أفضل برامج العصف الذهني: كيفية العثور على البرنامج المناسب16 دقيقة قراءة

عندما يتعلق الأمر بتوليد الأفكار، فإن العصف الذهني هو أحد أكثر الطرق فعالية. وهو أسلوب يستخدم لإيجاد حل لمشكلة معينة من خلال جمع الأفكار من المساهمين.

لحسن الحظ، هناك الكثير من مزودي برامج العصف الذهني والأدوات التي يمكن أن تساعدك.

الهدف الرئيسي من العصف الذهني هو توليد الأفكار.

العصف الذهني أمر حيوي عندما يتعلق الأمر بالابتكار. فكما تعلم، هناك طرق متعددة للتوصل إلى مشاريع ابتكارية جيدة مثل جمع الأفكار بناءً على الاتجاهات والتكنولوجيا أو اكتشاف الفرص المتاحة في السوق.

ومع ذلك، فإن العصف الذهني مميز. فعلى الرغم من أنه يُستخدم عادةً لتوليد أفكار جديدة لموضوع معين، إلا أنه يمكن استخدامه أيضاً "لتحديد" المشكلة أو سببها الحقيقي وتوليد أكبر عدد ممكن من الحلول.

ماذا يفعل برنامج العصف الذهني؟

تساعد برمجيات العصف الذهني في جمع الأفكار والتعاون مع الآخرين لتحقيق هذه الأفكار. تقدم المنصات المختلفة مجموعة من الميزات للمساعدة في تحقيق هذه النتيجة مثل رسم الخرائط الذهنية واللوحات البيضاء والمخططات.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم بعض موفري البرامج أيضًا ميزات مثل التعاون في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات وإدارة المهام للمساعدة في عملية العصف الذهني.

ما هي فوائد استخدام برامج العصف الذهني؟

هناك الكثير من الفوائد التي تأتي مع استخدام برامج العصف الذهني. بالنسبة للمبتدئين، فهو يساعد على تحسين الإنتاجية والإبداع.

كما أنها تتيح تعاونًا أفضل لأنها تتيح لأعضاء الفريق مشاركة أفكارهم بسهولة. علاوة على ذلك، فهو يساعد على التقاط جميع الأفكار حتى لا يضيع أي شيء في عملية العصف الذهني.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم بعض موفري البرامج أيضًا ميزات مثل التعاون في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات وإدارة المهام للمساعدة في عملية العصف الذهني.

العصف الذهني المادي والرقمي

لفهم ما يفعله برنامج العصف الذهني بشكل أفضل، من المهم رسم الخط الفاصل بين النوعان الأساسيان من العصف الذهني:

1. العصف الذهني المادي
2. العصف الذهني الرقمي

يعني العصف الذهني المادي، كما يوحي اسمه، أن يجب أن يجتمع الفريق شخصيًا. وهي فعالة للغاية في حث أعضاء الفريق على المشاركة والانخراط في الجلسة، حتى لو بدا أنها لا تسير بسلاسة في البداية.

من ناحية أخرى، هناك بعض السلبيات التي تتضمن ما يلي:

• يجب التخطيط لها مسبقاً.
• قد يكلف الكثير من الوقت والمال.
• قد لا يتمكن كل عضو في الفريق من الانضمام.
• تحتاج إلى وقت بعد الجلسة لفرز النتيجة.

لكي نكون منصفين، سيمكنك العصف الذهني الفعلي من إدارة جودة الجلسة نفسها بشكل أفضل لأنه يمكنك التحكم في البيئة والأشخاص الموجودين فيها.

بالنسبة إلى العصف الذهني الرقمي، يتم ذلك باستخدام أدوات، مثل برنامج العصف الذهني، حيث يقوم المشاركون لا يجب أن يكونا في نفس المكان في نفس الوقت لإنجاح جلسة العصف الذهني.

