A base de toda organização são suas ideias. No entanto, no ambiente de negócios altamente competitivo de hoje, é difícil acompanhar as melhores ideias e perspectivas se você não tiver acesso a ferramentas poderosas de gerenciamento de ideias.

As empresas podem usar o software de gerenciamento de ideias para reunir todas as ideias de seus funcionários e mantê-las em um único banco de dados. Como geram inúmeros conceitos, essas ideias devem ser mantidas, gerenciadas, avaliadas, classificadas, processadas e executadas adequadamente.

Além disso, com o software de gerenciamento de ideias, os gerentes de inovação podem coletar, discutir, avaliar e priorizar quais ideias são mais benéficas para a organização e seus clientes.

Como tal, você terá a capacidade de determinar o impacto de suas ideias e desenvolvê-las em todo o seu potencial. Mas de todas as ferramentas de gestão de ideias disponíveis no mercado hoje, quais delas se adequam às suas necessidades? Como essas ferramentas podem te ajudar?

Neste artigo, você conhecerá algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de ideias (e seus recursos) que podem ajudá-lo a liberar a criatividade em sua empresa.

Vamos começar.

Quais são as melhores ferramentas para usar para ideação?

Aqui estão cinco das ferramentas de ideação mais dinâmicas e repletas de recursos atuais:

1. Aceite a Missão

Aceitar Missão é uma poderosa plataforma de inovação para empresas que desejam levar sua inovação para o próximo nível. A plataforma possui um grupo de soluções únicas e lindamente projetadas, intuitivas e fáceis de usar, mesmo para iniciantes.

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Construído para impulsionar o seu sucesso da inovação, Accept Mission pode ajudá-lo a maximizar seu potencial criativo enquanto impulsionando a inovação em toda a sua organização. Esse recurso incrível é possibilitado pela capacidade de adaptação, versatilidade e personalização incomparáveis da plataforma.

Com Accept Mission, você pode manter todo o seu mecanismo de inovação em funcionamento, tomando as decisões mais inteligentes ao escolher e lançar o melhores projetos de inovação.

Além de fornecer um local simplificado para todas as suas iniciativas e ideias, nosso software de inovação permite realizar sessões de brainstorming que são adaptados de acordo com seus desejos e necessidades.

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Você também pode co-criar ao vivo com o resto de sua equipe e trabalhar em quantos conceitos quiser via Pranchas— uma ferramenta de colaboração digital ao vivo que permite brainstorming tradicional e virtual ao fazer sessões de videoconferência, conectando os usuários na implementação de grandes ideias.

Os principais recursos do Accept Mission incluem:

  • Gestão de ideias em várias plataformas. Os usuários podem participar de missões usando seus computadores desktop ou qualquer dispositivo móvel. Para ambos os gadgets, é fornecido um aplicativo.
  • Gestão inteligente de ideias. Gere e reúna ideias com várias tarefas e torne-as simples de manter, depois selecione as melhores ideias para iniciar iniciativas de inovação.
  • Colaboração ao vivo. A colaboração em tempo real é necessária para trocar informações e aprimorar ideias. Você pode votar, seguir, avaliar, discutir ideias e receber atualizações.
  • Personalização. Configure a plataforma para atender as demandas da sua empresa com stage gates, processos, campos personalizados, branding, entre muitos outros.
  • Avançado gamificação recursos. Os usuários podem contribuir anonimamente (via modo disfarçado) e trabalhar em tarefas com diversão por meio do uso de cronômetros, metas, pontos de experiência, tabelas de classificação e equipes para aumentar o envolvimento.
  • Missões interativasCampanhas de ideação podem ser facilmente construídos de grupos modestos a grandes. Recursos poderosos como geração de ideias, tabelas de classificação, mecanismos de pontuação, curtidas e comentários estão disponíveis.
  • Visão geral do portfólio de inovação. Monitorar e melhorar o progresso. Execute projetos com mais rapidez e eficiência.
  • O quadro Kanban. Uma função que permite arrastar e soltar projetos com facilidade.
  • Resumo com relatórios detalhados. Para obter uma imagem clara, gerenciar e revisar o progresso do projeto, os usuários podem utilizar gráficos como Gantt e outros para ilustrar o impacto nos negócios.
  • Painel de inovação. Excelente visão geral de KPIs, gráficos e estatísticas para aprimorar a inovação e otimizar o progresso. Os relatórios também podem ser utilizados para demonstrar o sucesso da organização.
  • Integração com sua plataforma de inteligência de negócios preferida. Combine todas as informações da empresa em sua plataforma de BI preferida, como Power BI, Tableau e muito mais.

