كيفية استخدام برامج توليد الأفكار للابتكار12 دقيقة قراءة

تلعب الأفكار عالية الجودة دورًا حيويًا في ضمان نجاح الابتكار. وهذا هو السبب في ضرورة حصول الشركات على الكثير من الأفكار الفريدة في العمل.

في هذه المقالة، سوف تتعلم كيف يمكن لبرامج توليد الأفكار أن تساهم في خلق مفاهيم يمكن أن تضيف قيمة حقيقية لمؤسستك وعملائها.

لنبدأ.

ما هو جوهر توليد الأفكار؟

يسمح توليد الأفكار للمؤسسات بما يلي ممارسة إبداعهم من خلال إيجاد الحلول المثلى للمشاكل القائمة في مجال معين.

فهي تمكّنهم من طرح الأسئلة والبحث عن المتغيرات التي قد تؤدي إلى منتجات متطورة وتغييرات تنظيمية للنمو. وهذه العملية ضرورية للشركات للمضي قدماً والتقدم في مجال الأعمال.

يشير توليد الأفكار إلى بداية الابتكار. ونتيجة لذلك، تحافظ الأعمال التجارية على أهميتها، ويتم توفير المزيد من الوظائف للناس.

ما هي فوائد توليد الأفكار عبر الإنترنت؟

على الرغم من أن الطرق الحالية في توليد الأفكار، هو العصف الذهني المادي الذي تحب المنظمات استخدامه أكثر من غيره.

ومع ذلك، مع ظهور التكنولوجيا، تفضل بعض فرق الابتكار القيام بذلك رقمياً، خاصةً مع برامج توليد الأفكار.

مزايا العصف الذهني الرقمي هي التالية:

• يمكن القيام به في أي وقت وفي أي مكان. العصف الذهني عبر الإنترنت أكثر ملاءمة للشركات التي يعمل موظفوها عن بُعد. بغض النظر عن الاختلافات في المكان والزمان، لا يزال بإمكان أعضاء الفريق المساهمة بأفكارهم بسلاسة.
• عدد غير محدود من المشاركين. نظرًا لأن هذا النشاط يتم افتراضيًا، فإن عدد الأعضاء الذين يمكنهم الانضمام لا حدود له. على عكس الجلسات التقليدية، فإن المنظمة غير مقيدة بعدد الأشخاص الذين يمكن أن يستوعبهم المكان الذي يختارونه.
• المشاركة المجهولة للأفكار. يجعل العصف الذهني الرقمي من السهل على بعض أعضاء الفريق طرح أفكارهم واقتراحاتهم، خاصة أولئك الذين يخشون من التعرض للتدقيق.
• التبادل المتزامن للمعرفة والتغذية الراجعة. يمكن النظر مباشرة في المفاهيم التي تحتاج إلى مناقشات وملاحظات فورية من خلال مديرو الابتكار وقادة الجلسات الآخرين.
• قائمة على السحابة. يتم حفظ كل فكرة ومناقشة على لوحة افتراضية، بحيث يمكن لفرق الابتكار مراجعتها والوصول إليها كلما دعت الحاجة. وعلاوة على ذلك، مع فحص المحادثات في المرة الثانية، قد تظهر أفكار جديدة مرة أخرى.
• ميزات مثيرة أخرى. استخدام منصة توليد الأفكار الصحيحة يمنحك أيضًا مزايا إضافية تعزيز مشاركة الموظفينمثل عناصر التلعيب والأفكار المصنفة وغيرها الكثير.

بالمناسبة، إذا كنت معتادًا على العصف الذهني الفعلي وتفكر الآن في العصف الذهني الرقمي، فلدينا دليل المبتدئين لجلسات العصف الذهني عبر الإنترنت يمكنك قراءتها. تحقق من ذلك لتسهيل عملية الانتقال.

ما هو برنامج توليد الأفكار؟

هناك الكثير من الأدوات والتقنيات التي يمكن للشركة الاستفادة منها في أداء وتبسيط عملية توليد الأفكار.

