Innovatie-uitdaging: hoe organiseer je je eigen competitie?13 min lezen

Het hosten van een innovatie-uitdaging of wedstrijd is een geweldige manier om nieuwe innovatieve ideeën genereren voor uw organisatie. Deze open innovatie tactiek zal je in staat stellen om ideeën verzamelen van verschillende soorten mensen, binnen en buiten de organisatie.

Tijdens een innovatie-uitdaging zullen deelnemers ideeën moeten genereren gericht op een bepaald thema of probleem, wat kan gaan over het bedenken van nieuwe producten, het verbeteren van huidige processen en workflows, of alles wat in lijn is met de innovatiedoelen van de organisatie.

In dit artikel leer je de specifieke stappen bij het organiseren van een innovatie-uitdaging of wedstrijd.

Voordelen van het uitvoeren van een innovatie-uitdaging

Er zijn een paar ideeënactiviteiten die geweldige innovatieve ideeën kunnen opleveren. Innovatie-uitdagingen klinken echter anders met de concurrerende energie die ze brengen om deelnemers verder te stimuleren om betere ideeën en oplossingen te ontwikkelen.

Het gamification-element van deze activiteit maakt deelnemers enthousiast en moedigt hen aan om deel te nemen en bij te dragen.

Omdat innovatie-uitdagingen tijdsbeperkingen hebben, is het organiseren ervan een effectieve methode om ideeën te verzamelen die: gecentreerd rond een prioriteitsprobleem of doel in een korte tijdspanne.

In slechts een paar uur tijd zou je al duizenden geweldige ideeën kunnen hebben die uniek kunnen zijn van de ideeën die je hebt verzameld brainstormsessies. Om dit voordeel te behalen, moet de innovatie-uitdaging eerst specifiek en gericht zijn.

Trouwens, we hebben onlangs een e-boek gepubliceerd over ideeënbeheer. Het zal dienen als een beginnershandleiding voor ideeënbeheer en doe een diepe duik over het verzamelen en beheren van zoveel mogelijk ideeën voor de organisatie.

Hoe u uw eigen innovatie-uitdaging organiseert

Onthoud bij het creëren van een innovatie-uitdaging dat het belangrijkste doel is om: waarde creëren voor uw organisatie. Houd daar rekening mee terwijl we de verschillende stappen doorlopen die je moet nemen bij het organiseren van een innovatiewedstrijd.

Stap 1: Definieer uw innovatiedoelen

De eerste stap is om de micro-innovatiedoelen definiëren te bereiken met deze activiteit. Hoewel deze verschillen van de belangrijkste innovatiedoelen die u voor uw organisatie heeft gesteld, moeten de microdoelen in lijn zijn met de belangrijkste en moeten leiden tot het bereiken ervan.

Om te beginnen, betrek uw senior stakeholders die u kunnen helpen bij het maken van deze microdoelen. Het organiseren van een innovatiewedstrijd vereist middelen, en dat is nog een reden waarom u uw senioren op de hoogte moet houden.

Vervolgens kun je beginnen met het formuleren van je doelen door vragen te beantwoorden als:

• Welke primaire uitdagingen van de organisatie zouden gebruik kunnen maken van alle geweldige ideeën die uit de innovatie-uitdaging zullen worden verzameld?
• Welke van deze uitdagingen hebben meer aandacht nodig dan de rest?
• Voor welke uitdagingen had de organisatie moeite om tot effectieve oplossingen te komen?

De informatie die u krijgt door deze vragen te beantwoorden, zou u moeten helpen bij het definiëren van de te stellen doelen. Bovendien kunnen ze je ook helpen om te zien mogelijke hindernissen of wegversperringen onderweg.

Stap 2: Bepaal welk type innovatie-uitdaging moet worden gebruikt

Zodra u duidelijke doelen heeft, is het tijd om te bepalen welk type innovatie-uitdaging u wilt gebruiken. Beide typen hebben hun eigen reeks voor- en nadelen, die we ook in deze sectie zullen bespreken.

Dit zijn de twee soorten innovatie-uitdagingen:

1. intern
2. extern

Een externe innovatie-uitdaging staat open voor klanten, partners, leveranciers en het publiek. Je stelt bij wijze van spreken een uitdaging aan de buitenwereld.

Het positieve is dat u zowel ideeën van binnen als buiten uw organisatie kunt ontvangen. Mogelijk vindt u hier unieke ideeën die alleen mogelijk zijn door mensen op te nemen die het probleem of de uitdaging zien vanuit een ander oogpunt.

Het nadeel is dat het gemakkelijk kan zijn om een publieke innovatie-uitdaging aan te gaan veranderen in een logistieke nachtmerrie. Dit kun je natuurlijk voorkomen door beperkingen en kwalificaties instellen en door services en platforms van derden te gebruiken die u zouden helpen de uitdaging soepel aan te gaan.

Aan de andere kant is een interne innovatie-uitdaging exclusief voor belanghebbenden binnen de organisatie. U kunt al uw medewerkers op alle niveaus betrekken in de verschillende landen waar u vestigingen heeft.