تتضمن بعض المزايا التي تأتي مع العصف الذهني الرقمي ما يلي:

• السهولة، حيث يمكن للأشخاص الانضمام إلى الجلسة بغض النظر عن مكان وجودهم
• توفير التكلفة والوقت، حيث لا يتطلب الأمر السفر
• سهولة الاستخدام، لأن معظم أدوات العصف الذهني الرقمية سهلة الاستخدام وسهلة التعلم
• إمكانية الوصول، لأنه طالما أن هناك اتصال بالإنترنت، يمكن لأي شخص الانضمام إلى الجلسة
• القدرة على تحمل التكاليف، حيث إن العديد من أدوات العصف الذهني الرقمية مجانية أو متاحة مجاناً
• المرونة، لأن الأدوات المستخدمة في جلسات العصف الذهني الرقمية، مثل "مهمة القبول"، تتمتع بميزات قوية يمكن استخدامها لأغراض متنوعة
• لا حدود جغرافية، مما يجعل من الممكن التواصل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم

ومع ذلك، على الرغم من أن هذا الإعداد يبدو جذاباً، إلا أنه لا يزال يأتي مع بعض العيوب:

• خطر حدوث مشاكل فنية، مثل سوء الاتصال بالإنترنت أو انقطاع التيار الكهربائي الذي يمكن أن يعطل الجلسة
• التحدي المتمثل في جعل الجميع يركز، حيث يوجد العديد من المشتتات عند العمل عبر الإنترنت
• الحاجة إلى أداة عصف ذهني رقمية جيدة، حيث لا تكون جميع الأدوات قوية بما يكفي لجعل الاستثمار يستحق العناء
• قد لا يشعر كل عضو في الفريق بالارتياح لاستخدام الأدوات الرقمية، حيث قد يفضل البعض اللمسة الشخصية لجلسات العصف الذهني الفعلية
• الحاجة إلى ميسر جيد لإبقاء الجلسة في مسارها الصحيح، حيث أنه من السهل أن ينحرف الناس عن مسارهم عند العمل عبر الإنترنت

في الواقع، المنظمات التي تريد نتائج أسرع وأكثر اكتمالاً ينتقلون إلى العصف الذهني الرقمي. لا يتعين على أعضاء الفريق الذين يفكرون فجأة في فكرة أو حل أن ينتظروا الجلسة لعرض أفكارهم.

وبالمثل، فإن أولئك الذين لا يشعرون بالارتياح للتعبير عن أفكارهم ليس عليهم القيام بذلك علناً. هناك بعض المساهمين الذين يخشون ما قد يعتقده الآخرون في أفكارهم. وهنا يأتي دور برنامج العصف الذهني.

ما هي فوائد استخدام برامج العصف الذهني؟

تتشابه مزايا برامج العصف الذهني مع مزايا العصف الذهني الرقمي عند مقارنتها جنبًا إلى جنب مع العصف الذهني المادي، مع بعض المزايا الإضافية الحصرية لبعض المنصات فقط.

على سبيل المثال، دعنا نعود إلى الفكرة المذكورة سابقًا حول بعض المشاركين الذين قد لا يشعرون بالارتياح لطرح أفكارهم خلال جلسة العصف الذهني الفعلية.

لحسن الحظ، هناك منصات تتيح للمشاركين المساهمة دون الكشف عن هويتهم، مما يساعد على تكافؤ الفرص ويسمح بتبادل الأفكار بشكل أكثر انفتاحاً.

عندما تحتاج إلى الاجتماع شخصيًا، ستحتاج إلى تحديد وقت ومكان محددين. قد يطرح هذا الأمر بعض المشاكل، خاصة بالنسبة للمشاركين الذين ينتمون إلى إدارات أو فرق أخرى قد تكون لديهم أولويات أخرى.

هذا هو المكان الذي يبرز فيه برنامج العصف الذهني حيث يمكن استخدامه في أي وقت وفي أي مكان، طالما كان هناك اتصال بالإنترنت. يمكن للمشاركين الانضمام إلى الجلسة حتى لو كانوا في مناطق زمنية مختلفة أو يعملون في نوبات مختلفة.

وبالمثل، تحتوي بعض منصات برمجيات العصف الذهني على ميزات تتيح إمكانية التواصل مع أعضاء الفريق الذين لا يتواجدون في نفس الموقع. وهذا مفيد للشركات التي لديها قوة عاملة كبيرة أو التي لديها موظفين يسافرون بشكل متكرر.

بالإضافة إلى ذلك، فإن بعض منصات برامج العصف الذهني مزودة بميزات يمكن أن تساعد في تعزيز الإنتاجية والإبداع. على سبيل المثال، تقدم بعض المنصات قوالب يمكن استخدامها لمشاريع أو أهداف محددة.

