La base de toda organización son sus ideas. Sin embargo, en el entorno empresarial altamente competitivo de hoy en día, es difícil hacer un seguimiento de las mejores ideas y prospectos si no se tiene acceso a potentes herramientas de gestión de ideas.

Las empresas pueden utilizar el software de gestión de ideas para recopilar todas las ideas de sus empleados y guardarlas en una única base de datos. Como generan numerosos conceptos, estas ideas deben ser debidamente conservadas, gestionadas, evaluadas, ordenadas, procesadas y ejecutadas.

Además, con el software de gestión de ideas implementado, los gerentes de innovación pueden recopilar, discutir, evaluar y priorizar qué ideas son más beneficiosas para la organización y sus clientes.

Como tal, tendrá la capacidad de determinar el impacto de sus ideas y desarrollarlas en todo su potencial. Pero de todas las herramientas de gestión de ideas disponibles en el mercado hoy en día, ¿cuáles son adecuadas para sus necesidades? ¿Cómo pueden ayudarte estas herramientas?

En este artículo, conocerá algunas de las mejores herramientas de gestión de ideas (y sus características) que pueden ayudarlo a liberar la creatividad en su empresa.

Empecemos.

¿Cuáles son las mejores herramientas a utilizar para la ideación?

Aquí hay cinco de las herramientas de ideación más dinámicas y repletas de funciones de la actualidad:

1. Aceptar la misión

Aceptar misión es una poderosa plataforma de innovación para empresas que desean llevar su innovación al siguiente nivel. La plataforma tiene un grupo de soluciones únicas y bellamente diseñadas que son intuitivas y fáciles de usar incluso para principiantes.

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Construido para impulsar su éxito de la innovación, Accept Mission puede ayudarlo a maximizar su potencial creativo mientras impulsando la innovación en toda su organización. Esta increíble característica es posible gracias a la incomparable capacidad de adaptación, versatilidad y personalización de la plataforma.

Con Accept Mission, puede mantener en marcha todo su motor de innovación al tomar las decisiones más inteligentes al elegir y lanzar el mejores proyectos de innovación.

Además de proporcionar una ubicación optimizada para todas sus iniciativas e ideas, nuestro software de innovación le permite realizar sesiones de lluvia de ideas que se adaptan a tus deseos y necesidades.

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También puedes co-crear en vivo con el resto de tu equipo y trabajar en tantos conceptos como quieras a través de Tableros— una herramienta de colaboración digital en vivo que permite la lluvia de ideas tradicional y virtual al realizar sesiones de videoconferencia, vinculando a los usuarios para implementar grandes ideas.

Las características clave de Accept Mission incluyen:

  • Gestión de ideas en varias plataformas. Los usuarios pueden participar en misiones usando sus computadoras de escritorio o cualquier dispositivo móvil. Para ambos dispositivos, se proporciona una aplicación.
  • Gestión inteligente de ideas. Genere y recopile ideas con varias tareas y hágalas fáciles de mantener, luego seleccione las mejores ideas para comenzar iniciativas de innovación.
  • Colaboración en vivo. Se requiere colaboración en tiempo real para intercambiar información y mejorar ideas. Puede votar, seguir, calificar, discutir ideas y recibir actualizaciones.
  • Personalización. Configure la plataforma para satisfacer las demandas de su empresa con puertas de escenario, procesos, campos personalizados y marca, entre muchos otros.
  • Avanzado gamificación caracteristicas. Los usuarios pueden contribuir de forma anónima (a través del modo encubierto) y trabajar en tareas de forma divertida mediante el uso de cronómetros, objetivos, puntos de experiencia, tablas de clasificación y equipos para una mayor participación.
  • Misiones interactivasCampañas de ideación se pueden construir fácilmente desde grupos modestos hasta grandes. Están disponibles potentes funciones como generación de ideas, tablas de clasificación, mecanismos de puntuación, Me gusta y comentarios.
  • Resumen de la portafolio de innovación. Supervisar y mejorar el progreso. Ejecute proyectos de manera más rápida y eficiente.
  • El tablero Kanban. Una función que le permite arrastrar y soltar proyectos con facilidad.
  • Resumen con informes detallados. Para obtener una imagen clara, administrar y revisar el progreso del proyecto, los usuarios pueden utilizar gráficos como Gantt y otros para ilustrar el impacto comercial.
  • Tablero de innovación. Excelente resumen de KPI, gráficos y estadísticas para mejorar la innovación y optimizar el progreso. Los informes también se pueden utilizar para demostrar el éxito de la organización.
  • Integración con su plataforma de inteligencia comercial preferida. Combine toda la información de la empresa en su plataforma de BI preferida, como Power BI, Tableau y muchas más.

