Como criar uma estratégia de PI que impeça efetivamente o roubo de ideias13 min de leitura

Passou dois anos e metade do seu financiamento a desenvolver um novo produto. O produto é lançado e as coisas estão a correr bem.

Mas, seis meses depois, aparece um imitador no mercado e não há muito que se possa fazer.

Esta situação é o pesadelo de um fundador, e acontece porque muitos de nós concentram-se apenas na construção do produto, tratando a propriedade intelectual (PI) como um problema para mais tarde.

Trata-se de um erro dispendioso. Uma boa estratégia de PI não é apenas uma tarefa legal; é uma parte essencial do seu plano de negócios.

Transforma as suas ideias, conquistadas com muito esforço, em activos protegidos que garantem a sua quota de mercado, atraem investidores e impulsionam o seu crescimento.

Os quatro tipos de propriedade intelectual

Para construir um boa estratégiaPara isso, é necessário conhecer as suas ferramentas.

A propriedade intelectual existe em quatro tipos principais, e cada um protege uma parte diferente da sua empresa. Cada tipo serve um objetivo únicoe uma estratégia forte implica frequentemente a utilização de várias delas em conjunto.

Compreender estas ferramentas é o primeiro passo para criar um plano abrangente para proteger o seu trabalho.

Esta tabela fornece uma visão geral simples do que cada um faz e quando é mais útil.

1. Patentes: Proteger a forma como as coisas funcionam

As patentes protegem o aspectos funcionais de uma invenção.

Uma patente pode conceder-lhe o direito exclusivo de fabricar, utilizar e vender a sua criação se esta for uma:

• Processo novo e útil
• Máquina nova e útil
• Composição nova e útil da matéria
• Melhoria nova e não óbvia de um produto existente

Esta proteção é poderosa mas temporária, durando normalmente 20 anos a partir da data de apresentação do pedido.

Para um fundador, as patentes são uma arma estratégica. Criam uma barreira jurídica que impede os concorrentes de copiarem legalmente a sua tecnologia de base.

Esta exclusividade permite-lhe estabelecer uma posição no mercado, assegurar os seus fluxos de receitas e crescer sem enfrentar a duplicação direta de rivais maiores.

Para além da defesa, as patentes são um sinal forte para o mercado. Uma patente robusta carteira de patentes demonstra aos potenciais investidores que a sua empresa possui uma tecnologia valiosa e defensável.

Pode aumentar significativamente a avaliação da sua empresa e torná-la um alvo mais atrativo para aquisição.

Embora o processo possa ser complexo e dispendioso, a vantagem estratégica obtida com a proteção de um invenção fundamental vale muitas vezes a pena o investimento.

Isto transforma a sua ideia inovadora num ativo comercial tangível e poderoso.

2. Marcas registadas: Proteger a sua marca

Enquanto as patentes protegem o que se faz, as marcas comerciais protegem quem tu és.

Uma marca registada é um símbolo da identidade e reputação da sua marca - pode ser o nome da sua empresa, um logótipo de produto, um slogan ou mesmo uma cor distintiva.

É assim que os clientes o encontram numa mercado lotado e sabem que estão a receber um produto ou serviço de uma fonte em que confiam.

O registo da sua marca dá-lhe o direito exclusivo de utilizar essa marca em relação aos seus produtos ou serviços.

Isto é fundamental porque evita que os concorrentes utilizem um nome ou logótipo confusamente semelhante que possa induzir os clientes a comprar a eles e não a si.

É a base legal para construir a lealdade à marca.

Pense numa marca registada não como um registo único, mas como um ativo vivo que aumenta de valor à medida que a sua reputação cresce.

Cada dólar que gasta em marketing e cada cliente satisfeito que cria contribui para a boa vontade incorporada na sua marca registada.

Com o tempo, isto pode tornar-se um dos activos mais valiosos da sua empresa, proporcionando uma vantagem competitiva duradoura que as patentes por si só não conseguem.

Protegê-lo cedo é um dos investimentos mais inteligentes que pode fazer no futuro da sua marca.

3. Direitos de autor: Proteger o seu trabalho criativo

Os direitos de autor protegem as obras originais de autoria que são fixadas numa forma tangível.

Para uma empresa moderna, esta é uma categoria de PI ampla e vital. Esta proteção abrange uma vasta gama de materiais que a sua empresa produz todos os dias.

Muitos fundadores não se apercebem de quanto do seu trabalho está automaticamente coberto por direitos de autor. Eis apenas alguns exemplos do que está incluído:

• O código fonte que executa o seu software
• O texto e as imagens do seu sítio Web
• Os seus vídeos de marketing
• Manuais e guias de produtos
• Publicações em blogues e artigos

Essencialmente, se criar uma peça de conteúdo original, é proprietário dos direitos de autor da mesma no momento em que é criada. Esta propriedade dá-lhe o direito exclusivo de reproduzir, distribuir e apresentar esse trabalho.

É a sua principal defesa contra alguém que copie diretamente o seu código, roubando o conteúdo do seu sítio Web ou utilizando os seus materiais de marketing como se fossem seus.

