10 Möglichkeiten, wie Unternehmen den Ideenaustausch bei der Arbeit fördern können13 Minute gelesen

Die Sammlung von Ideen ist wichtig für den Innovationserfolg. Daher gilt: Je mehr Ideen, desto besser. Deshalb ist es wichtig, den Austausch von Ideen am Arbeitsplatz zu fördern.

In Anbetracht dessen gibt es Dinge, die Sie in Ihrer Organisation tun können, um bessere Ideen zu sammeln, z Brainstorming Sitzung mit einem Gefühl der Dringlichkeit.

Außerdem sind Menschen eher bereit, ihre Ideen einzubringen, wenn sie wissen, dass ihre Ideen bewertet und die guten weiterverfolgt werden.

In diesem Artikel werden wir 10 Möglichkeiten erörtern, wie Sie den Austausch von Ideen am Arbeitsplatz fördern können.

Lasst uns beginnen.

Wie man den Ideenaustausch bei der Arbeit fördert

In manchen Büros werden traditionell "Vorschlagskästen" aufgestellt, in die die Mitarbeiter unbemerkt ihre Ideen einwerfen können. Diese Methode kann jedoch aus den folgenden Gründen mehr Beschwerden als Ideen hervorbringen:

• Vorschlagsboxen sammeln nur Anregungen. Jeder kann seine Ideen in den Kasten einwerfen. Keiner von ihnen erhält jedoch eine unmittelbare Rückmeldung, was häufig dazu führt, dass die Motivation, sich am Ideenfindungsprozess zu beteiligen oder einen Beitrag zu leisten, sinkt.
• Die Mitarbeiter könnten den Vorschlagskasten nutzen, um ihren Beschwerden Luft zu machen. Sie könnten auch irrelevante Kommentare und andere unangemessene Äußerungen anstelle von Ideen an die Geschäftsleitung senden.
• Es gibt keine Systeme, um qualitativ hochwertige Ideen zu sammeln. Daher wird der Sortierprozess aufgrund der Zufälligkeit der eingereichten Vorschläge schwierig und frustrierend.

Heutzutage praktizieren immer mehr Organisationen das, was wir „offene Innovation“, die auf der Überzeugung aufbaut, dass „gute Ideen von anderen Menschen kommen könnten, einschließlich Mitarbeitern, Kunden und der Öffentlichkeit“.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre Ideen offen einbringen, müssen Sie zuerst den Ideenaustausch fördern. Hier sind einige einfache Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Stellen Sie Fragen

Indem Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Fragen stellen, können Sie eine Menge Ideen generieren. Diese Methode ist wahrscheinlich die älteste Form der Ideenfindung, die auch heute noch praktiziert wird.

Natürlich dürfen Ihre Fragen nicht „arm“ sein. Vielmehr sollten sie bei denen, die zuhören, kreatives Denken anregen.

Sie können ihnen diese Fragen stellen, indem Sie sie Schritt für Schritt nach ihren Erfahrungen fragen:

• Ansichten. Wie nehmen sie das Thema wahr? Welche Annahmen, Gedanken und Erkenntnisse haben sie darüber?
• Überlegungen zu früheren, relevanten Erfahrungen. Sind sie im wirklichen Leben mit dem Thema in Berührung gekommen? Welche Erfahrungen können sie dazu mitteilen? Was macht das Thema zu einer Herausforderung? Was macht es leicht?
• Analyse. Was ist Ihnen in dieser Situation klar geworden? Was denken Sie, sollten wir tun, um das Thema weiter zu erforschen und zu untersuchen? Was können wir möglicherweise tun, um diese Situation zu verbessern, wenn unsere Kunden sie erleben?
• Empfehlungen. Welche Maßnahmen, Prozesse, Systeme oder Produkte sollten wir mit all den Informationen, die wir in diesem Prozess gesammelt haben, schaffen, einleiten, stoppen, wagen oder fortführen? Wie gehen wir dabei vor?

Wenn Ihnen jemand eine Antwort gibt, achten Sie darauf, sie zu unterhalten und sie nicht ganz abzutun. Das ist der Schlüssel für andere, dem Sie folgen und Ihnen weitere Ideen als Antwort auf die von Ihnen gestellten Fragen liefern können.

2. Bieten Sie Anreize

Das Anbieten von Anreizen und Belohnungen wirkt sich stark darauf aus, andere Menschen zu motivieren, bestimmte Dinge zu tun. Wenn es darum geht, den Ideenaustausch zu fördern, bringen Sie Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Anreizen in Bewegung.