2. Miró

Miro es una plataforma de pizarra digital que permite a sus usuarios crear y discutir ideas, organizar procesos, utilizar notas adhesivas digitales y comentar las sugerencias de otros. Las personas también pueden cargar otro contenido en el tablero, como hojas de cálculo y prototipos.

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La plataforma también viene con plantillas prediseñadas para colaboración y desarrollo de ideas, junto con una extensa biblioteca de íconos y otros elementos para establecer varios marcos comerciales, como viajes de clientes y hojas de ruta de productos.

Además, los equipos pueden guardar sus sesiones actuales en las pizarras como PDF y convertirlas en una presentación para realizar un seguimiento de las agendas durante las reuniones. También pueden optar por usar Miro para trabajar con documentos, imágenes y videos con fines comerciales.

Las características clave de Miro incluyen:

  • Colaboración visual en vivo. Trabajando con otros en tiempo real para un flujo continuo de discusiones e ideas.
  • Capacidades de chat de texto, voz y video. Mantener la comunicación con los miembros del equipo es imprescindible para obtener actualizaciones e informes constantes.
  • Dibujo a mano alzada. Enfatice la calidad de sus conceptos o muestre cómo se ven inicialmente con la función de dibujo a mano alzada de Miro.
  • Controles administrativos. Administre lo que su equipo puede agregar, hacer o ver en sus sesiones de lluvia de ideas.
  • Trabajo basado en la nube. Con Miro, no hay necesidad de descargar nada. Siéntase libre de trabajar a su propio ritmo, ya que las actualizaciones se guardan a través del almacenamiento en la nube.

3. Caja de ideas

Idea Box es una excelente manera de simplificar la gestión de su empresa. proceso de gestión de la innovación. Aumenta el compromiso y motiva a todos los miembros del equipo a interactuar plenamente en las sesiones de ideación con su interfaz fácil de usar y sus funcionalidades intuitivas.

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El software también tiene una función de arrastrar y soltar para categorizar ideas y evaluarlas efectivamente. Además, puede clasificar estos conceptos en consecuencia o incluso mapearlos. También puede recopilar comentarios a través de encuestas, crowdsourcing y seguimiento de estado, entre muchos otros.

Además, Idea Box permite colaboración entre equipos de manera que se puedan discutir a fondo diferentes cuestiones, temas, ideas y cuellos de botella. Más importante aún, esta plataforma admite la creación de micrositios para establecer un enfoque láser en ciertas preocupaciones para una resolución de problemas más rápida.

Las características clave de Idea Box incluyen:

  • Seguimiento de Retorno de la inversión. Con Idea Box, los equipos pueden monitorear el progreso de sus proyectos mediante el seguimiento de su ROI, lo que puede ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones basadas en datos con respecto al futuro del proyecto.
  • Gestión de comentarios. Los usuarios pueden comentar los conceptos propuestos para la mejora y enriquecimiento de ideas.
  • Tubería de innovación robusta. Un buzón de sugerencias digital espera la presentación de ideas en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, las herramientas de evaluación se pueden utilizar para una ronda de selección de ideas intuitiva. Por lo tanto, Idea Box puede ayudarlo a administrar su proceso de innovación de manera efectiva.
  • Creación de hilos de discusión.. Con Idea Box, las discusiones no tienen que ser por todas partes. Todo se mantiene en un solo lugar y se clasifica para un uso continuo.
  • Métricas de participación. Descubra cuántas veces sus ideas han ganado interacción mediante las métricas de participación de la plataforma.