أحدها هو برنامج توليد الأفكار الذي يتيح قادة الابتكار لجمع واختيار وتنظيم المفاهيم التي يقترحها الموظفون بكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام برنامج إدارة الأفكار يختصر العملية بأكملها بفضل الميزات التي يقدمها للشركات.

تتضمن بعض هذه الميزات ما يلي:

• القدرة على خلق تحديات الأفكار. إنشاء تحديات الفكرة داخل المؤسسة ليس فقط مؤشراً على ثقافة الابتكار، بل هو وسيلة لحث الأعضاء على المساهمة بأفكار تتعلق بمشكلة معينة تريد المؤسسة حلها.
• مؤقت العد التنازلي لحملات الأفكار. بصرف النظر عن التأكيد على جدية أنشطة توليد الأفكار، فإن وضع حد زمني يشجع أيضًا على النظام والعمل الجماعي. ونتيجة لذلك، يتم تعزيز قدرات الإبداع واتخاذ القرار لدى فرق الابتكار.
• الوضع السري لمشاركة الأفكار دون الكشف عن الهوية. إن السماح للموظفين بمشاركة أفكارهم دون الكشف عن هويتهم يساعدهم على التغلب على خوفهم من التحدث علانية. وبالتالي، سيتمكنون من مشاركة معارفهم واقتراحاتهم بشكل جيد وبثقة وتماسك.
• لوحات المتصدرين لترتيب الأفكار وتقديرها. يعد استخدام لوحات المتصدرين طريقة لتقدير الجهود المبذولة والاعتراف بالمفاهيم المتميزة عن البقية. كما أنه يزيد من التنافسية وسعة الحيلة والبراعة بين الفرق.
• نقاط الخبرة لتعزيز مشاركة الموظفين. يؤدي منح النقاط لكل مهمة توليد أفكار يتم إنجازها إلى زيادة مشاركة الموظفين. وتجعل هذه الميزة العملية أكثر متعة وإثارة عند الانتهاء منها.

لماذا يجب عليك استخدام برامج توليد الأفكار؟

مع قوة توليد الأفكار البرمجيات، يمكن لفرق الابتكار اكتشاف الأفكار المؤثرة وتقييمها وتحسينها وتنفيذها.

في الواقع

• زيادة الحصة السوقية والإيرادات. يؤدي ابتكار منتجات وخدمات متطورة إلى تحقيق ميزة تنافسية. ومن ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي تنفيذ بعض التغييرات التنظيمية إلى تعزيز عمليات الشركة لتحقيق التقدم والنمو.
• يتم تخفيض التكاليف مع تطبيق مفاهيم متوائمة استراتيجيًا ومناسبة للموارد. يقلل توليد الأفكار واختيارها وتنقيحها لتنفيذها من الأخطاء، وبالتالي تقليل التكاليف المحتملة بسبب الفشل.
• يتم الكشف عن أوجه القصور والمشاكل ذات الصلةمما يؤدي إلى التنفيذ السلس للأفكار. ينطوي إيجاد حلول من الدرجة الأولى على تحديد الأسباب الجذرية للمشاكل وتحديد العوامل التي من شأنها أن تساعد في معالجتها بنجاح.
• يتم تنفيذ المنتجات والخدمات الرائعة والتغييرات المناسبة داخل المؤسسة. يؤدي إنتاج الأفكار الرائعة إلى ابتكار منتجات وخدمات وتغييرات تدفع المؤسسة في اتجاه أكثر ابتكارًا.

علاوة على ذلك، تأتي برمجيات توليد الأفكار مع خدمات دعم العملاء والاستشارات لمزيد من التوجيه لأنشطة الابتكار. كما أنه يأتي مع ميزات اجتماعية تشجع على التعاون والمشاركة بين الموظفين.

وأخيراً، تُحدث برمجيات إدارة الأفكار فرقاً كبيراً لأنها تسرّع من معدل ابتكار الأفكار الجديدة وتحويلها إلى مشاريع مبتكرة لتحقيق الميزة التنافسية والبقاء.