Wenn Sie möchten, können Sie jeden, der eine Idee beigesteuert hat, belohnen, quasi als Trostpreis. Oder wenn Sie möchten, können Sie sich auch damit begnügen, nur diejenigen mit Ideen zu belohnen, die sich weiter entwickeln Innovationsprojekte.

Da die Menschen unterschiedlich sind, sollten Sie auch über eine Diversifizierung Ihrer Belohnungen nachdenken, wie z.

• Kasse
• Einen Tag frei
• Lebensmittel
• Geschenkkarten

Wichtig ist hier, die richtigen Belohnungen zu finden.

3. Fördern Sie Feedback

Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie ihre Ideen für Projekte frei äußern können. Auf diese Weise wird die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens erheblich verbessert, was dazu führt, dass Ihre Mitarbeiter noch mehr ihrer Ideen einbringen.

Wie Sie vielleicht wissen, ist dies am einfachsten, indem Sie ihnen klar machen, dass Feedback absolut akzeptabel ist. Sie werden nicht nur angehört, sondern wenn die Ideen gut sind, sollten sie sehen, dass sie umgesetzt werden.

Natürlich wirkt sich das Gegenteil davon – entmutigendes Feedback – negativ auf die Innovationsprojekte Ihres Unternehmens aus. Höhere Stellen werden als feindselig und unnahbar angesehen, und die Mitglieder werden ihre Ideen nie wieder teilen.

Wenn ein Unternehmen Feedback in seine Kultur integriert, wollen sich die Mitarbeiter natürlich stärker in den Brainstorming-Prozess des Unternehmens einbringen.
Mit einer soliden, Feedback fördernden Umgebung können Sie Ihre Mitarbeiter dazu befähigen, relevante Veränderungen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche voranzutreiben. Ermutigen Sie zu Feedback durch:

• Ihrem Team klarmachen, dass Kommentare Möglichkeiten zur Verbesserung sind.
• Austausch von Best Practices für das Einholen, Anbieten, Bereitstellen, Empfangen und Annehmen von Mitarbeiterfeedback.
• Organisieren Sie Standards in Bezug auf Ihre Feedback-Struktur. Legen Sie organisatorische Kriterien dafür fest, was als Feedback gilt, und kommunizieren Sie diese Informationen regelmäßig sowohl an die Mitarbeiter als auch an die Teamleiter.
• Nutzen Sie mehrere Feedback-Möglichkeiten. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter ihre Kommentare in einer Weise abgeben, die ihnen in verschiedenen Szenarien am angenehmsten ist.
• Ermutigen Sie sowohl zu positiven als auch zu negativen Kommentaren.
• Vorzeigeinitiativen, Änderungen, Verbesserungen und Ergebnisse werden als Reaktion auf das Feedback ergriffen.

4. Gamifizieren Sie den Prozess

Gamification ist ein großartiges Instrument, um andere zur Teilnahme zu ermutigen. Diejenigen, die sich für die Sache engagieren, werden ihr Bestes geben, um wichtige Ziele zu erreichen, und den Prozess auf dem Weg dorthin genießen, um Erfahrungspunkte zu sammeln und aufzusteigen.

Aus diesem Grund verfügt Accept Mission über viele Gamification-Funktionen, einschließlich des Undercover-Modus. Dies ist äußerst wichtig, da andere möglicherweise ihre Ideen einbringen können, ohne befürchten zu müssen, für ihre Ideen kritisiert zu werden.

Es hat sich gezeigt, dass Gamification-Aufgaben die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich voll und ganz auf den Prozess einzulassen und ihn als eine unterhaltsame, lohnende und erfüllendere Erfahrung zu betrachten.

Darüber hinaus verfügt Accept Mission über zahlreiche Gamification-Funktionen, darunter:

• Bestenlisten. Eine Idee, ein Kommentar, ein Like, ein Beitrag oder ein Vorschlag erhöht die XP-Stufe eines Teilnehmers.
• Ziele setzen. Für die Vergabe von Zusatzpunkten muss eine bestimmte Anzahl von Ideen empfohlen werden.
• Timer. Für jede Aufgabe im Ideenfindungsprozess werden Zeitvorgaben gemacht, die Kreativität und Einfallsreichtum fördern.
• Punkte sammeln. Für jede erfüllte Aufgabe und jedes erledigte Verfahren gibt es Punkte.
• Teams arbeiten zusammen. Die Mitarbeiter können in Gruppen eingeteilt werden, um Zusammenarbeit und Teamwork zu fördern.

