مجموعة أدوات التفكير الإبداعي لإطلاق العنان للإبداع في شركتك12 دقيقة قراءة

أساس كل مؤسسة هو أفكارها. ومع ذلك، في بيئة الأعمال الحالية التي تتسم بالتنافسية الشديدة، من الصعب تتبع أفضل الأفكار والآفاق إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى أدوات قوية لإدارة الأفكار.

يمكن للشركات استخدام برامج إدارة الأفكار لجمع كل أفكار موظفيها والاحتفاظ بها في قاعدة بيانات واحدة. ونظراً لأنها تولد العديد من الأفكار، يجب الاحتفاظ بهذه الأفكار وإدارتها وتقييمها وفرزها ومعالجتها وتنفيذها بشكل صحيح.

بالإضافة إلى ذلك، مع وجود برنامج إدارة الأفكار، يمكن لمديري الابتكار جمع الأفكار الأكثر فائدة للمؤسسة وعملائها ومناقشتها وتقييمها وتحديد أولوياتها.

على هذا النحو، سيكون لديك القدرة على تحديد تأثير أفكارك وتطويرها إلى أقصى إمكاناتها. ولكن من بين جميع أدوات إدارة الأفكار المتاحة في السوق اليوم، أي منها مناسب لاحتياجاتك؟ كيف يمكن لهذه الأدوات مساعدتك؟

ستتعرف في هذه المقالة على بعض أفضل أدوات إدارة الأفكار (وميزاتها) التي يمكن أن تساعدك على إطلاق العنان للإبداع في شركتك.

لنبدأ.

ما هي أفضل الأدوات التي يمكن استخدامها للتفكير؟

إليك خمسة من أكثر أدوات التفكير الديناميكية والمليئة بالميزات اليوم:

1. قبول المهمة

قبول المهمة هي منصة ابتكار قوية للشركات التي ترغب في الارتقاء بابتكاراتها إلى المستوى التالي. تحتوي المنصة على مجموعة من الحلول الفريدة والمصممة بشكل جميل وبديهي وسهل الاستخدام حتى للمبتدئين.

صُممت لتعزيز نجاح الابتكار،يمكن أن تساعدك مهمة القبول على زيادة إمكاناتك الإبداعية إلى أقصى حد ممكن بينما قيادة الابتكار عبر مؤسستك بأكملها. وقد أصبحت هذه الميزة المذهلة ممكنة بفضل قدرة المنصة التي لا مثيل لها على التكيف والتنوع وقدرات التخصيص التي لا مثيل لها.

مع مهمة القبول، يمكنك الحفاظ على استمرار محرك الابتكار بأكمله من خلال اتخاذ أذكى القرارات في اختيار وإطلاق أفضل مشاريع الابتكار.

وبصرف النظر عن توفير موقع مبسط لجميع مبادراتك وأفكارك، فإن برامج الابتكار تمكنك من تنفيذ جلسات العصف الذهني المصممة وفقاً لرغباتك واحتياجاتك.

يمكنك أيضًا المشاركة في التصميم المباشر مع باقي أعضاء فريقك والعمل على أي عدد تريده من المفاهيم عبر اللوحات- وهي أداة تعاون رقمية مباشرة تتيح العصف الذهني التقليدي والافتراضي على حد سواء عند إجراء جلسات مؤتمرات الفيديو، وربط المستخدمين معًا لتنفيذ الأفكار الرائعة.

تتضمن الميزات الرئيسية لمهمة القبول ما يلي:

• إدارة الأفكار عبر العديد من المنصات. يمكن للمستخدمين المشاركة في المهام باستخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو أي جهاز محمول. يتم توفير تطبيق لكلا الجهازين.
• الإدارة الذكية للأفكار. قم بتوليد الأفكار وجمعها بمهام مختلفة واجعلها سهلة الحفظ، ثم اختر أفضل الأفكار لبدء مبادرات الابتكار.
• التعاون المباشر. التعاون في الوقت الفعلي مطلوب لتبادل المعلومات وتعزيز الأفكار. يمكنك التصويت، والمتابعة، والتقييم، ومناقشة الأفكار، وتلقي التحديثات.
• قابلية التخصيص. قم بتهيئة المنصة لتلبية متطلبات شركتك من خلال بوابات المرحلة والعمليات والحقول المخصصة والعلامة التجارية وغيرها الكثير.
• متقدم اللعبيّة الميزات. يمكن للمستخدمين المساهمة بشكل مجهول (عبر وضع التخفي) والعمل على المهام بمتعة من خلال استخدام المؤقتات والأهداف ونقاط الخبرة ولوحات المتصدرين والفرق لزيادة المشاركة.
• المهام التفاعلية. حملات وضع الأفكار يمكن بناؤها بسهولة من مجموعات متواضعة إلى مجموعات ضخمة. تتوفر ميزات قوية مثل توليد الأفكار ولوحات المتصدرين وآليات تسجيل النقاط والإعجابات والتعليقات.
• لمحة عامة عن محفظة الابتكار. مراقبة التقدم المحرز وتحسينه. تنفيذ المشاريع بسرعة وكفاءة أكبر.
• لوحة كانبان. وظيفة تتيح لك سحب المشاريع وإسقاطها بسهولة.
• ملخص مع تقارير مفصلة. للحصول على صورة واضحة وإدارة ومراجعة التقدم المحرز في المشروع، يمكن للمستخدمين استخدام مخططات مثل Gantt وغيرها لتوضيح تأثير الأعمال.
• لوحة معلومات الابتكار. نظرة عامة ممتازة لمؤشرات الأداء الرئيسية والرسوم البيانية والإحصائيات لتعزيز الابتكار وتحسين التقدم. يمكن أيضًا استخدام التقارير لإظهار نجاح المؤسسة.
• التكامل مع منصة ذكاء الأعمال المفضلة لديك. ادمج جميع معلومات الشركة في منصة ذكاء الأعمال المفضلة لديك، مثل Power BI وTableau وغيرها الكثير.