4. Bubble.us

Bubble.us es un herramienta de mapas mentales que hace que la organización visual de las ideas sea un proceso sencillo. Como este programa es fácil de usar, muchas personas y organizaciones utilizan Bubbl.us para diferentes actividades, como tomar notas, generar ideas, colaborar y presentar conceptos.

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Esta herramienta enfatiza el valor de generando ideas, por lo que los botones se mantienen al mínimo en su espacio de trabajo. Su interfaz de usuario también se combina con funcionalidades que pueden facilitarle la entrega de sus pensamientos.

Además, esta herramienta de mapas mentales permite a sus usuarios compartir sus mapas mentales en diferentes plataformas de redes sociales. Como resultado, los equipos pueden colaborar de manera efectiva y ver cambios inmediatos que requieren su atención.

Las características clave de Bubbl.us incluyen:

  • Edición con cero o mínimas distracciones. La interfaz de usuario está diseñada para disminuir las distracciones y mejorar la atención.
  • Plataforma basada en navegador. Los usuarios no tienen que descargar ninguna aplicación ya que la herramienta funciona igual tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.
  • Guardar trabajo en varios formatos.. Puede guardar y exportar su trabajo como PNG, JPG o texto e imprimirlo en una o más páginas.
  • Modo presentación. Con solo presionar un botón, puede cambiar al modo de presentación de pantalla completa.
  • Configuración del equipo. Puede reunir a su equipo en bubbl.us y administrar sus cuentas desde un solo lugar.

5. Ideanota

Ideanote es un solución de gestión de ideas que ayuda a las empresas a generar y simplificar conceptos al ser un centro focal para que los equipos compartan, evalúen y evalúen diferentes ideas.

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También puede desarrollar varias campañas de ideación e introducir nuevos conceptos para flujos de trabajo, productos y soluciones. Después de eso, puede promocionar todas sus misiones a través de enlaces y correos electrónicos.

Además, el diseño simple y fácil de usar de la plataforma es imprescindible para mantener las cosas en orden. También proporciona opciones de colaboración para una mayor revisión y análisis de ideas.

Sin embargo, debido a la cantidad de funcionalidades que ofrece, a algunos clientes les resulta difícil aprender y navegar por la plataforma.

Las características clave de Ideanote incluyen:

  • Clasificación de ideas. Clasificar ideas de acuerdo con un conjunto de criterios acordados por la organización ayuda a priorizar conceptos que son factibles y beneficiosos para la empresa.
  • Lista de tareas. Establecer una lista de tareas para cada miembro del equipo los mantiene enfocados y actualizados con los asuntos urgentes, lo que los guía sobre los elementos que requieren su atención y experiencia inmediatas.
  • Seguimiento del estado. Con Ideanote, monitorear el progreso y el estado de los proyectos nunca ha sido tan fácil.
  • Gamificación. Insertar elementos de gamificación de vez en cuando incorpora diversión en la ejecución de tareas.
  • Herramientas de colaboración. Trabaje en estrecha colaboración con todos los miembros de su equipo para llevar a cabo con éxito los proyectos.

Elige tantas herramientas como necesites

En el mundo acelerado de hoy, puede ser difícil hacer un seguimiento de las mejores ideas y prospectos si no tiene acceso a poderosas herramientas de gestión de ideas.

Las empresas que desean una ventaja competitiva deben utilizar un sistema de software de gestión de ideas para recopilar todas las ideas de sus empleados y ponerlas en una base de datos.

Como generan numerosos conceptos, estas ideas deben ser debidamente guardadas, gestionadas, evaluadas, ordenadas y procesadas antes de ser ejecutadas. Por otro lado, si le resulta difícil quedarse con uno, siempre puede elegir y usar tantas herramientas como necesite.

También es una buena idea saber más sobre la gestión de ideas antes de buscar la mejor herramienta de ideación para usar. De hecho, tenemos un libro electrónico que sirve como la guía definitiva para la gestión de ideas. Siéntase libre de obtener una copia hoy en nuestro sitio web.