Alle diese Funktionen sollen dazu beitragen, die Ideenfindung und -sammlung zu intensivieren und zu beschleunigen. Wenn dies von Ihrer Organisation praktiziert wird, wird dies zweifellos dazu beitragen, den Ideenaustausch zu fördern und alle dazu einzuladen.

Erfahren Sie mehr über die anderen Anwendungsfälle von Accept Mission neben der Ideenmanagement-Kampagne mit Gamification-Elementen.

5. Kommunizieren Sie effektiv

Ein guter Kommunikationsplan ist unerlässlich, wenn Sie in Ihrer Organisation eine Kultur des Ideenaustauschs aufbauen wollen.

So kann beispielsweise ein einfaches Gespräch oder eine Unterhaltung mit anderen als Teil Ihrer "Ideenfindungsaktivitäten" betrachtet werden, auch wenn sie nicht so formell sind.

Aus diesem Grund werden die Teamleiter gebeten, sich mitzuteilen und bestimmte Mitarbeiter ausdrücklich aufzufordern, sich an dem Prozess zu beteiligen, was sicherlich dazu beitragen wird, mehr Ideen zu sammeln, auch wenn dies in einem informellen Rahmen geschieht.

Effektive Kommunikation spielt auch eine Rolle, wenn es darum geht, Ideen zu sammeln und zu erhalten.

Um qualitativ hochwertige Ideen zu erhalten, muss man das Problem gut definieren, und um seine Idee mitzuteilen, muss man offen sein für Kommentare und Vorschläge, die danach kommen könnten.

Gleichzeitig wird es auch später wichtig sein, Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, dass die besten Ideen in Projekte umgesetzt werden.

6. Verwenden Sie ein Ideensammlungstool

Es gibt viele Plattformen und Tools, mit denen Sie ganz einfach Ideen von Mitarbeitern sammeln können. Es gibt zum Beispiel Ideenmanagement-Lösungen mit Funktionen zum Online-Sammeln von Ideen.

Accept Mission hat eine Posteingangsfunktion Dadurch kann jeder in Ihrer Organisation seine Ideen in bestimmten Posteingängen entweder mit einer verdeckten oder einer echten Identität hinterlassen. Da Ihre Mitglieder ihre Ideen in bestimmten Posteingängen ablegen, werden Ideen sofort kategorisiert.

Abgesehen von spezialisierten Plattformen können Sie herkömmliche verwenden wie:

• Google Dokumente
• Online-Notizblöcke
• Online-Kanban-Boards

Wichtig ist hier, dass es eine Möglichkeit für Ihre Mitglieder gibt, ihre Ideen einfach fallen zu lassen, auch wenn sie nicht im Büro sind.

7. Handeln Sie gegen die Großen

Die besten Ideen in die Tat umzusetzen, ist vielleicht der beste Weg, um den Ideenaustausch zu fördern. Es gibt nur wenige Dinge, die lohnender sind, als zu sehen, wie Ihre Vorschläge umgesetzt werden und wenn es eine Art Anerkennung gibt.

Der Wiedererkennungsteil muss nicht groß sein. Einige Ideen beinhalten:

• Damit alle wissen, woher die Idee kam
• Benennen des Projekts oder Produkts nach dem Mitwirkenden
• Nennung des Mitwirkenden in veröffentlichten Inhalten

Dies kann auch einen großen Einfluss auf die Mentalität anderer haben. Wenn andere sehen, dass die Ideen wichtig sind und diejenigen, die gut genug sind, weiterentwickelt und umgesetzt werden, werden sie auch den Wert sehen, ihre eigenen Ideen zu teilen, auch ohne große Anerkennung für ihren Beitrag.

8. Planen Sie regelmäßige Brainstormings

Viele Startup-Softwareunternehmen führen regelmäßig Brainstorming-Sitzungen durch. Auf diese Weise können Ihre Mitglieder üben, ihre Ideen einzubringen, wodurch Sie wiederum viele innovative Ideen erhalten, die Sie in Projekte umsetzen können.

Wenn wir Brainstorming sagen, gibt es eigentlich zwei Arten: physisch und digital. Die meisten Organisationen praktizieren physisches Brainstorming, was die traditionelle Methode ist (persönliches Treffen zur gleichen Zeit und am gleichen Ort).

