10 redenen om met Stage-Gate te werken in uw innovatiemanagementproces9 min lezen

Innovatiemanagement is een complex maar lonend proces. Het vereist structuur, duidelijkheid en een systeem dat creativiteit in balans brengt met praktische besluitvorming. Het Stage-Gate proces biedt precies dit. Het is een bewezen methodologie die innovatie-initiatieven opdeelt in fases, elk gescheiden door een beslissingspunt of "gate". Door ideeën systematisch van concept tot voltooiing te beheren, zorgt Stage-Gate ervoor dat alleen de meest veelbelovende projecten de middelen krijgen die ze nodig hebben om te slagen.

Introductie in Stage-Gate

Dr. Robert G. Cooper, beschouwd als een van de pioniers op het gebied van innovatie en productontwikkeling, stelde dit proces vast in 1986. Deze techniek is al tientallen jaren relevant binnen succesvolle innovatieteams over de hele wereld. Door projecten op te delen in fasen die worden onderverdeeld door beslissingspunten die bekend staan als gates, kunnen organisaties de beste kansen voor systematisch risicomanagement selecteren.

Lees: Innovatietrechter vs Innovatiepijplijn (en stage-gate)

Bijvoorbeeld Innovationlands is een fictief themapark met fantastische attracties. Om alle nieuwe spannende ideeën voor attracties die ze overwegen vast te leggen, maakt Innovationlands gebruik van Stage-Gate. Een voorbeeld hiervan is onderstaand concept voor een nieuwe achtbaan;

• Ontdekkingsfase (ideeën verzamelen van werknemers en bezoekers)
  • Poort: Haalbaarheidsonderzoek, eerste beoordeling van interesse;
• Conceptontwikkelingsfase (een gedetailleerd voorstel voorbereiden op basis van vroege schetsen)
  • Poort: Herziening van de vereisten voor hulpbronnen en afstemming op de doelen van het park;
• Prototype-fase (een klein model ontwikkelen om de eerste reacties te controleren)
  • Poort: Evaluatie van de resultaten van het prototype beslist of we doorgaan of niet;
• Testfase (Bouw volledig prototype test het op veiligheid en prestaties)
  • Poort: Goedkeuring verleend nadat veiligheids- en prestatietests zijn voltooid;
• Startfase (open rit voor het publiek voor feedbackdoeleinden).

Deze systematische aanpak zorgt ervoor dat Innovationlands alleen de beste, meest veelbelovende attracties lanceert. Laten we nu eens 10 redenen onderzoeken waarom Stage-Gate essentieel is voor innovatiemanagement.

Ander artikel over stage gate

1. Organiseert chaos met gestructureerde processen

Het Stage-Gate model biedt een duidelijke structuur voor een onvoorspelbare stroom ideeën, die is onderverdeeld in duidelijke stadia en poorten. Op Innovationlands beginnen nieuwe attractie-ideeën bijvoorbeeld in de "ontdekkings"-fase waarin ze worden gescreend op verkoopbaarheid en haalbaarheid.

Waarom essentieel: De afwezigheid van structuur kan leiden tot een rommelige aanpak van innovatie, wat leidt tot verspilling van tijd en geld; - in tegenstelling tot de andere hierboven besproken systemen die veel creativiteit toestaan maar toch iets aan het toeval overlaten. Het stage-gate model zorgt ervoor dat concepten geleidelijk worden ontwikkeld, waardoor onzekerheden afnemen.

2. Stimuleert focus op projecten met hoog potentieel

Er worden veel projecten aangeboden, dus je moet je concentreren op de meest kansrijke. Stage-Gate elimineert niet-gekwalificeerde projecten heel vroeg, en je moet aandacht besteden aan de projecten die overblijven. Ter illustratie: van elke 100 ideeën voor nieuwe attracties, bijvoorbeeld in Innovationlands, kunnen slechts 10 geldige door de validatiefasen plus prototyping, inclusief andere, voordat ze als finalisten naar voren komen.

Waarom essentieel: Deze methode bespaart middelen en zorgt er tegelijkertijd voor dat de uitgaven worden geconcentreerd op ondernemingen met een grotere kans van slagen. In plaats van geld te verspillen aan onmogelijke achtbaanideeën, besteden ze het aan het leveren van ervaringen van wereldklasse aan gasten op Innovationlands.

3. Verbetert de besluitvorming op kritieke momenten

Het stage-gate model heeft "poorten" in het proces, die op elk niveau beslispunten zijn. Om evaluaties van nieuwe attractievoorstellen uit te voeren, gebruikt Innovationlands bijvoorbeeld een scoringscanvas bij de poorten. Dit betekent dat emotionele factoren of andere irrationele besluitvormingsneigingen geen invloed kunnen hebben op projecten die zijn afgestemd op de doelstellingen van een organisatie door middel van criteriumgerelateerde beoordelingen tijdens dit stage-gate proces.

