10 razões pelas quais a tomada de decisões em grupo digital é a melhor8 min de leitura

Na era atual, a maior parte das vezes, as decisões têm de ser tomadas mais rapidamente, envolver todos os interessados e ser de natureza racional. Isto é verdade, sobretudo quando as organizações se vêem confrontadas com a perspetiva de realizar transformações inovadoras, investimentos ou abordar questões que são convencionalmente consideradas de difícil resolução. É aqui que a tomada de decisões em grupo digital pretende ajudar. A tomada de decisões em grupo digital tem como objetivo ajudar. Traz inteligência à tomada de decisões, unindo a inteligência do grupo à tecnologia atual, pelo que todas as decisões, simples ou complexas, se tornam mais inteligentes, mais simples e mais rápidas de tomar.

Esta discussão descreve o que é a tomada de decisão em grupo, bem como outros aspectos, tais como 10 pontos que justificam a superioridade da tomada de decisão em grupo digital e como a Accept Mission ajuda as organizações a tomar decisões mais rápidas e melhores.

Definição de tomada de decisão em grupo

A tomada de decisão em grupo também se refere ao processo de tomada de decisão em que um grupo de indivíduos que trabalham em equipa ou uma equipa de membros se apresenta para avaliar as opções que têm e, eventualmente, chegar a uma decisão que todos subscrevem. Beneficia de uma série de talentos e competências individuais, aumentando as hipóteses de gerar soluções que, com precisão, atendam a todos os participantes, em oposição às preferências de uma pessoa.

Digamos que uma empresa tem de decidir sobre o próximo grande projeto ou escolher um novo produto. A tomada de decisões em grupo ajuda a reduzir o risco de tomar uma decisão deste tipo, uma vez que todas as associações necessárias podem ser envolvidas.

Por conseguinte, a tomada de decisões em grupo digital tem caraterísticas avançadas que permitem tomar decisões ou envolver grupos de forma mais rápida e conveniente, aumentando assim as suas hipóteses de sucesso.

Como tomar melhores decisões com a tomada de decisões em grupo

Exemplos de tomada de decisões em grupo na gestão da inovação

A tomada de decisões em grupo é especialmente eficaz em várias áreas da liderança da inovação. Considere os seguintes exemplos:

• Porta do funil de ideias Tomada de decisões - explorar e filtrar as ideias que estão a passar pelo funil da inovação, de modo a que apenas as melhores ideias passem ao nível seguinte.
• Avaliação inicial de novas ideias: selecionar as ideias após brainstorming ou campanhas de inovação para escolher as que têm mais hipóteses de crescer.
• Pontuação especializada em campanhas: incluem vários peritos relevantes no domínio para atribuir uma pontuação a cada ideia com base na sua viabilidade, nas questões difíceis colocadas e na viabilidade do mercado
• Pontuação do júri nas campanhas - criar um grupo de jurados com diferentes perspectivas, de modo a que o processo de avaliação seja enriquecido com diferentes ângulos para atribuir a classificação das ideias
• Pontuação da gestão durante a seleção dos projectos - isto incentiva a gestão a classificar as ideias que foram reduzidas para alcançar o alinhamento com os objectivos e prioridades da organização
• Definição de prioridades da carteira de inovação - como se viu acima, a base de decisão do grupo parece considerar a carteira de inovação como um todo, avaliando e classificando projectos ou iniciativas de acordo com o retorno do investimento, o risco e os objectivos comerciais.

A partir daí, é claramente visível que a prática da tomada de decisões através de grupos promove a cooperação, a coordenação e dá objectivos específicos às empresas relativamente às inovações mais significativas. Os processos são reforçados pela utilização do Sistema Eletrónico de Apoio à Decisão de Grupo (EGDSS), também conhecido como Accept Mission, que agiliza as tarefas e as torna mais equitativas e democráticas.

As 10 principais razões pelas quais a tomada de decisões em grupo digital é a melhor

Vamos explorar as 10 principais razões para adotar a tomada de decisões em grupo digital utilizando Terras de inovação- uma empresa fictícia que planeia construir uma nova atração para o seu parque temático - como um exemplo prático.

1. Tomada de decisões mais rápida

As plataformas digitais reduzem o tempo de decisão, eliminando quaisquer obstáculos, como a marcação de reuniões reais.

Exemplo de Innovationlands: A equipa de um parque temático tem de escolher entre uma montanha russa, um passeio aquático ou uma experiência imersiva em RV. Utilizando uma ferramenta digital, recolhem as opiniões de 30 partes interessadas em apenas três dias, reduzindo semanas de discussões.

2. Melhoria dos resultados

Existem diferentes elementos nas ferramentas digitais que ajudam no processo de afunilamento, garantindo que apenas as melhores e mais relevantes opções são avaliadas.

Exemplo de Innovationlands: As partes interessadas avaliam cada ideia de atração com base em critérios claros como a atração dos visitantes, o custo de construção e o alinhamento com a marca. A plataforma digital classifica a montanha-russa como a melhor escolha devido à sua elevada pontuação em todos estes factores.

3. Envolvimento das pessoas certas

As pessoas com direitos e influências, quer estejam dentro ou fora da organização, quer os peritos sejam externos ou partes interessadas, dependem todos de ferramentas digitais.

Exemplo de Innovationlands: A equipa de decisão convida engenheiros de parques temáticos, executivos de marketing e um grupo de visitantes frequentes para darem o seu contributo, garantindo uma avaliação holística.