تحتوي المنصات الأخرى على ميزات تساعد في الحفاظ على تفاعل المشاركين في الجلسة. فعلى سبيل المثال، تحتوي "مهمة القبول" على ميزات التلعيب التي يمكن استخدامها لمساعدة المشاركين على الإحماء وتحفيزهم على الإبداع.

إذا كنت تقوم بتشغيل الابتكار الداخلي المفتوح في الجلسة، قد يكون من الصعب جمع كل الأفكار من جميع المشاركين في مؤسستك إذا كان عليهم جميعًا الحضور شخصيًا لعرض حلولهم.

من ناحية أخرى، إذا كنت تستخدم برنامج العصف الذهني، يمكن للمساهمين المشاركة أينما ومتى كانوا متفرغين. كما يسهل عليك إعداد جلسات العصف الذهني والتحديات دون التقيد بوقت ومكان محددين.

كما يمكن للمساهمين الذين يستخدمون أجهزتهم المحمولة تقديم أفكارهم أثناء التنقل. تعمل معظم منصات العصف الذهني على أي جهاز تقريبًا ولن تحتاج إلا إلى اتصال بالإنترنت للعمل.

بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن المشاركين يتفاعلون مع جلسة العصف الذهني رقميًا، فإنهم لا يستهلكون الكثير من المساحة المادية. وهذا يعني أنه يمكنك دعوة مجموعات كبيرة بسهولة عبر رابط أو عنوان بريد إلكتروني ولا تقلق بشأن إدارتها جميعاً.

إذا تم ذلك بشكل جيد، يمكنك عمليًا دعوة أي شخص، حتى العملاء من جميع أنحاء العالم، إلى جلسة العصف الذهني الخاصة بك. كلما زاد عدد الأفكار التي لديك زادت فرصك في العثور على أفكار عالية الجودة.

ما الذي تبحث عنه في برامج العصف الذهني؟

تأتي برامج العصف الذهني بجميع الأشكال والأحجام. هناك ميزات تنفرد بها بعض البرامج دون غيرها، بينما يتخصص بعضها في منهجية عصف ذهني معينة. إذا كنت تبحث عن منصة للعصف الذهني لاستخدامها، فإليك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:

• الحملة: إذا كان البرنامج يحتوي على ميزة الحملة، فيمكنك إعداد جلسة عصف ذهني بسهولة مع الدعوات، وجولات متعددة اختيارية، وتنظيم الفرق (والفرق الفرعية)، وغيرها. بمجرد تكوين كل شيء، سيهتم البرنامج بكل شيء.
• متخفٍ: مع ميزة التخفي، يمكن للمستخدمين المشاركة دون الكشف عن هويتهم الحقيقية. ومن ثم يمكن للجميع المشاركة دون الحاجة إلى القلق بشأن ما إذا كان الآخرون سيعتبرون أفكارهم سخيفة أم لا. لا يعتمد التقييم على الشخص بل على الأفكار نفسها.
• سهولة الاستخدام: من المهم أن يكون البرنامج سهل الاستخدام لأنه قد يكون هناك مستخدمون ليسوا على دراية تكنولوجية كبيرة. كما يجب أن يكون هناك دليل سهل الاستخدام حول كيفية استخدام البرنامج.
• اللعبيّة: المشاركة هي مفتاح العصف الذهني الرقمي الناجح. يساعد التلعيب على زيادة المشاركة والإبداع. وتتضمن بعض ميزات التلعيب لوحات المتصدرين، والتخفي، ونقاط الخبرة، ومؤقتات العد التنازلي للمهام.
• قابلية التشغيل البيني: سيساعدك هذا على إنشاء جلسة عصف ذهني أو المشاركة فيها من جهاز كمبيوتر ومتابعتها على الهاتف المحمول في حال احتجت إلى الذهاب إلى مكان ما. تتيح لك إمكانية التشغيل البيني المشاركة في أي مكان وفي أي وقت.
• تصنيف الأفكار: من السهل التوصل إلى أفضل الأفكار إذا كانت هناك طريقة لتقييم الأفكار وتسجيلها. ولكي نكون منصفين، يجب أن يكون كل من المستخدمين والخبراء قادرين على تقييم الأفكار.
• تفاعلية أو استباقية: هذان الوضعان هما وضعان حيث يتعلق الوضع التفاعلي بإلقاء المستخدمين لأفكارهم كلما كانت لديهم فكرة. أما الاستباقية فهي عندما تقوم بإعداد حملة وتذكير المستخدمين بالمشاركة، مثل تحدي العصف الذهني أو المنافسة.
• الخطوة التالية بعد العصف الذهني: بعض أدوات العصف الذهني أكثر قوة من غيرها وستمكنك بالفعل من إنشاء مشاريع ابتكار، حيث تقوم بوضع الأفكار المختارة فيها، وإدارة تقدمها نحو النجاح.

