دليل تحليل مخاطر الابتكار: التخطيط للمخاطر المحتملة14 دقيقة قراءة

تواجه كل شركة مخاطر، ويمكن أن تأتي هذه المخاطر من مصادر متنوعة. العديد من هذه المخاطر خارج نطاق سيطرة الشركات، ولكن هناك خطوات يمكن للشركات اتخاذها للتخفيف من هذه المخاطر.

إحدى الأدوات التي يمكن للشركات استخدامها للتخفيف من المخاطر هي تحليل مخاطر الابتكار. سنناقش في هذه المقالة ما هو تحليل المخاطر وكيفية إنشاء تحليل المخاطر الخاص بك. لنبدأ.

ما هو تحليل المخاطر؟

تحليل المخاطر هو عملية تحديد وتقييم المخاطر المحتملة للعمليات التجارية للمؤسسة، واستقرارها المالي، وسمعتها. إنها أداة مفيدة لصناع القرار لاستخدامها عند:

• تحديد وتقدير المخاطر المحتملة لاتخاذ قرارات مستنيرة حول مكان تخصيص الموارد بشكل صحيح. من خلال فهم المخاطر المحتملة و تأثيراتها المحتملة على الأعمال، يمكن للمؤسسات وضع استراتيجيات لتجنب المخاطر أو تقليلها إلى مستويات مقبولة.
• بالنظر إلى المبادرات أو المشاريع الجديدة. عند بدء أو تنمية الأعمال التجارية، من المهم لرواد الأعمال مثلك أن يأخذوا بعين الاعتبار جميع المخاطر المحتملة قبل اتخاذ أي قرارات. يمكن أن يساعدك تحليل المخاطر على القيام بذلك من خلال فحص جميع المخاطر المحتملة المرتبطة بمتابعة مبادرات أو مشاريع معينة حتى تتمكن من تجنب اتخاذ قرارات قد تعرض مستقبل عملك للخطر.
• توقع الحوادث للمساعدة في التخطيط لها والاستجابة لها بفعالية. إن معرفة المخاطر التي يمكن أن تؤثر على الأعمال التجارية، يمكن أن تساعد المؤسسات على الاستعداد بشكل أفضل في التعامل معها في حال حدوثها لاحقاً.
• التخطيط لكيفية التخفيف من المخاطر المحتملة للمستقبل. يمكن أن يساعدك الفهم الواضح للمخاطر التي يمكن أن تؤثر على الأعمال التجارية على وضع الخطط والاستراتيجيات الصحيحة للحد من هذه المخاطر أو القضاء عليها تماماً. هناك مجموعة متنوعة من استراتيجيات تخفيف المخاطر، بما في ذلك التأمين والاستعانة بمصادر خارجية والتنويع. ولمعرفة نوع الاستراتيجية التي يجب تنفيذها، يجب أن تكون لديك فكرة عن المخاطر التي تواجهها أولاً.
• التخطيط لخطط الطوارئ. في حالة وقوع أي حادث، من المهم أن يكون لديك خطة طوارئ في مكانها الصحيح حتى تتمكن من الاستجابة له بسرعة وفعالية. وبهذه الطريقة، في حالة وقوع حادث، ستكون مستعدًا تمامًا لمواجهته ولديك الخطوات المناسبة لتقليل آثاره على عملك.

وبالتالي، فإن هذه العملية هي عنصر حاسم في أي خطة لاستمرارية الأعمال أو التعافي من الكوارث.

لماذا تحتاج إلى تحليل المخاطر في الابتكار؟

لتنفيذ أفضل الأفكار

في معظم الأحيان، تبدو الأفكار التي تتلقاها مثيرة للاهتمام، ولكنها في الغالب لا تكون أفضل الأفكار التي يمكن تنفيذها مباشرة. وبعبارة أخرى، قد يكون لها بعض المخاطر المرتبطة بها. وبالتالي، لمعرفة ما إذا كانت الفكرة تستحق المتابعة، عليك إجراء تحليل للمخاطر.

