Ideenmanagement-Lösungen für KMU: Ein anderer Ansatz15 Minute gelesen

Netflix, General Electric, Procter & Gamble, Apple, Visa – diese Unternehmen mögen großartige Produkte und großartige Mitarbeiter haben, aber das sind nicht die einzigen Faktoren, die sie erfolgreich gemacht haben.

Blockbuster war ein erfolgreiches Unternehmen. Tatsächlich war es mit mehr als 80.000 Mitarbeitern und 9.000 Geschäften eine der bekanntesten Marken im Filmverleih. Doch 2010 meldete sie Insolvenz an.

Wenn Sie tiefer graben, werden Sie sehen, dass es hinter all den Erfolgen einen zugrunde liegenden Faktor gibt, der die oben genannten Unternehmen großartig gemacht hat: Kontinuierliche Innovation — um Mehrwert für Kunden und/oder das Unternehmen (und seine Aktionäre) zu schaffen.

Damit Innovation entstehen kann, muss es viele Ideen geben (auch radikale). Um all diese Ideen richtig sammeln, die besten auswählen und alle verwalten zu können, müssen Sie ein Tool verwenden.

Was leistet eine Ideenmanagement-Lösung?

Eine Ideenmanagement-Lösung, auch Ideenmanagement-Software genannt, ist eine davon Innovationswerkzeuge verfügbar, um Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.

Der Hauptzweck dieses Tools ist managen und strukturieren den gesamten Ideenfindungsprozess und die Auswahl. Insbesondere hilft es dabei, die beste innovative Idee zu generieren und zu bewerten und die besten umzusetzen.

Die Frage ist…

Warum brauchen Sie eine Ideenmanagement-Lösung?

Die Antwort liegt in der Beantwortung der Frage, warum es wichtig ist, alle innovativen Ideen und ihre Rolle in Ihrem Unternehmen zu überblicken. Innovationsprojekte.

Zuallererst sollten Sie wissen, dass Innovationsmanagement anders ist Ideenmanagement. Wenn Sie von Ideenmanagement sprechen, ist damit wörtlich gemeint Umgang mit neuen Ideendie normalerweise während der Brainstorming-Sitzungen.

Unsere Definition von Ideenmanagement lautet wie folgt:

„Alle Ideen einer Organisation mithilfe eines strukturierten Prozesses verwalten: Ideen generieren, auswählen, gemeinsam an Ideen arbeiten und sie organisieren.“

Innovationsmanagement hingegen bezieht sich auf die Gesamtprozess der Verwaltung der gesamter Innovationsprozess – von der Generierung innovativer Ideen bis hin zur Umsetzung der besten von ihnen in die Realität und deren weiterer Verbesserung.

Neue Ideen

Einer der Gründe, warum Ideenmanagement wichtig ist, ist, dass es hilft eine Umgebung schaffen das ist freundlich zu neue Ideen.

Große Unternehmen haben Probleme, neuen Ideen förderlich zu sein. Viele von ihnen sind nicht bereit, eine Abweichung von ihrem Geschäftsmodell zu riskieren. Es ist so weit, dass einige sogar von neuen Unternehmungen abschrecken, indem sie Höchstquoten durchsetzen.

Natürlich ist dieser Entmutigungsfaktor eher impliziert als offen ausgesprochen.

Auf der anderen Seite glauben das die meisten in der Führungsebene neue Ideen entwickeln ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg. Dies ist eine der Tatsachen, die in einer von Accenture durchgeführten Studie zu der Frage ermittelt wurden, warum Innovationsbemühungen trotz erhöhter Investitionen immer noch zu kurz kommen.

Eine Ideenmanagement-Lösung erhöht die Geschwindigkeit des Innovationsprozesses

Ein weiterer wichtiger Grund, warum Sie eine Ideenmanagement-Lösung benötigen, ist, wie sie funktioniert beschleunigt den Innovationsprozess.