أمثلة على برامج العصف الذهني الجيدة

الآن بعد أن تعرفت على الميزات التي يجب مراعاتها عند البحث عن برامج العصف الذهني، إليك أمثلة جيدة على المنصات والأدوات التي يمكنك استخدامها في العصف الذهني الرقمي:

1. قبول المهمة

قبول المهمة هي وكالة الابتكار التي تقدم الخدمات الاستشارية و منصة مبتكرة المصممة لجمع وإدارة و اختر أفكاراً قيّمةوتنفيذ مشاريع ابتكارية ناجحة.

تحتوي المنصة على أربع نقاط تركيز أساسية:

• توليد الأفكار
• إدارة الأفكار
• إدارة الابتكار
• التعلّم الابتكاري

لدى "مهمة القبول" ثلاث أدوات للعصف الذهني:

1. الأفكار
2. اللوحات
3. صندوق الوارد

سيمكنك استخدام البرنامج من بدء حملات التفكير الاستباقية مع ميزات وضع التلعيب الكامل. سيتمكن المستخدمون من تقديم أفكارهم باستخدام هوية مُختلقة لأي شخص يرغبون فيه. يمكن للحملات أن تستوعب مجموعات كبيرة من الأشخاص، تصل إلى آلاف المشاركين.

إن ميزة اللوحات سيساعدك أيضًا على إدارة مشاريع الابتكار مع فريق صغير. لا يزال من الممكن استخدام ميزات التلعيب ويمكن للجميع في الفريق التعاون مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي.

وأخيرًا، فإن ميزة صندوق الوارد ستمكّنك من جمع الأفكار بسهولة من مختلف المساهمين وتقييم الأفكار وتسجيلها بسرعة وفقًا للمقاييس التي تحددها. يمكن استخدام ذلك في جلسات العصف الذهني التفاعلية حيث يمكن للمساهمين أن يشاركوا في أي وقت يستدعيه الإلهام.

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات قبول المهمة:

وبصرف النظر عن هذه الميزات الثلاث، فإن برنامج Accept Mission لديه المزيد من الميزات التي يقدمها بما في ذلك ميزة كانبان الذكية، وأداة الاختيار، وغيرها من الميزات التي ستمكنك من إدارة مشاريعك ومحافظك الابتكارية بالكامل.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيف يمكن للمنصة أن تساعدك في ذلك، يمكنك الاطلاع على حالات استخدام مختلفة مهمة القبول

2. السبورة البيضاء على الإنترنت ميرو

ميرو هو منصة التعاون المرئي عبر الإنترنت مصممة للفرق. وغني عن القول أن منصتهم مصممة لتزويد المؤسسات بمكان للعمل والتواصل والتعاون الحديث، عبر أشكال وأدوات وقنوات ومناطق زمنية مختلفة.

ربما تكون أداة السبورة البيضاء عبر الإنترنت من ميرو هي أداة أفضل سبورة بيضاء رقمية تم إنشاؤه. إنه سريع ومجاني وسهل الاستخدام. المنظمات المبتكرة التي تستخدم أي قمع الابتكار على هذا الكوكب الاستفادة من ميزات Miro.

فيما يلي ملخص لبعض ميزات Miro:

• القوالب والأطر
• لوحة فنية لا نهائية
• الأدوات
• التعاون في مجال الماوس
• سهولة مشاركة الشاشة والعروض التقديمية
• فيديو مضمن
• ميزات الدردشة والتعليق

أحد الوعود التي تقدمها هذه المنصة هو تمكين المؤسسات من الإبداع والابتكار بشكل أسرع، مع تمكين الاكتشاف والعصف الذهني متعدد الوظائف. يمكنك استخدام لوحة لا نهائية، كاملة مع مجموعة من الأدوات والقوالب المعدة مسبقًا.

