A coleta de ideias é importante para o sucesso da inovação. Portanto, quanto mais ideias, melhor. É por isso que é importante promover o compartilhamento de ideias no trabalho.

Nesse pensamento, há coisas que você pode fazer em sua organização para reunir ideias melhores, como certificar-se de que o problema está bem definido ou infundir o sessão de brainstorming com senso de urgência.

Além disso, as pessoas estão mais dispostas a acrescentar suas ideias se souberem que suas ideias serão avaliadas, e as boas forem seguidas.

Como promover o compartilhamento de ideias no trabalho

Tradicionalmente, alguns escritórios colocam “caixas de sugestões” ao redor do escritório, onde os funcionários podem secretamente deixar suas ideias sem que ninguém perceba. No entanto, esse método oferece mais reclamações do que ideias.

Hoje, mais e mais organizações estão praticando o que chamamos de “inovação aberta”, que se baseia na crença de que “boas ideias podem vir de outras pessoas, incluindo funcionários, clientes e público”.

Se você deseja que seus funcionários contribuam abertamente com suas ideias, você deve primeiro promover o compartilhamento de ideias. Aqui estão algumas maneiras fáceis de fazer isso:

1. Faça perguntas

Fazer perguntas aos seus funcionários regularmente ajuda a gerar muitas ideias. Este método é provavelmente a forma mais antiga de geração de ideias que ainda está sendo feita hoje.

Naturalmente, suas perguntas não devem ser “pobres”. Em vez disso, eles devem estimular o pensamento criativo naqueles que ouvem.

Quando alguém lhe der uma resposta, certifique-se de entretê-la e não descartá-la completamente. Essa é a chave para os outros seguirem e fornecerem mais ideias em resposta às perguntas que você colocou.

2. Fornecer incentivos

Oferecer incentivos e recompensas funciona muito para motivar outras pessoas a fazer certas coisas. Quando se trata de promover o compartilhamento de ideias, dar a seus funcionários os incentivos certos fará com que eles se movimentem.

10 maneiras pelas quais as empresas podem promover o compartilhamento de ideias no trabalho<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min de leitura</span>

Se quiser, você pode recompensar todos que contribuíram com uma ideia, como um prêmio de consolação. Ou, se preferir, você também pode se contentar em recompensar apenas aqueles com ideias que progridem ainda mais para projetos de inovação.

Como as pessoas são diferentes, você também deve pensar em diversificar suas recompensas como:

  • Dinheiro
  • Um dia de folga
  • Alimentos
  • Cartões de presente

O importante aqui é descobrir as recompensas certas para dar.

3. Incentive o feedback

É importante que seus funcionários sintam que são livres para compartilhar suas ideias para projetos. Isso melhora muito a comunicação dentro de sua organização, levando seus funcionários a compartilhar ainda mais ideias.

Como você deve saber, a maneira mais fácil de fazer isso é deixar claro para eles que o feedback é absolutamente aceitável. Eles não apenas serão ouvidos, mas se as ideias forem boas, eles devem vê-las sendo postas em prática.

Naturalmente, o oposto disso – feedback desencorajador – afetará negativamente os projetos de inovação de sua organização. Os superiores serão vistos como hostis e inacessíveis, e os membros nunca mais compartilharão suas ideias.

4. Gamifique o processo

A gamificação é uma ótima ferramenta para incentivar outras pessoas a participar. Aqueles que estão engajados com a causa farão o possível para alcançar objetivos importantes e aproveitar o processo ao longo do caminho para ganhar pontos de experiência e subir de nível.

É por isso que o Accept Mission tem muitos recursos de gamificação, incluindo o modo disfarçado. Isso é extremamente importante, pois outros podem apresentar suas ideias sem medo de serem criticados por suas ideias.

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Outros recursos incluem:

  • Definição de metas
  • Temporizadores
  • Pontos de pontuação
  • Equipes trabalhando juntas

Todos esses recursos são projetados para ajudar a intensificar e acelerar a geração e a coleta de ideias. Quando praticado pela sua organização, isso sem dúvida ajudará a promover o compartilhamento de ideias e convidará todos a fazê-lo.

Saiba mais sobre os outros casos de uso do Accept Mission além da campanha de gerenciamento de ideias com elementos de gamificação.

5. Comunique-se de forma eficaz

Ter um bom plano de comunicação é essencial se você gosta de construir uma cultura de compartilhamento de ideias em sua organização. Por exemplo, um simples diálogo ou conversa com outras pessoas pode gerar “atividades” de ideação, mesmo que não sejam tão formais.

É por isso que pedir aos gerentes de equipe que se comuniquem e peçam explicitamente que funcionários específicos participem definitivamente ajudará na coleta de mais ideias, mesmo que isso seja feito em um ambiente informal.

A comunicação eficaz também entra em jogo na recepção das ideias. Alguns dos membros podem ser encorajados ou desencorajados a compartilhar mais ideias, dependendo de como você responde às contribuições iniciais.

Ao mesmo tempo, também será importante, mais tarde, informar seus funcionários que as melhores ideias serão transformadas em projetos.

6. Use uma ferramenta de coleta de ideias

Existem muitas plataformas e ferramentas que você pode usar para coletar facilmente ideias dos funcionários. Por exemplo, existem soluções de gestão de ideias com recursos projetados para coletar ideias online.