4. Melhores relatórios

Na tomada de decisões em grupo, uma das maiores dificuldades é registar e apresentar os resultados. As ferramentas digitais fornecem relatórios visuais dos resultados que são fáceis de compreender.

Exemplo de Innovationlands: Após a recolha de dados, a equipa gera um relatório que mostra a pontuação de cada ideia em relação aos critérios. O relatório inclui gráficos e informações que são fáceis de apresentar ao conselho de administração.

5. Obter mais informações sobre os desvios

Os desvios podem conter informações críticas que os decisores podem ver para melhorar as suas decisões. As ferramentas digitais permitem a sua visualização para que se possa efetuar uma análise mais pormenorizada.

Exemplo de Innovationlands: Embora a maioria das partes interessadas prefira a montanha-russa, algumas sugerem a experiência de RV. A plataforma assinala estas opiniões anómalas, levando a equipa a considerar a integração da RV no design da montanha-russa para uma atração híbrida.

6. Processos abertos e prestação de contas

Todas as actividades devem ser esgotadas nestas plataformas digitais, uma vez que se trata de um requisito de transparência e de responsabilidade.

Exemplo de Innovationlands: A ferramenta regista a forma como cada parte interessada classificou as opções, tornando claro quem apoiou que ideias e porquê. Isto ajuda a resolver questões ou desacordos depois de a decisão ter sido tomada.

7. Reforço da coordenação transfronteiriça

A necessidade de envolver pessoas de locais distantes na tomada de decisões está a aumentar com a crescente globalização. Graças às soluções digitais, as barreiras dos diferentes fusos horários são ultrapassadas.

Exemplo de Innovationlands: A equipa de design na Califórnia, a equipa de marketing em Londres e as partes interessadas no Japão contribuem todas para a decisão utilizando a mesma plataforma, eliminando a necessidade de múltiplas reuniões.

8. Apoiar a capacidade de envolver muitos indivíduos

Isto deve-se ao facto de a gestão dos contributos provenientes de um grande número de indivíduos não ser fácil sem intervenções tecnológicas. As plataformas expandem-se sem quaisquer restrições, convidando assim a uma maior participação.

Exemplo de Innovationlands: A equipa convida 200 funcionários e 500 visitantes do parque a votar na sua ideia de atração preferida, assegurando que a decisão reflecte um vasto leque de perspectivas.

9. Mecanismos organizados e imutáveis

No que diz respeito às diferentes capacidades essenciais, como o ponto de vista das pessoas é altamente recomendado, as ferramentas digitais utilizam actos de referência semelhantes para tomar esta decisão.

Exemplo de Innovationlands: Ao utilizar modelos predefinidos, a equipa garante que todas as ideias de atração são avaliadas com base nos mesmos critérios, não deixando espaço para inconsistências subjectivas.

10. Redução de custos

Com o processo digital de tomada de decisões em grupo, não há necessidade de reuniões físicas, o que torna mais baratas as deslocações e o aluguer de locais.

Exemplo de Innovationlands: Em vez de transportar os executivos para uma localização central, a Innovationlands recolhe os dados digitalmente, poupando milhares de dólares em custos de deslocação e logística.

Como tomar decisões em grupo na missão Accept

Na Accept Mission acreditamos que a tomada de decisões em grupo digital deve ser simples, fácil e eficaz. Assim, o que é feito num caso destes é explicado abaixo.

• Passo 1: Lançar uma missão de seleção - O início do processo de tomada de decisão é marcado pela criação de uma missão de seleção em Aceitar missão. Especifique a questão ou o problema que tem de ser resolvido, por exemplo, decidir quais as atracções do parque temático a introduzir.
• Passo 2: Identificar as opções a medir - Indicar as diferentes opções que serão analisadas. No caso da Innovationlands, a montanha-russa, o passeio aquático e a experiência de RV são as possibilidades.
• Passo 3: Determinar audiências - Dirigir-se ao pessoal interno, consultores externos e utilizadores. Inclua pessoas que saibam algo ou que beneficiem do sucesso.
• Passo 4: Preparar a tabela de critérios - Desenvolver caraterísticas específicas, por exemplo, custo, envolvimento dos visitantes e adequação aos valores da marca.
• Passo 5: Enviar cartas de convite e obter respostas. Atribuir a tarefa aos inquiridos nas listas de distribuição. Permite aos participantes votar nas opções fornecidas a partir de qualquer dispositivo, introduzindo as sugestões num formulário de tipo predefinido.
• Passo 6: Ver relatório interativo e detalhado agora - Depois de todas as respostas terem sido recolhidas, a análise de dados utilizando as ferramentas de relatório da Accept Mission ajuda. Os números são fáceis de utilizar e interactivos, o que facilita a determinação da melhor opção e a compreensão do porquê da escolha.

Seleção de ideias em inovação para tomada de decisão inteligente

Conclusão

O Digital Group Decision-Making combina a colaboração na tomada de decisões em grupo com métodos informáticos de alta tecnologia para permitir que as organizações realizem o seu trabalho de forma mais eficaz e aumentem a transparência nas suas operações. Accept Mission, por exemplo, garante que o processo é sistemático e abrangente e orientado pela análise de provas.

Onde acha que o próximo passo lucrativo deve ser o investimento, a comercialização do novo produto ou a próxima atração para um parque temático? Se não tiver a certeza, apostar na Accept Mission é uma decisão sensata.

Está preparado para mudar a sua forma de tomar decisões? Experimente o que Accept Mission tem para oferecer hoje! Experimente o software gratuitamente ou agendar uma demonstração.