عند القيام بذلك، يجب أن يكون لديك فهم واضح للمشاكل المحتملة التي يمكن أن تحدث، وما هي الحلول الأفضل لتنفيذها لحلها، وكيف يمكنك تنفيذها بأفضل طريقة ممكنة.

علاوة على ذلك، يجب أن يتم تسجيل الأفكار التي تحصل عليها أثناء وضع الأفكار، ليس فقط بناءً على جوانبها الإيجابية أو الفوائد التي تحملها ولكن مع مراعاة جميع الجوانب السلبية.

يتيح لك هذا الأمر أن تكون أكثر موضوعية عند تحديد الأفكار التي يجب المضي قدمًا فيها حتى تتمكن من تجنب إهدار الوقت والموارد على أفكار ذات جودة رديئة.

لزيادة الوعي بالمخاطر

غالباً ما يتعلق الابتكار بالمخاطرة. ومع ذلك، ليست كل المخاطر تستحق المخاطرة بل إن بعضها قد يكون خطيراً على عملك.

على سبيل المثال، إذا كنت تفكر في مبادرة جديدة يمكن أن تعرض مستقبل عملك للخطر، فمن المحتمل ألا تستحق المتابعة.

من ناحية أخرى، قد لا تستحق المخاطر الأخرى خوضها لأنها مكلفة للغاية أو تستغرق وقتاً طويلاً، كما أن خوضها قد يستنزف مواردك دون أي ضمان للنجاح.

من المهم الموازنة بين مخاطر وفوائد أي قرار قبل اتخاذ القرار النهائي. من خلال إجراء تحليل للمخاطر، يمكنك اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المخاطر التي تستحق المخاطرة والمخاطر التي لا تستحق المخاطرة.

علاوة على ذلك، هناك دائماً آلاف المخاطر التي يجب تحليلها وأخذها على محمل الجد. نصيحتنا هي التركيز على أهم المخاطر التي يجب أن تكون على دراية بها. هذا لأغراض تجارية عامة مقترنة بثقافة مؤسستك.

على سبيل المثال، عندما تكون ثقافة الابتكار لديك انتهازية ولن تصل العديد من الأفكار إلى خط النهاية، فاحرص على تضمين بعض درجات تحليل المخاطر الجيدة حتى تتمكن من تصفية (أو توجيه الأمور في الاتجاه الصحيح) حتى في بداية العملية.

لفهم ما إذا كان يجب المضي قدماً في المشروع أو تعليقه

غالبًا ما نرى المنظمات تحلل المخاطر، ولكنها تنسى أن تتحقق مرة أخرى مما إذا كان الأمر يستحق ذلك. وينبغي أيضاً تحليل الفوائد لمعرفة ما إذا كانت تبرر تحمل المخاطر.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على منتج جديد وكانت المخاطر عالية، ولكن المكافآت المحتملة أعلى، فقد يكون من المفيد المضي قدماً في المشروع.

كما ترى، فإن تحليل المخاطر أمر جيد دائمًا، ولكن التركيز مرتين على الفوائد أفضل. في بعض الأحيان، يكون القيام بذلك أصعب، ولكن في النهاية، هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد نجاح الابتكار الحقيقي.

عندما تركز على فوائد فكرة ما، فإنك تنظر إلى النتائج الإيجابية المحتملة التي يمكن أن تأتي من تنفيذها، بما في ذلك:

• زيادة الأرباح
• تحسين رضا العملاء، أو
• حتى المنتج أو الخدمة الجديدة التي يمكن أن تساعد عملك في النمو

إذا كانت المخاطر المرتبطة بفكرة ما مرتفعة للغاية، فمن المحتمل ألا تستحق المتابعة. ومع ذلك، إذا كانت الفوائد كبيرة بما فيه الكفاية، فقد يكون الأمر يستحق المخاطرة.

من خلال إجراء تحليل للمخاطر، يمكنك اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المخاطر التي تستحق المخاطرة والمخاطر التي لا تستحق المخاطرة.