Die Fähigkeit, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen, ist wichtig in Bezug auf Wettbewerbsvorteil und Überleben. Die Geschwindigkeit Ihres Innovationsprozesses kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Es könnte das Endergebnis Ihres Unternehmens stark beeinflussen.

Ohne eine Lösung für das Management des Innovationsprozesses kann es lange dauern, bis ein Minimum Viable Product entsteht.

Unternehmen wie Blockbuster, Nokia und Pan Am sind in der Vergangenheit gescheitert. In der Tat, 88% aller 1955 Unternehmen, die in der aufgeführt waren Fortune 500 waren alle weg wegen „dynamischer kreativer Zerstörung“ – dem Versagen, mit dem Marketing Schritt zu halten, weil es an Innovation mangelt.

In mehr als einer Hinsicht macht Innovation Ihr Unternehmen aus zukunftssicher.

Auf welche Funktionen sollte man bei einer Ideenmanagement-Lösung achten?

Der wichtigste zu berücksichtigende Faktor ist, dass das Tool in der Lage sein sollte, Ihrer Organisation dabei zu helfen, alle Ideen zu generieren, auszuwählen und zu überprüfen. Denken Sie daran, dass die Ideenfindung ein wichtiger Schritt im Innovationsprozess ist.

Es ist auch wichtig, dass Ihr Team eine Möglichkeit hat, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen.

Insbesondere gibt es drei Merkmale, auf die Sie achten sollten:

• Ideenfindung: Die Lösung sollte in der Lage sein, Ihrer Organisation dabei zu helfen, neue Ideen zu generieren. Es sollte auch für eine Reihe von Personen einfach sein, ihre Ideen einzubringen, unabhängig davon, ob diese Personen von innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation stammen.
• Ideenmanagement: Die Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, die gesammelten Ideen in Kategorien zu gruppieren, damit Sie sie später leicht wiederfinden können. Außerdem sollte es für Ihr Unternehmen eine Möglichkeit geben, diese Ideen einfach zu bewerten und intelligente Entscheidungen zu treffen in Bezug auf Verwaltung der Ideen.
• Zusammenarbeit: Die Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, einfach mit anderen an den Ideen zu arbeiten. Noch besser ist es, wenn Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten können. Es ist sehr hilfreich, wenn die Lösung in der Lage wäre, einen Analysebericht und Einblicke in Echtzeit bereitzustellen.

Denken Sie bei der Auswahl der zu verwendenden Lösung an diese Funktionen. Die besten Lösungen verfügen über ein Tool, eine Funktion oder eine Funktionalität für die Ideenfindung, das Ideenmanagement und die Zusammenarbeit.

Was sind die besten Ideenmanagement-Lösungen da draußen?

Hier sind drei der besten Ideenmanagement-Lösungen, die kleine und mittlere Unternehmen unbedingt ausprobieren sollten:

1. Mission annehmen

Auftrag annehmen ist der umfassendste Innovationsmanagement-Lösung dort draußen. Die Plattform ist allgemein bekannt für ihre Gamification-Ansatz zur Generierung neuer Ideen, wobei die Ideenkampagnen als "Missionen" bezeichnet werden. Daher rührt auch der Name.

In Bezug auf die Funktionen hat unsere Lösung alles, was Sie brauchen.

Akzeptieren Sie Mission hat Ideenfindung und Brainstorming neu erfunden. Die fortschrittliche Gamification-Funktion ermöglicht es Ihnen, das Engagement und die Kreativität anderer zu steigern, indem Sie ihnen ermöglichen, die Ideen, die sie lieben, zu mögen und ihnen zu folgen.

Auf der Plattform fühlt sich die Ideenfindung wie ein Spiel an. Teams können während Missionen „undercover“ gehen und an Innovationszielen arbeiten. Intelligente Vorlagen sind verfügbar, um Ihnen zu helfen, eine Mission schnell zu starten, ohne zu lange mit der Anpassung zu verbringen.

Accept Mission macht auch Ideenmanagement erscheinen schmerzlos und einfach, da Sie alle Ideen an einem Ort verwalten und qualifizieren können.

