A ideação é o início de projetos de inovação que podem gerar vantagens competitivas ou abrir portas totalmente novas para as empresas. Por exemplo, pense no primeiro iPhone, que deu início ao mercado de smartphones. A definição de ideação é: a formação de ideias ou conceitos. Uma forte ideação é necessária para iniciar um projeto de inovação e otimizar seu resultado, pois as ideias geradas moldam toda a inovação. Para melhorar sua ideação digital, 6 fatores-chave são importantes.

Ideação alimenta a inovação

Uma ideia forte é importante para a inovação. Quando mal executado, más ideias serão geradas e as inovações serão alimentadas com essas más ideias. Melhores ideias serão geradas otimizando-o, o que levará a um melhor início do projeto de inovação. Um ditado holandês é: 'um bom começo é metade do trabalho'. Como o projeto de inovação é alimentado por melhores ideias, há uma chance maior de levar a um resultado melhor.

A ideação também garante que as soluções óbvias nem sempre sejam a abordagem. É fundamental olhar além da primeira ideia 'lógica' que você pensa. Com a ideação, muitas ideias são geradas e as chances são de que haja uma ideia igualmente boa ou melhor entre os resultados.

“O ar está cheio de ideias. Eles estão batendo na sua cabeça o tempo todo. Você só precisa saber o que quer, depois esquecer e seguir com seus negócios. De repente, a ideia virá. Estava lá o tempo todo.” - Henry Ford

1. Barreiras de tempo, lugar e pessoas

O primeiro passo para otimizar a ideação digital é evitar as barreiras de tempo, lugar e pessoas.

O problema das barreiras de tempo é que os funcionários já estão ocupados durante seus trabalhos. Suas tarefas normais serão prejudicadas devido a reuniões, por exemplo. Ao remover uma barreira de tempo, os funcionários podem se envolver em ideias entre as reuniões, para expandir o exemplo anterior.

As barreiras de local criam a situação em que os funcionários têm que retornar repetidamente ao mesmo local para apresentar suas ideias. Isso diz respeito a lugares como reuniões ou caixas de ideias físicas. Nem todo funcionário está sempre no escritório devido a viagens relacionadas ao trabalho. Ser capaz de enviar ideias de praticamente todos os lugares facilita o processo de geração de ideias.

É difícil idealizar quando uma grande quantidade de pessoas está envolvida no processo de inovação. Há uma quantidade máxima de pessoas que podem participar de uma ideação presencial. Na ideação digital, não há limites. Uma grande vantagem da tecnologia é que as plataformas podem ser usadas em grande escala e isso não é diferente com a ideação. Não há mais a necessidade de realizar várias sessões ou excluir pessoas porque não há mais lugar.

Ideação digital: os 6 fatores de sucesso<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">6</span> min de leitura</span>

2. Definir um prazo

Definir um prazo massivamente ajuda a melhorar o processo de ideação digital. A realidade é que os funcionários tendem a ver a ideação como uma tarefa paralela. Quando estiverem ocupados com outras tarefas, nenhum tempo será liberado para participar. Os participantes terão tempo livre porque tem uma prioridade mais alta do que antes ao usar prazos. Isso significa que apenas estar aberto a ideias não é suficiente para gerar as melhores e suficientes ideias. Ao definir prazos e deixar claro que você espera que os funcionários participem, os resultados da ideação melhorarão.

3. Estabelecendo metas

Outro fator importante na ideação digital é a definição de metas. Ao estabelecer metas, as pessoas são mais propensas a trabalhar duro para atingir a meta. Quando não há metas, não há pressão. Sem objetivos, as pessoas tendem a adiar as tarefas, porque outras tarefas têm objetivos e, portanto, uma prioridade mais alta. Portanto, para concluir com sucesso uma ideação, é necessário definir metas. Caso contrário, a ideação não receberá a atenção necessária, o que impacta negativamente nos resultados.

4. Engajando as pessoas

A ideação digital traz benefícios a mais aspectos organizacionais do que apenas inovação. As organizações tentam melhorar o envolvimento de seus funcionários com, por exemplo, a cultura. Outra maneira de melhorar o engajamento é usando a ideação. Os funcionários se sentem mais envolvidos na organização dessa forma, por causa de sua capacidade de influenciar as inovações. Assim, a organização não se beneficia apenas das ideias da ideação digital, mas também de um maior engajamento dos funcionários.

Ideação digital: os 6 fatores de sucesso<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">6</span> min de leitura</span>

5. Boa comunicação

A primeira forma de comunicação na ideação digital começa com o convite aos participantes. O convite precisa descrever claramente o benefício da ideia e por que é importante que a pessoa convidada seja necessária para completá-la.

As notificações também são importantes. Os participantes precisam manter-se atualizados sobre as novas rodadas de ideias e comentários sobre suas ideias. As notificações atraem as pessoas de volta à plataforma para criar novas ideias, expandir as antigas ou para opinar sobre ideias de outras pessoas. Sem notificações, os participantes não sabem quando começam as novas rodadas e quando devem rever as ideias dos outros.

Após a ideação, os participantes devem ser atualizados com o resultado da ideação digital, para que possam ver o impacto que causaram e quais ideias saíram por cima. Caso contrário, eles não serão motivados a participar de uma nova ideação porque não viram o efeito da anterior.

6. Anonimato

Outra vantagem da ideação digital é o anonimato. Na ideação normal costuma-se dizer que “não existem ideias ruins”, mas algumas pessoas sempre terão medo do julgamento dos outros participantes. Quando a ideação é executada digitalmente, os participantes são anônimos. Eles podem postar ideias sem que ninguém saiba que é ideia deles. A 'liberdade' que eles recebem desse anonimato é traduzida em mais ideias porque eles não sentem a pressão social como sentem em um brainstorm normal.

Plataforma de idealização digital Accept Mission

Accept Mission é uma plataforma de gerenciamento de ideias que fornece todas as melhorias que você precisa para levar sua ideia ao próximo nível. Tem as soluções para os problemas que ocorrem durante uma ideação normal. Ferramentas como geração de ideias, gerenciamento de ideias, caixas de entrada e seleção ajudam você a finalizar a ideia com sucesso, para que a inovação seja alimentada com as melhores ideias possíveis.

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