أفضل طرق جمع الابتكارات لاستخدامها أثناء وضع الأفكار11 دقيقة قراءة

الأفكار هي جوهر كل ابتكار. واليوم، هناك الكثير من طرق جمع الابتكارات التي يمكن لشركتك استخدامها أثناء عملية جمع الأفكار.

ومع ذلك، أي منها يناسب مؤسستك بشكل أفضل؟ ما الذي يجعل هذه التقنيات تختلف عن بعضها البعض؟

في هذه المقالة، سنناقش أربعة من أكثر أساليب التفكير المفيدة بالتفصيل لتحديد أي من هذه الأساليب هو الأنسب لك ولموظفيك.

لنبدأ!

لماذا من المهم مراعاة طريقة التجميع التي ستستخدمها؟

تركز الأفكار على توليد أفضل المفاهيم والنتائج التي يمكن للكيانات التجارية استخدامها لمعالجة مجموعة متنوعة من المشاكل التي يمر بها الناس في حياتهم اليومية.

ويهدف إلى إنتاج منتجات وحلول وعمليات وخدمات فريدة من نوعها لم يسبق لها مثيل تضيف قيمة للموظفين والعملاء والمؤسسة.

كما يمكن التركيز على تطبيق التغييرات اللازمة لتحسين العمليات الحالية داخل الشركة لتحسين أداء الابتكار.

في الوقت الحاضر، يمكن لرواد الأعمال في الوقت الحاضر استخدام العديد من طرق جمع الابتكارات لزيادة مهارات وقدرات الابتكارخاصة بالنسبة إلى أغراض توليد الأفكار.

تصبح المفاهيم المقترحة التي تنبثق عن جلسات التفكير هذه هي الوقود الرئيسي والمادة الأساسية لإنشاء النماذج الأولية اللازمة في وضع الحلول المبتكرة. وهي توفر هيكلاً لجلسات التفكير بطريقة تحقق النتائج.

ومع ذلك، ليست كل طرق التفكير متوافقة معك ومع فريقك. عليك أن تجد الطريقة التي تناسب قدرات كل منكم. عليك اختيار الطريقة التي تجعل عملية التفكير لديك مثمرة.

نظرًا لاختلاف كل مؤسسة عن الأخرى، يجب عليك مطابقة مشاريع الابتكار مع نقاط قوتك وضعفك كشركة والطريقة التي تريدها لتحقيق النتائج.

عليك أيضاً أن تأخذ بعين الاعتبار إبداعات المشاركين في الأفكار وخبراتهم المهنية، وتحديداً كيف تبرز كل طريقة أفضل ما لديهم من إمكانات الابتكار.

طريقة التفكير الصحيح

وأخيراً، تحتاج إلى إيجاد طريقة التفكير الصحيحة التي:

• طرح المجموعة الصحيحة من الأسئلة المتعلقة بأهداف الابتكار الخاصة بك
• يوفر جميع الرؤى ووجهات النظر الضرورية التي تحتاجها في معالجة وحل تحديات معينة
• تجاوز الحلول الأكثر شيوعاً والأكثر استخداماً في مجال عملك
• يستوعب أكبر عدد ممكن من الأفكار وينظر فيها
• يعطيك لمحة عامة عن المشاكل المحتملة التي قد تواجهك في تنفيذ الأفكار المقترحة
• توفير التنوع والحجم في اختياراتك الابتكارية
• إنشاء حجم وتنوع في خيارات الابتكار الخاصة بك
• يقدّر مدخلات كل مشارك حاضر في الجلسة

ما هي أفضل طرق جمع الابتكارات التي يمكن استخدامها أثناء وضع الأفكار؟

بصرف النظر عن تقنيات العصف الذهني وغيرها من أساليب التفكير التقليدية، إليك أربعة أساليب أخرى لجمع الابتكارات التي يمكنك تطبيقها في عملية التفكير الخاصة بك:

1. الهاكاثون

ربما تكون قد قرأت أو سمعت عن الهاكاثون من قبل، ولكن ما لم تكن من مدمني التكنولوجيا (أو شخص يعمل في مجال التكنولوجيا)، فقد لا تكون على دراية كبيرة بما يعنيه وكيف يعمل.

