Privacybeleid | Accept Mission

4 min lezen

0:00 5:37

Samenvatting

Ingangsdatum: 1 januari 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Accepteer missie B.V. (“Accepteer missie”, “wij”, “ons”, “onze”) verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website en ons innovatiemanagementplatform, waaronder https://www.acceptmission.com en bijbehorende subdomeinen en applicaties (samen de “Diensten” genoemd).

1) Wie we zijn #

Accepteer missie B.V. is een Nederlands bedrijf gevestigd in Rotterdam, Nederland.

2) Rollen van controller en processor #

Accepteer missie is gemaakt voor bedrijven en innovatieteams. De gegevensbeschermingswetgeving maakt onderscheid tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker.

Klant als controller (Missie inhoud) #

De organisatie of persoon die een Missie (de “Klant”) controleert de persoonlijke gegevens en inhoud die in die Missie (“Klantgegevens”).

Accepteer missie als processor (Missie inhoud) #

Wij verwerken Klantgegevens in opdracht van de Klant om de Diensten te verlenen.

Accepteer missie als controller (platform- en websitebeheer) #

Wij zijn de beheerder van accountgegevens, facturering, gegevens over websitegebruik, beveiligingslogboeken en andere gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van Accepteer missie als bedrijf (“Overige gegevens”).

Als je vragen hebt over hoe een specifieke Missie is geconfigureerd, neemt u contact op met de Klant die u heeft uitgenodigd voor die Missie.

3) Persoonlijke gegevens die we verzamelen #

We verzamelen persoonlijke gegevens op drie manieren:

A. Gegevens die u verstrekt #

Accountgegevens: naam, e-mailadres, gebruikersnaam, bedrijfsnaam, rol, profielfoto en accountinstellingen.
Missie gegevens (Klantgegevens): ideeën, opmerkingen, stemmen, bijlagen, afbeeldingen, documenten, koppelingen en andere inhoud die u indient in een Missie.
Communicatie: berichten en informatie die u naar ons stuurt (bijvoorbeeld ondersteuningsverzoeken en feedback).
Factureringsgegevens (betaalde plannen): contactgegevens voor facturering, facturen, betalingsstatus en gerelateerde administratieve gegevens. Betalingskaartgegevens worden verwerkt door onze betalingsproviders.

B. Automatisch verzamelde gegevens #

Loggegevens: IP-adres, browsertype, bekeken pagina's, tijdstempels, verwijzende URL's en foutenlogboeken.
Apparaatgegevens: apparaattype, besturingssysteem, identifiers en instellingsgerelateerde signalen.
Locatie bij benadering: afgeleid van IP-adres (geen nauwkeurige GPS-tracking).

C. Gegevens van derden #

Aanbieders van sociale aanmeldingen (indien gebruikt): basisprofielinformatie zoals toegestaan door uw instellingen.
Integraties ingeschakeld door een klant of geautoriseerde gebruiker: beperkte gegevens die nodig zijn voor verificatie, levering van berichten of werking van een integratie. We ontvangen geen wachtwoorden van derden.

4) Waarom we persoonlijke gegevens gebruiken #

We gebruiken persoonlijke gegevens om:

De services leveren (accounts, authenticatie, Missie toegang, platformfunctionaliteit).
Samenwerking en zichtbaarheid binnen een Missie (machtigingen, activiteitsgeschiedenis en controleerbaarheid).
Verwerk abonnementen, facturatie en betalingen (betaalde plannen).
De services beveiligen (fraudepreventie, misbruik opsporen, reageren op incidenten).
Prestaties onderhouden en verbeteren (analyses, probleemoplossing, productverbeteringen).
Met u communiceren (serviceberichten, administratieve updates en antwoorden op verzoeken).
Marketingcommunicatie verzenden waar dat is toegestaan (u kunt zich op elk moment afmelden).

5) Wettelijke grondslagen voor verwerking (GDPR) #

Wij verwerken persoonsgegevens op een of meer van deze rechtsgronden:

Contract: om de door u of uw organisatie gevraagde Services te leveren.
Gerechtvaardigde belangen: om de Services te beveiligen, te verbeteren en uit te breiden, misbruik te voorkomen en de bedrijfsvoering te handhaven.
Toestemming: voor optionele marketingcommunicatie en bepaalde cookies waar dat nodig is. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en regelgevende vereisten.