Aceitar Missão tem um recurso de caixa de entrada que permitirá que qualquer pessoa em sua organização deixe suas ideias em caixas de entrada específicas com uma identidade secreta ou real. Como seus membros colocam suas ideias em caixas de entrada específicas, as ideias são imediatamente categorizadas.

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Além de plataformas especializadas, você pode usar as convencionais como:

  • documentos Google
  • Blocos de notas on-line
  • Quadros Kanban on-line

O importante aqui é que haja uma maneira de seus membros abandonarem facilmente suas ideias, mesmo quando não estiverem no escritório.

7. Aja com os Grandes

Agir com base nas melhores ideias talvez seja a melhor maneira de promover o compartilhamento de ideias. Existem apenas algumas coisas que são mais gratificantes do que ver suas sugestões sendo implementadas e quando há algum tipo de reconhecimento.

A parte do reconhecimento não precisa ser grande. Algumas ideias incluem:

  • Deixando todos saberem de onde veio a ideia
  • Nomear o projeto ou produto com o nome do colaborador
  • Creditando o colaborador no conteúdo publicado

Isso também pode ter um grande efeito sobre a mentalidade dos outros. Quando os outros perceberem que as ideias são importantes e as boas o suficiente forem desenvolvidas e implementadas, eles também verão o valor de compartilhar suas próprias ideias, mesmo sem um grande reconhecimento por sua contribuição.

8. Agende brainstorms regulares

Muitas empresas de software de inicialização regularmente fazem sessões de brainstorming. Isso permitirá que seus membros pratiquem contribuindo com suas ideias, o que, por sua vez, lhe dará muitas ideias inovadoras para transformar em projetos.

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Quando falamos de brainstorming, na verdade existem dois tipos: físico e digital. A maioria das organizações pratica o brainstorming físico, que é a maneira tradicional de fazê-lo (reunindo-se pessoalmente no mesmo horário e local).

No entanto, você também deve pensar em implementar o brainstorming digital. Alguns de seus usuários podem não se sentir tão à vontade para fazer isso pessoalmente. Outros podem ser tímidos ou com medo de serem ridicularizados.

De qualquer forma, existem ferramentas de brainstorming você pode usar como:

  • Aceitar Missão
  • Quadro branco online do Miro
  • Viima

Outra vantagem de fazê-lo digitalmente é que não há necessidade de se encontrar no mesmo local ao mesmo tempo. Qualquer pessoa pode contribuir onde quer que esteja. Claro, você também deve misturar isso com outros elementos, como recursos de gamificação, para apimentar a atividade.

9. Realize Concursos e Desafios para Usuários

Há uma razão pela qual as empresas realizam concursos e desafios. É uma ótima maneira de reunir as melhores ideias e soluções em um só lugar e incentiva os participantes a fazerem o seu melhor, distribuindo recompensas para os melhores.

Esse é um dos recursos que a maioria das plataformas de inovação aberta possui, pois permite que as organizações coletem ideias de todos os interessados em participar do concurso.

Você pode definitivamente praticar isso dentro de sua organização. Sempre que tiver um problema ou um tema de inovação, formalize a geração de ideias realizando um concurso. Claro, funciona ainda melhor se houvesse um prêmio para o vencedor.

Você também pode fazê-lo informalmente, simplesmente desafiando seus membros a resolver um problema específico compartilhando suas ideias. Às vezes, tudo o que precisamos é de um pequeno desafio para fazer o sangue fluir e seguir em frente.

10. Construa uma cultura favorável à inovação

Uma cultura favorável à inovação ajudará sua organização a manter-se no topo de sua vantagem competitiva. Sem mencionar que, se você combinar isso com princípios de inovação aberta, basicamente estará recebendo ideias de todos.

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Aqui estão algumas sugestões sobre como você pode construir essa cultura:

  • Certifique-se de que todos saibam o quão importante é a inovação.
  • Deixe seus membros saberem como a inovação beneficia a empresa, incluindo eles.
  • Aceite e abrace todas as ideias, mesmo as radicais.

Algumas grandes empresas têm problemas com isso, pois geralmente não levam a inovação a sério ou lutam com gerentes e líderes com mentalidade hierárquica. Se você está lutando com isso, revise alguns de nossos melhores dicas de gestão da inovação para negócios.

Incentive o compartilhamento de ideias

A cultura de compartilhamento de ideias é importante na inovação. Se a inovação fosse um motor, as ideias seriam o combustível. Com essa analogia, quanto mais ideias você reunir, melhor, e é por isso que é extremamente importante que seus membros se sintam à vontade para compartilhar suas ideias.

Depois de fazer esse processo funcionar, ele gerará um ciclo positivo em sua estratégia geral de inovação. À medida que os membros compartilham mais ideias, e mais ideias são postas em prática, outros se inspiram a contribuir também, impulsionando o ciclo adiante.

Próximos passos: Para tornar esse processo mais tranquilo, você pode usar um software de inovação como o Accept Mission para ajudar a gerenciar o processo geral de inovação. Faça uso da tecnologia disponível agora mesmo para acelerar sua inovação.

Saiba mais sobre os recursos de inovação que a Accept Mission tem a oferecer.