Waarom het essentieel is: Het stage-gate systeem helpt een organisatie te voorkomen dat er ad-hoc beslissingen worden genomen om attracties neer te zetten die geen enkele bezoeker ooit zal willen proberen op Innovationlands.

Lezen: Hoe je betere beslissingen neemt met besluitvorming in een groep

4. Teams en middelen op elkaar afstemmen

Het stage-gate systeem bevordert de afstemming tussen teams omdat er vooraf gedefinieerde doelstellingen zijn, waardoor elke fase zijn doelen kan bereiken. Op Innovationlands kan de ontwerper, wanneer het tijd is voor prototyping, of marketing plannen voor de ideeën die zijn goedgekeurd. Iedereen werkt naar dezelfde punten toe, waardoor er minder verwarring ontstaat en er minder middelen afzonderlijk worden verspild.

Waarom essentieel: De waarde van hulpbronnen wordt gemaximaliseerd door gezamenlijk werk, waarbij dubbel werk wordt vermeden. Samenwerken maakt de uitvoering van een project dus soepeler voor alle leden. Dit helpt op zijn beurt Innovationlands door dubbel werk te vermijden, wat kan leiden tot een vlottere projectuitvoering.

5. Zorgt ervoor dat belanghebbenden bij elke stap meedoen

Stage-Gate maakt beslissingen transparanter door ervoor te zorgen dat belanghebbenden deelnemen aan gate reviews. Bij Innovationlands worden dergelijke gates bijgewoond door het topmanagement, dat een bepaald attractieconcept accepteert of verwerpt. Dit is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat iedereen binnen de organisatie de gekozen projecten steunt.

Waarom het essentieel is: Dit bouwt vertrouwen op en vermindert tegelijkertijd demotiverende krachten tegen verandering binnen het bedrijf. Als belanghebbenden op Innovationlands de logica kunnen zien achter het bouwen van nieuwe achtbanen, zullen ze het waarschijnlijk met enthousiasme steunen

6. Houdt creativiteit in evenwicht met praktisch

Innovatie vereist creativiteit, maar niet alle bizarre ideeën zijn levensvatbaar. Stage-Gate structureert creativiteit met praktische bruikbaarheid door zowel brainstormsessies als rigoureuze evaluatieprocessen op te nemen in het raamwerk. In bedrijven als Innovationlands worden bezoekers en werknemers eerst gevraagd om ideeën aan te dragen voor de verbetering van bestaande projecten.

Waarom het essentieel is: Door dit te doen kan innovatie creativiteit aanboren zonder te veel te doen dat niet haalbaar is om budgettaire of operationele redenen. Innovationlands blijft winstgevend door up-to-date spannende attracties aan te bieden en tegelijkertijd financieel duurzaam te blijven.

7. Vermindert risico en onzekerheid

Toch is het onbekende altijd gevaarlijk in elke vorm van zakendoen. Toch betekent vorming in een cyclus dat de risico's kunnen worden teruggebracht tot specifieke stadia. In Innovationlands wordt bijvoorbeeld nooit een heel attractiebouwproject gestart zonder eerst de belangrijkste onderdelen te onderwerpen aan opeenvolgende experimenten.

Waarom het essentieel is: Het belang van dit ding is dat het door tijdige risicodetectie helpt om zware verliezen' voor bedrijven te voorkomen. Dus in dit opzicht krijgt Innovationlands minder mislukkingen en meer succesvolle ritopeningen.

8. Versnelt de time-to-market

Als ze goed worden gebruikt, kunnen stage-gate processen projecten versnellen. Innovationlands past bijvoorbeeld Accept Mission toe om de fase van het verzamelen van ideeën te automatiseren, waardoor de periode waarbinnen evaluaties worden gedaan in de eerste fasen wordt verkort. Het team zorgt er vervolgens voor dat nieuwe attracties uit zijn voordat het seizoen begint, wat hen uiteindelijk helpt om de deadlines te halen die langs de productielijnen zijn gesteld.

Waarom het belangrijk is: het geeft bedrijven een voordeel ten opzichte van hun rivalen, waardoor ze sneller op de markt komen.

Dit betekent dat innovatielanden deze machines al aan het werk hebben terwijl anderen nog op zoek zijn naar onderdelen om ze te maken (Wiley Period Investing Club, 2014).Millstone Inn park gebruikt de Accept Mission-benadering bij het beheren van zijn trechters; dit betekent dat alles begint bij ideeën, of het nu gaat om attracties of retailideeën. Kortom, het bedrijf heeft een aanwinst gemaakt van het innovatieproces.