كما أن استخدامه يسهّل على مديري الابتكار تلخيص المشاكل الاستراتيجية وإشراك بقية أعضاء الفريق في حلها.

وبهذه الطريقة، يصبح التعهيد الجماعي لتطوير الحلول أسرع، حيث يتم المساهمة برؤى ووجهات نظر جديدة في وقت واحد.

كيفية استخدام برنامج توليد الأفكار

إليك كيفية استخدام برنامج توليد الأفكار بفعالية:

اطرح الأسئلة الصحيحة

يبدأ الابتكار الاستثنائي بالأسئلة التي تثير فضول المرء وإبداعه وسعة حيلته. ويجب أن تصاغ هذه الاستفسارات وبيانات المشاكل بطرق تبحث عن مدخلات ووجهات نظر مختلفة من الموظفين.

يجب أن يؤدي طرح الأسئلة الصحيحة إلى الكشف عن المعلومات التي يمكن أن تؤدي إلى الكشف عن معلومات يمكن أن تحدث تغييراً جذرياً في الصناعة أو تؤسس لنمط من الممارسات التي قد تسرّع العمليات الداخلية وغيرها من أنشطة الابتكار.

إن القدرة على صياغة الأسئلة بطريقة مبتكرة تحفز العقول الفضولية وتدفعها إلى تجاوز الحدود في ابتكار أفكار فريدة من نوعها. وبمجرد طرح الأسئلة الصحيحة، يتم اكتشاف التحديات والفرص كمسارات للتفكير المبتكر.

في "مهمة القبول"، يمكنك إنشاء صناديق بريد وارد مختلفة حول أسئلة معينة. بعد ذلك، يمكن لفريقك أن يطرح أفكاره في أي وقت يحصل فيه على فكرة - أينما ومتى كان ذلك.

اسأل بعقل متفتح

ينطوي طرح الاستفسارات على الاهتمام بالردود مع التحلي بذهن متفتح. إن الحفاظ على عقلية منفتحة يقود فرق الابتكار إلى اكتشاف المفاهيم ووجهات النظر الخاطئة التي يولدها فريق ذو خلفيات وخبرات متنوعة.

لذا لا تتسرع في رفض المفاهيم:

ناقش كل فكرة مع بقية أعضاء فريق الابتكار واطلع على ما لديهم من آراء. تقبّل الاقتراحات التي قد تصقل المقترحات الحالية، واستمع بنية تشجيع التوصيات وتقديم ملاحظات صادقة.

إعادة صياغة التحديات بعدسات مختلفة

يتضمن التساؤل الفعال تحديد التحديات والفرص من وجهات نظر مختلفة.

يستدعي هذا النوع من العصف الذهني عمليات التفكير من خلال إثارة الأسئلة من الجميع بدلاً من معالجة المشاكل بشكل مباشر. وتحدد هذه الدفقات من الأسئلة كيفية رؤية المشاركين للمشكلة أو الفرصة المطروحة.

بعد ذلك، يتم فحص الأسئلة كمجموعة. ويجري مزيد من البحث في الأسئلة التي تحتاج إلى مزيد من البحث، ويتم جمع الأفكار للمرحلة التالية من عملية الابتكار - مرحلة الاختيار.

إعداد عملية الاختيار

اختيار أفضل الأفكار هو وسيلة للحد من مخاطر الابتكار. ومع العلم أن بعض مشاريع الابتكار قد لا تعطي عائداً إيجابياً على الاستثمار، فمن المهم فرز أكثرها جدوى وزيادة نجاح الابتكار.

يتطلب تحويل الأفكار إلى واقع ملموس قدرًا كافيًا من الأصول لتحقيقها. ولهذا السبب يتحتم على المؤسسات انتقاء الأفكار الأكثر قابلية للتطبيق والتي من شأنها أن تضيف قيمة لأعمالها بدلاً من إهدار هذه الموارد.

