Responsabilités et fonctions des maîtres de sprint de l'innovation10 lecture minimale

Les organisations sont constamment sous pression en raison de l'évolution des conditions du marché. Les tactiques conventionnelles qui étaient considérées comme excellentes ne sont plus aussi efficaces qu'elles l'étaient auparavant.

De ce fait, les entreprises n'ont pas respecté certaines normes. Par conséquent, nombre d'entre elles investissent considérablement dans diverses solutions susceptibles d'améliorer l'efficacité de leurs procédures.

Organiser un sprint de l'innovation est l'une des meilleures méthodes pour y parvenir, et le fait de confier la supervision de sa mise en œuvre à un sprinter de l'innovation la rend encore meilleure.

Mais qu'est-ce qu'un "sprint master" de l'innovation ? Et que fait-il pour l'entreprise ?

Dans cet article, vous découvrirez l'importance des maîtres de stage en innovation au sein d'une organisation, ainsi que leurs tâches et responsabilités connexes.

Commençons.

Qu'est-ce qu'un maître du sprint de l'innovation ?

Les maîtres du sprint de l'innovation sont des experts dans l'organisation et la conduite de sprints d'innovation - des intervalles de temps d'une à quatre semaines au cours desquels trois solutions potentielles sont développées et évaluées.

En un coup d'œil, les Innovation Sprint Masters permettent à l'équipe d'innovation de l'entreprise de réaliser des sprints d'innovation avec une qualité et une rapidité maximales.

Au cours d'un sprint, le maître de l'innovation met en œuvre une méthode de travail agile - une méthode qui cherche à utiliser et à intégrer les personnes, les procédures, la synchronisation, la technologie, le temps et le lieu pour découvrir la manière la plus rapide et la plus productive de créer de la valeur pour l'entreprise.

C'est pourquoi les maîtres des sprints d'innovation doivent être des personnes imaginatives qui peuvent dépasser les limites traditionnelles. Ils doivent être capables de planifier et d'exécuter efficacement des sprints qui permettent de déterminer si un concept d'innovation est réalisable ou non.

Que fait un maître de sprint en matière d'innovation au cours d'un sprint ?

Dans un sprint programmé, les responsables du sprint d'innovation superviser les équipes dans la traduction défis et des concepts en propositions concrètes, pragmatiques et réalisables.

Le reste de l'équipe d'innovation met en œuvre cette approche par étapes, avec un délai d'exécution rapide, afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.

En fin de compte, l'objectif principal des maîtres du sprint d'innovation est le suivant :

Fournir un résultat complet qui indique si vos idées ont le potentiel d'apporter une valeur économique substantielle.

Si les résultats indiquent le contraire, d'autres formes de modification et d'autres solutions doivent être conçues, étudiées et validées en vue d'un déploiement.

Quelles sont les fonctions des responsables des sprints d'innovation ?

Un sprint master partage les tâches suivantes tout en contribuant au contenu du sprint :

1. Concevoir le sprint

En plus de la méthode Agile, un "innovation sprint master" conçoit des sprints d'innovation qui impliquent un ensemble de procédures intensives et rationalisées qui aboutissent à des résultats réels et significatifs.

Avec un objectif et un engagement précis, le responsable du sprint d'innovation élaborera l'ensemble du sprint en se basant sur les facteurs suivants :

• Utilisateur. En tant que problème Une fois que les utilisateurs de l'innovation et la solution sont définis, le sprint doit permettre d'établir une image et une compréhension claires de ceux qui bénéficieront des résultats du sprint. Une fois que les utilisateurs de l'innovation sont identifiés, les défis auxquels ils sont actuellement confrontés doivent être identifiés, en particulier les choses qui pourraient être faites pour les résoudre. Ce point est important car chaque solution proposée doit correspondre aux besoins et aux points douloureux de l'utilisateur.

• Objectif. L'objectif du sprint d'innovation déterminera son déroulement, sa direction, les résultats escomptés et les éléments complexes. Quel que soit le objectif c'est-à-dire que les responsables du sprint d'innovation doivent s'assurer que chaque étape du sprint coïncide avec elle.
• Budget. Les responsables des sprints d'innovation doivent également examiner les coûts qui seront encourus pendant la durée du sprint. Cela doit être fait en particulier dans les phases où d'autres intrants et considérations doivent être pris en compte, tels que la recherche, prototypageet des tests auprès des clients.