2. ميرو

Miro هي منصة سبورة رقمية تتيح لمستخدميها إنشاء ومناقشة الأفكار وتنظيم العمليات واستخدام الملاحظات اللاصقة الرقمية والتعليق على اقتراحات الآخرين. يمكن للأشخاص أيضاً تحميل محتويات أخرى على اللوحة مثل جداول البيانات والنماذج الأولية.

تأتي المنصة أيضًا مع قوالب مصممة مسبقًا لـ التعاون والتطوير من الأفكار، إلى جانب مكتبة واسعة من الأيقونات، وعناصر أخرى لإنشاء أطر عمل مختلفة مثل رحلات العملاء وخرائط طريق المنتجات.

والأكثر من ذلك، يمكن للفرق حفظ جلساتهم الحالية في اللوحات البيضاء على هيئة ملف PDF وتحويلها إلى عرض تقديمي لتتبع جداول الأعمال أثناء الاجتماعات. كما يمكنهم أيضاً اختيار استخدام Miro للعمل مع المستندات والصور ومقاطع الفيديو لأغراض العمل.

تشمل ميزات ميرو الرئيسية ما يلي:

• التعاون المرئي المباشر. العمل مع الآخرين في الوقت الفعلي من أجل تدفق مستمر للمناقشات والأفكار.
• إمكانيات الدردشة النصية والصوتية والمرئية. الحفاظ على التواصل مع أعضاء الفريق أمر لا بد منه للحصول على التحديثات والتقارير المستمرة.
• الرسم اليدوي الحر. أكد على جودة مفاهيمك أو أظهر كيف تبدو في البداية باستخدام ميزة الرسم اليدوي الحر في Miro.
• الضوابط الإدارية. قم بإدارة ما يمكن أن يضيفه فريقك أو يفعله أو يراه في جلسات العصف الذهني.
• العمل المستند إلى السحابة. مع Miro، ليست هناك حاجة لتنزيل أي شيء. لا تتردد في العمل بالسرعة التي تناسبك حيث يتم حفظ التحديثات عبر التخزين السحابي.

3. صندوق الأفكار

يُعد صندوق الأفكار طريقة رائعة لتبسيط إجراءات شركتك عملية إدارة الابتكار. فهو يزيد من المشاركة ويحفز الجميع في الفريق على التفاعل الكامل في جلسات التفكير من خلال واجهته سهلة الاستخدام ووظائفه البديهية.

يحتوي البرنامج أيضًا على خاصية السحب والإفلات لسحب وإفلات تصنيف الأفكار وتقييمها بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ترتيب هذه المفاهيم وفقًا لذلك أو حتى تخطيطها. يمكنك أيضاً جمع الملاحظات عبر استطلاعات الرأي، والتعهيد الجماعي، وتتبع الحالة من بين أشياء أخرى كثيرة.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح صندوق الأفكار التعاون بين الفرق بحيث يمكن مناقشة مختلف المشاكل والموضوعات والأفكار والاختناقات بدقة. والأهم من ذلك أن هذه المنصة تدعم إنشاء مواقع مصغرة للتركيز على مشاكل معينة من أجل حل المشاكل بشكل أسرع.

تتضمن الميزات الرئيسية لصندوق الأفكار ما يلي:

• تتبُّع العائد على الاستثمار. باستخدام Idea Box، يمكن لفرق العمل مراقبة تقدم مشاريعهم من خلال تتبع عائد الاستثمار، مما يساعد المديرين التنفيذيين على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات فيما يتعلق بمستقبل المشروع.
• إدارة الملاحظات. يمكن للمستخدمين التعليق على المفاهيم المقترحة لتحسين الأفكار وإثرائها.
• خط أنابيب ابتكار قوي. صندوق اقتراحات رقمي ينتظر تقديم الأفكار في أي وقت وفي أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام أدوات التقييم لجولة اختيار الأفكار بشكل بديهي. وبالتالي، يمكن أن يساعدك صندوق الأفكار على إدارة عملية الابتكار بفعالية.
• إنشاء مواضيع المناقشة. مع Idea Box، لا يجب أن تكون المناقشات في كل مكان. حيث يتم الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد وتصنيفه لاستخدامه بسلاسة.
• مقاييس المشاركة. اكتشف عدد المرات التي اكتسبت فيها أفكارك تفاعلاً من خلال مقاييس المشاركة في المنصة.

