10 façons dont les entreprises peuvent promouvoir le partage d'idées au travail13 lecture minimale

La collecte d'idées est importante pour le succès de l'innovation. Par conséquent, plus il y a d'idées, mieux c'est. C'est pourquoi il est important de promouvoir le partage d'idées au travail.

Sur cette pensée, il y a des choses que vous pouvez faire au sein de votre organisation pour recueillir de meilleures idées, comme vous assurer que le problème est bien défini ou infuser le séance de remue-méninges avec un sentiment d'urgence.

De plus, les gens sont plus disposés à ajouter leurs idées s'ils savent que leurs idées seront évaluées et que les bonnes seront suivies.

Dans cet article, nous allons examiner 10 façons de promouvoir le partage d'idées au travail.

Commençons.

Comment promouvoir le partage d'idées au travail

Traditionnellement, certains bureaux installent des "boîtes à idées" dans le bureau où les employés peuvent secrètement déposer leurs idées sans que personne ne s'en aperçoive. Toutefois, cette méthode risque de susciter plus de plaintes que d'idées pour les raisons suivantes :

• Les boîtes à idées ne servent qu'à recueillir des informations. Tout le monde peut y déposer ses idées. Mais aucun d'entre eux ne recevra de retour immédiat, ce qui a souvent pour effet de réduire la motivation à participer ou à contribuer au processus d'idéation.
• Les employés peuvent profiter de la boîte à idées pour exprimer leurs plaintes. Ils peuvent également envoyer des commentaires non pertinents et d'autres déclarations inappropriées à la direction au lieu d'idées.
• Aucun système n'est mis en place pour recueillir des idées de qualité. Par conséquent, le processus de tri devient difficile et frustrant en raison du caractère aléatoire des suggestions envoyées.

Aujourd'hui, de plus en plus d'organisations pratiquent ce que nous appelons «Innovation ouverte», qui repose sur la conviction que « les bonnes idées peuvent venir d'autres personnes, y compris les employés, les clients et le public ».

Si vous voulez que vos employés apportent ouvertement leurs idées, vous devez d'abord promouvoir le partage d'idées. Voici quelques façons simples de le faire :

1. Posez des questions

Poser régulièrement des questions à vos employés permet de générer de nombreuses idées. Cette méthode est probablement la forme la plus ancienne de génération d'idées encore utilisée aujourd'hui.

Naturellement, vos questions ne doivent pas être « médiocres ». Au contraire, ils devraient susciter une pensée créative chez ceux qui écoutent.

Vous pouvez leur poser ces questions en les interrogeant, étape par étape, sur leur.. :

• Points de vue. Comment perçoivent-ils le sujet ? Quelles sont leurs hypothèses, leurs réflexions et leurs idées à ce sujet ?
• Réflexions sur des expériences antérieures pertinentes. Ont-ils rencontré le sujet dans la vie réelle ? Quelles expériences peuvent-ils partager à ce sujet ? Qu'est-ce qui rend le sujet difficile ? Qu'est-ce qui le rend facile ?
• Analyse. Qu'est-ce que cette situation vous a fait comprendre ? Selon vous, que devrions-nous faire pour explorer et examiner le sujet plus en profondeur ? Que pouvons-nous faire pour améliorer cette situation si nos clients en font l'expérience ?
• Recommandations. Avec toutes les informations recueillies au cours de ce processus, quelles actions, quels processus, quels systèmes ou quels produits devrions-nous créer, initier, arrêter, nous aventurer ou poursuivre ? Comment allons-nous procéder ?

Lorsque quelqu'un vous donne une réponse, assurez-vous de la divertir et de ne pas la rejeter complètement. C'est la clé pour que les autres suivent et vous fournissent plus d'idées en réponse aux questions que vous avez posées.

2. Fournir des incitations

Offrir des incitations et des récompenses contribue grandement à motiver les autres à faire certaines choses. Lorsqu'il s'agit de promouvoir le partage d'idées, donner à vos employés les bonnes incitations les fera bouger.

Si vous le souhaitez, vous pouvez récompenser tous ceux qui ont contribué à une idée, un peu comme un prix de consolation. Ou si vous le souhaitez, vous pouvez également vous contenter de récompenser uniquement ceux qui ont des idées qui progressent davantage dans projets d'innovation.

Puisque les gens sont différents, vous devriez également penser à diversifier vos récompenses comme :

• En espèces
• Un jour de congé
• nourriture
• Cartes cadeaux

Ce qui est important ici, c'est de déterminer les bonnes récompenses à donner.

3. Encouragez les commentaires

Il est important que vos employés se sentent libres de partager leurs idées de projets. Cela améliore considérablement la communication au sein de votre organisation, ce qui incite vos employés à partager encore plus leurs idées.

Comme vous le savez peut-être, la façon la plus simple de le faire est de leur faire comprendre que les commentaires sont tout à fait acceptables. Non seulement ils seront écoutés, mais si les idées sont bonnes, ils devraient les voir mises en pratique.