Avant le début du sprint, il convient d'en définir les modalités afin de s'assurer que le travail de l'équipe ne sera pas entravé à un moment ou à un autre par des contraintes budgétaires.

2. Faciliter le sprint de l'innovation

Comme toute autre activité d'innovation, les sprints d'innovation doivent être planifiés avec soin. Les personnes chargées de les organiser doivent donc tenir compte des points suivants :

• Temps. Les sprints d'innovation sont généralement réalisés dans un délai d'une à quatre semaines. Étant donné la sinuosité de ce processus, les responsables des sprints d'innovation peuvent juger idéal de fixer des jalons pour chaque jour afin de s'assurer que chaque période du sprint est dépensée et utilisée à bon escient. Cela inclut également le temps que les participants au sprint doivent passer à une étape du sprint avant de passer à la suivante.
• Lieu. Le sprint exigeant une attention et une concentration totales, les responsables du sprint d'innovation doivent s'assurer d'un lieu ou d'une atmosphère dépourvus de toute distraction ou autre forme de perturbation.
• Intervenants. Chaque participant doit être parfaitement préparé à prendre part au sprint. Tout outil ou logiciel impliqué dans le processus doit au moins leur être familier pour faciliter l'utilisation et la navigation.

En outre, ils doivent être informés de ce que l'on attend d'eux. Sinon, ils ne pourront pas s'immerger suffisamment dans chaque étape et fournir ce qui est nécessaire.

3. Aider les participants à franchir avec succès toutes les phases du sprint

Comme les sprints d'innovation comportent cinq étapes principales, il incombe aux responsables des sprints d'innovation d'aider et de guider les participants pour qu'ils franchissent chacune d'entre elles sans encombre.

Les phases des sprints d'innovation sont les suivantes :

• Trouver un problème. Identifier le bon problème est en fait l'une des étapes les plus cruciales pour soutenir la viabilité d'un concept. Les participants doivent travailler avec le responsable du sprint d'innovation pour décider du problème à résoudre sans faire d'hypothèses. Cette étape se termine par la validation d'un "canevas de problème" et d'un "énoncé de problème", ce qui garantit que les résultats de toutes les phases suivantes pourront toujours être testés à tout moment par rapport au problème initial.
• Recherche de solutions. Cette étape est divisée en deux parties successives : La première est la génération d'idéesCette phase est la plus importante de toutes les phases du projet, où chacun doit pouvoir développer autant d'idées que possible avec l'ensemble le plus varié possible de personnes (employés, clients, parties externes et autres parties prenantes). À la fin de cette phase, de nombreuses idées entrant dans le cadre de la mission devraient être générées. Vient ensuite la phase de processus de sélectionLes idées sont réduites aux trois meilleurs concepts grâce à une série de sélections ingénieuses. L'importance de ces idées est ensuite présentée dans un canevas de solution.
• Construction de solutions. Les solutions sont élaborées et conçues pour produire un certain résultat. Il peut s'agir d'un design, d'une application fonctionnelle, d'une maquette, d'une animation, d'une infographie, d'une application simple, d'une application de type "mockup", etc. prototypeou un simple échantillon. Il est présenté de manière à ce que les parties prenantes puissent voir clairement le résultat final du sprint et le commenter.

• Validation. Le produit initial est présenté aux parties prenantes pour validation et commentaires des utilisateurs. Il est ensuite testé pour voir s'il peut passer à une étape plus détaillée de validation du concept ou à l'analyse de rentabilité. Le retour d'information que vous obtiendrez sera ensuite utilisé pour améliorer le produit final jusqu'à ce qu'il soit prêt à être publié.

4. Autres responsabilités connexes

Outre les trois tâches principales du maître de l'innovation énumérées ci-dessus, cette personne doit également s'acquitter d'autres responsabilités connexes.

