La ideación es el comienzo de proyectos de innovación que pueden conducir a ventajas competitivas o abrir puertas completamente nuevas para las empresas. Por ejemplo, piense en el primer iPhone, que inició el mercado de los teléfonos inteligentes. La definición de ideación es: la formación de ideas o conceptos. Se necesita una fuerte ideación para iniciar un proyecto de innovación y optimizar su resultado, ya que las ideas generadas dan forma a toda la innovación. Para mejorar tu ideación digital, son importantes 6 factores clave.

La ideación alimenta la innovación

Una fuerte ideación es importante para la innovación. Cuando está mal ejecutado, se generarán malas ideas y las innovaciones se alimentarán de esas malas ideas. Al optimizarlo, se generarán mejores ideas, lo que conducirá a un mejor comienzo del proyecto de innovación. Un dicho holandés dice: 'un buen comienzo es la mitad del trabajo'. Debido a que el proyecto de innovación está impulsado por mejores ideas, existe una mayor probabilidad de que conduzca a un mejor resultado.

La ideación también asegura que las soluciones obvias no siempre serán el enfoque. Es clave mirar más allá de la primera idea 'lógica' que se te ocurre. Con la ideación, se generan muchas ideas y es probable que haya una idea igual o mejor entre los resultados.

“El aire está lleno de ideas. Te están golpeando en la cabeza todo el tiempo. Solo tienes que saber lo que quieres, luego olvidarlo y seguir con tu negocio. De repente, la idea vendrá a través. Estuvo ahí todo el tiempo”. - Henry Ford

1. Barreras de tiempo, lugar y personas

El primer paso para optimizar la ideación digital es evitar las barreras de tiempo, lugar y personas.

El problema de las barreras de tiempo es que los empleados ya están ocupados durante sus trabajos. Sus tareas normales se verán obstaculizadas debido a reuniones, por ejemplo. Al eliminar una barrera de tiempo, los empleados pueden participar en ideas entre reuniones, para ampliar el ejemplo anterior.

Las barreras de lugar crean la situación en la que los empleados tienen que regresar repetidamente al mismo lugar para presentar sus ideas. Esto se refiere a lugares como reuniones o cajas de ideas físicas. No todos los empleados están siempre en la oficina debido a viajes relacionados con el trabajo. Poder enviar ideas desde prácticamente cualquier lugar facilita el proceso de generación de ideas.

Es difícil imaginarse cuando una gran cantidad de personas están involucradas en el proceso de innovación. Hay una cantidad máxima de personas que pueden participar en una ideación cara a cara. En la ideación digital no hay límites. Una gran ventaja de la tecnología es que las plataformas se pueden usar a gran escala y eso no es diferente con la ideación. Ya no existe la necesidad de realizar múltiples sesiones o excluir personas porque no queda ningún lugar.

Ideación digital: los 6 factores de éxito<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">6</span> lectura mínima</span>

2. Establecer una fecha límite

Establecer una fecha límite ayuda enormemente a mejorar el proceso de ideación digital. La realidad es que los empleados tienden a ver la ideación como una tarea secundaria. Cuando estén ocupados con otras tareas, no tendrán tiempo libre para participar. Los participantes tendrán tiempo libre porque tiene una mayor prioridad que antes cuando se utilizan fechas límite. Esto significa que simplemente estar abierto a las ideas no es suficiente para generar las mejores y suficientes ideas. Al establecer plazos y dejar en claro que espera que los empleados participen, los resultados de la ideación mejorarán.

3. Establecer metas

Otro factor importante en la ideación digital es el establecimiento de objetivos. Al establecer metas, es más probable que las personas trabajen duro para lograr la meta. Cuando no hay objetivos, no hay presión. Sin objetivos, la gente tiende a posponer las tareas, porque otras tareas tienen objetivos y por lo tanto una mayor prioridad. Entonces, para completar con éxito una idea, es necesario establecer objetivos. De lo contrario, la ideación no recibirá la atención que necesita, lo que repercutirá negativamente en los resultados.

4. Involucrar a la gente

La ideación digital proporciona beneficios a más aspectos organizacionales que solo la innovación. Las organizaciones intentan mejorar el compromiso de sus empleados con, por ejemplo, la cultura. Otra forma de mejorar el compromiso es mediante la ideación. Los empleados se sienten más involucrados en la organización de esta manera, debido a su capacidad para influir en las innovaciones. Por lo tanto, la organización no solo se beneficia de las ideas de la ideación digital, sino también de una mayor participación de los empleados.

Ideación digital: los 6 factores de éxito<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">6</span> lectura mínima</span>

5. Buena comunicación

La primera forma de comunicación en la ideación digital comienza invitando a los participantes. La invitación debe describir claramente el beneficio de la ideación y por qué es importante que la persona invitada sea necesaria para completarla.

Las notificaciones también son importantes. Los participantes deben mantenerse actualizados sobre las nuevas rondas de ideas y los comentarios sobre sus ideas. Las notificaciones atraen a la gente de vuelta a la plataforma para crear nuevas ideas, ampliar las antiguas o dar su opinión sobre las ideas de otros. Sin notificaciones, los participantes no saben cuándo comienzan nuevas rondas y cuándo revisar las ideas de los demás.

Después de la ideación, los participantes deben ser actualizados con el resultado de la ideación digital, para que puedan ver el impacto que tuvieron y qué ideas se destacaron. De lo contrario, no estarán motivados para participar en una nueva ideación porque no han visto el efecto de la anterior.

6. Anonimato

Otra ventaja de la ideación digital es el anonimato. En la ideación normal se suele decir que “no hay malas ideas”, pero algunas personas siempre tendrán miedo del juicio de los demás participantes. Cuando la ideación se ejecuta digitalmente, los participantes son anónimos. Pueden publicar ideas sin que nadie sepa que es su idea. La 'libertad' que reciben de este anonimato se traduce en más ideas porque no sienten la presión social como la que sienten en una lluvia de ideas normal.

Plataforma de ideación digital Aceptar Misión

Accept Mission es una plataforma de gestión de ideas que proporciona todas las mejoras que necesita para llevar su ideación al siguiente nivel. Tiene las soluciones a los problemas que se presentan durante una ideación normal. Herramientas como la generación de ideas, la gestión de ideas, las bandejas de entrada y la selección lo ayudan a terminar con éxito la ideación, de modo que la innovación se alimente con las mejores ideas posibles.

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