2. Miro

O Miro é uma plataforma de lousa digital que permite que seus usuários criem e discutam ideias, organizem processos, utilizem notas adesivas digitais e comentem sugestões de outras pessoas. As pessoas também podem fazer upload de outros conteúdos para o quadro, como planilhas e protótipos.

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A plataforma também vem com templates pré-concebidos para colaboração e desenvolvimento de ideias, juntamente com uma extensa biblioteca de ícones e outros itens para estabelecer várias estruturas de negócios, como jornadas de clientes e roteiros de produtos.

Além disso, as equipes podem salvar suas sessões atuais nos quadros brancos como PDF e convertê-las em uma apresentação para acompanhar as agendas durante as reuniões. Eles também podem optar por usar o Miro para trabalhar com documentos, imagens e vídeos para fins comerciais.

Os principais recursos do Miro incluem:

  • Colaboração visual ao vivo. Trabalhar com outras pessoas em tempo real para um fluxo contínuo de discussões e ideias.
  • Recursos de bate-papo por texto, voz e vídeo. Manter a comunicação com os membros da equipe é uma obrigação para atualizações e relatórios constantes.
  • Desenho à mão livre. Enfatize a qualidade de seus conceitos ou mostre como eles se parecem inicialmente com o recurso de desenho à mão livre do Miro.
  • Controles administrativos. Gerencie o que sua equipe pode adicionar, fazer ou ver em suas sessões de brainstorming.
  • Trabalho baseado em nuvem. Com o Miro, não há necessidade de baixar nada. Sinta-se à vontade para trabalhar no seu próprio ritmo, pois as atualizações são salvas por meio do armazenamento em nuvem.

3. Caixa de Ideias

O Idea Box é uma ótima maneira de simplificar a processo de gestão da inovação. Aumenta o engajamento e motiva todos da equipe a interagirem plenamente nas sessões de ideação com sua interface amigável e suas funcionalidades intuitivas.

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O software também possui um recurso de arrastar e soltar para categorizar ideias e avaliá-las efetivamente. Além disso, você pode classificar esses conceitos de acordo ou até mapeá-los. Você também pode coletar feedback por meio de pesquisas, crowdsourcing e rastreamento de status, entre muitos outros.

Além disso, Idea Box permite colaboração entre equipes para que diferentes questões, tópicos, ideias e gargalos possam ser discutidos minuciosamente. Mais importante, esta plataforma suporta a criação de microsites para estabelecer um foco de laser em certas preocupações para uma solução de problemas mais rápida.

Os principais recursos do Idea Box incluem:

  • Rastreamento de retorno do investimento. Com o Idea Box, as equipes podem monitorar o progresso de seus projetos por meio do acompanhamento de seu ROI, o que pode ajudar os executivos a tomar decisões baseadas em dados sobre o futuro do projeto.
  • Gerenciamento de comentários. Os usuários podem comentar os conceitos propostos para o aprimoramento e enriquecimento de ideias.
  • Pipeline de inovação robusto. Uma caixa de sugestões digital aguarda o envio de ideias a qualquer hora, em qualquer lugar. Além disso, as ferramentas de avaliação podem ser usadas para uma rodada intuitiva de seleção de ideias. Assim, a Idea Box pode ajudá-lo a gerir o seu processo de inovação de forma eficaz.
  • Criação de tópicos de discussão. Com o Idea Box, as discussões não precisam ser em todos os lugares. Tudo é mantido em um só lugar e categorizado para uso contínuo.
  • Métricas de engajamento. Descubra quantas vezes suas ideias ganharam interação pelas métricas de engajamento da plataforma.