Sie könnten Ideen sammeln aus verschiedenen Quellen ohne zusätzliche Arbeit mit Hilfe der Posteingangsfunktion. Dies ermöglicht Ihnen auch problemlos Kategorisieren Sie Ideen anhand von Themen.

Es gibt auch ein Auswahlwerkzeug das hilft rein Auswahl der besten Ideen. Im Grunde ist es ein Bewertungssystem, bei dem Sie Ihre eigenen Kriterien frei festlegen und andere einladen können, eine Idee anhand dieser Kriterien zu bewerten.

Accept Mission hat auch Funktionen, die dafür entwickelt wurden Zusammenarbeit. Sie können Ihr Wissen frei mit anderen teilen und sogar Kommentare und Einblicke in Ideen hinterlassen. Außerdem gibt es das neue „Bretter” Werkzeug, das Sie verwenden könnten mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten.

Abgesehen davon gibt es eine intelligente Kanban-Funktion die Ihnen einen Überblick über alle Ideen und deren Fortschritt gibt. Es bietet auch Statistiken und Echtzeit-Einblicke darüber, wie Ihre Innovations-„Missionen“ abschneiden.

Sie können starten Sie einen Versuch mit uns und sehen Sie selbst, wie die Software funktioniert.

2. Viima

Viima ist eine weitere All-in-one-Innovationsmanagementlösung. Es hat mehr oder weniger ähnliche Funktionen wie Accept Mission – ohne die lustigen Teile wie Gamification und Smart Kanban.

Ihre Lösung dreht sich hauptsächlich um vier Hauptmerkmale:

• Ideensammlung
• Prozessentwicklung
• Priorisierung von Ideen
• Innovationsanalyse

Ähnlich wie bei Accept Mission ermöglicht Viima den Sammlung von Ideen aus verschiedenen Personengruppen. Ideen könnten auch mit kategorisiert werden automatische Benachrichtigungen an die betroffenen Gruppenmitglieder.

Sie können auch Ihren eigenen systematischen Prozess und frei entwickeln erstellen Sie Ihre eigene Innovationsrahmen. Das Gute ist, dass Sie auf der Plattform die richtigen Personen erwähnen und jeder Idee Anhänge hinzufügen können.

Viima ermöglicht auch die Priorisierung und Auswahl der besten generierten Ideen. Sie haben ein Flexibles Bewertungssystem Hier können Sie Ihre eigenen Metriken auswählen und die Leute bitten, die Ideen basierend auf diesen Metriken zu bewerten.

Es gibt auch eine Analysefunktion die einen Überblick über die Innovationsprojekte gibt. Das Besondere daran ist, dass Sie es verwenden können Trends anhand von Daten erkennen und sehen Sie, welche Ideen es wert sind, im Detail untersucht zu werden.

Viima hat eine kostenloser Plan Sie können eine Runde drehen.

3. Ideennote

Ideennote ist vielleicht näher an Accept Mission als an Viima. Sie haben auch eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht Missionen starten zentriert um eine herausfordernde Frage. Dies inspiriert Menschen, Ideen zu einem Problem oder einem Ziel einzureichen, das Ihre Organisation erreichen möchte.

Hinsichtlich der Produkteigenschaften konzentrieren sie sich auf vier Bereiche:

• Ideensammlung
• Zusammenarbeit
• Innovationsorganisation
• Analytik

Ihr Zusammenarbeitsfunktion ermöglicht es jedem, Feedback zu einer Idee zu geben. Die Nutzer können Ideen kommentieren und bewerten. Für die Auswahl der besten Ideen können Sie bis zu 15 verschiedene Kriterien um die Ideen zu beurteilen.

Der Analysefunktion ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse für Ideen zu definieren und zu verwalten. Sie können die Ergebnisse der Ideen verfolgen und dieselben Ideen nach Ergebnissen filtern. Natürlich enthalten die Funktionen auch umsetzbare Erkenntnisse.

Leider Ideanote hat keinen kostenlosen Plan. Dies macht es im Vergleich zu Accept Mission und Viima nicht so KMU-freundlich.

