Digitale ideevorming: de 6 succesfactoren6 min lezen

Ideatie is de start van innovatieprojecten die kunnen leiden tot concurrentievoordelen of het openen van geheel nieuwe toegangspoorten voor bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan de eerste iPhone, die de smartphonemarkt een kickstart gaf. De definitie van ideatie is: de vorming van ideeën of concepten. Een sterke ideevorming is nodig om een innovatieproject te starten en het resultaat ervan te optimaliseren, aangezien de gegenereerde ideeën de hele innovatie vormgeven. Om uw digitale ideeën te verbeteren, zijn 6 sleutelfactoren belangrijk.

Ideatie stimuleert innovatie

Een sterk idee is belangrijk voor innovatie. Als het slecht wordt uitgevoerd, ontstaan er slechte ideeën en worden de innovaties gevoed met deze slechte ideeën. Door deze te optimaliseren ontstaan er betere ideeën, wat leidt tot een betere start van het innovatieproject. Een Nederlands gezegde luidt: 'een goed begin is het halve werk'. Doordat het innovatieproject wordt gevoed door betere ideeën, is de kans groter dat het tot een beter resultaat leidt.

Ideatie zorgt er ook voor dat voor de hand liggende oplossingen niet altijd de insteek zijn. Het is zaak verder te kijken dan het eerste 'logische' idee dat je bedenkt. Met ideation worden veel ideeën gegenereerd en is de kans groot dat er een even goed of beter idee tussen de resultaten zit.

“De lucht zit vol ideeën. Ze slaan je de hele tijd voor je hoofd. Je hoeft alleen maar te weten wat je wilt, het dan te vergeten en je zaken te doen. Plots komt het idee door. Het was er altijd.” - Henry Ford

1. Barrières van tijd, plaats en mensen

De eerste stap om digitale ideatie te optimaliseren, is het voorkomen van de barrières van tijd, plaats en mensen.

Het probleem van tijdsbarrières is dat werknemers het al druk hebben tijdens hun werk. Hun normale taken worden belemmerd door bijvoorbeeld vergaderingen. Door een tijdsbarrière weg te nemen, kunnen werknemers tussen vergaderingen door ideeën opdoen, om het vorige voorbeeld uit te breiden.

Plaatsbarrières creëren de situatie dat medewerkers herhaaldelijk naar dezelfde plek moeten terugkeren om hun ideeën in te dienen. Het gaat dan om plekken als meetings of fysieke ideeënboxen. Niet elke medewerker is altijd op kantoor vanwege werkgerelateerd reizen. Ideeën van vrijwel overal kunnen indienen, vereenvoudigt het proces van het genereren van ideeën.

Het is moeilijk in te schatten wanneer een groot aantal mensen betrokken is bij het innovatieproces. Er is een maximum aantal mensen dat kan deelnemen aan een face to face ideation. Bij digitale ideeën zijn er geen grenzen. Een groot voordeel van technologie is dat platformen op grote schaal ingezet kunnen worden en dat is bij ideation niet anders. Het is niet langer nodig om meerdere sessies te houden of mensen uit te sluiten omdat er geen plaats meer is.

2. Een deadline stellen

Het stellen van een deadline helpt enorm om het digitale ideevormingsproces te verbeteren. De realiteit is dat werknemers het bedenken van ideeën vaak als een neventaak zien. Wanneer zij met andere taken bezig zijn, komt er geen tijd vrij om deel te nemen. Deelnemers zullen tijd vrijmaken omdat het een hogere prioriteit heeft dan voorheen bij het hanteren van deadlines. Dit betekent dat alleen openstaan voor ideeën niet voldoende is om de beste en voldoende ideeën te genereren. Door deadlines te stellen en duidelijk te maken dat je van de medewerkers verwacht dat ze meedoen, zullen de ideevormingsresultaten verbeteren.

3. Doelen stellen

Een andere belangrijke factor bij digitale ideeënvorming is het stellen van doelen. Door doelen te stellen, is de kans groter dat mensen hard werken om het doel te bereiken. Als er geen doelen zijn, is er geen druk. Zonder doelen hebben mensen de neiging om de taken uit te stellen, omdat andere taken wel doelen hebben en dus een hogere prioriteit. Om een idee succesvol af te ronden, is het dus nodig om doelen te stellen. Anders krijgt het idee niet de aandacht die het nodig heeft, wat een negatief effect heeft op de resultaten.

4. Mensen betrekken

Digitale ideatie biedt voordelen voor meer organisatorische aspecten dan alleen innovatie. Organisaties proberen hun medewerkersbetrokkenheid te verbeteren met bijvoorbeeld cultuur. Een andere manier om de betrokkenheid te vergroten, is door middel van ideatie. Medewerkers voelen zich op deze manier meer betrokken bij de organisatie, omdat zij invloed kunnen uitoefenen op innovaties. De organisatie profiteert dus niet alleen van de ideeën uit de digitale ideevorming, maar ook van een verbeterde medewerkersbetrokkenheid.

5. Goede communicatie

De eerste vorm van communicatie in digitale ideatie begint met het uitnodigen van de deelnemers. De uitnodiging moet duidelijk het voordeel van het idee beschrijven en waarom het belangrijk is dat de uitgenodigde persoon nodig is om het te voltooien.

Ook meldingen zijn belangrijk. Deelnemers moeten op de hoogte blijven van nieuwe ideeënrondes en opmerkingen over hun ideeën. Meldingen trekken mensen terug naar het platform om nieuwe ideeën te creëren, hun oude uit te breiden of hun mening te geven over ideeën van anderen. Zonder notificaties weten deelnemers niet wanneer nieuwe rondes beginnen en wanneer ze de ideeën van anderen moeten beoordelen.

Na de ideation moeten de deelnemers op de hoogte worden gehouden van het resultaat van de digitale ideation, zodat ze kunnen zien welke impact ze hebben gemaakt en welke ideeën er als beste uitkwamen. Anders zullen ze niet gemotiveerd zijn om deel te nemen aan een nieuwe idee, omdat ze het effect van de vorige niet hebben gezien.

6. Anonimiteit

Een ander voordeel van digitale ideeënvorming is anonimiteit. In normale ideatie wordt vaak gezegd dat "er geen slechte ideeën zijn", maar sommige mensen zullen altijd bang zijn voor het oordeel van de andere deelnemers. Wanneer de ideatie digitaal wordt uitgevoerd, zijn de deelnemers anoniem. Ze kunnen ideeën posten zonder dat iemand weet dat het hun idee is. De 'vrijheid' die ze krijgen van deze anonimiteit wordt vertaald in meer ideeën omdat ze niet de sociale druk voelen zoals ze bij een normale brainstorm voelen.

Digitaal ideeënplatform Accept Mission

Accept Mission is een platform voor ideeënbeheer dat alle verbeteringen biedt die je nodig hebt om je idee naar een hoger niveau te tillen. Het heeft de oplossingen voor de problemen die zich voordoen tijdens een normale ideatie. Tools zoals het genereren van ideeën, het beheren van ideeën, inboxen en selectie helpen je de ideatie succesvol af te ronden, zodat de innovatie gevoed wordt met de best mogelijke ideeën.

Wil meer weten? Neem hier contact met ons op.