Het verzamelen van ideeën is belangrijk voor innovatiesucces. Dus hoe meer ideeën, hoe beter. Daarom is het belangrijk om het delen van ideeën op het werk te bevorderen.

Met die gedachte zijn er dingen die u in uw organisatie kunt doen om betere ideeën te verzamelen, zoals ervoor zorgen dat het probleem goed gedefinieerd is of de brainstorm sessie met een gevoel van urgentie.

Bovendien zijn mensen meer bereid om hun ideeën toe te voegen als ze weten dat hun ideeën zullen worden geëvalueerd en de goede worden opgevolgd.

Het delen van ideeën op het werk promoten

Traditioneel plaatsen sommige kantoren "suggestieboxen" rond het kantoor waar werknemers heimelijk hun ideeën kunnen laten vallen zonder dat iemand het merkt. Deze methode geeft je echter meer klachten dan ideeën.

Tegenwoordig beoefenen steeds meer organisaties wat wij noemen “open innovatie”, die is gebaseerd op de overtuiging dat “goede ideeën van andere mensen kunnen komen, inclusief werknemers, klanten en het publiek”.

Als u wilt dat uw medewerkers openlijk hun ideeën bijdragen, moet u eerst het delen van ideeën bevorderen. Hier zijn enkele eenvoudige manieren om dat te doen:

1. Stel vragen

Regelmatig vragen stellen aan uw medewerkers levert veel ideeën op. Deze methode is waarschijnlijk de oudste vorm van het genereren van ideeën die vandaag de dag nog steeds wordt gedaan.

Natuurlijk mogen uw vragen niet 'slecht' zijn. In plaats daarvan zouden ze creatief moeten denken bij degenen die luisteren.

Wanneer iemand je een antwoord geeft, zorg er dan voor dat je het vermaakt en niet helemaal afwijst. Dat is de sleutel voor anderen om te volgen en u van meer ideeën te voorzien in antwoord op de vragen die u hebt gesteld.

2. Bied prikkels

Het aanbieden van prikkels en beloningen werkt enorm bij het motiveren van andere mensen om bepaalde dingen te doen. Als het gaat om het promoten van het delen van ideeën, zorgt u ervoor dat uw werknemers de juiste prikkels krijgen om in beweging te komen.

10 manieren waarop bedrijven het delen van ideeën op het werk kunnen promoten<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Als je wilt, kun je iedereen belonen die een idee heeft bijgedragen, een soort troostprijs. Of als je wilt, kun je ook genoegen nemen met het belonen van alleen degenen met ideeën die verder evolueren naar innovatieprojecten.

Aangezien mensen verschillend zijn, moet u ook nadenken over het diversifiëren van uw beloningen, zoals:

  • Contant geld
  • Een vrije dag
  • voedsel
  • Cadeaubonnen

Wat hier belangrijk is, is het uitzoeken van de juiste beloningen om te geven.

3. Moedig feedback aan

Het is belangrijk dat uw medewerkers zich vrij voelen om hun ideeën voor projecten te delen. Hierdoor verbetert de communicatie binnen uw organisatie aanzienlijk, waardoor uw medewerkers nog meer van hun ideeën kunnen delen.

Zoals u wellicht weet, is de eenvoudigste manier om dit te doen, hen duidelijk te maken dat feedback absoluut acceptabel is. Er wordt niet alleen naar hen geluisterd, maar als de ideeën goed zijn, moeten ze zien dat er ook naar wordt gehandeld.

Uiteraard zal het tegenovergestelde hiervan — het ontmoedigen van feedback — een negatief effect hebben op de innovatieprojecten van uw organisatie. Hogere groepen worden als vijandig en ongenaakbaar gezien en leden zullen hun ideeën nooit meer delen.

4. Gamify het proces

Gamification is een geweldig hulpmiddel om anderen aan te moedigen deel te nemen. Degenen die betrokken zijn bij het goede doel, zullen hun best doen om belangrijke doelen te bereiken en genieten van het proces om ervaringspunten te verdienen en een hoger niveau te bereiken.

