Fundir, agrupar, arquivar ou eliminar ideias num funil de ideias

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Os funis de ideias podem tornar-se difíceis de gerir quando várias ideias abrangem o mesmo tópico, se sobrepõem fortemente ou já não devem permanecer activas no funil. Os utilizadores avançados necessitam de uma forma controlada de limpar o funil sem perder a estrutura em torno dos submetedores, pontos e histórico de ideias relacionadas.

Dentro Aceitar Missão, Para fazer esta limpeza, basta aceder ao menu Acções dentro de um funil de ideias. As escolhas mais importantes são fundir ou agrupar, mas os utilizadores também precisam de perceber quando é que arquivar ou eliminar é a melhor opção.

O que é esta funcionalidade #

Esta funcionalidade permite aos utilizadores avançados gerir ideias selecionadas num funil de ideias a partir do menu Acções do Estúdio de Inovação. Pode selecionar várias ideias na visão geral do Kanban ou na vista de lista e, em seguida, aplicar uma ação em massa.

As opções de limpeza abordadas neste artigo são:

• Fundir ou agrupar para ligar ideias relacionadas
• Arquivo retirar uma ideia da visibilidade ativa, mantendo-a recuperável
• Eliminar ideias para remover permanentemente as ideias do sistema

O menu Acções também inclui outras acções operacionais, como mover ideias para outro funil ou atribuir ideias a um departamento, unidade organizacional, domínio estratégico, categoria ou avaliação. Este artigo centra-se nas acções de limpeza utilizadas para reduzir a sobreposição e manter o funil gerível.

Como fundir e agrupar em 5 minutos #

Nível de acesso #

Utilizador avançado

É necessário ter autorização para gerir ideias no âmbito do funil de ideias relevante.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Gestão de Ideias → Abrir o funil de ideias → Vista geral ou de lista do Kanban → Selecionar ideias → Acções

Como utilizar esta funcionalidade #

Para utilizar as acções de limpeza, comece por selecionar as ideias que pretende gerir. Na visualização Kanban, use as caixas de seleção nos cartões de ideias. Na vista de lista, utilize as caixas de verificação nos registos de ideias. Depois de selecionar os itens, abra o menu Acções.

É necessário selecionar pelo menos duas ideias para utilizar Fundir ou agrupar. Se necessário, pode selecionar mais do que duas ideias.

Escolha cuidadosamente antes de confirmar a ação. A fusão e o agrupamento criam relações pai-filho, mas não se comportam da mesma forma. Arquivar oculta uma ideia da visibilidade ativa, mas mantém-na recuperável. Eliminar remove-a permanentemente.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Gerenciamento de ideias.
3. Abrir o ficheiro funil de ideias.
4. Selecione as ideias que pretende limpar no Visão geral do Kanban ou o vista de lista.
5. Abrir o Acções menu.
6. Selecionar a ação relevante:
   • Fundir ou agrupar
   • Eliminar ideias
   • Ou outra ação de gestão, se necessário
7. Confirmar a ação depois de analisar o impacto na visibilidade e na estrutura do funil.

Comparar as opções de limpeza #

Utilizar fundir quando uma ideia deve permanecer #

A fusão é a melhor escolha quando várias ideias selecionadas são efetivamente a mesma ideia e uma das ideias existentes deve continuar como o registo principal.

1. Selecione pelo menos duas ideias.
2. Abrir o Acções menu.
3. Escolher Fundir ou agrupar.
4. Selecionar o fundir opção.
5. Escolha a ideia selecionada que se torna a ideia-mãe.
6. Confirmar a ação.

Após a fusão, a ideia principal permanece visível no funil. As outras ideias selecionadas tornam-se ideias filhas e já não são visíveis como itens separados. As ideias secundárias continuam a manter a sua ligação aos submetedores, pontos e níveis.

Utilize o bundle quando precisar de uma nova ideia para os pais #

O agrupamento é a melhor escolha quando várias ideias estão relacionadas, mas nenhuma das ideias existentes deve tornar-se o registo principal. Em vez disso, Aceitar Missão cria uma nova ideia-mãe por cima delas.