4. Bubbl.us

Bubbl.us هو أداة رسم الخرائط الذهنية الذي يجعل التنظيم المرئي للأفكار عملية بسيطة. ونظراً لسهولة استخدام هذا البرنامج، يستخدم Bubbl.us من قبل العديد من الأفراد والمؤسسات في أنشطة مختلفة مثل تدوين الملاحظات والعصف الذهني والتعاون وعرض الأفكار.

تؤكد هذه الأداة على قيمة توليد الأفكارلذلك يتم الاحتفاظ بالأزرار في مساحة العمل الخاصة بك عند الحد الأدنى. تقترن واجهة المستخدم الخاصة به أيضًا بوظائف يمكن أن تسهل عليك توصيل أفكارك بشكل جيد.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح أداة رسم الخرائط الذهنية هذه لمستخدميها مشاركة خرائطهم الذهنية عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة. ونتيجة لذلك، يمكن للفرق التعاون بفعالية ورؤية التغييرات الفورية التي تتطلب اهتمامهم.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Bubbl.us ما يلي:

• التحرير بدون أي تشتيت أو بأقل قدر ممكن من التشتيت. تهدف واجهة المستخدم إلى تقليل عوامل التشتيت وتحسين الانتباه.
• منصة قائمة على المتصفح. لا يتعين على المستخدمين تنزيل أي تطبيق لأن الأداة تعمل بنفس الطريقة على كل من الهاتف المحمول وسطح المكتب.
• حفظ العمل في عدة تنسيقات. يمكنك حفظ عملك وتصديره بصيغة PNG أو JPG أو نصية وطباعته على صفحة واحدة أو أكثر.
• وضع العرض التقديمي. بضغطة زر، يمكنك التبديل إلى وضع العرض التقديمي بملء الشاشة.
• إعدادات الفريق. يمكنك جمع فريقك في bubbl.us وإدارة حساباتهم من مكان واحد.

5. إيديانوت

Ideanote هو حل إدارة الأفكار التي تساعد الشركات على توليد المفاهيم وتبسيطها من خلال كونها مركزًا محوريًا للفرق لمشاركة الأفكار المختلفة وتقييمها وتقييمها.

يمكنك أيضًا تطوير حملات فكرية متنوعة وتقديم مفاهيم جديدة لسير العمل والمنتجات والحلول. بعد ذلك، يمكنك الترويج لجميع مهامك من خلال الروابط والبريد الإلكتروني.

وعلاوةً على ذلك، فإن تصميم المنصة البسيط وسهل الاستخدام أمر لا غنى عنه لإبقاء الأمور على المسار الصحيح. كما أنها توفر خيارات التعاون لمزيد من المراجعة والتحليل للأفكار.

ومع ذلك، وبسبب عدد الوظائف التي يقدمها، يجد بعض العملاء صعوبة في تعلم المنصة والتنقل فيها.

تتضمن ميزات Ideanote الرئيسية ما يلي:

• ترتيب الأفكار. يساعد ترتيب الأفكار وفقًا لمجموعة من المعايير المتفق عليها من قبل المؤسسة في تحديد أولويات الأفكار المجدية والمفيدة للشركة.
• قائمة المهام. إن وضع قائمة مهام لكل عضو من أعضاء الفريق يحافظ على تركيزهم واطلاعهم على الأمور العاجلة، مما يرشدهم إلى البنود التي تتطلب اهتمامهم وخبرتهم الفورية.
• تتبع الحالة. مع Ideanote، لم تكن مراقبة تقدم المشاريع وحالتها أسهل من أي وقت مضى.
• اللعبيّة. إن إدراج عناصر التلعيب بين الحين والآخر يدمج المتعة في تنفيذ المهام.
• أدوات التعاون. العمل عن كثب مع جميع أفراد فريقك لتنفيذ المشاريع بنجاح.

اختر ما تشاء من الأدوات

في عالم اليوم سريع الإيقاع، قد يكون من الصعب تتبع أفضل الأفكار والآفاق إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى أدوات قوية لإدارة الأفكار.

يجب على الشركات التي تريد ميزة تنافسية أن تستخدم نظام برمجيات إدارة الأفكار لجمع كل أفكار موظفيها ووضعها في قاعدة بيانات واحدة.

نظرًا لأنها تولد العديد من الأفكار، يجب الاحتفاظ بهذه الأفكار وإدارتها وتقييمها وفرزها ومعالجتها بشكل صحيح قبل تنفيذها. من ناحية أخرى، إذا وجدت صعوبة في الالتزام بأداة واحدة، يمكنك دائمًا اختيار واستخدام أكبر عدد ممكن من الأدوات التي تحتاجها.

من الجيد أيضًا أن تعرف المزيد عن إدارة الأفكار قبل البحث عن أفضل أداة للتفكير لاستخدامها. لدينا بالفعل كتاب إلكتروني بمثابة الدليل النهائي لإدارة الأفكار. لا تتردد في الحصول على نسخة اليوم على موقعنا الإلكتروني.