دمج الأفكار أو تجميعها أو أرشفتها أو حذفها في مسار الأفكار

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

قد يصبح من الصعب إدارة مسارات تحويل الأفكار عندما تغطي أفكار متعددة نفس الموضوع أو تتداخل بشكل كبير أو عندما لا يجب أن تبقى نشطة في المسار. يحتاج المستخدمون الأقوياء إلى طريقة محكومة لتنظيف مسار التحويل دون فقدان الهيكلية حول المرسلين والنقاط وسجل الأفكار ذات الصلة.

في قبول المهمة, ، يتم هذا التنظيف من خلال قائمة الإجراءات داخل قمع الأفكار. أهم الخيارات هي الدمج أو التجميع، ولكن يحتاج المستخدمون أيضًا إلى فهم متى يكون الأرشفة أو الحذف هو الخيار الأفضل.

ما هي هذه الميزة #

تتيح هذه الميزة للمستخدمين المتميزين إدارة الأفكار المحددة في مسار الأفكار من قائمة الإجراءات في استوديو الابتكار. يمكنك تحديد أفكار متعددة في نظرة عامة على كانبان أو طريقة عرض القائمة ثم تطبيق إجراء جماعي.

خيارات التنظيف التي تتناولها هذه المقالة هي:

• الدمج أو التجميع لربط الأفكار ذات الصلة
• الأرشيف لإزالة فكرة من الرؤية النشطة مع إبقائها قابلة للاسترداد
• حذف الأفكار لإزالة الأفكار من النظام بشكل دائم

تتضمن قائمة الإجراءات أيضًا إجراءات تشغيلية أخرى مثل نقل الأفكار إلى مسار تحويل آخر أو تعيين الأفكار إلى قسم أو وحدة تنظيمية أو مجال استراتيجي أو فئة أو تقييم. يركز هذا المقال على إجراءات التنظيف المستخدمة لتقليل التداخل والحفاظ على إمكانية إدارة مسار التحويل.

كيفية الدمج والتجميع في 5 دقائق #

مستوى الوصول #

مستخدم الطاقة

تحتاج إلى إذن لإدارة الأفكار داخل مسار تحويل الأفكار ذات الصلة.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← إدارة الأفكار ← فتح مسار الأفكار ← فتح مسار الأفكار ← نظرة عامة على كانبان أو عرض القائمة ← تحديد الأفكار ← الإجراءات

كيفية استخدام هذه الميزة #

لاستخدام إجراءات التنظيف، حدد أولاً الأفكار التي تريد إدارتها. في طريقة عرض كانبان، استخدم خانات الاختيار الموجودة على بطاقات الأفكار. في طريقة عرض القائمة، استخدم خانات الاختيار الموجودة في سجلات الأفكار. بعد تحديد العناصر، افتح قائمة الإجراءات.

تحتاج إلى تحديد فكرتين على الأقل لاستخدامهما الدمج أو التجميع. يمكنك اختيار أكثر من فكرتين إذا لزم الأمر.

اختر بعناية قبل تأكيد الإجراء. الدمج والتجميع كلاهما ينشئ علاقات بين الأصل والابن، لكنهما لا يتصرفان بنفس الطريقة. تخفي الأرشفة فكرة من الرؤية النشطة ولكنها تبقيها قابلة للاسترداد. أما الحذف فيزيلها نهائيًا.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى إدارة الأفكار.
3. افتح ملف قمع الأفكار.
4. حدد الأفكار التي تريد تنظيفها في أي من نظرة عامة على كانبان أو عرض القائمة.
5. افتح الإجراءات القائمة.
6. اختر الإجراء المناسب:
   • الدمج أو التجميع
   • حذف الأفكار
   • أو إجراء إداري آخر إذا لزم الأمر
7. قم بتأكيد الإجراء بعد مراجعة التأثير على رؤية القمع وهيكله.

مقارنة خيارات التنظيف #

استخدم الدمج عندما يجب أن تبقى فكرة واحدة #

الدمج هو الخيار الأفضل عندما تكون العديد من الأفكار المختارة هي نفس الفكرة فعليًا ويجب أن تستمر إحدى الأفكار الموجودة باعتبارها السجل الرئيسي.

1. اختر فكرتين على الأقل.
2. افتح الإجراءات القائمة.
3. اختر الدمج أو التجميع.
4. اختر الدمج الخيار.
5. اختر الفكرة المختارة التي تصبح الفكرة الأم.
6. قم بتأكيد الإجراء.

بعد الدمج، تظل الفكرة الأم مرئية في القمع. تصبح الأفكار الأخرى المحددة أفكارًا فرعية ولا تعود مرئية هناك كعناصر منفصلة. تظل الأفكار الفرعية تحتفظ بصلتها بالمُرسلين والنقاط والمستويات.

استخدم الحزمة عندما تحتاج إلى فكرة أبوية جديدة #

الحزمة هي الخيار الأفضل عندما تكون عدة أفكار مترابطة، ولكن لا ينبغي أن تصبح أي من الأفكار الموجودة هي السجل الرئيسي. بدلاً من ذلك, قبول المهمة إنشاء فكرة أصل جديد فوقها.

