir à différentes options dans le but de résoudre rapidement les problèmes.
• Testez les compétences des employés. Les hackathons ne permettent pas seulement aux employés de montrer leurs compétences technologiques. Lorsqu'ils travaillent en équipe, ils se mettent au travail et sont examinés pour le leadership, la communication et le travail d'équipe.
• Offrir des occasions amusantes d'apprendre. Grâce à des hackathons, les employés apprennent des stratégies et des techniques de travail essentielles pour le développement de produits.
• Découvrez les potentiels. Parfois, les hackathons peuvent être utilisés comme un moyen de découvrir quelles autres capacités les gens peuvent offrir à augmenter la créativité organisationnelle et efficacité.
• Conserver l'image de marque. Les entreprises qui aiment être considérées comme un lieu de travail amusant, créatif et passionnant peuvent organiser des hackathons et utiliser la couverture médiatique pour augmenter leurs perspectives commerciales.
• Économiser de l'argent. Avec les hackathons, les organisations peuvent économiser de l'argent en évitant le piège de dépenser des millions pour développer le mauvais produit.

Comment organiser un hackathon réussi ?

Organiser un hackathon réussi comprend sept étapes :

Étape 1 : Choisissez un thème ou un énoncé de problème pour le hackathon

Les entreprises doivent identifier les sujets qui plaisent aux travailleurs tout en répondant aux objectifs commerciaux. Plusieurs détails doivent être réglés :

Décidez du but

Déterminez le but de l'organisation d'un hackathon, qui est généralement l'un des suivants :

• Crowdsourcing d'idées ou de solutions pour l'innovation
• Augmentation de l'utilisation de l'API du produit
• Essai
• Mobilisation interne
• Marketing ou marque employeur

Définir l'énoncé du problème

Quel est exactement le problème que vous essayez de résoudre ? Sur quelles possibilités souhaitez-vous capitaliser grâce à l'innovation ?

Définir le thème

Établissez le sujet précis avec lequel vous souhaitez que les membres de l'équipe s'engagent en fonction des résultats souhaités et de l'énoncé du problème.

N'oubliez pas de fournir à chaque équipe autant de contexte et d'informations que nécessaire.

Notez qu'un sujet clair et ciblé n'est pas négociable pour un projet qui compte, en particulier en termes de qualité et d'importance. Donc, choisir un thème ou un énoncé de problème est quelque chose que vous devriez prendre votre temps pour décider.

Étape 2 : Déterminez vos participants

Décidez à quel point vous souhaitez que votre public cible soit créatif et techniquement qualifié, et quels rôles jouent-ils dans le développement de l'innovation que vous souhaitez accomplir.

Des exemples de publics cibles ou de participants possibles peuvent être :

• Employés
• Développeurs
• Entrepreneurs
• Clients
• Ou même des étudiants

N'oubliez pas de choisir les personnes qui peuvent vous donner les résultats que vous souhaitez atteindre à la fin de l'activité.

N'oubliez pas de décider du nombre, aussi.

Quoi que vous souhaitiez gagner - que vous souhaitiez un logiciel, un prototype, une interaction, une étude de faisabilité, un nouveau modèle commercial ou tout autre élément pouvant éventuellement être converti en innovation - utilisez-le comme facteur principal dans la sélection de vos participants.

Étape 3 : Sélectionnez un format de hackathon

Il existe trois types de formats de hackathon. Nous avons sur place, en ligne et hybride. Choisissez celle qui, selon vous, correspond le mieux à vos objectifs.

1. Hackathon sur place

Participants à un hackathon sur place collaborer pour développer quelque chose dans un espace physique réel. Lors de la création d'une activité dans ce style, les organisateurs doivent tenir compte des restrictions de temps, de lieu et de logistique.

Il est essentiel de préparer le site, le matériel et les autres parties du cadre de travail pour un hackathon sur site en organisant des séminaires, en organisant des activités de partage des connaissances et en préparant le lieu, les instruments et d'autres aspects de l'atmosphère de travail.

2. Hackathon en ligne

Les entreprises utilisent des hackathons en ligne auxquels leur personnel peut participer, indépendamment des différences de lieux géographiques et de fuseaux horaires.

Parallèlement, un hackathon en ligne est organisé pour résoudre un problème ou générer des idées innovantes qui mettent à l'épreuve les connaissances et les compétences des participants.

Même si la majorité des activités requises pour organiser des hackathons sur site et en ligne sont identiques, des tâches clés telles que l'inscription, la réglementation et la publicité auront quelques éléments distincts.

La participation pratique peut également être plus pratique que les activités en personne.

3. Hackathon hybride

Les événements hybrides, qui comprennent des composantes combinées en ligne et sur place, augmentent considérablement les taux de participation.

La première étape de remue-méninges est réalisée en ligne, permettant un meilleur contrôle sur les propositions sélectionnées, et la phase de création du prototype est réalisée sur site.

