Pare de escrever os mesmos e-mails: Utilize modelos dinâmicos para envolver facilmente os inovadores7 min de leitura

Já se cansou de escrever o mesmo e-mail vezes sem conta? Bem, não é o único.

Quer se trate de convidar pessoas para uma campanha, de as lembrar para apresentarem ideias ou de enviar um agradecimento rápido, a comunicação pode rapidamente tornar-se uma tarefa repetitiva.

É aí que entram os modelos dinâmicos de correio eletrónico. Estes ajudam-no a enviar a mensagem certa às pessoas certas, sem ter de começar do zero de cada vez.

E se estiver a trabalhar com inovadores em toda a sua organização, ter e-mails consistentes e personalizados pode fazer uma grande diferença na forma como as pessoas respondem.

O que são modelos de correio eletrónico dinâmicos? Como é que funcionam?

Os modelos de correio eletrónico dinâmico são mensagens reutilizáveis pode ser configurado uma vez e utilizado muitas vezes.

Em vez de escrever manualmente mensagens de correio eletrónico para cada situação, estes modelos introduzir pormenores específicos automaticamente utilizando marcadores de posição.

• Nome do utilizador
• Título da campanha
• Prazo de entrega
• E muitos mais

Pense nisto como preencher os espaços em branco com informações-chave - só que, desta vez, o sistema fá-lo automaticamente, poupando-lhe tempo e reduzindo os erros.

Eis como funciona:

Cria-se um modelo com campos especiais como ou .

Quando a mensagem de correio eletrónico é enviada, esses campos são substituídos por dados reais da sua campanha Accept Mission (se a estiver a utilizar), grupo ou funil.

Isto permite-lhe enviar e-mails personalizados em grande escala, mantendo tudo dentro da marca e consistente.

Onde e quando utilizar modelos dinâmicos?

Pode utilizar modelos dinâmicos sempre que precisar de enviar mensagens semelhantes a pessoas diferentes, especialmente quando a personalização é importante.

A Accept Mission facilita a configuração e a gestão de modelos dinâmicos de correio eletrónico diretamente na plataforma, independentemente do que pretenda fazer.

• Realizar campanhas
• Gerir funis ideais
• Coordenar as selecções de grupo

Com tudo isto, é possível criar modelos que extraem automaticamente os detalhes certos, como títulos de campanhas, nomes de utilizadores, prazos ou mesmo estados de projectos.

Tudo está centralizado, pelo que não tem de mudar de ferramenta ou reescrever as mesmas mensagens.

Basta escolher um modelo, pré-visualizá-lo e enviar. E porque é ligado a dados em tempo realCada e-mail é personalizado sem esforço extra.

O que é bom é o facto de os modelos serem reutilizáveis em diferentes línguas e departamentos.

É possível definir a língua ao criar o modelo, o que facilita o contacto com as equipas na sua língua preferida sem criar mensagens electrónicas separadas do zero.

Além disso, ao ajustar os marcadores de posição, pode ser utilizado o mesmo modelo em vários departamentos sem deixar de soar relevante e pessoal.

Pronto para simplificar a sua comunicação e envolver as suas equipas de forma mais eficaz? Reserve uma demonstração hoje e veja como os modelos dinâmicos podem funcionar para a sua organização. 🚀

E quanto à personalização e aos campos inteligentes?

A personalização de mensagens de correio eletrónico com campos dinâmicos tem como objetivo fazer com que cada mensagem pareça ter sido escrita apenas para o destinatário, mesmo que o esteja a enviar para dezenas ou centenas de pessoas.

Isto é feito através da inserção de marcadores de posição, por exemplo, em vez de escrever "Olá", pode utilizar  para que o e-mail diga "Olá João" ou "Olá Maria", dependendo de quem o está a receber.

Também pode ir além dos nomes. Existem marcadores de posição para títulos de campanhas, prazos, departamentos, pontuações, estado do projeto e muito mais.

Se um campo de marcador de posição não tiver dados, não entre em pânico - o sistema mostrará um apagar mensagem de erro abaixo da caixa de texto antes de a mensagem de correio eletrónico ser enviada.

Por exemplo, se   estiver vazio, pode reformular essa parte da mensagem ou removê-la completamente.

É um bom hábito pré-visualizar o seu correio eletrónico antes de o enviar, especialmente quando utiliza múltiplos marcadores de posição. Se algo parecer estranho, pode fazer edições rápidas diretamente na mensagem.

O objetivo é evitar espaços em branco incómodos ou linhas confusasPor isso, verifique sempre a formatação, o conteúdo e o contexto quando utilizar campos dinâmicos.

E que tal criar e gerir modelos?

Vá às suas definições e abra a opção secção de modelos de correio eletrónico e haverá um botão no canto superior direito para adicionar um novo modelo de correio.

Tem o seguinte aspeto:

Opcional: É possível clonar um modelo pré-existente e personalize-o facilmente de acordo com os seus objectivos específicos, preferências linguísticas ou público-alvo. 🙂

A partir daí, poderá escolher o tipo de modelo de que necessita, por exemplo, um convite para a campanha ou um seleção de grupos Obrigado.

Em seguida, preencha a linha de assunto e o corpo da mensagem, utilizando campos dinâmicos como ou  para o personalizar.

Também é possível adicionar um botão personalizado com um rótulo dinâmico se necessário. Selecione a língua para o seu público, prima Guardar e já está! 🙂

A propósito, apenas os utilizadores com funções de administrador ou super administrador pode criar, editar ou gerir modelos para controlar nas mãos certas e ajudar a manter a consistência da marca em todas as comunicações.

Existe também um modo de pré-visualização que lhe permite ver exatamente o aspeto da mensagem de correio eletrónico quando os campos dinâmicos estiverem preenchidos.

Também pode enviar a si próprio um e-mail de testeque é uma forma inteligente de detetar quaisquer erros ou frases estranhas antes de chegarem ao seu público.

Aplicação no mundo real

Digamos que está a executar um campanha de ideias em vários departamentos e pretende fazê-lo:

• Convidar pessoas a aderir
• Lembre-os antes do prazo
• Agradecer-lhes depois

Sem modelos, são três mensagens de correio eletrónico separadas que teria de escrever manualmente e personalizar para cada grupo.

Com modelos dinâmicos, é possível utilizar campos como , , e para fazer a personalização por si.

Quando chega a altura, basta selecionar o modelo certo, pré-visualizar a mensagem para garantir que tudo está bem, fazer edições rápidas, se necessário, e clicar em enviar.

Poupa horas de trabalho repetitivo e garante que todos recebem uma mensagem pessoal, sem ter de reescrever a mesma coisa vezes sem conta.

Exemplos de utilização eficaz de modelos em campanhas de inovação

Utilizar modelos dinâmicos em campanhas de inovação não se trata apenas de poupar tempo, trata-se de enviar a mensagem certa, no momento certo, às pessoas certas.

Eis alguns exemplos:

, 

, 

, 

, 

, 

Quer se trate de um punhado de colaboradores ou de centenas em vários departamentos, uma comunicação consistente ajuda a manter todos alinhados e empenhados.

Os modelos dinâmicos garantem que as suas mensagens manter a marca e manter um tom profissional em todas as interações.

Finalmente, os modelos dar-lhe mais controloO que significa que pode decidir exatamente quais os campos a utilizar, testar o e-mail antes de o enviar e fazer actualizações sem ter de refazer tudo do zero.

Curioso para ver como tudo isto funciona em ação? Deixe-nos mostrar-lhe. Agendar uma demonstração e descubra como é fácil criar e-mails inteligentes e personalizados que realmente obtêm resultados.