يعد تحليل المخاطر خطوة مهمة في الابتكار لأنه يسمح لك بموازنة إيجابيات وسلبيات جميع الاحتمالات قبل اتخاذ القرار النهائي. من خلال التركيز على فوائد الفكرة، يمكنك زيادة فرص نجاحك وتجنب إهدار الوقت والموارد على أفكار ذات جودة رديئة.

والقاعدة الأساسية التي نستخدمها هي: إذا كانت الفوائد ضعف الآلام، فيمكنك البدء في الابتكار.

تصل معظم الابتكارات إلى حالة 50-50. أنفق ضعف ما أنفقته على الفوائد وستحصل على فهم أفضل لحالات العمل التي تحتاجها للحصول على هذا الابتكار. ومع ذلك، انتبه، لا تتجاهل المخاطر بالطبع. قم دائمًا بإجراء تحليل مناسب للمخاطر.

لفهم الأساليب اللازمة لمكافحة المخاطر الحالية

عند المقارنة بين الأفكار، يمكن أن يساعدك إجراء تحليل للمخاطر على تحليل المخاطر واتخاذ إجراءات بشأنها.

كيفية إنشاء تحليل المخاطر

1. تصنيف مستويات المخاطر

أولاً وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحديد المقاييس التي يمكنك استخدامها لتقييم المخاطر الأمنية. سوف تستخدم هذه المقاييس لتقييم المخاطر وشدة تأثيرها على عملك.

المقياس الأكثر شيوعًا الذي يُستخدم لهذا الغرض هو من واحد إلى خمسة، حيث يشير الرقم واحد إلى أقل المخاطر، بينما يشير الرقم خمسة إلى أعلى المخاطر.

يجب عليك أيضًا تحديد الجوانب التي يمكنك أخذها في الاعتبار عند تصنيف المخاطر على أنها منخفضة أو متوسطة أو عالية. تحتاج إلى تحديد معايير معينة لكل فئة من فئات المخاطر. على سبيل المثال، يمكنك تصنيف المخاطر على أنها منخفضة إذا كان من غير المحتمل حدوثها أو إذا كان التأثير غير كبير.

يمكن تصنيف الخطر على أنه متوسط إذا كان من المحتمل حدوثه إلى حد ما وكان تأثيره غير شديد. وأخيرًا، يمكن تصنيف المخاطر على أنها عالية إذا كان من المحتمل جدًا حدوثها وكان تأثيرها شديدًا على عملك.

2. ضع قائمة بالأصول المتاحة لديك

عندما تتحدث عن الأصول في هذا السياق يجب أن تفكر في الموارد التي لديك المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. يمكن أن يشمل ذلك الأجهزة، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة التي يستخدمها موظفوك.

ويمكن أن تشمل أيضاً البرمجيات، مثل التطبيقات والبرامج المختلفة التي يستخدمها فريقك بشكل يومي. بالإضافة إلى ذلك، تشمل أصولك أيضًا البيانات، والتي يمكن أن تكون داخلية، مثل سجلات الموظفين، وخارجية، مثل معلومات العملاء.

يجب أن يكون لديك فهم واضح لجميع الأصول التي لديك حتى تتمكن من تحديد الأصول الأكثر عرضة لمخاطر معينة بشكل صحيح.

تأكد أيضًا من تضمين أعمدة في جرد الأصول المتاحة لديك. يجب أن تتضمن هذه الأعمدة اسم الأصل ووصفه وموقعه والمسؤول عنه.

3. ضع قائمة بالتهديدات ونقاط الضعف المتوقعة

يُعرَّف التهديد بأنه أي شيء يمكن أن يضر بعملك. ويمكن أن يشمل ذلك الكوارث الطبيعية والهجمات الإلكترونية وتخريب الموظفين وغير ذلك.

