Beste brainstormsoftware: hoe u de juiste vindt?16 min lezen

Als het gaat om het genereren van ideeën, is brainstormen een van de meest effectieve methoden. Het is een techniek die wordt gebruikt om een oplossing voor een specifiek probleem te vinden door ideeën van bijdragers te verzamelen.

Gelukkig zijn er veel aanbieders van brainstormsoftware en tools die kunnen helpen.

Het belangrijkste doel van brainstormen is: idee generatie.

Brainstormen is essentieel als het gaat om innovatie. Zoals je wellicht weet, zijn er meerdere manieren om tot goede innovatieprojecten te komen, zoals het vergaren van inzichten op basis van trends en technologie of het spotten van kansen in de markt.

Brainstormen is echter bijzonder. Hoewel het normaal gesproken wordt gebruikt om nieuwe ideeën voor een bepaald onderwerp te genereren, kan het ook worden gebruikt om het probleem of de werkelijke oorzaak ervan te 'definiëren' en zoveel mogelijk oplossingen te genereren.

Wat doet brainstormsoftware?

Brainstormsoftware helpt bij het verzamelen van ideeën en het samenwerken met anderen om die ideeën tot leven te brengen. Verschillende platforms bieden een reeks functies om dit resultaat te helpen, zoals mindmapping, whiteboards en grafieken.

Bovendien bieden sommige softwareleveranciers ook functies zoals realtime samenwerking, het delen van bestanden en taakbeheer om te helpen bij het brainstormproces.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van brainstormsoftware?

Er zijn tal van voordelen verbonden aan het gebruik van brainstormsoftware. Om te beginnen helpt het de productiviteit en creativiteit te verbeteren.

Het maakt ook een betere samenwerking mogelijk, omdat teamleden hun ideeën gemakkelijk kunnen delen. Bovendien helpt het om alle ideeën vast te leggen, zodat er niets verloren gaat tijdens het brainstormproces.

Bovendien bieden sommige softwareleveranciers ook functies zoals realtime samenwerking, het delen van bestanden en taakbeheer om te helpen bij het brainstormproces.

Fysiek en digitaal brainstormen

Om beter te begrijpen wat brainstormsoftware doet, is het belangrijk om de grens te trekken tussen: de twee basistypen van brainstormen:

1. Fysiek brainstormen
2. Digitaal brainstormen

Fysiek brainstormen betekent, zoals de naam al doet vermoeden, dat de team moet elkaar persoonlijk ontmoeten. Het is zeer effectief in het aansporen van teamleden om deel te nemen en betrokken te raken bij de sessie, zelfs als het in het begin misschien niet zo soepel lijkt te verlopen.

Aan de andere kant zijn er een paar nadelen, waaronder de volgende:

• Het moet van tevoren worden gepland.
• Het kan veel tijd en geld kosten.
• Niet elk teamlid kan lid worden.
• Het heeft tijd nodig na de sessie om het resultaat te sorteren.

Om eerlijk te zijn, zal fysiek brainstormen je in staat stellen om de kwaliteit van de sessie zelf beter te beheren, omdat je de omgeving en de mensen erin kunt beheersen.

Wat betreft digitaal brainstormen, het wordt gedaan met behulp van tools, zoals brainstormsoftware, waarbij deelnemers hoeven niet tegelijkertijd op dezelfde plaats te zijn om de brainstormsessie tot een succes te maken.

Enkele van de voordelen van digitaal brainstormen zijn:

• Gemak, omdat mensen kunnen deelnemen aan de sessie, waar ze ook zijn
• Kosten- en tijdefficiëntie, aangezien reizen niet nodig is
• Gebruiksgemak, omdat de meeste digitale brainstormtools gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te leren zijn
• Toegankelijkheid, want zolang er een internetverbinding is, kan iedereen deelnemen aan de sessie
• Betaalbaarheid, aangezien veel digitale brainstormtools gratis zijn of een gratis proefversie hebben
• Flexibiliteit, omdat de tools die worden gebruikt in digitale brainstormsessies, zoals Accept Mission, krachtige functies hebben die voor verschillende doeleinden kunnen worden gebruikt
• Geen geografische grenzen, waardoor het mogelijk is om contact te maken met mensen van over de hele wereld

Hoe aantrekkelijk deze opstelling ook lijkt, er zijn nog steeds een paar nadelen:

