Soluciones de gestión de ideas para pymes: un enfoque diferente15 lectura mínima

Netflix, General Electric, Procter & Gamble, Apple, Visa: estas empresas pueden tener excelentes productos y excelentes personas, pero estos no son los únicos factores que las hicieron exitosas.

Blockbuster fue una empresa exitosa. De hecho, fue una de las marcas más icónicas en el espacio de alquiler de películas, con más de 80 000 empleados y 9000 tiendas. Pero se declaró en bancarrota en 2010.

Si profundiza, verá que detrás de todos los éxitos, hay un factor subyacente que hizo grandes a las empresas antes mencionadas: innovación continua — crear valor añadido para los clientes y/o la empresa (y sus accionistas).

Para que ocurra la innovación, tiene que haber muchas ideas (incluidas las radicales). Para poder recopilar correctamente todas esas ideas, seleccionar las mejores y gestionarlas todas, es necesario utilizar una herramienta.

¿Qué hace una solución de gestión de ideas?

Una solución de gestión de ideas, también conocida como software de gestión de ideas, es una de las herramientas de innovación disponibles para ayudar a las empresas a crecer.

El objetivo principal de esta herramienta es gestionar y estructurar todo el proceso de ideación y selección. Específicamente, ayuda a generar y evaluar la mejor idea innovadora y ejecutar las mejores.

La pregunta es…

¿Por qué necesita una solución de gestión de ideas?

La respuesta radica en responder por qué es importante supervisar todas las ideas innovadoras y sus roles en su proyectos de innovación.

En primer lugar, debe saber que la gestión de la innovación es diferente de gestión de ideas. Cuando dice gestión de ideas, literalmente se refiere a manejo de nuevas ideas, que generalmente se generan durante sesiones de lluvia de ideas.

Nuestra definición de gestión de ideas es la siguiente:

“Gestionar todas las ideas de una organización mediante el uso de un proceso estructurado: generar, seleccionar, colaborar en ideas y organizarlas”.

La gestión de la innovación, por otro lado, se refiere a la proceso general de gestión de la todo el proceso de innovación — desde generar ideas innovadoras hasta hacer realidad lo mejor de ellas y mejorarlas aún más.

Nuevas ideas

En cuanto a las razones por las que la gestión de ideas es importante, una de ellas es que ayuda a creando un ambiente eso es amigable para nuevas ideas.

Las grandes empresas tienen problemas para ser propicias a nuevas ideas. Muchos de ellos no están dispuestos a correr el riesgo de desviarse de su modelo de negocio. Es hasta el punto de que algunos incluso desalientan nuevas empresas al imponer cuotas máximas.

Naturalmente, este factor de desánimo está más o menos implícito, en lugar de hablar abiertamente.

Por otro lado, la mayoría a nivel ejecutivo cree que desarrollando nuevas ideas es la clave del éxito a largo plazo. Este es uno de los datos que se desprenden de un estudio realizado por Accenture sobre por qué los esfuerzos de innovación siguen quedándose cortos a pesar del aumento de la inversión.

Una solución de gestión de ideas aumenta la velocidad del proceso de innovación

Otra razón importante por la que necesita una solución de gestión de ideas es cómo acelera el proceso de innovación.

La capacidad de desarrollar nuevas ideas y realizarlas es importante en términos de ventaja competitiva y supervivencia. La velocidad de su proceso de innovación podría hacer o deshacer su negocio. Podría afectar en gran medida el resultado final de su negocio.

Sin una solución para gestionar el proceso de innovación, podría pasar mucho tiempo antes de que se cree un producto mínimo viable.

Empresas como Blockbuster, Nokia y Pan Am fracasaron en el pasado. De hecho, 88% de todas las empresas de 1955 que figuraban en el Fortuna 500 todos desaparecieron debido a la "destrucción creativa dinámica": la incapacidad de mantenerse al día con el marketing por falta de innovación.

En más de un sentido, la innovación hace que su empresa prueba del futuro.

¿Qué características buscar en una solución de gestión de ideas?