9. Biedt meetbare resultaten

Stage-gate geeft ons instrumenten waarmee we kunnen meten wat er tot nu toe is bereikt met betrekking tot dit project of enig ander project dat we in de toekomst elders kunnen ondernemen. De prestaties van deze attracties binnen Innovationlands in vergelijking met benchmarks die waren vastgesteld nog voordat ze operationeel werden, worden geanalyseerd. In het geval dat een attractie bepaalde doelen niet haalt, wordt onderzocht hoe de dingen zijn gedaan tijdens verschillende fasen, zodat verbeterpunten kunnen worden geïdentificeerd.

Dit onderstreept het doel van het meten van resultaten; het vraagt altijd om verfijning in projecten om vervolgens betere resultaten te behalen. Innovationlands begrijpt dan ook dat datagestuurde beslissingen jaarlijks populaire ritten opleveren.

10. Ondersteunt een schaalbaar innovatiekader

Wanneer een organisatie haar activiteiten uitbreidt, wordt het beheren van innovatie vaak een uitdaging. Alleen al om deze reden moeten organisaties een poortproces invoeren om te kunnen overleven terwijl ze groeien, want wat op een bepaald moment werkt, werkt later misschien niet meer omdat er voortdurend veranderingen plaatsvinden in zakelijke omgevingen. Bovendien had Innovationlands in het begin alleen maar een basisattractieconcept opgezet, maar nu hebben ze talloze trechters ontwikkeld voor de ideeën van hun parkactiviteiten over consumptiegoederen of diensten voor bezoekers. Deze trechters worden verwerkt via trapsgewijze poortmodellen die zorgen voor uniformiteit en effectiviteit in de werking door het ontdekken van betere opties die de reeds geïnstalleerde kunnen vervangen.

Waarom het essentieel is: Schaalbaarheid in je innovatieproces is essentieel om concurrerend te blijven terwijl je een organisatie uitbreidt. Door altijd voorop te lopen als het gaat om het bedenken van nieuwe ideeën voor alle aspecten van hun bedrijf, behoudt Innovationlands haar positie als een themapark van topklasse.

SAFe Innovatieraamwerk voor Lean Ondernemingen: Wat u moet weten

Hoe Accepteer Missie je Stage-Gate proces verbetert

Accept Mission draagt de kenmerken van een invloedrijk innovatiemanagementsysteem dat zowel algemene innovatie-inspanningen als evenzeer zeer specifieke Stage Gate procedures stroomlijnt; lees het volgende voor aanvullende inzichten:

• Gecentraliseerd Trechters: Gebruik gecentraliseerde systemen waarmee ideeën van medewerkers, klanten of andere belangrijke belanghebbenden kunnen worden verzameld voordat ze worden gestroomlijnd tot een gefaseerd proces.
• Aanpasbare Poorten: Je kunt altijd je persoonlijke poorten maken in lineaties die bij elk geval horen en 1-op-1, groeps- of zelfs canvas-evaluatiemodi gebruiken die beschikbaar zijn op Accept Mission voor consistente beslissingen.
• Samenwerking Gereedschap: Maak gebruik van samenwerkingstools zoals de samenwerkingsfuncties in deze applicatie waarmee teams effectief kunnen communiceren en snel informatie kunnen delen in verschillende stadia van een taak.
• Visualisatie: Gebruik vereenvoudigde visuele dashboards om de voortgang van de trechter te controleren, blokkades op te sporen en het hele systeem in één oogopslag te zien.
• Automatisering: Gebruik technologie om monotone taken zoals scoring of rapportage te automatiseren, zodat je teamleden zich beter kunnen concentreren op strategische planning.

Dit is een van de manieren waarop Accept Mission werkt; Innovationlands heeft het succesvol ingezet om haar funnels te faciliteren, waardoor elk idee een goed Stage-Gate proces krijgt van rit suggestie tot retail design voorstellen. Zij baseren hun concurrentievoordeel dan ook op het versneld doorlopen van deze processen via Accept Mission.

Gevolgtrekking

Het Sign-Gate mechanisme werd in 1986 ontwikkeld door Dr. Robert Cooper voor het effectief managen van innovatie. Dit organiseert gedachten, stimuleert creativiteit en geeft richting door risico's te elimineren en betere resultaten te bieden. In combinatie met de krachtige functies van deze software wordt het niet sterker dan dat - bedrijven komen sneller met slimmere ideeën.

Maak je innovatie soepel via Start-Gate en Accepteer Missie. Boek een demo en praat met een van onze experts!