Ideeën samenvoegen, bundelen, archiveren of verwijderen in een ideeëntrechter

Waarom deze functie nodig is #

Ideeëntrechters kunnen moeilijk te beheren worden als meerdere ideeën over hetzelfde onderwerp gaan, elkaar sterk overlappen of niet langer actief moeten blijven in de trechter. Krachtige gebruikers hebben een gecontroleerde manier nodig om de trechter op te schonen zonder de structuur rond indieners, punten en gerelateerde ideegeschiedenis te verliezen.

In Accepteer missie, Dit opruimen gebeurt via het menu Acties in een idea funnel. De belangrijkste keuzes zijn samenvoegen of bundelen, maar gebruikers moeten ook begrijpen wanneer archiveren of verwijderen de beste optie is.

Wat deze functie is #

Met deze functie kunnen power users geselecteerde ideeën in een ideeëntrechter beheren vanuit het menu Acties in Innovation Studio. U kunt meerdere ideeën selecteren in het Kanban-overzicht of de lijstweergave en vervolgens een bulkactie toepassen.

De opruimopties in dit artikel zijn:

• Samenvoegen of bundelen verwante ideeën verbinden
• Archief om een idee uit de actieve zichtbaarheid te halen en het toch herstelbaar te houden
• Ideeën verwijderen om ideeën permanent uit het systeem te verwijderen

Het menu Acties bevat ook andere operationele acties zoals ideeën verplaatsen naar een andere trechter of ideeën toewijzen aan een afdeling, organisatie-eenheid, strategisch domein, categorie of evaluatie. Dit artikel richt zich op de opruimacties die worden gebruikt om overlap te verminderen en de trechter beheersbaar te houden.

Samenvoegen en bundelen in 5 minuten #

Toegangsniveau #

Krachtige gebruiker

Je hebt toestemming nodig om ideeën te beheren binnen de relevante ideeëntrechter.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Ideeënbeheer → Ideeëntrechter openen → Kanban-overzicht of lijstweergave → Ideeën selecteren → Acties

Deze functie gebruiken #

Om opruimacties te gebruiken, selecteer je eerst de ideeën die je wilt beheren. In Kanban-weergave gebruik je de selectievakjes op de ideeënkaarten. In lijstweergave gebruik je de selectievakjes op de ideeënrecords. Nadat je de items hebt geselecteerd, open je het menu Acties.

Je moet ten minste twee ideeën selecteren om te gebruiken Samenvoegen of bundelen. Je kunt indien nodig meer dan twee ideeën selecteren.

Kies zorgvuldig voordat je de actie bevestigt. Samenvoegen en bundelen creëren beide ouder-kind relaties, maar ze gedragen zich niet hetzelfde. Archiveren verbergt een idee van actieve zichtbaarheid, maar houdt het herstelbaar. Verwijderen verwijdert het permanent.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Ideebeheer.
3. Open de relevante ideeën trechter.
4. Selecteer de ideeën die je wilt opschonen in de Kanban-overzicht of de lijstweergave.
5. Open de Acties menu.
6. Kies de relevante actie:
   • Samenvoegen of bundelen
   • Ideeën verwijderen
   • Of een andere managementactie indien nodig
7. Bevestig de actie na het bekijken van de impact op de zichtbaarheid en structuur van de trechter.

Vergelijk de opruimopties #

Gebruik samenvoegen als één idee moet blijven #

Samenvoegen is de beste keuze als meerdere geselecteerde ideeën in feite hetzelfde idee zijn en één van de bestaande ideeën moet doorgaan als hoofdrecord.

1. Selecteer minstens twee ideeën.
2. Open de Acties menu.
3. Kies Samenvoegen of bundelen.
4. Selecteer de samenvoegen optie.
5. Kies welk geselecteerd idee de ouder wordt.
6. Bevestig de actie.

Na het samenvoegen blijft het ouderidee zichtbaar in de trechter. De andere geselecteerde ideeën worden kindideeën en zijn daar niet langer zichtbaar als afzonderlijke items. De kind-ideeën behouden wel hun connectie met indieners, punten en niveaus.

Gebruik bundel als je een nieuw ouderidee nodig hebt #

Bundelen is de beste keuze als verschillende ideeën met elkaar verband houden, maar geen van de bestaande ideeën mag het hoofdbestanddeel worden. In plaats daarvan, Accepteer missie maakt een nieuw ouderidee erboven.