• Het risico op technische problemen, zoals een slechte internetverbinding of stroomuitval die de sessie kunnen verstoren
• De uitdaging om iedereen gefocust te krijgen, aangezien er veel afleiding is bij het online werken
• De noodzaak van een goede digitale brainstormtool, aangezien niet alle tools krachtig genoeg zijn om de investering de moeite waard te maken
• Niet elk teamlid voelt zich misschien op zijn gemak met het gebruik van digitale tools, aangezien sommigen de voorkeur geven aan de persoonlijke touch van fysieke brainstormsessies
• De behoefte aan een goede begeleider om de sessie op het goede spoor te houden, omdat mensen gemakkelijk op een zijspoor kunnen komen wanneer ze online werken

Sterker nog, organisaties die willen snellere en completere resultaten gaan over op digitaal brainstormen. Teamleden die ineens met een idee of oplossing komen, hoeven niet te wachten tot de sessie hun ideeën pitcht.

Evenzo hoeven degenen die zich niet op hun gemak voelen bij het uiten van hun ideeën, dit niet in het openbaar te doen. Er zijn enkele bijdragers die bang zijn voor wat anderen van hun ideeën zullen denken. Hier komt brainstormsoftware om de hoek kijken.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van brainstormsoftware?

De voordelen van brainstormsoftware zijn vergelijkbaar met de voordelen van digitaal brainstormen in vergelijking met fysiek brainstormen, met een paar extra die exclusief zijn voor sommige platforms.

Laten we bijvoorbeeld teruggaan naar het eerder genoemde idee over sommige deelnemers die het misschien niet prettig vinden om hun ideeën te pitchen tijdens een fysieke brainstormsessie.

Gelukkig zijn er platforms die de deelnemers in staat stellen anoniem bij te dragen, wat helpt om het speelveld gelijk te maken en een meer open uitwisseling van ideeën mogelijk maakt.

Wanneer u persoonlijk moet verzamelen, moet u een specifieke tijd en plaats instellen. Dit kan problemen opleveren, vooral voor deelnemers die tot andere afdelingen of teams behoren die andere prioriteiten hebben.

Dit is waar brainstormsoftware uitblinkt omdat het altijd en overal kan worden gebruikt, zolang er een internetverbinding is. Deelnemers kunnen deelnemen aan de sessie, zelfs als ze zich in verschillende tijdzones bevinden of in verschillende ploegen werken.

Evenzo hebben sommige brainstormsoftwareplatforms functies die het mogelijk maken om contact te maken met teamleden die zich niet op dezelfde locatie bevinden. Dit is gunstig voor bedrijven met een groot personeelsbestand of met werknemers die vaak reizen.

Bovendien zijn sommige brainstormsoftwareplatforms uitgerust met functies die kunnen helpen om de productiviteit en creativiteit te stimuleren. Sommige platforms bieden bijvoorbeeld sjablonen die kunnen worden gebruikt voor specifieke projecten of doelen.

Andere platforms hebben functies die helpen om de deelnemers bij de sessie betrokken te houden. Accept Mission heeft bijvoorbeeld gamification-functies die kunnen worden gebruikt om de deelnemers te helpen opwarmen en hun creatieve sappen te laten stromen.

Als u een interne open innovatie sessie, kan het een uitdaging zijn om alle ideeën van alle deelnemers in uw organisatie te verzamelen als ze er allemaal persoonlijk moeten zijn om hun oplossingen te pitchen.

Aan de andere kant, als u brainstormsoftware gebruikt, kunnen bijdragers deelnemen waar en wanneer ze gratis zijn. Ook kun je eenvoudig brainstormsessies en challenges opzetten zonder gebonden te zijn aan een bepaalde tijd en plaats.

Bijdragers die op hun mobiele apparaten zitten, kunnen hun ideeën ook onderweg presenteren. De meeste brainstormplatforms werken op bijna elk apparaat en hebben alleen een internetverbinding nodig om te werken.

Doordat deelnemers digitaal met de brainstormsessie omgaan, nemen ze bovendien niet veel fysieke ruimte in beslag. Dit betekent dat u eenvoudig grote groepen kunt uitnodigen via een link of e-mailadres en u geen zorgen hoeft te maken over het beheren van al deze groepen.

Als u het goed doet, kunt u praktisch iedereen uitnodigen, zelfs klanten van over de hele wereld, voor uw brainstormsessie. Hoe meer ideeën je hebt, hoe groter de kans dat je kwaliteitsideeën vindt.

Waar moet je op letten bij brainstormsoftware?