4. Zusammenfluss

Zusammenfluss ist ein einfach zu bedienendes Ideenmanagement-Tool, mit dem Teams organisieren und gestalten ihren eigenen Arbeitsplatz. Es bietet den Mitarbeitern einen Ort, an dem sie frei Ideen entwickeln und mit ihren Kollegen austauschen können.

Diese Software ist am besten bekannt für:

• Koordinierung der Planung von Entwicklungsaktivitäten durch leistungsstarke Jira-Integrationen, einschließlich der Überwachung von Schwierigkeiten und der Änderung von Fahrplänen
• Benachrichtigung der Teammitglieder, wenn sie markiert oder mit einer Aufgabe betraut werden, damit alle auf dem Laufenden bleiben
• Strukturierung von Webseiten und anderen digitalen Bereichen, in denen die Mitarbeiter ihre Arbeitsergebnisse oder sogar Aufgaben erstellen, ändern und analysieren können

Mit Confluence können Sie Ihr Konzept entwickeln, bevor Sie es anderen präsentieren. Besprechungsnotizen, Produktspezifikationen und Forschungsberichte sind Beispiele für Inhalte, die Mitarbeiter entwickeln können. Manager können ihr Feedback auch in Papieren festhalten.

Die vielen Funktionen des Tools machen es zu einem einzigartigen Werkzeug für das Ideenmanagement. Die Sicherheitspolitik der Produkte gewährleistet zudem, dass Ihre Daten stets sicher sind.

5. Google Arbeitsbereich

Google Arbeitsbereich ist ein beliebtes Ideenmanagementsystem, das Ihre mehr Kontrolle und Funktionalität in Bezug auf:

• Sichere Aufbewahrung wichtiger Dokumente, Dateien und Daten
• Steigerung der Effektivität der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Unterstützung der Nutzer bei der Implementierung von Spitzentechnologien und -funktionen, die die Teamarbeit verbessern

In Google Workspace können Mitglieder Notizen, Dokumente, Entwürfe, Ressourcen und andere Dateien aufbewahren, die ihre Teammitglieder nur anzeigen, bearbeiten und darauf zugreifen können, wenn der Eigentümer ihnen die Erlaubnis dazu erteilt.

Bei Bedarf können auch andere Mitarbeiter die Freigabe beantragen und warten, bis der Dokumenteneigentümer seine E-Mail überprüft. Der Vorgesetzte kann außerdem Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen, schnell den Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten entziehen.

Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit zwischen Teams, die an verschiedenen Orten arbeiten, aufgrund der unterschiedlichen Standorte und Zeiten oft schwierig.

Aber - mit Google Workspace - werden Tools wie Google Meet, Google Docs und andere notwendige Anwendungen in Google Drive es Teams leicht machen, gleichzeitig und nahtlos zusammenzuarbeiten.

Doch so beliebt dieses Instrument bei vielen Unternehmen auch ist, es hat auch seine Schattenseiten. Dazu gehören die mangelnde Flexibilität und Verkaufsunterstützungsowie die Komplexität des Datenmigrationssystems, die die derzeitigen Nutzer zwingt, das Tool weiterhin für ihre Arbeit zu nutzen.

6. Schlau

Geschickt arbeitet als Feedback-Management-Software das es Managern ermöglicht, Ideen sowohl von Kunden als auch von Mitarbeitern zu sammeln. Mit dieser Software können Teams Daten aus vielen Quellen prüfen, Rahmenpläne erstellen und bei Bedarf Produktaktualisierungen veröffentlichen.

Canny ist bekannt für:

• Die Verbraucher-Feedback-Schleife durchlaufen
• Versenden von Folgemeldungen an Verbraucher, die ein Feedback abgegeben haben
• Anheften von Kommentaren, um sicherzustellen, dass wichtige Antworten und relevante Produktmerkmale hervorgehoben und an erster Stelle angezeigt werden

Die Änderungsprotokollfunktion von Canny vereinfacht die Bearbeitung von Eingaben indem es den Benutzern ermöglicht, die Anzeige von Berichten durch Label-IDs für bestimmte Angebote zu begrenzen und einzuschränken. Außerdem wird die Verwaltung beschleunigt, indem Rückmeldungen dynamisch in die aktuellen Benutzerprofile integriert und identische Anfragen kategorisiert werden.

