10 razones por las que la toma de decisiones en grupo digital es lo mejor8 lectura mínima

En la era actual, la mayoría de las veces, las decisiones deben tomarse más rápidamente, implicar a todos los interesados y ser de naturaleza racional. Esto es cierto, especialmente cuando las organizaciones se enfrentan a la perspectiva de emprender transformaciones innovadoras, inversiones o abordar cuestiones que convencionalmente se consideran difíciles de resolver. Aquí es donde la toma de decisiones en grupo digital pretende ayudar. Aporta inteligencia en la toma de decisiones uniendo la inteligencia de grupo con la tecnología actual, por lo que todas las decisiones, por simples o complejas que sean, se vuelven más inteligentes, sencillas y rápidas de tomar.

Este debate describe qué es la toma de decisiones en grupo junto con otros aspectos como los 10 puntos que justifican la superioridad de la toma de decisiones en grupo digital y cómo Accept Mission ayuda a las organizaciones a tomar decisiones más rápido y mejor.

Definición de la toma de decisiones en grupo

La toma de decisiones en grupo también se refiere al proceso de toma de decisiones en el que un grupo de individuos que trabajan en equipo o un equipo de miembros se presentan para evaluar las opciones que tienen y, finalmente, llegar a una decisión que todos suscriban. Se beneficia de una serie de talentos y habilidades individuales, lo que aumenta las posibilidades de generar soluciones que, con precisión, atiendan a todos los participantes y no a las preferencias de una sola persona.

Pongamos que una empresa tiene que decidir sobre el próximo gran proyecto o elegir un nuevo producto. La toma de decisiones en grupo ayuda a mitigar el riesgo de tomar una decisión de este tipo, ya que pueden participar todas las asociaciones necesarias.

La toma de decisiones en grupo digital, por tanto, cuenta con funciones avanzadas que permiten tomar decisiones o involucrar a los grupos de forma más rápida y cómoda, aumentando así sus posibilidades de éxito.

Cómo tomar mejores decisiones en grupo

Ejemplos de toma de decisiones en grupo en la gestión de la innovación

La toma de decisiones en grupo es especialmente eficaz en numerosos ámbitos del liderazgo innovador. Consideremos los siguientes ejemplos:

• Puerta del embudo de ideas Toma de decisiones - explorar y cribar las ideas que avanzan por el embudo de la innovación, de modo que sólo las mejores pasen al siguiente nivel.
• Evaluación inicial de nuevas ideasLa selección de ideas se realiza tras un brainstorming o una campaña de innovación para seleccionar las que tienen más posibilidades de crecer.
• Puntuación experta en campañasEn el caso de los proyectos de investigación y desarrollo, los expertos en la materia puntúan cada idea en función de su viabilidad, de las cuestiones difíciles que se plantean y de la viabilidad del mercado.
• Puntuación del jurado en las campañas - es crear un grupo de jueces con diferentes perspectivas, de modo que el proceso de valoración se enriquezca con diferentes ángulos para dar las puntuaciones de las ideas
• Puntuación de la gestión durante la selección de proyectos - esto anima a la dirección a puntuar las ideas que se han reducido para lograr la alineación con los objetivos y prioridades de la organización
• Priorización de la cartera de innovación - Como se ha indicado anteriormente, la base de decisión del grupo parece considerar la cartera de innovación en su conjunto, evaluando y clasificando los proyectos o iniciativas en función del rendimiento de la inversión, el riesgo y los objetivos empresariales.

De todo ello se desprende claramente que la práctica de la toma de decisiones en grupo fomenta la cooperación y la coordinación, y proporciona a las empresas objetivos específicos para las innovaciones más significativas. Los procesos se ven reforzados por el uso del Sistema Electrónico de Apoyo a la Toma de Decisiones en Grupo (EGDSS), también conocido como Accept Mission, que agiliza las tareas y las hace más equitativas y democráticas.

10 razones por las que la toma de decisiones digital en grupo es lo mejor

Exploremos las 10 razones principales para adoptar la toma de decisiones digital en grupo utilizando Innovationlands-una empresa ficticia que planea construir una nueva atracción para su parque temático- como ejemplo práctico.

1. Toma de decisiones más rápida

Las plataformas digitales reducen el tiempo de toma de decisiones al eliminar obstáculos como la organización de reuniones en la vida real.

Ejemplo de Innovationlands: El equipo del parque temático debe elegir entre una montaña rusa, una atracción acuática o una experiencia de realidad virtual inmersiva. Gracias a una herramienta digital, recopilan las opiniones de 30 partes interesadas en solo tres días, lo que reduce semanas de debates.

2. Mejora de los resultados

Existen diferentes elementos en las herramientas digitales que ayudan en el proceso de canalización, garantizando que sólo se evalúen las opciones mejores y relevantes.

Ejemplo de Innovationlands: Las partes interesadas evalúan cada idea de atracción en función de criterios claros como el atractivo para el visitante, el coste de construcción y la alineación con la marca. La plataforma digital clasifica la montaña rusa como la mejor opción debido a su alta puntuación en todos estos factores.

3. Participación de las personas adecuadas

Las personas con derechos e influencias, ya estén dentro de la organización o fuera de ella, o sean expertos externos o partes interesadas, dependen de las herramientas digitales.

Ejemplo de Innovationlands: El equipo responsable de la toma de decisiones invita a ingenieros de parques temáticos, ejecutivos de marketing y un grupo de visitantes frecuentes para que aporten sus opiniones, garantizando así una evaluación holística.