El factor más importante a considerar es que la herramienta debería poder ayudar a su organización a generar, seleccionar y revisar todas las ideas. Tenga en cuenta que la ideación es un paso importante en el proceso de innovación.

También es importante tener una manera para que su equipo trabaje en conjunto y realice un seguimiento del progreso.

Específicamente, hay tres características que debe considerar:

• Ideación: La solución debería poder ayudar a su organización a generar nuevas ideas. También debería ser fácil para varias personas presentar sus ideas, ya sea que estas personas provengan de dentro o fuera de su organización.
• Gestión de ideas: La solución debería permitirle agrupar las ideas recopiladas en categorías para que sea fácil recuperarlas más adelante. También debe haber una manera para que su organización evalúe esas ideas fácilmente y tome decisiones inteligentes en términos de manejando las ideas.
• Colaboración: La solución debería permitirle trabajar con otros en las ideas fácilmente. Es aún mejor si hay una forma de colaborar con otros en tiempo real. Es de gran ayuda que la solución pueda proporcionar un informe analítico e información en tiempo real.

Al considerar qué solución usar, recuerde estas características. Las mejores soluciones tienen una herramienta, característica o funcionalidad para la creación de ideas, la gestión de ideas y la colaboración.

¿Cuáles son las mejores soluciones de gestión de ideas que existen?

Aquí hay tres de las mejores soluciones de gestión de ideas que las pequeñas y medianas empresas definitivamente deberían probar:

1. Aceptar la misión

Aceptar misión es el la solución de gestión de la innovación más completa allí afuera. La plataforma es popularmente conocida por su enfoque de gamificación a la generación de nuevas ideas donde las campañas de ideación se denominan "misiones". De aquí viene el nombre.

En términos de características, nuestra solución tiene todo lo que necesita.

Aceptar La misión tiene Ideación reinventada y lluvia de ideas.. La función de gamificación avanzada le permite impulsar el compromiso y la creatividad de los demás al permitirles que les gusten y sigan las ideas que aman.

La plataforma hace que la ideación se sienta como un juego. Los equipos pueden ir "encubiertos" durante las misiones y trabajar en objetivos de innovación. Plantillas inteligentes están disponibles para ayudarlo a comenzar rápidamente una misión sin tomar demasiado tiempo para personalizarla.

Aceptar Misión también hace gestión de ideas parezca indoloro y fácil al permitirle administrar y calificar todas las ideas en un solo lugar.

Tú podrías recoger ideas de diferentes fuentes sin hacer trabajo adicional con la ayuda de la función de bandeja de entrada. Esto también le permite fácilmente categorizar ideas usando temas.

También hay un herramienta de selección que ayuda en seleccionando las mejores ideas. Básicamente, es un sistema de puntuación en el que puede establecer libremente sus propios criterios e invitar a otros a evaluar una idea en función de esos criterios.

Accept Mission también tiene características diseñadas para colaboración. Puede compartir libremente el conocimiento con otros e incluso dejar comentarios e ideas sobre ideas. También está el nuevo “Tableros” herramienta que podrías usar para colaborar con otros en tiempo real.

Aparte de eso, hay un función kanban inteligente que le da una visión general de todas las ideas y su progreso. También proporciona estadísticas e información en tiempo real sobre el desempeño de sus "misiones" de innovación.

No dude en inicia una prueba con nosotros y comprueba por ti mismo cómo funciona el software.

2. Vima

Viima es otra solución integral de gestión de la innovación. Tiene características más o menos similares a Accept Mission, sin las partes divertidas como la gamificación y el kanban inteligente.

Su solución gira principalmente en torno a cuatro características principales:

• colección de ideas
• Proceso de desarrollo
• Priorizar ideas
• Análisis de innovación

Similar a Accept Mission, Viima permite que la colección de ideas de diferentes grupos de personas. Las ideas también se pueden clasificar con notificaciones automáticas a los miembros del grupo en cuestión.

También puede desarrollar su propio proceso sistemático y libremente crea tu propio marco de innovación. Lo bueno es que la plataforma te permite mencionar a las personas adecuadas y agregar archivos adjuntos a cada idea.