1. Selecteer minstens twee ideeën.
2. Open de Acties menu.
3. Kies Samenvoegen of bundelen.
4. Selecteer de bundel optie.
5. Creëer of bevestig het nieuwe ouderidee.
6. Bevestig de actie.

Na het bundelen wordt het nieuwe hoofdidee weergegeven in de trechter. De oorspronkelijk geselecteerde ideeën worden er kindideeën onder en zijn niet langer afzonderlijk zichtbaar in de trechter.

Dit is handig als ideeën A, B en C allemaal bijdragen aan een breder concept, maar je wilt dat de trechter verder gaat met één nieuw gecombineerd idee in plaats van één origineel idee te kiezen als belangrijkste record.

Gebruik archief als een idee verborgen moet blijven, maar bewaard moet worden #

Archiveren is de juiste keuze als een idee uit de actieve weergave moet verdwijnen, maar je het niet permanent wilt verwijderen.

1. Selecteer het idee of de ideeën om te archiveren.
2. Open het relevante actiemenu.
3. Kies Archief.
4. Bevestig de actie.

Gearchiveerde ideeën zijn niet langer zichtbaar in actieve trechterweergaven. Ze kunnen later nog steeds worden hersteld door ze te unarchiveren.

Gebruik verwijderen als een idee permanent moet worden verwijderd #

Verwijderen is de juiste keuze als een idee niet langer in het systeem mag bestaan.

1. Selecteer het idee of de ideeën die u wilt verwijderen.
2. Open de Acties menu.
3. Kies Ideeën verwijderen.
4. Bevestig de verwijdering zorgvuldig.

Verwijderde ideeën worden permanent verwijderd en kunnen niet worden hersteld.

Belangrijk gedrag om te begrijpen #

• In samenvoegen, De geselecteerde ideeën worden gecombineerd tot één bestaand ouderidee.
• In bundel, De geselecteerde ideeën worden gegroepeerd onder één nieuw ouderidee.
• In beide samenvoegen en bundel, zijn kindideeën niet langer zichtbaar als afzonderlijke items in de trechter.
• Als ideeën oorspronkelijk zijn ingediend via een campagne, blijven de oorspronkelijk ingediende ideeën zichtbaar in die campagnecontext, zelfs als ze niet meer apart worden getoond in de trechter.
• Punten, niveaus en gerelateerde indienerverbindingen blijven intact voor kindideeën na samenvoeging of bundeling.
• Gearchiveerde ideeën zijn verborgen van actieve zichtbaarheid, maar kunnen hersteld worden.
• Verwijderde ideeën worden permanent uit het systeem verwijderd.

Configuratie en aanpassingen #

Er is geen aparte configuratie nodig om deze acties te gebruiken, behalve de juiste machtigingen in Ideeënbeheer. Omdat deze acties invloed hebben op de structuur, de zichtbaarheid en het beheer van de trechter, mogen ze alleen worden gebruikt door krachtige gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het schoon en nauwkeurig houden van de trechter.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands bekijkt in Innovation Studio een trechter voor verbeteringen in de bezoekerservaring. De funnel bevat verschillende ideeën over het verminderen van wachtfrustratie in het park. Twee van de ideeën beschrijven bijna hetzelfde Oplossing voor het weergeven van wachtrijtijden op digital signage. In dat geval gebruikt het team samenvoegen Dus één van die ideeën blijft de ouder en het duplicaat wordt een kindidee.

Dezelfde trechter bevat ook drie bredere ideeën over wachtrijupdates in de mobiele app, digitale bewegwijzering en proactieve familiemeldingen. Deze zijn gerelateerd maar geen duplicaten. Het team gebruikt bundel om een nieuw ouderidee te maken met de naam Verbonden wachtrijcommunicatie. De drie oorspronkelijke ideeën worden kindideeën onder die nieuwe ouder.

Later is een verouderd idee over een gepensioneerd parkconcept niet langer relevant voor actieve beoordeling. Het team archiveert het zodat het uit de actieve trechter verdwijnt, maar nog wel kan worden teruggehaald. Een apart testidee dat per ongeluk is aangemaakt, wordt verwijderd met behulp van Ideeën verwijderen.

Dit helpt Innovationlands om de trechter gefocust te houden en tegelijkertijd de herkenning van de medewerkers te behouden, Besluit context en een duidelijke structuur voor evaluatie en beslissingen over volgende stappen.