Fusionner, regrouper, archiver ou supprimer des idées dans un entonnoir à idées

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les entonnoirs d'idées peuvent devenir difficiles à gérer lorsque plusieurs idées couvrent le même sujet, se chevauchent fortement ou ne devraient plus rester actives dans l'entonnoir. Les utilisateurs expérimentés ont besoin d'un moyen contrôlé pour nettoyer l'entonnoir sans perdre la structure des soumetteurs, des points et de l'historique des idées associées.

Dans Accepter la mission, Dans le cas d'une idée, ce nettoyage s'effectue par le biais du menu Actions à l'intérieur d'un entonnoir d'idées. Les choix les plus importants sont la fusion ou le regroupement, mais les utilisateurs doivent également comprendre quand l'archivage ou la suppression est la meilleure option.

En quoi consiste cette fonction ? #

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs expérimentés de gérer des idées sélectionnées dans un entonnoir d'idées à partir du menu Actions d'Innovation Studio. Vous pouvez sélectionner plusieurs idées dans l'aperçu Kanban ou la vue en liste, puis appliquer une action en bloc.

Les options de nettoyage couvertes dans cet article sont les suivantes :

• Fusionner ou regrouper de relier des idées connexes
• Archives retirer une idée de la visibilité active tout en la gardant récupérable
• Supprimer des idées pour supprimer définitivement les idées du système

Le menu Actions comprend également d'autres actions opérationnelles telles que le déplacement d'idées vers un autre entonnoir ou l'affectation d'idées à un département, une unité d'organisation, un domaine stratégique, une catégorie ou une évaluation. Cet article se concentre sur les actions de nettoyage utilisées pour réduire les chevauchements et garder l'entonnoir gérable.

Comment fusionner et regrouper en 5 minutes #

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Vous devez être autorisé à gérer les idées dans l'entonnoir d'idées correspondant.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Gestion des idées → Ouvrir l'entonnoir à idées → Vue d'ensemble ou liste Kanban → Sélectionner les idées → Actions

Comment utiliser cette fonction #

Pour utiliser les actions de nettoyage, sélectionnez d'abord les idées que vous souhaitez gérer. En vue Kanban, utilisez les cases à cocher sur les cartes d'idées. Dans la vue en liste, utilisez les cases à cocher des fiches d'idées. Après avoir sélectionné les éléments, ouvrez le menu Actions.

Vous devez sélectionner au moins deux idées à utiliser Fusionner ou regrouper. Vous pouvez sélectionner plus de deux idées si nécessaire.

Choisissez avec soin avant de confirmer l'action. Fusionner et regrouper créent tous deux des relations parent-enfant, mais ils ne se comportent pas de la même manière. Archiver cache une idée de la visibilité active mais permet de la récupérer. Supprimer la supprime définitivement.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Gestion des idées.
3. Ouvrez le fichier entonnoir d'idées.
4. Sélectionnez les idées que vous souhaitez nettoyer dans la rubrique Vue d'ensemble de Kanban ou le vue en liste.
5. Ouvrir le Actions menu.
6. Choisissez l'action appropriée :
   • Fusionner ou regrouper
   • Supprimer des idées
   • Ou une autre mesure de gestion si nécessaire
7. Confirmer l'action après avoir examiné l'impact sur la visibilité et la structure de l'entonnoir.

Comparer les options de nettoyage #

Utiliser la fusion lorsqu'une idée doit être conservée #

La fusion est le meilleur choix lorsque plusieurs idées sélectionnées sont en fait la même idée et que l'une des idées existantes doit être conservée en tant qu'enregistrement principal.

1. Sélectionnez au moins deux idées.
2. Ouvrir le Actions menu.
3. Choisir Fusionner ou regrouper.
4. Sélectionnez l'option fusionner option.
5. Choisissez l'idée sélectionnée qui deviendra le parent.
6. Confirmer l'action.

Après la fusion, l'idée mère reste visible dans l'entonnoir. Les autres idées sélectionnées deviennent des idées filles et ne sont plus visibles en tant qu'éléments distincts. Les idées filles conservent leur lien avec les auteurs, les points et les niveaux.

Utilisez la liasse lorsque vous avez besoin d'une nouvelle idée parentale. #

La liasse est le meilleur choix lorsque plusieurs idées sont liées, mais qu'aucune des idées existantes ne doit devenir l'enregistrement principal. Au lieu de cela, Accepter la mission crée une nouvelle idée mère au-dessus d'eux.