Viima también permite la priorización y selección de las mejores ideas generadas. Ellos tienen un sistema de evaluación flexible donde puede elegir sus propias métricas y pedirles a las personas que califiquen las ideas en función de esas métricas.

También hay un función de análisis que proporciona una visión general de los proyectos de innovación. Lo que es único con él es que puedes usarlo para detectar tendencias a partir de datos y ver qué ideas vale la pena investigar en detalle.

Viima tiene un plan gratis puedes dar una vuelta.

3. Idea nota

nota idea quizás esté más cerca de Accept Mission que de Viima. También tienen una característica que le permite misiones de lanzamiento centrado en una pregunta desafiante. Esto inspira a las personas a enviar ideas relacionadas con un problema o una meta que su organización quiere lograr.

En cuanto a las características del producto, se centran en cuatro áreas:

• colección de ideas
• Colaboración
• Organización de la innovación
• Analítica

Su función de colaboración permite a todos dar su opinión sobre una idea. Los usuarios pueden comentar y calificar ideas. En cuanto a la selección de las mejores ideas, puede definir hasta 15 criterios diferentes sobre la que juzgar las ideas.

El función de análisis le permite definir y administrar los resultados de las ideas. Puede realizar un seguimiento de los resultados de las ideas, así como filtrar esas mismas ideas por resultados. Naturalmente, las características también vienen con información procesable.

Desafortunadamente, Ideanote no tiene un plan gratuito. Esto hace que no sea tan amigable para las pymes en comparación con Accept Mission y Viima.

4. Confluencia

Confluencia es una herramienta de gestión de ideas fácil de usar que permite a los equipos organizar y diseñar su propio lugar de trabajo. Proporciona un lugar para que los empleados generen e intercambien ideas libremente con sus colegas.

Este software es mejor conocido por:

• Coordinar la planificación con las actividades de desarrollo a través de poderosas integraciones de Jira, incluido el monitoreo de dificultades y la modificación de hojas de ruta.
• Notificar a los miembros del equipo cuando están etiquetados o asignados a una tarea, manteniendo a todos informados
• Estructurar todo en páginas web y otros espacios digitales, donde los empleados pueden producir, modificar y analizar sus resultados o incluso las tareas que tienen entre manos.

Confluence te permite desarrollar tu concepto antes de presentarlo a otros. Las notas de reuniones, las especificaciones de productos y los informes de investigación son ejemplos de contenido que los empleados pueden desarrollar. Los gerentes también pueden escribir sus comentarios en papeles.

Las numerosas características de la herramienta la convierten en una herramienta única para la gestión de ideas. La política de seguridad de sus productos también garantiza que sus datos estén siempre seguros y protegidos.

5. Espacio de trabajo de Google

Espacio de trabajo de Google es un popular sistema de gestión de ideas que le da a su firma más control y funcionalidad en términos de:

• Manteniendo seguros los documentos, archivos y datos importantes
• Aumentar la eficacia de la colaboración y la comunicación en equipo.
• Ayudar a los usuarios a implementar tecnologías y capacidades de vanguardia que aumentan el trabajo en equipo.

En Google Workspace, los miembros pueden conservar notas, documentos, borradores, recursos y otros archivos que sus compañeros de equipo solo pueden ver, editar y acceder si el propietario les da permiso para hacerlo.

Cuando sea necesario, otros miembros también pueden buscar y solicitar aprobación y esperar hasta que el propietario del documento revise su correo electrónico. El gerente también puede revocar rápidamente el acceso de cualquier empleado que decida dejar la empresa a cualquier dato organizacional pertinente.

Además, la colaboración entre equipos que trabajan de forma remota suele ser difícil debido a la diferencia de ubicación y tiempo.

Pero, con Google Workspace, las herramientas como Google Meet, Google Docs y otras aplicaciones necesarias que se encuentran en Google Drive facilitarán que los equipos trabajen juntos de manera simultánea y sin problemas.