Embora a proteção dos direitos de autor seja automática em muitos países, o registo formal da sua obra junto do seu gabinete nacional de direitos de autor proporciona vantagens significativas.

Para as empresas de tecnologia em fase de arranque, registar os direitos de autor da sua aplicação de software principal é um passo fundamental e rentável para proteger um dos seus activos mais valiosos.

4. Segredos comerciais: Proteger as suas informações confidenciais

Alguns dos seus activos mais valiosos são coisas que não quer que ninguém saiba. É aqui que entram os segredos comerciais.

Um segredo comercial é qualquer informação comercial confidencial que proporciona uma vantagem competitiva, precisamente por não ser do conhecimento público.

Isto pode incluir uma fórmula secreta (como a da Coca-Cola), um processo de fabrico próprio, um algoritmo complexo ou mesmo uma lista de clientes bem selecionada.

Ao contrário das patentes, os segredos comerciais não requerem registo e não têm data de validade - podem durar para sempre, desde que se mantenham secretos.

A proteção não vem de um gabinete governamental, mas dos seus próprios esforços para manter a confidencialidade.

Isto significa implementar medidas de segurança clarasA empresa deve ter em conta os princípios da confidencialidade, como a utilização de acordos de não divulgação (NDA) com funcionários e parceiros, a restrição do acesso a informações sensíveis e a rotulagem de documentos como confidenciais.

A escolha de um segredo comercial em vez de uma patente é um fator importante decisão estratégica. É o caminho certo para inovações que são difíceis de reverter e que têm um valor que provavelmente ultrapassará o prazo de 20 anos de uma patente.

Trata-se de uma forma poderosa e económica de garantir uma vantagem competitiva a longo prazo.

O plano em 5 etapas para a sua estratégia de PI

Uma boa estratégia de PI não é um documento que fica numa prateleira; é uma parte viva da sua empresa que cresce e se adapta. Pense nela como um ciclo contínuonão é uma tarefa única.

Eis cinco passos para criar e manter a sua estratégia.

Etapa 1: Combine o IP com os seus objectivos comerciais

A sua estratégia de PI deve apoiar diretamente os seus objectivos comerciais. Antes de registar qualquer coisa, faça a pergunta mais importante: "O que é que estamos a tentar alcançar?"

As suas decisões de PI serão muito diferentes se estiver a tentar atrair investidores ou a tentar tornar-se o líder de baixo custo. Este alinhamento é a base de uma estratégia inteligente porque garante que está a gastar tempo e dinheiro em activos que impulsionam o negócio.

Pontos de ação:

• Enumere os seus 3 principais objectivos comerciais para o próximo ano.
• Ao lado de cada objetivo, escreva o tipo de IP principal que o suporta.
• Discuta com a sua equipa se o seu orçamento pode suportar estas necessidades de PI.

A adoção destes passos iniciais trará clareza imediata ao seu planeamento. Obriga-o a justificar as despesas de PI em função de objectivos comerciais claros.

Este simples exercício pode evitar o desperdício de dinheiro em activos que não são importantes. Também o ajuda a definir as prioridades do que deve ser protegido em primeiro lugar quando os recursos são escassos.

Passo 2: Veja o que tem e o que os concorrentes estão a fazer

Não é possível planear um itinerário sem conhecer o ponto de partida e o terreno que o espera.

Primeiro, olhe para dentro da sua própria empresa. É provável que tenha mais IP do que imagina. Em seguida, olhe para fora e pesquise os seus concorrentes. O que é que eles registaram?

Isto pode revelar a sua direção estratégica e mostrar-lhe onde pode haver espaço aberto ou "espaço branco" para inovar sem luta.

Pontos de ação:

• Crie uma folha de cálculo simples com os activos da sua empresa (código, nomes de marcas, desenhos).
• Pesquise as patentes do seu principal concorrente no Google Patents.
• Pesquise o nome da sua marca na base de dados de marcas registadas do USPTO para ver se é claro.

Esta auditoria dá-lhe uma base de referência para o estado atual do seu IP.

Ajuda-o a detetar activos desprotegidos que possam ser vulneráveis. A análise dos registos dos concorrentes é também uma forma poderosa de informação sobre o mercado. Pode ver o que eles valorizam e onde estão a colocar as suas apostas para o futuro.

Etapa 3: Decidir como proteger as novas ideias

Precisa de uma forma simples de captar novas ideias à medida que estas vão surgindo.

Mas quando se tem uma ideia, há uma escolha crítica a fazer: deve patenteá-lo ou protegê-lo como um segredo comercial? Uma patente dá-lhe direitos fortes e exclusivos durante 20 anos, mas exige que divulgue publicamente a sua invenção.

Um segredo comercial pode durar para sempre, mas não oferece qualquer proteção se alguém o descobrir de forma independente. A resposta a estas perguntas orientá-lo-á para a proteção certa.

Pontos de ação:

• Crie um formulário simples para a sua equipa apresentar novas ideias.
• Marque uma reunião periódica de 30 minutos para analisar as novas candidaturas.
• Para a sua inovação mais valiosa, decida se é melhor uma patente ou um segredo comercial.