1. Sélectionnez au moins deux idées.
2. Ouvrir le Actions menu.
3. Choisir Fusionner ou regrouper.
4. Sélectionnez l'option liasse option.
5. Créer ou confirmer la nouvelle idée de parent.
6. Confirmer l'action.

Après le regroupement, la nouvelle idée mère apparaît dans l'entonnoir. Les idées sélectionnées à l'origine deviennent des idées filles et ne sont plus visibles séparément dans l'entonnoir.

C'est utile lorsque les idées A, B et C contribuent toutes à un concept plus large, mais que vous souhaitez que l'entonnoir continue avec une nouvelle idée combinée au lieu de choisir une idée originale comme enregistrement principal.

Utiliser les archives lorsqu'une idée doit être cachée mais conservée #

L'archivage est le bon choix lorsqu'une idée doit disparaître des vues actives, mais que vous ne voulez pas la supprimer définitivement.

1. Sélectionnez l'idée ou les idées à archiver.
2. Ouvrez le menu d'action correspondant.
3. Choisir Archives.
4. Confirmer l'action.

Les idées archivées ne sont plus visibles dans les vues actives de l'entonnoir. Il est toujours possible de les restaurer ultérieurement en les désarchivant.

Utilisez la fonction "supprimer" lorsqu'une idée doit être supprimée de façon permanente #

Supprimer est le bon choix lorsqu'une idée ne doit plus exister dans le système.

1. Sélectionnez l'idée ou les idées à supprimer.
2. Ouvrir le Actions menu.
3. Choisir Supprimer des idées.
4. Confirmez soigneusement la suppression.

Les idées supprimées le sont définitivement et ne peuvent pas être restaurées.

Comportement important à comprendre #

• Dans fusionner, Les idées sélectionnées sont combinées en une seule idée mère existante.
• Dans liasse, Les idées sélectionnées sont regroupées sous une nouvelle idée mère.
• Dans les deux fusionner et liasse, Les idées des enfants ne sont plus visibles en tant qu'éléments distincts dans l'entonnoir.
• Si les idées ont été soumises à l'origine dans le cadre d'une campagne, elles restent visibles dans le contexte de cette campagne, même si elles ne sont plus affichées séparément dans l'entonnoir.
• Les points, les niveaux et les liens avec les auteurs restent intacts pour les idées d'enfants après la fusion ou le regroupement.
• Les idées archivées sont cachées de la visibilité active mais peuvent être restaurées.
• Les idées supprimées sont retirées définitivement du système.

Configuration et ajustements #

Aucune configuration distincte n'est requise pour utiliser ces actions en dehors des autorisations correctes dans la gestion des idées. Comme ces actions affectent la structure, la visibilité et la gouvernance de l'entonnoir, elles ne doivent être utilisées que par des utilisateurs expérimentés chargés de maintenir l'entonnoir propre et précis.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands examine un entonnoir dans Innovation Studio pour améliorer l'expérience des visiteurs. L'entonnoir contient plusieurs idées visant à réduire la frustration liée à l'attente dans le parc. Deux des idées décrivent presque la même chose Solution pour l'affichage des temps d'attente sur les panneaux numériques. Dans ce cas, l'équipe utilise fusionner Ainsi, l'une de ces idées reste le parent et le double devient une idée enfant.

Le même entonnoir contient également trois idées plus larges concernant les mises à jour des files d'attente dans l'application mobile, l'affichage numérique et les notifications proactives aux familles. Ces idées sont liées mais ne font pas double emploi. L'équipe utilise liasse pour créer une nouvelle idée mère appelée Communication avec la file d'attente connectée. Les trois idées originales deviennent des idées enfants sous ce nouveau parent.

Plus tard, une idée périmée concernant un concept de parc retiré n'est plus pertinente pour l'examen actif. L'équipe l'archive pour qu'elle disparaisse de l'entonnoir actif mais reste récupérable. Une idée test distincte, créée par erreur, est supprimée à l'aide de la fonction Supprimer des idées.

Cela permet à Innovationlands de rester concentré sur l'entonnoir tout en préservant la reconnaissance des contributeurs, Décision et une structure propre pour l'évaluation et les décisions à prendre.