Naturellement, le contraire — décourager les commentaires — affectera négativement les projets d'innovation de votre organisation. Les supérieurs seront considérés comme hostiles et inaccessibles, et les membres ne partageront plus jamais leurs idées.

Lorsqu'une entreprise intègre le retour d'information dans sa culture, les employés souhaitent naturellement s'engager davantage dans le processus de réflexion de l'organisation.
Grâce à un environnement solide encourageant le retour d'information, vous pouvez donner à vos employés les moyens de conduire des changements pertinents dans votre organisation et votre secteur d'activité. Encouragez le retour d'information en :

• Faire comprendre à votre équipe que les commentaires sont autant d'occasions de s'améliorer.
• Partager les meilleures pratiques pour acquérir, proposer, fournir, recevoir et accepter le retour d'information des employés.
• Organisez les normes en fonction de votre structure de retour d'information. Établissez des critères organisationnels pour ce qui constitue un retour d'information et communiquez régulièrement ces informations aux employés et aux chefs d'équipe.
• Utilisez plusieurs voies de retour d'information. Cela permet à vos travailleurs de fournir des commentaires de la manière qui leur convient le mieux dans différents scénarios.
• Encouragez les commentaires positifs et négatifs.
• Les initiatives, les changements, les améliorations et les résultats sont pris en réponse au retour d'information.

4. Gamifiez le processus

La gamification est un excellent outil pour encourager les autres à participer. Ceux qui sont engagés dans la cause feront de leur mieux pour atteindre des objectifs importants et apprécieront le processus en cours de route pour gagner des points d'expérience et monter en niveau.

C'est pourquoi Accept Mission possède de nombreuses fonctionnalités de gamification, y compris le mode d'infiltration. Ceci est extrêmement important puisque d'autres peuvent être en mesure de présenter leurs idées sans craindre d'être critiqués pour leurs idées.

Il a été démontré que la ludification des tâches encourage les employés à s'engager pleinement dans le processus et à le considérer comme une expérience amusante, gratifiante et plus épanouissante.

Cela dit, Accept Mission propose de nombreuses fonctions de gamification, notamment

• Classements. Une idée, un commentaire, un like, une contribution ou une suggestion augmente le niveau d'XP d'un participant.
• Établissement d'objectifs. Un nombre cible d'idées doit être donné aux recommandations pour obtenir des points supplémentaires.
• Minuteries. Des délais sont fixés pour chaque tâche du processus d'idéation, ce qui stimule la créativité et l'ingéniosité.
• Marquer des points. Des points sont attribués pour chaque quête et procédure accomplie.
• Des équipes travaillant ensemble. Les employés peuvent être répartis en groupes pour favoriser la collaboration et le travail d'équipe.

Toutes ces fonctionnalités sont conçues pour aider à intensifier et accélérer la génération et la collecte d'idées. Lorsqu'il est pratiqué par votre organisation, cela contribuera sans aucun doute à promouvoir le partage d'idées et à inviter tout le monde à le faire.

En savoir plus sur les autres cas d'utilisation d'Accept Mission en dehors de la campagne de gestion d'idées avec des éléments de gamification.

5. Communiquer efficacement

Il est essentiel de disposer d'un bon plan de communication si vous souhaitez instaurer une culture de partage des idées au sein de votre organisation.

Par exemple, un simple dialogue ou une conversation avec d'autres personnes peut être considéré comme faisant partie de vos "activités" d'idéation, même s'il ne s'agit pas d'activités formelles.

C'est pourquoi le fait de demander aux chefs d'équipe de communiquer et de demander explicitement à certains employés de se joindre et de participer au processus contribuera certainement à recueillir davantage d'idées, même si cela se fait dans un cadre informel.

Une communication efficace joue également un rôle dans l'acquisition et la réception d'idées.

Pour obtenir des idées de qualité, vous devez bien définir le problème, tandis que pour partager votre idée, vous devez rester ouvert aux commentaires et aux suggestions qui pourraient suivre.

En même temps, il sera également important plus tard de faire savoir à vos employés que les meilleures idées seront transformées en projets.

6. Utilisez un outil de collecte d'idées

Il existe de nombreuses plateformes et outils que vous pouvez utiliser pour recueillir facilement les idées des employés. Par exemple, il y a solutions de gestion des idées avec des fonctionnalités conçues pour collecter des idées en ligne.

Accepter la mission a un fonctionnalité de boîte de réception qui permettra à tous les membres de votre organisation de déposer leurs idées sur des boîtes de réception spécifiques, soit avec une identité secrète, soit avec leurs vraies identités. Étant donné que vos membres déposent leurs idées dans des boîtes de réception spécifiques, les idées sont immédiatement classées.