Brainstormsoftware is er in alle soorten en maten. Er zijn functies die alleen voor anderen uniek zijn, terwijl sommige zijn gespecialiseerd in een bepaalde brainstormmethode. Als u op zoek bent naar een brainstormplatform om te gebruiken, zijn hier enkele dingen om te overwegen:

• Campagne: Als de software een campagnefunctie heeft, kun je eenvoudig een brainstormsessie opzetten met uitnodigingen, optioneel meerdere rondes, teams (en subteams) en andere organiseren. Zodra alles is geconfigureerd, zorgt de software voor alles.
• undercover: Met een undercoverfunctie kunnen gebruikers deelnemen zonder hun ware identiteit te onthullen. Iedereen kan dan meedoen zonder zich zorgen te hoeven maken of anderen hun ideeën al dan niet als absurd zullen beschouwen. Er wordt niet gescoord op de persoon maar op de ideeën zelf.
• Makkelijk te gebruiken: Het is belangrijk dat de software gemakkelijk te gebruiken is, aangezien er gebruikers kunnen zijn die niet zo technologisch geletterd zijn. Er moet ook een gebruiksvriendelijke handleiding zijn over het gebruik van de software.
• Gamificatie: Participatie is de sleutel tot succesvol digitaal brainstormen. Gamification helpt betrokkenheid en creativiteit te vergroten. Sommige gamification-functies omvatten leaderboards, undercover, ervaringspunten en afteltimers voor missies.
• interoperabiliteit: Dit zal u helpen een brainstormsessie vanaf een computer te maken of eraan deel te nemen en deze op mobiel voort te zetten voor het geval u ergens heen moet. Dankzij interoperabiliteit kunt u overal en altijd deelnemen.
• Beoordeling van ideeën: De beste ideeën bedenken is gemakkelijk als er een manier is om ideeën te beoordelen en te scoren. Om eerlijk te zijn, moeten zowel gebruikers als experts de ideeën kunnen beoordelen.
• Reactief of proactief: Dit zijn twee modi waarbij reactief betekent dat gebruikers hun ideeën laten vallen wanneer ze er een hebben. Proactief is wanneer u een campagne opzet en gebruikers eraan herinnert deel te nemen, zoals een brainstormuitdaging of wedstrijd.
• Volgende stap na brainstormen: Sommige brainstormtools zijn robuuster dan andere en stellen u in staat om innovatieprojecten te creëren, waar u de geselecteerde ideeën erin plaatst en hun voortgang naar succes beheert.

Voorbeelden van goede brainstormsoftware

Nu u weet met welke functies u rekening moet houden bij het zoeken naar brainstormsoftware, zijn hier goede voorbeelden van platforms en tools die u kunt gebruiken bij uw digitale brainstorming:

1. Accepteer missie

Accepteer Missie is een innovatiebureau dat biedt adviesdiensten en een innovatief platform dat is ontworpen voor het verzamelen, beheren en selecteer waardevolle ideeënen succesvolle innovatieprojecten uit te voeren.

Het platform heeft vier primaire aandachtspunten:

• Idee generatie
• Ideebeheer
• Innovatie Management
• Innovatie leren

Accept Mission heeft drie tools om te brainstormen:

1. idee
2. Borden
3. Postvak IN

Door de software te gebruiken, kunt u starten proactieve ideeëncampagnes met volledige gamification-modusfuncties. Gebruikers kunnen hun ideeën pitchen met een verzonnen identiteit van wie ze maar willen. Campagnes zijn geschikt voor grote groepen mensen, tot duizenden deelnemers.

De borden functie zal je ook helpen innovatieprojecten beheren met een klein team. De gamification-functies kunnen nog steeds worden gebruikt en iedereen in het team kan in realtime met elkaar samenwerken.

Als laatste, de inbox-functie stelt u in staat om eenvoudig ideeën van verschillende bijdragers te verzamelen en de ideeën snel te beoordelen en te scoren op basis van de door u ingestelde statistieken. Dit kan worden gebruikt in reactieve brainstormsessies waar bijdragers kunnen inspringen wanneer inspiratie toeslaat.

Hier zijn enkele van de voor- en nadelen van Accept Mission:

Afgezien van deze drie heeft Accept Mission nog meer functies te bieden, waaronder een slimme kanban-functie, een selectietool en andere waarmee u uw innovatieprojecten en -portfolio's volledig kunt beheren.

Als je meer wilt weten over hoe het platform je kan helpen, bekijk dan de verschillende gebruiksgevallen van Accept Mission.

2. Miro online whiteboard

Miro is een online visueel samenwerkingsplatform ontworpen voor teams. Onnodig te zeggen dat hun platform is gebouwd om organisaties een plek te bieden voor modern werk, communicatie en samenwerking, in verschillende formaten, tools, kanalen en tijdzones.