De uitdaging intern aangaan zou kunnen een cultuur van innovatie aanmoedigen. Hoewel de deelnemers niet zo divers zouden zijn in vergelijking met een externe innovatie-uitdaging, zou u toch deskundige inzichten krijgen van mensen die regelmatig met uw producten en diensten omgaan.

Als dit de eerste keer is dat je een innovatie-uitdaging organiseert, raden we je aan om het eerst klein te houden. Start eerst met een interne innovatiewedstrijd. U krijgt nog steeds leuke ideeën omdat de deelnemers praktijkervaring en kennis van uw organisatie hebben.

Stap 3: Selecteer de deelnemers

Nadat je weet welk type innovatie-uitdaging je moet organiseren, is de volgende stap het selecteren van de belangrijkste deelnemers die aan de uitdaging willen deelnemen. Als je ze eenmaal hebt geselecteerd, is het belangrijk om deze mensen te laten weten wat kun je van hen verwachten?.

Stel dat je hebt besloten om een interne innovatie-uitdaging te organiseren...

Je zou zeker de uitdaging kunnen stellen om open te staan voor iedereen op elk niveau en elke afdeling. Aan de andere kant kun je ook selectief zijn en de deelnemers beperken. U kunt het alleen voor bepaalde afdelingen of bepaalde regio's instellen.

Wil je een externe innovatie challenge organiseren, dan zou je het deelnemersbereik kunnen beperken tot een bepaalde groep of branche. Je kunt de uitdaging ook isoleren en alleen voor een bepaalde stad of regio openhouden.

De sleutel hier zijn de innovatiedoelen die je in de eerste stap hebt gesteld. Heeft u meer mensen aan boord nodig? Heb je ideeën nodig van mensen met gespecialiseerde kennis? Heb je een limiet aan het aantal deelnemers dat kan deelnemen?

Stap 4: Selecteer Key Performance Indicators

De volgende stap is het definiëren van de indicatoren die u kunnen helpen het succes van uw innovatie-uitdaging meten. Dit deel is een beetje lastig, omdat de meeste mensen alle indicatoren zouden opsommen die ze kunnen bedenken.

Het is echter belangrijk om hier op te merken dat u moet verwijzen naar de micro-innovatiedoelen die u bij de eerste stap hebt gesteld en alleen de meest relevante indicatoren moet vermelden.

Enkele voorbeelden van belangrijke indicatoren die u kunt opnemen zijn:

• Aantal actieve deelnemers
• Aantal verzamelde ideeën
• Mogelijk rendement op investering van nieuwe ideeën

Om dit effectief te doen, moet u mogelijk een innovatiedashboard. Het selecteren en volgen van de juiste key performance indicators is van cruciaal belang om het succes van de innovatie-uitdaging te bepalen.

Door een dashboard te gebruiken, kunt u: combineer de juiste databronnen en toon de belangrijkste sleutelindicatoren in één oogopslag. Daarnaast kun je met een goed innovatiedashboard: rapporten maken, die u vervolgens kunt laten zien aan uw senior stakeholders.

Stap 5: Stel de uitdaging in

Nu je de microdoelen hebt gedefinieerd, het type innovatie-uitdaging hebt bepaald, de deelnemers hebt geselecteerd en de belangrijkste indicatoren hebt gedefinieerd, moet je nu de innovatie-uitdaging zelf opzetten.

U kunt hiervoor verschillende tools gebruiken, zoals het Accept Mission-platform, dat een functie heeft waarmee u: een undercover missie uitvoeren waar de deelnemers hun inzendingen konden indienen met een undercover identiteit.

Of je zou ook kunnen postvakken instellen en laat uw deelnemers vrijelijk hun ideeën in de juiste inbox indienen.

Wat je ook gebruikt, het belangrijkste is: ervoor zorgen dat de uitdaging vrij duidelijk is. Dit betekent dat je moet overbrengen waar de uitdaging over gaat, samen met wat relevante informatie die je deelnemers kunnen bekijken.

Het is ook belangrijk dat je maak een tijdlijn en stel een deadline in. De tijdlijn moet streefdatums en -tijden hebben voor elke fase van het proces, inclusief wanneer u de winnende ideeën gaat implementeren.

Vergeet de beloningen voor de deelnemers niet. Zorg ervoor dat u de juiste selecteert, omdat deze de deelnemers kunnen aanmoedigen om tijd en moeite steken in bij het bedenken van ideeën en oplossingen voor het thema.

In deze fase, het hebben van een software voor ideebeheer zou zeker helpen. Het kan u helpen de uitdaging op te zetten, een deadline te stellen en de voortgang eenvoudig te bewaken.

Lees meer over de functies van Accept Mission die je kunnen helpen bij het opzetten van de uitdaging.

Stap 6: Breng de uitdaging op de markt

De volgende stap is om het woord over uw innovatie-uitdaging te verspreiden. U zult de uitdaging aan uw deelnemers moeten verkopen. Een van de meest effectieve methoden om dit te doen, is door uw medewerkers in staat te stellen om: word ambassadeurs van de uitdaging.