Daarom heeft Accept Mission veel gamification-functies, waaronder de undercover-modus. Dit is uiterst belangrijk omdat anderen hun ideeën kunnen presenteren zonder bang te hoeven zijn om bekritiseerd te worden vanwege hun ideeën.

10 manieren waarop bedrijven het delen van ideeën op het werk kunnen promoten<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Andere kenmerken zijn onder meer:

  • Doelen stellen
  • Timers
  • Punten halen
  • Teams die samenwerken

Al deze functies zijn ontworpen om het genereren en verzamelen van ideeën te intensiveren en te versnellen. Wanneer dit door uw organisatie wordt toegepast, zal dit ongetwijfeld het delen van ideeën helpen bevorderen en iedereen uitnodigen om dit te doen.

Lees meer over de andere use-cases van Accept Mission naast de campagne voor ideeënbeheer met gamification-elementen.

5. Effectief communiceren

Het hebben van een goed communicatieplan is essentieel als u binnen uw organisatie een cultuur van het delen van ideeën wilt opbouwen. Een eenvoudige dialoog of gesprek met anderen kan bijvoorbeeld tot "activiteiten" leiden, ook al zijn ze niet zo formeel.

Daarom zal het vragen van teammanagers om te communiceren en specifieke medewerkers expliciet te vragen om mee te doen, zeker helpen om meer ideeën te verzamelen, zelfs als dit in een informele setting gebeurt.

Effectieve communicatie speelt ook een rol bij het ontvangen van de ideeën. Sommige leden kunnen worden aangemoedigd of ontmoedigd om meer ideeën te delen, afhankelijk van hoe u reageert op hun eerste bijdragen.

Tegelijkertijd wordt het later ook belangrijk om uw medewerkers te laten weten dat de beste ideeën worden omgezet in projecten.

6. Gebruik een tool voor het verzamelen van ideeën

Er zijn tal van platforms en tools die u kunt gebruiken waarmee u eenvoudig ideeën van medewerkers kunt verzamelen. Er zijn bijvoorbeeld oplossingen voor ideeënbeheer met functies die zijn ontworpen om online ideeën te verzamelen.

Accept Mission heeft een inbox-functie waarmee iedereen in uw organisatie hun ideeën in specifieke inboxen kan laten vallen, hetzij met een geheime identiteit of hun echte. Aangezien uw leden hun ideeën in specifieke inboxen plaatsen, worden ideeën onmiddellijk gecategoriseerd.

10 manieren waarop bedrijven het delen van ideeën op het werk kunnen promoten<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Afgezien van gespecialiseerde platforms, kunt u conventionele platforms gebruiken zoals:

  • Google documenten
  • Online notitieblokken
  • Online Kanban-borden

Wat hier belangrijk is, is dat er een manier is voor uw leden om hun ideeën gemakkelijk te laten vallen, zelfs als ze niet op kantoor zijn.

7. Onderneem actie tegen de groten

Actie ondernemen op basis van de beste ideeën is misschien wel de beste manier om het delen van ideeën te bevorderen. Er zijn maar een paar dingen die meer de moeite waard zijn dan te zien hoe uw suggesties worden geïmplementeerd en wanneer er enige vorm van erkenning is.

Het herkenningsgedeelte hoeft niet groot te zijn. Enkele ideeën zijn:

  • Iedereen laten weten waar het idee vandaan kwam
  • Het project of product een naam geven naar de bijdrager
  • De bijdrager vermelden in gepubliceerde inhoud

Dit kan ook een groot effect hebben op de mentaliteit van anderen. Wanneer anderen zien dat de ideeën ertoe doen en de goede ideeën verder worden ontwikkeld en geïmplementeerd, zullen ze ook de waarde inzien van het delen van hun eigen ideeën, zelfs zonder een grote erkenning voor hun bijdrage.

8. Plan regelmatig brainstorms

Veel startende softwarebedrijven doen regelmatig brainstormsessies. Dit stelt uw leden in staat om te oefenen met het bijdragen van hun ideeën, wat u op zijn beurt tal van innovatieve ideeën zal opleveren om in projecten om te zetten.