Sin embargo, a pesar de lo popular que es esta herramienta para muchas empresas, también tiene sus desventajas. Esto incluye el falta de flexibilidad y soporte de ventas, así como la complejidad de su sistema de migración de datos, lo que obliga a sus actuales usuarios a seguir utilizando la herramienta para trabajar.

6. astuto

Astuto funciona como un software de gestión de comentarios que permite a los gerentes adquirir ideas tanto de los clientes como de los empleados. Con este software, los equipos pueden usar este programa para revisar datos de muchas fuentes, crear marcos y publicar actualizaciones de productos según sea necesario.

Canny es conocido por:

• Pasar por el ciclo de retroalimentación del consumidor
• Envío de mensajes de seguimiento a los consumidores que han proporcionado comentarios
• Fije los comentarios para asegurarse de que las respuestas significativas y las características relevantes del producto se enfaticen y se muestren en la parte superior

Funcionalidad de registro de cambios de Canny simplifica el manejo de entrada al permitir que los usuarios limiten y restrinjan los informes de visualización por ID de etiqueta para ofertas particulares. También acelera la administración al integrar dinámicamente los comentarios a los perfiles de usuario actuales y categorizar las solicitudes idénticas.

También puede intercambiar conceptos, ideas e información con varios grupos corporativos y permitir que los usuarios decidan sobre ellos mediante la publicación de sus puntos de vista en foros privados.

Pero a diferencia de Accept Mission y Viima, Canny no tiene plan gratis disponible para las empresas que deseen probar sus funciones. Tampoco elimina su marca en los sitios orientados al cliente, y es posible que algunas funciones, como las hojas de ruta, no sean accesibles para las nuevas empresas debido al precio.

Elige la mejor herramienta para tu organización

La verdad es que, aunque aquí solo se enumeran tres soluciones de gestión de ideas, es solo una gota en el océano. Una simple búsqueda en Capterra le dirá que hay literalmente cientos de tales soluciones por ahí.

Sin embargo, los tres mencionados aquí son los mejores para las pymes.

Aquí hay un pequeño resumen de cómo Ideanote, Viima y Accept Mission se diferencian entre sí:

• En términos de robustez, Accept Mission sale victorioso. La cantidad de funciones que ofrece esta plataforma la convierte simplemente en la solución más completa que existe. Tiene todas las funciones que necesita en una solución de gestión de ideas.
• La función de análisis de Viima es bastante sólida. La forma en que ayuda a detectar tendencias a partir de los datos es útil, ya que agrega peso a la toma de decisiones, especialmente en cuanto a qué ideas vale la pena seguir.
• La función de análisis de Ideanote también es única. Dado que puede definir los resultados de sus ideas, le ayuda a realizar un seguimiento del progreso de esas ideas y cómo se compara con los objetivos que ha establecido.
• La forma en que Accept Mission se centra en gran medida en la gamificación, especialmente en la parte inicial del proceso de innovación, es definitivamente ganadora. Lo que obtiene de esta función incluye uso encubierto, tablas de clasificación, cronómetros, equipos, notificaciones y puntos de experiencia.

Como podrias saber, gamificación influye en el proceso cognitivo asociado con el análisis y la reacción a los estímulos. significativamente aumenta los niveles de compromiso lo que se traduce en el fomento del pensamiento creador. Hace que contribuir se sienta más gratificante.

TalentLMS, un sistema de gestión de aprendizaje basado en la nube, ejecutó un encuesta sobre gamificación en el trabajo. El resultado fue asombroso. Increíblemente, sobre 85% de los empleados afirma que pasará más tiempo con el software gamificado.

Esto hace que Accept Mission sea una muy buena opción.

Por mucho que queramos ayudarlo a encontrar la mejor solución de gestión de ideas para su negocio, en Accept Mission estamos seguros de que le encantará lo que ofrecemos.

Aquí en Accept Mission, realmente queremos tener una mejor comprensión de la situación y las necesidades de nuestros clientes para poder ofrecer un cálculo del ROI y un piloto para demostrar el valor de la plataforma.

Una vez que esté listo para comenzar, reservar una demostración aquí y vea lo que Accept Mission tiene para ofrecer.