A formalização deste processo garante que as boas ideias não são esquecidas.

Incentiva a sua equipa a pensar no valor do seu trabalho para além dos aspectos técnicos. Fazer uma escolha consciente entre uma patente e um segredo comercial é um movimento estratégico maduro. Mostra que está a pensar no panorama competitivo a longo prazo.

Passo 4: Gerir a sua carteira de PI

Pense na sua carteira de PI como uma carteira de investimentos que requer uma gestão ativa.

Nem todos os activos têm o desempenho esperado e a sua manutenção custa dinheiro através de taxas de renovação.

Estabeleça um calendário regular - pelo menos uma vez por ano - para rever os seus activos de PI. Pergunte se cada patente ou marca registada ainda está de acordo com a sua objetivos de negócios. Se uma patente protege uma caraterística que já não oferece, pode ser mais inteligente deixá-la de lado.

Pontos de ação:

• Liste todos os seus IP registados e as datas de vencimento da próxima taxa de renovação.
• Para cada uma delas, classifique a sua importância para a sua atividade atual de 1 a 5.
• Tomar uma decisão de "manter" ou "abandonar" qualquer ativo classificado como 1 ou 2.

Esta revisão regular mantém a sua carteira enxuta e concentrada no que é importante agora.

Impede-o de gastar dinheiro em activos antigos que já não têm valor. Esta disciplina financeira liberta o seu orçamento para proteger a sua próxima geração de inovações. Uma abordagem de gestão ativa garante que a sua carteira evolui com o seu negócio.

Passo 5: Utilize o seu IP e defenda-o

A PI é um ativo e deve trabalhar para si.

Para além de lhe dar exclusividade de mercado, pode ser utilizado para gerar receita através de taxas de licenciamento, vendido diretamente a outra empresa, ou mesmo utilizado como garantia para um empréstimo.

Mas estes direitos não têm qualquer significado se não os defendermos. Tenha um plano claro e orçamentado sobre o que fazer quando alguém o copia. Isto nem sempre significa uma ação judicial dispendiosa.

Pontos de ação:

• Configure os Alertas do Google para os nomes da sua marca e dos seus produtos.
• Pense em uma ou duas formas de rentabilizar a sua PI para além da simples proteção do seu produto.
• Encontre um modelo para uma carta de cessação e desistência básica e guarde-o.

A monitorização proactiva das infracções mostra que leva os seus direitos a sério.

Pensar na rentabilização muda a sua perspetiva sobre o IP de um centro de custos para um potencial gerador de receitas. Ter um plano de resposta pronto significa que pode atuar de forma rápida e decisiva quando surge um problema.

Esta preparação pode muitas vezes resolver os problemas antes que estes se agravem.

Integrar o pensamento de PI no seu trabalho diário

A melhor estratégia de PI não é algo em que se pense uma vez por ano. Deve fazer parte da cultura e do fluxo de trabalho diário da sua empresa.

Quando o IP se torna um ponto de controlo regular na sua processo de inovaçãoSe a empresa não se preocupar com o valor que está a perder, deixará de o deixar em cima da mesa e começará a construir uma empresa mais defensável.

O objetivo é incluir as questões de PI corretas em cada fase da sua ciclo de vida do desenvolvimento de produtos.

Eis o que isto parece na prática:

Ao transformar estas perguntas em pontos de controlo regulares, faz do PI uma parte proactiva do seu processo e não uma parte reactiva.

Esta abordagem ajuda-o a identificar e a proteger activos valiosos de forma metódica, à medida que constrói e cresce. Para que isto se torne um hábito, não é necessário um grande departamento jurídico.

Pode ser tão simples como uma reunião regular e informal com algumas pessoas-chave, como um engenheiro-chefe e um diretor de marketing, para analisar estas questões.

Criar uma cultura em que as pessoas sejam encorajadas a perguntar "Isto é suscetível de ser protegido?" e "Temos autorização para construir isto?" é uma forma simples mas poderosa de criar uma estratégia de PI mais inteligente desde o início.

Proteger o negócio que está a construir

A propriedade intelectual não deve ser uma reflexão tardia; deve ser uma parte essencial da forma como constrói a sua empresa.

Uma estratégia de PI inteligente transforma as suas ideias de algo que pode ser facilmente copiado em activos que criam valor real e duradouro.

É a estrutura que ajuda a garantir que a empresa que está a trabalhar tão arduamente para construir é verdadeiramente sua.

Pôr este quadro em prática requer uma forma sistemática de captar, seguir e avaliar as suas ideias. Plataformas como a Accept Mission foram concebidas para o ajudar a gerir todo este fluxo de trabalho de inovação, desde o brainstorming inicial até à implementação final.

Ao proporcionar um local central para a sua equipa apresentar e desenvolver ideias, pode garantir que nunca se perde PI valiosa e que a sua estratégia é construída sobre uma base sólida.

Marcar uma demonstração gratuita para ver como a Accept Mission o pode ajudar a construir uma empresa mais inovadora e defensável.