4. Mejor información

En la toma de decisiones en grupo, una de las mayores dificultades es registrar y presentar los resultados. Las herramientas digitales proporcionan informes visuales de los resultados fáciles de entender.

Ejemplo de Innovationlands: Una vez recogidas las aportaciones, el equipo elabora un informe que muestra la puntuación de cada idea en función de los criterios. El informe incluye gráficos y perspectivas fáciles de presentar al consejo de administración.

5. Obtener más información sobre las desviaciones

Las desviaciones pueden contener información crítica que los responsables de la toma de decisiones pueden ver para mejorar sus decisiones. Las herramientas digitales las sacan a la luz para poder realizar un análisis más detallado.

Ejemplo de Innovationlands: Aunque la mayoría de los interesados prefieren la montaña rusa, unos pocos sugieren la experiencia de RV. La plataforma señala estas opiniones atípicas, lo que lleva al equipo a plantearse integrar la RV en el diseño de la montaña rusa para crear una atracción híbrida.

6. Procesos abiertos y rendición de cuentas

Todo curso de actividades debe agotarse en estas plataformas digitales, ya que es un requisito que se formen transparencia y responsabilidad.

Ejemplo de Innovationlands: La herramienta hace un seguimiento de la puntuación que cada parte interesada dio a las opciones, dejando claro quién apoyó qué ideas y por qué. Esto ayuda a resolver dudas o desacuerdos una vez tomada la decisión.

7. Mayor coordinación transfronteriza

La necesidad de implicar a personas de lugares lejanos en la toma de decisiones va en aumento con la creciente globalización. Gracias a las soluciones digitales, se superan las barreras de las distintas zonas horarias.

Ejemplo de Innovationlands: El equipo de diseño de California, el equipo de marketing de Londres y las partes interesadas de Japón contribuyen a la decisión utilizando la misma plataforma, lo que elimina la necesidad de celebrar múltiples reuniones.

8. Apoyar la capacidad de implicar a muchas personas

Esto se debe a que gestionar las aportaciones procedentes de un gran número de individuos no es fácil sin intervenciones tecnológicas. Las plataformas se expanden sin limitaciones, por lo que invitan a una mayor participación.

Ejemplo de Innovationlands: El equipo invita a 200 empleados y 500 visitantes del parque a votar sobre su idea de atracción preferida, asegurándose de que la decisión refleja un amplio abanico de perspectivas.

9. Mecanismos organizados e inmutables

En lo que respecta a las diferentes capacidades básicas como el punto de vista de las personas es muy recomendable, las herramientas digitales utilizan actos de referencia similares para tomar esta decisión.

Ejemplo de Innovationlands: Al utilizar plantillas predefinidas, el equipo se asegura de que todas las ideas de atracción se evalúen con los mismos criterios, sin dejar lugar a incoherencias subjetivas.

10. Ahorro de costes

Con la toma de decisiones en grupo digital, no hay necesidad de reuniones físicas, por lo que resulta más barato en cuanto a medios de desplazamiento y alquiler de locales.

Ejemplo de Innovationlands: En lugar de enviar a los ejecutivos a una ubicación central, Innovationlands recoge las aportaciones digitalmente, lo que ahorra miles de dólares en gastos de viaje y logística.

Cómo tomar decisiones en grupo en Accept Mission

En Accept Mission creemos que la toma de decisiones en un grupo digital debe ser sencilla, fácil y eficaz. De ahí que a continuación se explique lo que se hace en tal caso.

• Paso 1: Lanzar una Misión de Selección - El inicio del proceso de toma de decisiones se marca creando una Misión de Selección en Aceptar Misión. Especifique la cuestión o el problema que debe resolverse, como decidir qué atracciones del parque temático introducir.
• Paso 2: Identificar las opciones que se van a medir - Indicar las diferentes opciones que se van a estudiar. En el caso de Innovationlands, la montaña rusa, la atracción acuática y la experiencia de RV son las posibilidades.
• Paso 3: Determinar el público - Diríjase al personal interno, los consultores externos y los usuarios. Incluya a personas que sepan algo o se beneficien del éxito.
• Paso 4: Preparar la tabla de criterios - Desarrollar características específicas, por ejemplo, coste, compromiso de los visitantes y adecuación a los valores de la marca.
• Paso 5: Enviar cartas de invitación y obtener respuestas. Asigna la tarea a los encuestados en las listas de distribución. Permite a los participantes votar por las opciones proporcionadas desde cualquier dispositivo, introduciendo las sugerencias en un formulario de tipo preestablecido.
• Paso 6: Vea ahora el informe interactivo y detallado - Una vez recopiladas todas las respuestas, ayuda el análisis de datos mediante las herramientas de elaboración de informes de Accept Mission. Las cifras, interactivas y fáciles de usar, facilitan la determinación de la mejor opción y la comprensión del porqué de la elección.

Selección de ideas en innovación para la toma inteligente de decisiones

Conclusión

Digital Group Decision-Making combina la colaboración en la toma de decisiones en grupo con métodos informáticos de alta tecnología para que las organizaciones puedan realizar su trabajo con mayor eficacia y aumentar la transparencia de sus operaciones. Accept Mission, por ejemplo, garantiza que el proceso sea sistemático y exhaustivo y se guíe por el análisis de pruebas.

¿Dónde cree que debería estar la próxima inversión rentable, la comercialización del nuevo producto o la próxima atracción para un parque temático? Si no está seguro, apostar por Accept Mission es una sabia decisión.

¿Estás preparado para cambiar tu forma de tomar decisiones? Experimente hoy mismo lo que Accept Mission puede ofrecerle. Pruebe gratis el programa o programar una demostración.