Het is ook belangrijk om selecteer de beste communicatiekanalen om ervoor te zorgen dat de uitdaging de juiste oren bereikt. Enkele van de te overwegen kanalen zijn:

• Social media platforms
• E-mailberichten
• Betaalde advertenties

Uiteraard maakt het verschil of uw challenge openbaar of alleen intern is. Als uw deelnemers uw werknemers zijn van elk kantoor dat u heeft, dan is een bedrijfsbrede aankondiging werkt echt goed.

Wat hier belangrijk is, is dat uw deelnemers op de hoogte zijn van de uitdaging en leer hoe je eraan kunt deelnemen. Je zou een combinatie van kanalen kunnen gebruiken om daar zeker van te zijn.

Stap 7: Voer de innovatie-uitdaging uit

De volgende stap is het officieel starten van de innovatie-uitdaging. Onthoud dat terwijl de innovatie-uitdaging loopt, u moet de betrokkenheid bewaken en beheren. Beantwoord alle vragen en vragen meteen.

Elke keer dat een idee wordt ingediend, vergeet dan niet om de bijdrager te erkennen. Het helpt het moreel te verhogen en moedigt anderen verder aan om deel te nemen.

Dit werkt heel goed als je een platform gebruikt dat een realtime meldingsfunctie. In Missie accepteren zou je bijvoorbeeld door het volgen en leuk vinden van ideeën meldingen voor die inzending kunnen ontvangen.

Tijdens het uitvoeren van de uitdaging is het ook belangrijk om: feedback geven op de ideeën. Sommige ideeën, hoewel al goed, kunnen nog worden verrijkt. U kunt de bijdragers helpen door vragen te stellen en aanwijzingen te geven.

Stap 8: Bekijk de ideeën

Nu de innovatie-uitdaging voorbij is, is het tijd om bekijk en beoordeel alle ideeën grondig. Je moet ook de winnaars kiezen wiens ideeën het beste zijn de innovatiedoelen vervullen die u in de eerste stap hebt ingesteld.

De methoden en criteria voor het evalueren van ideeën kunnen van organisatie tot organisatie verschillen. Maar het belangrijkste hier is om bedenk je eigen criteria die uniek zijn voor uw behoeften en afgestemd zijn op uw doelen.

In Missie accepteren kunt u bijvoorbeeld uw eigen criteria instellen voor het beoordelen van een idee. Vervolgens kunt u een focusgroep uitnodigen om hun score op de ingediende ideeën te geven. Op basis van deze methode kun je vervolgens de winnaars van de innovatie-uitdaging kiezen.

Vergeet na het beoordelen van de ideeën niet om rapporteer ze terug aan uw senior stakeholders. U kunt de beste ideeën ook beginnen te implementeren door: ze veranderen in innovatieprojecten en ze op de roadmap te plaatsen.

Stap 9: Herken de beste

De volgende stap is voor de donateurs. Herken de winnaars van de innovatie-uitdaging en de redenen waarom ze hebben gewonnen. Je zou kunnen beginnen met hoe de ideeën werden beoordeeld en vermeld hoe de winnende ideeën zouden kunnen ten goede komen aan de organisatie en haar belanghebbenden.

Vergeet daarentegen niet alle deelnemers te erkennen. Dit is belangrijk, zodat ze gemotiveerd blijven om deel te nemen aan de volgende innovatie-uitdagingen.

Bij het delen van het nieuws over de resultaten van de innovatiewedstrijd zou je dezelfde kanalen kunnen gebruiken die je hebt gebruikt om met de deelnemers te communiceren. Het helpt ook om de resultaten op sociale mediaplatforms te plaatsen.

Hier leest u hoe Accept Mission kan helpen

Zoals je ziet, is het organiseren van een innovatie-uitdaging niet zo ingewikkeld. Er zijn echter veel aspecten, zoals het beheren van de betrokkenheid en het volgen van de deadlines, waardoor het moeilijk te beheren is.

Het gebruik van software voor ideeënbeheer zoals Accept Mission zou het een stuk eenvoudiger kunnen maken. Je kunt het grootste deel van het proces stroomlijnen en technologie gebruiken om sommige van de betrokken taken te automatiseren of te vereenvoudigen.

Enkele van de taken die Accept Mission kan helpen zijn:

• Opstellen en bewaken van key performance indicators
• De innovatie-uitdaging opzetten
• Een deadline maken voor de uitdaging
• De uitdaging communiceren naar belanghebbenden
• De ideeën beoordelen en beoordelen
• Rapporten maken over de resultaten
• Ideeën implementeren in projecten

De waarheid is dat we hier echt niet alles over Accept Mission kunnen uitleggen waarmee je zoveel mogelijk ideeën kunt verzamelen. Probeer het zelf eens en ontdek zelf waarom we zeggen dat ons platform dingen gemakkelijker kan maken? Ga hierheen om een demo te boeken.