6) Delen en openbaar maken #

We delen persoonlijke gegevens alleen wanneer dat nodig is:

Serviceproviders (verwerkers): hosting, opslag, analyse, communicatie, ondersteuningstooling, facturering en betalingsverwerking, op basis van contracten en instructies.
Binnen een MissieDe Klant en andere Geautoriseerde Gebruikers hebben toegang tot gegevens op basis van Missie machtigingen en instellingen.
Juridische en veiligheidsredenen: rechtbanken, regelgevende instanties, wetshandhavers en adviseurs indien wettelijk vereist of om onze rechten te beschermen.
Bedrijfsoverdrachten: bij fusies, overnames of soortgelijke transacties, met inachtneming van vertrouwelijkheid en wettelijke waarborgen.

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet.

7) Internationale overboekingen #

We slaan persoonlijke gegevens op en verwerken deze in de Europese Economische Ruimte (EER), met inbegrip van West-Europa, en kunnen gebruikmaken van providers die gegevens buiten de EER verwerken. Waar dit gebeurt, maken we gebruik van passende waarborgen zoals Standaard Contractuele Clausules en, waar relevant, aanvullende beschermingsmaatregelen.

8) Behoud #

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden in dit beleid.

Klantgegevens (Missie inhoud): worden bewaard volgens de instructies van de Klant en de configuratie van het plan. De Klant bepaalt de verwijdering en export van Klantgegevens.
Accountgegevens: worden bewaard zolang uw account actief is. Als u uw account verwijdert, verwijderen of anonimiseren we accountgegevens, tenzij het bewaren ervan vereist is voor naleving van de wet, beveiliging of geschillenbeslechting.
Factuurgegevens: worden bewaard gedurende de periode die vereist is door de toepasselijke belasting- en boekhoudwetgeving.
Beveiligingslogs: worden voor een beperkte periode bewaard om incidenten te onderzoeken en misbruik te voorkomen, en worden daarna verwijderd of anoniem gemaakt.
Ondersteuningscommunicatie: wordt zo lang bewaard als nodig is om verzoeken af te handelen en de kwaliteit van de service te verbeteren, en wordt verwijderd of geanonimiseerd als het niet langer nodig is.

Opmerking over het verwijderen van accounts: als je je account verwijdert, wordt je accountprofiel verwijderd. Klantgegevens die u hebt bijgedragen, kunnen blijven staan in een Missie onder controle van de Klant en kan worden toegewezen aan een geanonimiseerde gebruiker, afhankelijk van de instellingen van de Klant en de toepasselijke wetgeving.

9) Uw rechten #

Afhankelijk van je locatie heb je mogelijk recht op:

Krijg toegang tot je persoonlijke gegevens en ontvang een kopie.
Corrigeer onjuiste gegevens.
Vragen om verwijdering, beperking of bezwaar tegen verwerking (inclusief direct marketing).
Vraag gegevensportabiliteit aan waar van toepassing.
Toestemming intrekken als de verwerking is gebaseerd op toestemming.
Dien een klacht in bij uw gegevensbeschermingsautoriteit.

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen: e-mail [email protected].

Als uw verzoek Klantgegevens binnen een Missie, moet u mogelijk ook contact opnemen met de Missie eigenaar (de Klant), omdat zij de controle hebben over die gegevens.

10) Koekjes #

We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om:

Essentiële functionaliteit inschakelen (aanmelden, beveiliging en sessiebeheer).
De prestaties van de website begrijpen en verbeteren (analytics).
Voorkeuren opslaan (bijvoorbeeld taal en instellingen).
Ondersteun marketing waar toegestaan (afhankelijk van je keuzes).

U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser en, waar beschikbaar, via onze cookiecontrole.

Ga voor meer informatie over cookies en voorkeuren naar: https://www.acceptmission.com/knowledge/cookies-cookie-preferences/

11) Kinderen #

De Services zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar.

12) Wijzigingen in dit beleid #

We kunnen dit Privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze Services of wettelijke vereisten weer te geven. We zullen updates publiceren op onze website en de ingangsdatum hierboven bijwerken.