4. Bubl.us

Bubl.us é um ferramenta de mapeamento mental que torna a organização visual das ideias um processo simples. Como este programa é fácil de usar, o Bubbl.us é usado por muitos indivíduos e organizações para diferentes atividades, como anotações, brainstorming, colaboração e apresentação de conceitos.

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Esta ferramenta enfatiza o valor de gerando ideias, para que os botões sejam mantidos no mínimo em seu espaço de trabalho. Sua interface de usuário também é acoplada a funcionalidades que podem facilitar a apresentação de seus pensamentos.

Além disso, esta ferramenta de mapeamento mental permite que seus usuários compartilhem seus mapas mentais em diferentes plataformas de mídia social. Como resultado, as equipes podem colaborar de forma eficaz e ver mudanças imediatas que exigem sua atenção.

Os principais recursos do Bubbl.us incluem:

  • Edição com zero a mínimas distrações. A interface do usuário destina-se a diminuir as distrações e melhorar a atenção.
  • Plataforma baseada em navegador. Os usuários não precisam baixar nenhum aplicativo, pois a ferramenta funciona da mesma forma no celular e no desktop.
  • Salvando o trabalho em vários formatos. Você pode salvar e exportar seu trabalho como PNG, JPG ou texto e imprimi-lo em uma ou mais páginas.
  • Modo de apresentação. Com o apertar de um botão, você pode alternar para o modo de apresentação em tela cheia.
  • Configurações da equipe. Você pode reunir sua equipe no bubbl.us e gerenciar suas contas em um só lugar.

5. Nota de Ideia

Ideanote é um solução de gestão de ideias que ajuda as empresas a gerar e simplificar conceitos, sendo um centro focal para as equipes compartilharem, avaliarem e avaliarem ideias variadas.

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Você também pode desenvolver várias campanhas de ideação e introduzir novos conceitos para fluxos de trabalho, produtos e soluções. Depois disso, você pode promover todas as suas missões por meio de links e e-mail.

Além disso, o design simples e fácil de usar da plataforma é essencial para manter as coisas nos trilhos. Ele também oferece opções de colaboração para revisão e análise de ideias.

No entanto, devido ao número de funcionalidades que oferece, alguns clientes acham a plataforma difícil de aprender e navegar.

Os principais recursos do Ideanote incluem:

  • Classificação de ideias. Classificar ideias de acordo com um conjunto de critérios acordados pela organização ajuda a priorizar conceitos que são viáveis e benéficos para a empresa.
  • Lista de tarefas. Definir uma lista de tarefas para cada membro da equipe os mantém focados e atualizados com assuntos urgentes, o que os orienta em itens que exigem atenção e conhecimento imediatos.
  • Monitoramento do Status. Com Ideanote, monitorar o progresso e o status dos projetos nunca foi tão fácil.
  • Gamificação. A inserção de elementos de gamificação de vez em quando incorpora diversão na execução de tarefas.
  • Ferramentas de colaboração. Trabalhe em estreita colaboração com todos em sua equipe para realizar projetos com sucesso.

Escolha quantas ferramentas precisar

No mundo acelerado de hoje, pode ser difícil acompanhar as melhores ideias e perspectivas se você não tiver acesso a ferramentas poderosas de gerenciamento de ideias.

As empresas que desejam uma vantagem competitiva devem usar um sistema de software de gerenciamento de ideias para reunir todas as ideias de seus funcionários e colocá-las em um banco de dados.

Como geram inúmeros conceitos, essas ideias devem ser adequadamente mantidas, gerenciadas, avaliadas, classificadas e processadas antes de serem executadas. Por outro lado, se você achar difícil ficar com uma, sempre poderá escolher e usar quantas ferramentas precisar.

Também é uma boa ideia saber mais sobre gerenciamento de ideias antes de procurar a melhor ferramenta de ideação para usar. Na verdade, temos um ebook que serve como guia definitivo para gerenciamento de ideias. Sinta-se livre para pegar uma cópia hoje em nosso site.