Outre les plates-formes spécialisées, vous pouvez utiliser des plates-formes conventionnelles telles que :

• Google Docs
• Bloc-notes en ligne
• Tableaux Kanban en ligne

Ce qui est important ici, c'est qu'il existe un moyen pour vos membres de déposer facilement leurs idées, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

7. Agissez sur les grands

Agir sur les meilleures idées est peut-être le meilleur moyen de promouvoir le partage d'idées. Il n'y a que peu de choses qui sont plus gratifiantes que de voir vos suggestions mises en œuvre et quand il y a une sorte de reconnaissance.

La partie reconnaissance n'a pas besoin d'être grande. Certaines idées incluent:

• Faire savoir à tout le monde d'où vient l'idée
• Nommer le projet ou le produit d'après le contributeur
• Créditer le contributeur dans le contenu publié

Cela peut aussi avoir un grand effet sur la mentalité des autres. Lorsque les autres verront que les idées comptent et que celles qui sont suffisamment bonnes sont développées et mises en œuvre, ils verront également la valeur de partager leurs propres idées, même sans une grande reconnaissance pour leur contribution.

8. Planifiez des brainstorms réguliers

De nombreuses startups de logiciels organisent régulièrement des sessions de brainstorming. Cela permettra à vos membres de s'entraîner à apporter leurs idées, ce qui vous donnera de nombreuses idées innovantes à transformer en projets.

Quand on parle de brainstorming, il en existe en réalité deux types : physique et numérique. La plupart des organisations pratiquent le brainstorming physique, qui est la manière traditionnelle de le faire (se rassembler en personne au même moment et au même endroit).

Cependant, vous devriez également penser à mettre en place un brainstorming numérique. Certains de vos utilisateurs peuvent ne pas être à l'aise pour le faire en personne. D'autres peuvent être timides ou avoir peur d'être ridiculisés.

De toute façon, il y a outils de remue-méninges vous pouvez utiliser comme:

• Accepter la mission
• Tableau blanc en ligne Miro
• Viima

Un autre avantage de le faire numériquement est qu'il n'est pas nécessaire de se rencontrer au même endroit au même moment. N'importe qui peut contribuer où qu'il soit. Bien sûr, vous devez également mélanger cela avec d'autres éléments comme des fonctionnalités de gamification pour pimenter l'activité.

9. Organisez des concours et des défis pour les utilisateurs

Il y a une raison pour laquelle les entreprises organisent des concours et des défis. C'est un excellent moyen de rassembler les meilleures idées et solutions en un seul endroit et d'encourager les participants à faire de leur mieux en distribuant des récompenses aux meilleures.

C'est l'une des caractéristiques de la plupart des plateformes d'innovation ouverte, car cela permet aux organisations de recueillir les idées de toutes les personnes intéressées à participer au concours.

Vous pouvez certainement pratiquer cela au sein de votre organisation. Chaque fois que vous avez un problème ou un thème d'innovation, formalisez la génération d'idées en organisant un concours. Bien sûr, cela fonctionne encore mieux s'il y avait un prix pour le gagnant.

Vous pouvez également le faire de manière informelle en mettant simplement vos membres au défi de résoudre un problème spécifique en partageant leurs idées. Parfois, tout ce dont nous avons besoin, c'est d'un petit défi pour faire couler le sang et continuer.

10. Construire une culture favorable à l'innovation

Une culture favorable à l'innovation aidera votre organisation à conserver son avantage concurrentiel. Sans oublier que si vous l'associez aux principes d'innovation ouverte, vous obtenez essentiellement des idées de tout le monde.

Voici quelques suggestions pour instaurer une telle culture :

• Assurez-vous que tout le monde sait à quel point l'innovation est importante.
• Faites savoir à vos membres comment l'innovation profite à l'entreprise, y compris eux.
• Accepter et accueillir toutes les idées, même les plus radicales.

Certaines grandes entreprises ont des problèmes avec cela car elles ne prennent généralement pas l'innovation au sérieux ou ont du mal avec des gestionnaires et des dirigeants à l'esprit hiérarchique. Si vous êtes aux prises avec cela, passez en revue certains de nos meilleurs conseils de gestion de l'innovation pour les entreprises.

Encouragez le partage d'idées

La culture du partage des idées est importante pour l'innovation. Si l'innovation était un moteur, les idées seraient le carburant. C'est pourquoi il est extrêmement important que vos membres se sentent à l'aise pour partager leurs idées.

Une fois que vous aurez mis ce processus en marche, il générera une boucle positive sur votre stratégie globale d'innovation. Au fur et à mesure que les membres partagent plus d'idées et que plus d'idées sont mises en œuvre, d'autres seront inspirés pour contribuer également, poussant la boucle plus loin.

Prochaines étapes: Pour que ce processus se déroule plus facilement, vous pouvez utiliser un logiciel d'innovation comme Accept Mission pour vous aider à gérer l'ensemble du processus d'innovation. Utilisez dès maintenant la technologie disponible pour accélérer votre innovation.

En savoir plus sur les fonctionnalités d'innovation qu'Accept Mission a à offrir.