1. Selecione pelo menos duas ideias.
2. Abrir o Acções menu.
3. Escolher Fundir ou agrupar.
4. Selecionar o feixe opção.
5. Criar ou confirmar a nova ideia-mãe.
6. Confirmar a ação.

Após o agrupamento, a nova ideia principal é apresentada no funil. As ideias originais selecionadas tornam-se ideias filhas e deixam de ser visíveis separadamente no funil.

Isto é útil quando as ideias A, B e C contribuem todas para um conceito mais amplo, mas pretende que o funil continue com uma nova ideia combinada em vez de escolher uma ideia original como registo principal.

Utilizar o arquivo quando uma ideia deve ser escondida mas mantida #

O arquivo é a escolha certa quando uma ideia deve desaparecer das visualizações activas, mas não se pretende removê-la permanentemente.

1. Selecionar a ideia ou ideias a arquivar.
2. Abrir o menu de ação correspondente.
3. Escolher Arquivo.
4. Confirmar a ação.

As ideias arquivadas já não são visíveis nas visualizações de funil activas. Podem ainda ser restauradas mais tarde, desarquivando-as.

Utilizar apagar quando uma ideia deve ser removida permanentemente #

Eliminar é a escolha certa quando uma ideia já não deve existir no sistema.

1. Selecione a ideia ou ideias a eliminar.
2. Abrir o Acções menu.
3. Escolher Eliminar ideias.
4. Confirmar cuidadosamente a eliminação.

As ideias eliminadas são removidas permanentemente e não podem ser restauradas.

Comportamento importante a compreender #

• Dentro fundir, As ideias selecionadas são combinadas numa ideia-mãe existente.
• Dentro feixe, as ideias selecionadas são agrupadas numa nova ideia-mãe.
• Em ambos fundir e feixe, As ideias-filhas já não são visíveis como itens separados no funil.
• Se as ideias foram originalmente apresentadas através de uma campanha, as ideias originalmente apresentadas permanecem visíveis nesse contexto de campanha, mesmo quando já não são apresentadas separadamente no funil.
• Os pontos, os níveis e as ligações do transmitente permanecem intactos para as ideias secundárias após a fusão ou agrupamento.
• As ideias arquivadas são ocultadas da visibilidade ativa, mas podem ser restauradas.
• As ideias eliminadas são removidas permanentemente do sistema.

Configuração e ajustes #

Não é necessária nenhuma configuração separada para utilizar estas acções para além das permissões corretas na Gestão de ideias. Uma vez que estas acções afectam a estrutura, a visibilidade e a governação do funil, só devem ser utilizadas por utilizadores avançados responsáveis por manter o funil limpo e preciso.

Exemplo prático - Innovationlands #

O Innovationlands está a analisar um funil no Innovation Studio para melhorar a experiência dos visitantes. O funil contém várias ideias para reduzir a frustração da espera no parque. Duas das ideias descrevem quase a mesma coisa Solução para mostrar os tempos de espera na sinalética digital. Nesse caso, a equipa utiliza fundir por isso, uma dessas ideias mantém-se como ideia-mãe e a duplicada torna-se uma ideia-filha.

O mesmo funil também contém três ideias mais amplas sobre actualizações de filas na aplicação móvel, sinalização digital e notificações proactivas para a família. Estas ideias estão relacionadas, mas não são duplicadas. A equipa utiliza feixe para criar uma nova ideia-mãe chamada Comunicação em fila de espera ligada. As três ideias originais tornam-se ideias filhas sob esse novo pai.

Mais tarde, uma ideia desactualizada sobre um conceito de parque retirado deixa de ser relevante para a revisão ativa. A equipa arquiva-a para que desapareça do funil ativo, mas permaneça recuperável. Uma ideia de teste separada criada por engano é removida utilizando Eliminar ideias.

Isto ajuda a Innovationlands a manter o foco no funil, preservando o reconhecimento do contribuidor, Decisão contexto, e uma estrutura limpa para avaliação e decisões sobre as etapas seguintes.