Sie können auch Konzepte, Ideen und Informationen mit verschiedenen Unternehmensgruppen austauschen und den Benutzern die Möglichkeit geben, darüber zu entscheiden, indem sie ihre Erkenntnisse in privaten Foren veröffentlichen.

Doch im Gegensatz zu Accept Mission und Viima ist Canny hat keinen kostenlosen Plan für Unternehmen zur Verfügung, die ihre Funktionen ausprobieren möchten. Außerdem wird das Branding auf kundenorientierten Websites nicht entfernt, und einige Funktionen, wie z. B. Roadmaps, sind für Start-ups aus Preisgründen möglicherweise nicht zugänglich.

Wählen Sie das beste Tool für Ihr Unternehmen

Die Wahrheit ist, obwohl hier nur drei Ideenmanagement-Lösungen aufgelistet sind, ist es nur ein Tropfen auf den heißen Stein. Eine einfache Suche auf Kapterra wird Ihnen sagen, dass es buchstäblich Hunderte solcher Lösungen gibt.

Die drei hier genannten sind jedoch die besten für KMU.

Hier ist eine kleine Zusammenfassung, wie sich Ideanote, Viima und Accept Mission voneinander unterscheiden:

• In puncto Robustheit geht Accept Mission als Sieger hervor. Die Anzahl der Funktionen, die diese Plattform bietet, macht sie einfach zur umfassendsten Lösung auf dem Markt. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie in einer Ideenmanagement-Lösung benötigen.
• Die Analysefunktion von Viima ist ziemlich solide. Sie hilft bei der Erkennung von Trends aus Daten, da sie die Entscheidungsfindung erleichtert, insbesondere bei der Frage, welche Ideen es wert sind, weiterverfolgt zu werden.
• Einzigartig ist auch die Analysefunktion von Ideanote. Da Sie Ergebnisse für Ihre Ideen definieren können, hilft es Ihnen, den Fortschritt dieser Ideen zu verfolgen und wie Sie mit den von Ihnen gesetzten Zielen abschneiden.
• Die Art und Weise, wie sich Accept Mission stark auf Gamification konzentriert, insbesondere auf den ersten Teil des Innovationsprozesses, ist definitiv ein Gewinner. Was Sie von dieser Funktion erhalten, umfasst verdeckte Nutzung, Bestenlisten, Timer, Teams, Benachrichtigungen und Erfahrungspunkte.

Wie du vielleicht schon weißt, Gamifizierung beeinflusst die kognitiver Prozess verbunden mit Analyse und Reizreaktion. Es deutlich steigert das Engagement was zu einer Förderung des kreativen Denkens führt. Dadurch fühlt sich das Mitwirken lohnender an.

TalentLMS, ein Cloud-basiertes Lernmanagementsystem, betrieb a Umfrage zum Thema Gamification auf Arbeit. Das Ergebnis war umwerfend. Unglaublich, ca 85% der Mitarbeiter geben an, dass sie mehr Zeit mit gamifizierter Software verbringen werden.

Das macht Accept Mission zu einer wirklich guten Wahl.

So sehr wir Ihnen helfen möchten, die beste Ideenmanagement-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, so sehr sind wir von Accept Mission davon überzeugt, dass Sie von unserem Angebot begeistert sein werden.

Hier bei Accept Mission möchten wir die Situation und die Bedürfnisse unserer Kunden wirklich besser verstehen, damit wir eine ROI-Berechnung und ein Pilotprojekt liefern können, um den Wert der Plattform zu beweisen.

Sobald Sie startbereit sind, Buchen Sie eine Demo hier und sehen Sie, was Accept Mission zu bieten hat.