1. اختر فكرتين على الأقل.
2. افتح الإجراءات القائمة.
3. اختر الدمج أو التجميع.
4. اختر الحزمة الخيار.
5. إنشاء الفكرة الأصلية الجديدة أو تأكيدها.
6. قم بتأكيد الإجراء.

بعد التجميع، تظهر الفكرة الأم الجديدة في القمع. تصبح الأفكار الأصلية المختارة أفكارًا فرعية تحتها ولا تعود مرئية بشكل منفصل في القمع.

يكون هذا مفيدًا عندما تساهم الأفكار (أ) و (ب) و (ج) جميعها في مفهوم أوسع، ولكنك تريد أن يستمر القمع بفكرة واحدة مدمجة جديدة بدلاً من اختيار فكرة أصلية واحدة كرقم قياسي رئيسي.

استخدم الأرشيف عندما يجب إخفاء فكرة ما مع الاحتفاظ بها #

الأرشفة هي الخيار الصحيح عندما يجب أن تختفي فكرة ما من طرق العرض النشطة، ولكنك لا تريد إزالتها نهائيًا.

1. حدد الفكرة أو الأفكار المراد أرشفتها.
2. افتح قائمة الإجراءات ذات الصلة.
3. اختر الأرشيف.
4. قم بتأكيد الإجراء.

لم تعد الأفكار المؤرشفة مرئية في طرق عرض المسار النشطة. لا يزال من الممكن استعادتها لاحقًا عن طريق إلغاء أرشفتها.

استخدم الحذف عندما يجب إزالة الفكرة بشكل دائم #

الحذف هو الخيار الصحيح عندما لا يجب أن تكون الفكرة موجودة في النظام.

1. حدد الفكرة أو الأفكار المراد حذفها.
2. افتح الإجراءات القائمة.
3. اختر حذف الأفكار.
4. قم بتأكيد الحذف بعناية.

تتم إزالة الأفكار المحذوفة بشكل دائم ولا يمكن استعادتها.

سلوك مهم لفهمه #

• في الدمج, ، يتم دمج الأفكار المختارة في فكرة رئيسية واحدة موجودة.
• في الحزمة, ، يتم تجميع الأفكار المختارة تحت فكرة رئيسية واحدة جديدة.
• في كلتا الحالتين الدمج و الحزمة, ، لم تعد الأفكار الفرعية مرئية كعناصر منفصلة في القمع.
• إذا تم تقديم الأفكار في الأصل من خلال حملة، تظل الأفكار الأصلية المقدمة مرئية في سياق تلك الحملة حتى عندما لا يتم عرضها بشكل منفصل في مسار التحويل.
• تظل النقاط والمستويات واتصالات المرسل ذات الصلة سليمة للأفكار الفرعية بعد الدمج أو التجميع.
• الأفكار المؤرشفة مخفية عن الرؤية النشطة ولكن يمكن استعادتها.
• تتم إزالة الأفكار المحذوفة بشكل دائم من النظام.

التهيئة والتعديلات #

لا يلزم إجراء أي تكوين منفصل لاستخدام هذه الإجراءات بخلاف الأذونات الصحيحة في إدارة الأفكار. نظرًا لأن هذه الإجراءات تؤثر على بنية مسار التحويل والرؤية والحوكمة، يجب استخدامها فقط من قبل المستخدمين ذوي الصلاحية المسؤولين عن الحفاظ على نظافة مسار التحويل ودقته.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تستعرض "إنوفيشن لاندز" قمعاً في استوديو الابتكار لتحسين تجربة الزوار. يحتوي القمع على عدة أفكار حول تقليل إحباط الانتظار في الحديقة. وتصف فكرتان من الأفكار نفسها تقريباً حل لعرض أوقات الانتظار على اللافتات الرقمية. في هذه الحالة، يستخدم الفريق الدمج لذا تبقى إحدى هاتين الفكرتين كفكرة أصلية وتصبح الفكرة المكررة فكرة فرعية.

يحتوي نفس المسار أيضًا على ثلاث أفكار أوسع نطاقًا حول تحديثات قائمة الانتظار في تطبيق الهاتف المحمول، واللافتات الرقمية، والإشعارات العائلية الاستباقية. هذه الأفكار مترابطة ولكنها ليست مكررة. يستخدم الفريق الحزمة لإنشاء فكرة أصل جديدة تسمى اتصال طابور الانتظار المتصل. تصبح الأفكار الأصلية الثلاثة أفكارًا فرعية تحت هذا الأصل الجديد.

في وقت لاحق، فكرة واحدة عفا عليها الزمن حول مفهوم متنزه متقاعد لم تعد ذات صلة بالمراجعة النشطة. يقوم الفريق بأرشفته بحيث يختفي من مسار التحويل النشط ولكنه يظل قابلاً للاسترداد. تتم إزالة فكرة اختبار منفصلة تم إنشاؤها عن طريق الخطأ باستخدام حذف الأفكار.

وهذا يساعد Innovationlands على الحفاظ على تركيز مسار التحويل مع الحفاظ على تقدير المساهمين, القرار السياق، وهيكل نظيف للتقييم وقرارات الخطوة التالية.