Résumé du document 
Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #
La gestion manuelle des idées à travers les entonnoirs, les voies et les étapes d'évaluation peut rapidement devenir chronophage et incohérente. Les responsables de l'innovation doivent souvent déplacer des idées, attribuer des étiquettes ou déclencher des actions en fonction de la notation ou du contenu.
Les règles d'automatisation permettent de résoudre ce problème en appliquant une logique prédéfinie aux idées au fur et à mesure de leur évolution. Cela permet d'assurer la cohérence des Décision-Il réduit le travail manuel et maintient la structure des entonnoirs sans intervention constante.
En quoi consiste cette fonction ? #
Les règles d'automatisation sont des flux de travail configurables qui déclenchent automatiquement des actions en fonction de conditions définies. Ces règles opèrent sur des idées au sein des entonnoirs et répondent à des changements tels que le scoring, les mises à jour de champs ou le contenu.
Les règles d'automatisation sont configurées dans les paramètres de l'application et s'appliquent à l'ensemble de l'Innovation Studio. Elles soutiennent le processus de gestion des idées en automatisant les décisions de déplacement, de marquage et de classification.
Cette démarche s'inscrit dans le cadre de l'objectif de la plateforme qui est d'améliorer Décision la qualité et l'efficacité tout au long du cycle de vie de l'innovation :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Niveau d'accès #
Les utilisateurs doivent avoir accès aux paramètres de l'application pour créer et gérer les règles d'automatisation.
Chemin de navigation #
Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Automations
Comment utiliser cette fonction #
Les règles d'automatisation suivent une logique structurée :
- Champ d'application : Définit le moment où la règle est déclenchée
- Conditions : Définit ce qui doit être vrai
- Actions : Définit ce qui se passe lorsque les conditions sont remplies
Les règles sont évaluées automatiquement. Si plusieurs règles s'appliquent, le système les traitera de manière séquentielle, sauf configuration contraire.
Instructions pas à pas #
- Aller à Studio d'innovation
- Ouvrir Paramètres
- Sélectionner Automatismes
- Cliquez sur Créer une règle
- Saisir un titre de la règle
- Définir le Champ d'application pour déterminer quand la règle doit se déclencher
- Ajouter un ou plusieurs Conditions
- Sélectionnez l'option Action(s) éxécuter
- Sauvegarder la règle
- Manuellement activer la règle
Important : Les nouvelles règles sont désactivées par défaut. Vous devez les activer après leur création.
Comportement du système : Le système vérifie l'absence d'erreurs ou de conflits avant d'activer la règle.
En option : Activer le paramètre pour arrêter l'exécution d'autres règles après l'application de cette règle.
Exemple de règle #
Une règle d'automatisation courante est basée sur la notation des idées :
- Condition : Le score Idea est supérieur ou égal à 80
- Action : Déplacer l'idée vers Voie “Intéressant”
D'autres actions pourraient être entreprises :
- Ajouter la balise “Haut potentiel”
- Assigner à un réviseur
- Passer à un autre entonnoir
Configuration et ajustements #
Les règles d'automatisation peuvent être contrôlées et ajustées :
- Journal d'automatisation : Indique quelles règles ont été exécutées et sur quelles idées
- Flux d'activité : Affiche les actions entreprises par les règles d'automatisation sur les idées
- Entonnoir et Voie Paramètres : Montre quels automatismes sont liés à des entonnoirs ou à des voies spécifiques
Les règles peuvent être modifiées, désactivées ou réorganisées à tout moment.
Exemple pratique - Zones d'innovation #
À Innovationlands, les équipes d'innovation des parcs gèrent les idées visant à améliorer l'expérience des visiteurs à travers de multiples entonnoirs.
Dans un même entonnoir, les idées passent de “Soumis” à “Enrichissement” où elles sont notées en fonction de l'impact sur les clients, de la faisabilité et du potentiel de revenus.
Une règle d'automatisation est configurée :
- Si le score de l'idée est de 80 ou plus
- Ensuite, l'idée est transférée dans la catégorie “haut potentiel” Voie
Cela garantit que les idées fortes progressent automatiquement sans attendre un examen manuel.
Une autre règle est configurée :
- Si l'idée contient le mot clé “AI”
- Attribuez ensuite la catégorie “Technologies émergentes et IA”
Cela permet d'aligner les idées sur les domaines stratégiques définis au niveau du groupe.
En conséquence :
- Les responsables de l'innovation gagnent du temps
- Les idées sont catégorisées de manière cohérente
- Les idées de grande valeur progressent plus rapidement dans l'entonnoir
Scénarios d'automatisation supplémentaires #
- Déplacer les idées à faible score directement vers l'archive
- Affecter des idées à des services spécifiques en fonction de mots-clés
- Ajouter des étiquettes basées sur la sélection de domaines stratégiques
- Faire passer les idées au stade de la validation après l'enrichissement
- Affecter automatiquement des évaluateurs lorsque des idées entrent dans un Voie
- Notifier les parties prenantes lorsque des idées hautement prioritaires sont soumises
- Classer les idées en fonction de l'organisation ou du service sélectionné
- Déplacer les idées d'un entonnoir à l'autre en fonction de Décision résultats
- Signaler les idées pour lesquelles il manque des champs obligatoires
- Déclencher des actions de suivi une fois la notation terminée
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