لإعداد عملية الاختيار، يتعين على الشركات وضع معايير ذات صلة.

الصورة أدناه مثال على طرق الاختيار المتقدمة المتاحة في برنامج Accept Mission. هذه خطوة أعلى مما تقدمه برامج التفكير الأخرى خاصةً أنه يمكنك تصميم نظام المعايير الخاص بك.

فيما يلي بعض العوامل التي يمكنهم استخدامها في اختيار الأفكار للتنفيذ:

• التنسيق مع الابتكار وأهداف العمل. من الأفضل اختيار الأفكار التي تتماشى مع استراتيجيات شركتك. فالقيام بغير ذلك قد يخلصك من موافقة أصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك، فإن معرفة أن فكرتك تتماشى استراتيجيًا مع أهداف عملك هي إحدى الطرق لضمان أن الفكرة تضيف قيمة فعلية للأعمال.
• العائد على الاستثمار. قد تلعب فوائد تنفيذ فكرة معينة دورًا حيويًا في تحديد التوصيات التي يجب أن تعطيها الأولوية. ففي نهاية المطاف، كل مشروع ابتكاري هو استثمار، لذا قد يكون من الأفضل أن تستخدمه لتجعل عملك متقدماً على منافسيه.
• المواعيد النهائية. اكتشف المدة التي ستستغرقها الشركة لتجسيد مفهوم معين. حدد متى يمكنك توقع تحقيق الربحية، وما هي المقاييس التي يمكنك من خلالها توسيع نطاقها لتحقيق عائد استثمار أكبر. حدد مدى واقعيته، وكيف يمكنك تتبع تقدمه مع مرور الوقت.

اجعل التفكير أسهل مع مهمة القبول

هناك الكثير من برامج توليد الأفكار وإدارة الابتكار في السوق اليوم. ولكن القليل منها فقط هو الذي يساعدك حقاً في تحقيق أهدافك الابتكارية.

إحدى هذه المنصات هي منصة Accept Mission، وهي منصة ابتكار قوية وغنية بالميزات للفرق التي ترغب في الارتقاء بابتكاراتها إلى المستوى التالي.

الهدف الأساسي لـ Accept Mission هو مساعدتك على تحقيق أقصى قدر من النجاح في الابتكار. لا تتردد في تحقق من جميع الميزات. لاحظ أنه يمكنك أيضًا دمج النظام الأساسي مع تطبيقات الأعمال المختلفة مثل Outlook و Teams و Power BI.

تتضمن بعض ميزات مهمة القبول التي يمكن أن تساعد في تسهيل عملية التفكير ما يلي:

• حملات الأفكار. يمكن لمديري الابتكار جمع الأفكار بسهولة من خلال إنشاء مهام مختلفة.
• أدوات التعاون. يمكن للمستخدمين العمل معًا لزيادة المعرفة والتحسين.
• اختيار المستخدم. يتيح استخدام هذه الميزة للفرق المشاركة في التصويت وتقديم ملاحظاتهم على الأفكار التي يعتقدون أنها مثيرة للاهتمام.
• تسجيل الخبراء. يمكن للقادة وضع عوامل محددة مسبقًا يمكن للمشاركين استخدامها في تصنيف الأفكار من واحد إلى عشرة.
• التلعيب المتقدم. من خلال تطبيق وضع التخفي ونقاط الخبرة ولوحات المتصدرين ومؤقتات المهام، يمكن أن يصبح الابتكار نشاطًا ممتعًا وجذابًا للشركة.
• إشعارات. يتم إعلام المستخدمين بتقدم المفاهيم التي سبق لهم التعليق عليها والتصويت عليها.

إذا كنت لا تزال غير متأكد من برنامج توليد الأفكار وكيف يمكن أن يساعدك، فنحن نقيم ندوة منتظمة لإدارة الأفكار عبر الإنترنت يمكنك الانضمام مجاناً. يمكنك أيضاً طرح المزيد من الأسئلة إذا أردت أثناء الجلسة.