Miro's online whiteboard-tool is misschien wel de beste digitale whiteboard gemaakt. Het is snel, gratis en eenvoudig te gebruiken. Innovatieve organisaties die elke innovatie trechter op de planeet kunnen gebruikmaken van Miro's functies.

Hier is een overzicht van enkele functies van Miro:

• Sjablonen en kaders
• Oneindig canvas
• Widgets
• Mouseover-samenwerking
• Eenvoudig scherm delen en presentaties
• Ingesloten video
• Chat- en commentaarfuncties

Een van de beloften van dit platform is dat organisaties sneller kunnen creëren en innoveren, met empowered cross-functioneel ontdekken en brainstormen. U kunt een oneindig canvas gebruiken, compleet met een set widgets en kant-en-klare sjablonen.

De samenwerkingsfunctie met muisbeweging is goud omdat je hiermee kunt zien en bijhouden hoe teamleden omgaan met je borden. De feedbackfuncties zijn ook geweldig omdat uw team asynchroon of synchroon kan werken, afhankelijk van uw keuze.

Hier zijn enkele van de voor- en nadelen van Miro Online Whiteboard:

Als je op zoek bent naar een tool die gespecialiseerd is in brainstormen en samenwerken, dan is Miro een van de beste die er is. De krachtige functies zijn ontworpen om teams te helpen naadloos samen aan ideeën te werken.

Helaas is zijn kracht ook zijn zwakte. Hoewel het een krachtige brainstormtool is, kun je het daarna niet meer gebruiken voor iets zoals het selecteren van de beste ideeën of het organiseren van innovatieprojecten en -portfolio's.

3. Viima

Viima is een software voor ideebeheer ontworpen om bedrijven te helpen bij het verzamelen, beheren en ontwikkelen van ideeën met hun belanghebbenden. Viima, opgericht in 2013, is gedreven in het bouwen van een geavanceerde, gebruiksvriendelijke webapplicatie voor innovators.

Hun platform draait voornamelijk om vier hoofdfuncties:

1. Idee collectie
2. Proces ontwikkeling
3. Ideeën prioriteren
4. Innovatie analyse

Viima maakt het voor u gemakkelijk en leuk om ideeën van verschillende groepen mensen te verzamelen. Alle ingevoerde ideeën worden bubbels. Ze hebben ook gamification-functies om de creatieve sappen van bijdragers aan de gang te krijgen.

Ze hebben ook automatische meldingen die ideeën categoriseert en bezorgde groepsleden waarschuwt. Dit maakt het beheer van het idee dat tijdens het brainstormen is verzameld moeiteloos en stelt u in staat om u te concentreren op wat belangrijk is.

Er zijn ook borden die werknemers, klanten en andere bijdragers helpen bij het opzetten van ideeëncampagnes. U kunt het thema instellen en pas de toegankelijkheidsinstellingen aan om te bepalen wie wat kan zien.

Hier zijn enkele van de voor- en nadelen van Viima:

Viima is een van de beste oplossingen voor ideeënbeheer. Het kan je zelfs helpen om je eigen systematische proces en raamwerk te creëren en stelt je in staat om de juiste mensen te noemen en bijlagen toe te voegen aan elk idee.

Helaas is het niet ontworpen om ideeën bij te werken en op te volgen. Dat betekent dat het misschien goed is voor het verzamelen van ideeën en het beheren van campagnes, maar het lijkt te ontbreken aan functies waarmee je die ideeën in projecten kunt omzetten.

Gebruik de beste brainstormsoftware

Met de beste brainstormsoftware wordt digitaal brainstormen gemakkelijk en beheersbaar, zelfs als u en uw team elkaar niet persoonlijk ontmoeten, en mogelijk tegelijkertijd, en verwijdert u obstakels die er zijn als het gaat om fysiek brainstormen.

Aan de andere kant kan het ook een goed idee zijn voor uw team om te beginnen met fysiek brainstormen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit, en mogelijk de betrokkenheid te vergroten met digitaal brainstormen.

Volgende stappen: Als het gaat om het kiezen van de beste brainstormsoftware, kun je alle bovenstaande tools uitproberen en zelf zien welke je het leukst vindt. Wil je daarentegen ideeën naar een hoger niveau tillen, dan heb je een geïntegreerd platform nodig, zoals Accept Mission.

Dit zal wat meer kosten. U krijgt echter veel meer functies die bedrijfswaarde voor uw organisatie opleveren en u helpen strategische bedrijfsdoelen te bereiken.

Lees meer over de functies van Accept Mission die je kunnen helpen bij het brainstormen.