وفي الوقت نفسه، فإن نقطة الضعف هي نقطة ضعف تجعل أصولك عرضة للتهديد. كما يمكن أن تكون نقاط الضعف هذه هي السبب في حدوث مثل هذه التهديدات في المقام الأول.

على سبيل المثال، إذا لم تكن لديك تدابير أمنية كافية، فستكون بياناتك أكثر عرضة للهجمات الإلكترونية.

من خلال فهم كل من التهديدات ونقاط الضعف وكيفية ظهورها، يمكنك فهم حجمها بشكل أفضل، بالإضافة إلى مدى احتمالية حدوثها وكيف يمكنك حماية مؤسستك منها.

وبهذه الطريقة، يمكنك إنشاء تحليل أكثر شمولاً للمخاطر حيث تكون على دراية بكل من المخاطر والضمانات التي لديك لاتخاذ قرارات أفضل بشأن المخاطر التي تستحق المخاطرة.

4. تقييم المخاطر

بعد تدوين التهديدات، يمكنك تقدير العواقب المحتملة وحجمها في حال حدوثها بشكل أفضل.

يمكنك استخدام المعايير التي حددتها في الخطوة الأولى لتقييم كل تهديد. على سبيل المثال، إذا كان من غير المحتمل حدوث كارثة طبيعية، فيمكنك تصنيفها على أنها منخفضة المخاطر. ومع ذلك، إذا قام أحد الموظفين بتخريب نظامك، فسيتم تصنيف ذلك على أنه خطر كبير.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا تأثير كل تهديد على عملك. على سبيل المثال، إذا حدثت كارثة طبيعية، فسيكون لها تأثير كبير على عملك حيث يمكن أن تلحق الضرر ببنيتك التحتية المادية.

من ناحية أخرى، إذا قام أحد الموظفين بتخريب نظامك، فلن يكون التأثير شديدًا حيث يمكن إصلاحه بسرعة.

بمجرد تقييمك للمخاطر يمكنك تحديد أي منها أكثر إلحاحًا وتتطلب اهتمامًا أكبر. وعلاوة على ذلك، من خلال تقييم احتمالية حدوث التهديدات، يمكنك تحديد الأولويات بشكل أفضل وربما حذف تلك التي من غير المرجح أن تحدث بشكل كبير.

بعد أن تكمل الأجزاء السابقة من النموذج، سيكون لديك فكرة أفضل عن كل أصل والمخاطر المرتبطة به.

إنشاء تقييم للمخاطر باستخدام برنامج الابتكار

بمجرد الانتهاء من جمع جميع المعلومات اللازمة، يمكنك البدء في استخدام برنامج الابتكار لإنشاء تقييم للمخاطر يساعدك على تصور البيانات التي جمعتها.

1. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد جميع المخاطر المتعلقة بمشروع الابتكار الخاص بك، ويمكن القيام بذلك عن طريق العصف الذهني أو باستخدام أداة برمجية.
2. بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد أولويات المخاطر حتى تتمكن من تركيز انتباهك بشكل أفضل على المخاطر الأكثر إلحاحاً. ويمكنك القيام بذلك باستخدام مصفوفة المخاطر، والتي ستساعدك على تصنيف المخاطر وفقاً لاحتمالية وقوعها وتأثيرها.
3. بعد ذلك، تحتاج إلى وضع خطة لتخفيف المخاطر لكل خطر في قائمتك. يجب أن تتضمن هذه الخطة الإجراءات التي ستتخذها لتقليل احتمالية حدوث الخطر، بالإضافة إلى الخطوات التي ستتخذها لتقليل التأثير في حالة حدوث الخطر.
4. وأخيراً، تحتاج إلى مراقبة المخاطر طوال مدة مشروع الابتكار الخاص بك حتى تتمكن من إجراء تغييرات على خطة التخفيف من المخاطر إذا لزم الأمر.

قم بإجراء تقييم شامل للمخاطر يساعدك على تقليل المخاطر المرتبطة بمشاريعك الابتكارية اليوم. احجز عرضاً تجريبياً مع قبول المهمة الآن.