10 manieren waarop bedrijven het delen van ideeën op het werk kunnen promoten<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Als we brainstormen zeggen, zijn er eigenlijk twee soorten: fysiek en digitaal. De meeste organisaties oefenen fysiek brainstormen uit, wat de traditionele manier is om dit te doen (persoonlijk op dezelfde tijd en plaats bijeenkomen).

Denk echter ook aan het implementeren van digitaal brainstormen. Sommige van uw gebruikers voelen zich misschien niet zo op hun gemak om het persoonlijk te doen. Anderen zijn misschien verlegen of bang om belachelijk gemaakt te worden.

Hoe dan ook, er zijn brainstormtools je kunt gebruiken als:

  • Accepteer missie
  • Miro online whiteboard
  • Viima

Een ander voordeel van digitaal doen is dat je niet op hetzelfde moment op dezelfde plek hoeft te vergaderen. Iedereen kan een bijdrage leveren, waar dan ook. Natuurlijk moet je dit ook combineren met andere elementen zoals gamification-functies om de activiteit op te fleuren.

9. Houd wedstrijden en uitdagingen voor gebruikers

Er is een reden waarom bedrijven wedstrijden en uitdagingen houden. Het is een geweldige manier om de beste ideeën en oplossingen op één plek te krijgen en moedigt de deelnemers aan om hun best te doen door beloningen uit te delen voor de beste.

Dit is een van de kenmerken die de meeste open innovatieplatforms hebben, omdat dit organisaties in staat stelt om ideeën te verzamelen van iedereen die geïnteresseerd is in deelname aan de wedstrijd.

Dit kunt u zeker in de praktijk brengen binnen uw organisatie. Wanneer u een probleem of een innovatiethema heeft, formaliseert u het genereren van ideeën door een wedstrijd te houden. Het werkt natuurlijk nog beter als er een prijs is voor de winnaar.

U kunt het ook informeel doen door uw leden eenvoudig uit te dagen om een specifiek probleem op te lossen door hun ideeën te delen. Soms is alles wat we nodig hebben een kleine uitdaging om het bloed te laten stromen en ermee door te gaan.

10. Bouw een innovatievriendelijke cultuur op

Een innovatievriendelijke cultuur helpt uw organisatie haar concurrentievoordeel te behouden. Om nog maar te zwijgen van het feit dat als je het koppelt aan open innovatieprincipes, je eigenlijk van iedereen ideeën krijgt.

10 manieren waarop bedrijven het delen van ideeën op het werk kunnen promoten<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">11</span> min lezen</span>

Hier zijn enkele suggesties voor het opbouwen van zo'n cultuur:

  • Zorg dat iedereen weet hoe belangrijk innovatie is.
  • Laat uw leden weten hoe innovatie ten goede komt aan het bedrijf, ook aan hen.
  • Accepteer en omarm alle ideeën, zelfs de radicale.

Sommige grote bedrijven hebben hier moeite mee omdat ze innovatie doorgaans niet serieus nemen of worstelen met hiërarchisch ingestelde managers en leiders. Als je hiermee worstelt, bekijk dan enkele van onze beste tips voor innovatiemanagement voor bedrijven.

Moedig het delen van ideeën aan

De cultuur van het delen van ideeën is belangrijk bij innovatie. Als innovatie een motor was, zouden ideeën de brandstof zijn. Met die analogie, hoe meer ideeën u verzamelt, hoe beter. Daarom is het uiterst belangrijk dat uw leden zich op hun gemak voelen bij het delen van hun ideeën.

Als u dit proces eenmaal werkend krijgt, genereert het een positieve lus in uw algehele innovatiestrategie. Naarmate leden meer ideeën delen en meer ideeën worden uitgevoerd, zullen anderen geïnspireerd raken om ook een bijdrage te leveren, waardoor de cirkel verder wordt gedreven.

Volgende stappen: Om dit proces soepeler te laten verlopen, kun je innovatiesoftware zoals Accept Mission gebruiken om het totale innovatieproces te managen. Maak nu gebruik van de beschikbare technologie om uw innovatie te versnellen.

Lees meer over de innovatiefuncties die Accept Mission te bieden heeft.