Voici les éléments suivants :

• Analyse du problème. L'analyse et la définition du problème garantissent que les participants au sprint formulent des hypothèses correctes sur le problème en question. Cela vous permet de valider que vous étudiez le bon problème et que votre équipe en a une compréhension mutuelle.
• Résoudre les problèmes critiques défis. Les maîtres du sprint d'innovation aident les participants à identifier les dangers possibles pour les concepts de l'entreprise. Ils identifient également les meilleurs moyens de résoudre ces problèmes sans mettre en danger les ressources de l'organisation ou d'autres aspects critiques de l'organisation.
• Débattre des idées reçues qui entravent les progrès de l'innovation. L'un des avantages d'avoir un maître du sprint d'innovation est que la complexité sera découverte au fur et à mesure que le sprint progresse. Par conséquent, les principaux objectifs peuvent changer ou s'adapter à ces limites. Les idées préconçues seront dissipées et les objectifs du projet seront adaptés pour garantir le succès.
• Caractériser les zones ambiguës du problème d'innovation. Les responsables des sprints d'innovation peuvent repérer les incertitudes dans les concepts. Ils peuvent également tirer parti de ces lacunes pour trouver des possibilités de progrès. Ils reconnaissent en effet qu'en s'en tenant aux anciennes méthodes et routines établies, il est peu probable que l'on obtienne quelque chose de nouveau pour l'industrie.
• Améliorer les concepts commerciaux pour faciliter la prise de décision. Concepts d'innovation peuvent être étudiées, mises en œuvre ou rejetées. Grâce à la structure même des sprints d'innovation, l'entreprise peut rapidement obtenir des informations fiables sur un large éventail d'alternatives si nécessaire. Ainsi, en utilisant les maîtres des sprints d'innovation, vous serez en mesure d'éliminer les idées qui échoueront très probablement ou qui seront inefficaces. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur les idées qui, selon vous, constitueraient un excellent complément à votre gamme actuelle de produits et de services.
• Améliorer la participation au sprint. Les participants bénéficieront d'une marge de manœuvre et de conseils pour s'engager et expérimenter avec les "innovation sprint masters". Grâce à cet environnement calme et ouvert, chacun pourra activement engager et souligner leur valeur pour l'entreprise.
• Reconnaître l'employé connaissances et compétences dans les sessions de sprint. Un sprint d'innovation permet aux employés d'apprendre et de mettre en pratique de nouvelles compétences.

L'objectif étant d'inclure tout le monde dans le processus, chaque employé peut découvrir et cultiver des aptitudes ou même un aspect de lui-même qu'il souhaiterait améliorer à l'avenir.

Mener un sprint d'innovation efficace

Un sprinter de l'innovation peut utiliser logiciel d'innovation pour rationaliser les sprints d'innovation. Il s'agit essentiellement d'une plateforme qui combine l'idéation, la gestion des concepts et la mise en œuvre.

En particulier :

• Parce que l'objectif de la idées d'innovation Les logiciels d'innovation peuvent aider à recueillir des idées auprès d'individus, de groupes et même de sources externes.
• Après la génération d'idées, il est souvent difficile pour les entreprises de rassembler ces concepts créatifs de manière systématique. Un bon logiciel d'innovation permet aux utilisateurs de partager leur expertise et de s'appuyer sur les idées des autres.
• Le même logiciel devrait également vous permettre de concevoir votre propre ensemble de critères et d'attribuer des points pour une sélection intelligente.
• Une fonction Kanban intégrée directement dans le logiciel d'innovation est très utile pour suivre une excellente idée depuis sa conception jusqu'à sa mise en œuvre.
• L'ajout de la gamification, comme les likes et les followers des médias sociaux, et d'autres éléments augmenteront sans aucun doute l'implication de l'entreprise dans le sprint.
• Enfin, les responsables de sprints d'innovation seront en mesure de simplifier les tâches qui pourraient autrement entraver ou inhiber le sprint, telles que gestion de projetLes résultats de l'évaluation de la qualité de l'eau, de la communication et du suivi des résultats.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les sprints d'innovation, n'hésitez pas à télécharger l'ebook de l'innovation à partir d'ici. Vous pouvez également télécharger différents canevas à utiliser dans les sprints d'innovation de notre boîte à outils de l'innovation.