Étape 4 : Décidez du lieu du hackathon (ou de la plateforme, si en ligne)

Il y a quatre choses essentielles dont vous devez vous souvenir lorsque vous choisissez un lieu de hackathon :

1. Si vous ne souhaitez pas le faire vivre dans les locaux de l'entreprise, recherchez les espaces disponibles. Lorsque vous êtes intéressé à avoir des étudiants pour vos participants, coordonnez-vous avec les administrateurs de l'université pour accélérer la paperasserie.
2. Que vous souhaitiez organiser le hackathon en ligne ou en personne, assurez-vous qu'il y a suffisamment de place pour accueillir vos participants.
3. Étant donné que cet événement implique un grand travail technologique, revérifiez le lieu pour une connexion Internet rapide et sécurisée. À cet égard, recherchez les connexions Ethernet, les ports et les serveurs qui seront nécessaires pour exécuter un hackathon réussi.
4. Discutez avec vos participants de vos exigences, de vos règles et des résultats attendus.

Étape 5 : Organisez le calendrier et d'autres détails

Choisissez avec soin la date de votre activité. Certains participants importants peuvent ne pas être disponibles à l'heure que vous avez choisie.

N'oubliez pas que :

• L'été, les vacances et les autres occasions importantes de votre profession doivent être évitées.
• Les samedis et dimanches sont difficiles pour les personnes qui y assistent dans leur poste professionnel.
• Les soirs de semaine sont difficiles pour les parents.

Si vous souhaitez le faire en ligne, indiquez clairement à quelle heure vos participants doivent se connecter à votre espace virtuel, et à quelle heure ils doivent commencer et terminer le défi. Vérifiez que vous et votre public pouvez accéder à l'application ou au logiciel.

De plus, assurez-vous que le lieu choisi (physique) ou l'application (si en ligne) a la capacité de transporter le nombre total de participants.

Étape 6 : Démarrer le hackathon

Si vous avez nommé des maîtres de cérémonie, remettez-leur un flux du programme.

• Commencez par présenter les organisateurs, l'entreprise, les sponsors et à quoi sert le hackathon.
• Énumérez les règles, les exigences et les résultats attendus de l'activité.
• Racontez la logistique.
• Encouragez les participants à rester en phase avec l'atelier et le concours.

Attribuez à quelqu'un le fer de lance de l'atelier. Évaluez chaque projet pour vous assurer que tout fonctionne bien. N'oubliez pas de demander et de vérifier si quelqu'un a besoin de quelque chose.

Confiez à une personne de confiance la responsabilité des séances d'atelier. Assurez-vous qu'il commence et se termine à temps, et que les difficultés techniques sont évitées ou préparées à être traitées.

Étape 7 : Activités post-hackathon

Normalement, ce sont les choses que vous ne devriez pas oublier pour vos activités de hackathon :

• Remerciez vos participants, sponsors, hôtes, présentateurs, évaluateurs, conseillers, fournisseurs de données, médias et assistants.
• Mettez en surbrillance le groupe, le site Web, les bulletins d'information et toutes les activités à venir dans votre dernier discours.
• Créez des vidéos, des images et des enregistrements d'événements de haute qualité à des fins de marketing futur.
• Évaluez les statistiques sur les participants et toutes les autres informations pertinentes, y compris les méthodes de sensibilisation utilisées pour atteindre le nombre cible de participants, ainsi que leurs résultats et contributions. De plus, demandez leur avis.
• Envoyez à vos participants des blogs de suivi, des e-mails, des tweets et même des diaporamas ou des courts métrages sur l'événement pour maintenir votre lien avec eux.
• En plus de lancer des idées réalisables et d'autres concepts issus du hackathon, vous pouvez également embaucher des personnes talentueuses que vous avez découvertes grâce à la concurrence.
• Lorsque les candidatures éligibles ont été examinées et que les finalistes des hackathons en ligne ont été sélectionnés, publiez les résultats et informez-les.
• Créez des interviews qui peuvent être écrites dans un article de blog ou une étude de cas.
• Collaborez avec les participants gagnants pour le développement d'idées et la construction de prototypes.

Mais pour la tenue de registres et l'amélioration :

• Notez tout ce qui s'est bien passé afin de pouvoir le reproduire lors de vos prochaines activités de hackathon.
• Identifiez tout ce qui a mal tourné afin de pouvoir le prévenir la prochaine fois.
• Calculez le coût global de l'événement et le coût par participant juste pour être sûr.
• Sondez les participants pour savoir ce qu'ils ont aimé et n'ont pas aimé.
• Écrivez un blog sur l'événement à la fois pour la tenue de registres et la publicité.

Faites travailler le hackathon pour vous

Les hackathons sont géniaux, surtout si vous recherchez l'innovation technologique

Mais ce n'est pas quelque chose que vous pouvez mettre en œuvre tout de suite. Il faut bien le planifier et s'immerger pleinement dans les détails pour assurer son succès.

Heureusement, nous avons la solution pour vous. Récemment, nous avons publié un rapport qui vous guide à travers les étapes de création d'une campagne d'innovation.

Grâce à une campagne d'innovation, vous pouvez mieux suivre les activités et les résultats du projet de campagne et comparer les résultats avec d'autres campagnes. Prenez une copie gratuite aujourd'hui et faites en sorte que le hackathon fonctionne pour vous.