إن ميزة التعاون بالماوس فوق الفأرة ذهبية لأنها تتيح لك رؤية وتتبع كيفية تفاعل أعضاء الفريق مع لوحاتك. كما أن ميزات التغذية الراجعة مذهلة أيضاً حيث يمكن لفريقك العمل بشكل غير متزامن أو متزامن، حسب اختيارك.

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات سبورة Miro Online Whiteboard:

إذا كنت تبحث عن أداة متخصصة في العصف الذهني والتعاون، فإن Miro هو أحد أفضل الأدوات المتاحة. تم تصميم ميزاته القوية لمساعدة الفرق على العمل على الأفكار معًا بسلاسة.

لسوء الحظ، فإن قوته هي أيضًا نقطة ضعفه. فعلى الرغم من أنها أداة قوية للعصف الذهني، إلا أنه لا يمكنك استخدامها في أي شيء بعد ذلك مثل اختيار أفضل الأفكار أو تنظيم مشاريع الابتكار والمحافظ.

3. فييما

فييما هو برنامج إدارة الأفكار مصممة لمساعدة المؤسسات على جمع الأفكار وإدارتها وتطويرها مع أصحاب المصلحة فيها. تأسست شركة Viima في عام 2013، وهي مدفوعة إلى بناء تطبيق الويب المتطور وسهل الاستخدام للمبتكرين.

تتمحور منصتهم في المقام الأول حول أربع ميزات رئيسية:

1. مجموعة الأفكار
2. تطوير العمليات
3. تحديد أولويات الأفكار
4. تحليل الابتكار

تجعل Viima من السهل والممتع لك جمع الأفكار من مجموعات مختلفة من الأشخاص. جميع الأفكار التي تم إدخالها تصبح فقاعات. كما أنها تحتوي على ميزات التلعيب لإثارة الطاقات الإبداعية لدى المساهمين.

لديهم أيضًا الإشعارات التلقائية من شأنها تصنيف الأفكار وتنبيه أعضاء المجموعة المعنيين. وهذا يجعل إدارة الأفكار التي تم جمعها أثناء العصف الذهني سهلة ويسهل عليك التركيز على ما هو مهم.

هناك أيضاً لوحات تساعد الموظفين والعملاء والمساهمين الآخرين على المشاركة في حملات الأفكار. يمكنك إعداد السمة و ضبط إعدادات إمكانية الوصول لتحديد من يمكنه رؤية ماذا.

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات Viima:

يعد Viima أحد أفضل حلول إدارة الأفكار. ويمكنه أيضاً مساعدتك في إنشاء عملية منهجية وإطار عمل خاص بك، كما يمكّنك من ذكر الأشخاص المناسبين وإضافة مرفقات لكل فكرة.

لسوء الحظ، لم يتم تصميمه لتحديث الأفكار ومتابعتها. وهذا يعني أنه قد يكون جيدًا لجمع الأفكار وإدارة الحملات، ولكن يبدو أنه يفتقر إلى الميزات التي تمكنك من تحويل تلك الأفكار إلى مشاريع.

استخدم أفضل برامج العصف الذهني

مع أفضل برامج العصف الذهني، يصبح العصف الذهني الرقمي سهلاً ويمكن التحكم فيه، حتى لو لم تلتق أنت وفريقك شخصيًا، وربما، في نفس الوقت، وإزالة العقبات التي توجد عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني الفعلي.

من ناحية أخرى، قد يكون من الجيد أيضًا أن يبدأ فريقك بالعصف الذهني الفعلي والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة، وربما زيادة المشاركة مع العصف الذهني الرقمي.

الخطوات التالية: عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برامج العصف الذهني، يمكنك تجربة جميع الأدوات المذكورة أعلاه لترى بنفسك أيهما أفضل بالنسبة لك. من ناحية أخرى، إذا كنت ترغب في نقل الأفكار إلى المستوى التالي، فستحتاج إلى استخدام منصة متكاملة، مثل Accept Mission.

القيام بذلك سيكلف أكثر قليلاً. ومع ذلك، ستحصل على المزيد من الميزات التي تقدم قيمة تجارية لمؤسستك وستساعدك على تحقيق أهداف العمل الاستراتيجية.

تعرّف على المزيد حول ميزات مهمة القبول التي يمكن أن تساعدك في العصف الذهني.