Denken Sie aber auch an die Umsetzung einer digitalen Ideenfindung. Einige Ihrer Benutzer fühlen sich möglicherweise nicht so wohl dabei, dies persönlich zu tun. Andere sind entweder schüchtern oder haben Angst, lächerlich gemacht zu werden.

Wie auch immer, es gibt sie Brainstorming-Tools Sie können verwenden wie:

• Auftrag annehmen
• Miro Online-Whiteboard
• Viima

Ein weiterer Vorteil der digitalen Vorgehensweise besteht darin, dass Sie sich nicht zur gleichen Zeit am selben Ort treffen müssen. Jeder kann seinen Beitrag leisten, wo immer er ist. Natürlich sollten Sie dies auch mit anderen Elementen wie Gamification-Funktionen mischen, um die Aktivität aufzupeppen.

9. Veranstalten Sie Wettbewerbe und Herausforderungen für Benutzer

Es gibt einen Grund, warum Unternehmen Wettbewerbe und Herausforderungen veranstalten. Es ist eine großartige Möglichkeit, die besten Ideen und Lösungen an einem Ort zu sammeln, und ermutigt die Teilnehmer, ihr Bestes zu geben, indem die besten belohnt werden.

Dies ist eine der Funktionen, die die meisten Open-Innovation-Plattformen haben, da sie es Organisationen ermöglicht, Ideen von allen zu sammeln, die an einer Teilnahme am Wettbewerb interessiert sind.

Sie können dies definitiv in Ihrer Organisation praktizieren. Wann immer Sie ein Problem oder ein Innovationsthema haben, formalisieren Sie die Ideenfindung, indem Sie einen Wettbewerb veranstalten. Noch besser funktioniert es natürlich, wenn es einen Preis für den Gewinner gibt.

Sie können dies auch informell tun, indem Sie Ihre Mitglieder einfach dazu auffordern, ein bestimmtes Problem zu lösen, indem Sie ihre Ideen teilen. Manchmal brauchen wir nur eine kleine Herausforderung, um das Blut zum Fließen zu bringen und weiterzumachen.

10. Bauen Sie eine innovationsfreundliche Kultur auf

Eine innovationsfreundliche Kultur hilft Ihrem Unternehmen, seinen Wettbewerbsvorteil zu wahren. Ganz zu schweigen davon, dass Sie, wenn Sie es mit Open-Innovation-Prinzipien verbinden, im Grunde Ideen von allen bekommen.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, wie Sie eine solche Kultur aufbauen können:

• Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie wichtig Innovation ist.
• Lassen Sie Ihre Mitglieder wissen, wie Innovation dem Unternehmen zugute kommt, einschließlich ihnen.
• Akzeptieren Sie alle Ideen, auch die radikalen, und nehmen Sie sie an.

Einige große Unternehmen haben damit Probleme, da sie Innovation meist nicht ernst nehmen oder mit hierarchisch denkenden Managern und Führungskräften zu kämpfen haben. Wenn Sie damit zu kämpfen haben, sehen Sie sich einige unserer an Die besten Tipps zum Innovationsmanagement für Unternehmen.

Fördern Sie den Ideenaustausch

Die Kultur des Ideenaustauschs ist wichtig für die Innovation. Wenn Innovation ein Motor wäre, dann wären Ideen der Treibstoff. Je mehr Ideen Sie sammeln, desto besser. Deshalb ist es äußerst wichtig, dass sich Ihre Mitglieder mit ihren Ideen wohl fühlen.

Sobald Sie diesen Prozess zum Laufen gebracht haben, wird er eine positive Schleife in Ihrer gesamten Innovationsstrategie erzeugen. Wenn Mitglieder mehr Ideen teilen und mehr Ideen umgesetzt werden, werden andere dazu inspiriert, ebenfalls einen Beitrag zu leisten, wodurch die Schleife weiter vorangetrieben wird.

Nächste Schritte: Um diesen Prozess reibungsloser zu gestalten, können Sie Innovationssoftware wie Accept Mission verwenden, um den gesamten Innovationsprozess zu verwalten. Nutzen Sie jetzt die verfügbare Technologie, um Ihre Innovation zu beschleunigen.

Erfahren Sie mehr über die innovativen Funktionen, die Accept Mission zu bieten hat.