ومع ذلك، وكما يوحي المصطلح، فإن الهاكاثونات تحظى بشعبية كبيرة في عالم التكنولوجيا.

التعريف

الهاكاثون هو حدث تنظمه المؤسسات التقنية عادةً لجمع العديد من المبرمجين الذين يمكنهم العمل على مشروع معين في فترة محددة.

عادةً ما تكون المدة الزمنية المخصصة لهذه المسابقة من 24 إلى 48 ساعة فقط، لذا من المرجح أن يعمل المشاركون على مدار الساعة دون نوم يذكر لإنجاز مهامهم.

في الهاكاثونات، يمكن للمبرمجين ومصممي البرمجيات وغيرهم من المشاركين المصرح لهم أن يوحدوا جهودهم لإنشاء تطبيقات برمجية وميزات ذات صلة يمكن أن تحقق النمو والتطور للمنتج والشركة.

يمكنهم استخدام التقنيات الجديدة وآلاف التعليمات البرمجية من مصادر مختلفة لتحقيق المخرجات المطلوبة. من خلال هذا النشاط، يمكن للمشاركين ابتكار منتجات مفيدة وعرضها على لجنة تحكيم تقوم بالتصويت وتحديد الفائزين.

كما يمكن لـ "هاكاثونز" أيضاً تنظيم ورش عمل يتعلم فيها المشاركون من خبراء ومرشدين متميزين في مجال التكنولوجيا.

مثال

لقد مهدت الهاكاثون الطريق بالفعل لبعض أبرز المساهمات التي نستخدمها اليوم، مثل زر الإعجاب في فيسبوك الذي حصل على التقدير في عام 2007، والخط الزمني على فيسبوك الذي قدمته المنصة لمستخدميها في وقت ما في عام 2011.

2. صناديق الأفكار

إن أفضل الأفكار لا تأتي بالضرورة من شخص واحد فقط. فقد يتم تعزيز المفهوم المقترح من خلال رؤى العديد من الأشخاص، أو قد تكون أجزاء وقطع من أفكار مختلفة مجتمعة.

إن الخروج بمئات الأفكار ليس بالأمر السهل. فليس عليك فقط أن تقيّمها واحدة تلو الأخرى، بل عليك أيضًا أن تولد الكثير منها إذا كنت ترغب في الحصول على مجموعة متنوعة من وجهات النظر في حل المشكلات المتعلقة إما بعملائك أو بالمؤسسة.

هذا هو سبب ظهور صناديق الأفكار.

التعريف

طورت شركات مختلفة إصداراتها الخاصة من صناديق الأفكار. تحب بعض الشركات القيام بذلك بشكل تقليدي (صندوق الاقتراحات)، بينما اختارت شركات أخرى نسخة رقمية أكثر (مثل صندوق بريد الأفكار).

في كلتا الحالتين، فإن الغرض من صندوق الأفكار هو تشجيع كل موظف في المؤسسة على المساهمة في تدفق الأفكار في الشركة من أجل الابتكارات والتحسينات.

يعمل صندوق الأفكار تماماً مثل الطريقة التي سُمي بها.

بعد تقديم مفهوم مميز، يتم وضع علامة على الأفكار التي تحمل نفس الموضوع وتصنيفها في "صندوق"، حيث تبقى في سياقها وتصبح قابلة للبحث. يمكن للمستخدمين الإبلاغ عن الأفكار المثيرة للاهتمام، ويمكن للأفراد المهتمين الآخرين التحدث وإنشاء مجتمع صغير.

ومع ذلك، فإن نسخته التقليدية، التي تسمى صندوق الاقتراحات، هي أداة بسيطة وعفا عليها الزمن، وهي أداة بسيطة وقديمة تقبل المقترحات من أي شخص يريد مشاركة أفكاره مع الشركة.

كما أنها قد لا تتسم بالشفافية مثل نسختها الرقمية من حيث الملكية والتقييم، شريطة أن يسمح صندوق الاقتراحات بإخفاء الهوية عند التقديم.

مثال

وضعت أمازون ذات مرة صندوقًا افتراضيًا للاقتراحات على موقعها الإلكتروني الداخلي لتزويد الموظفين بطريقة سهلة وسهلة للمساهمة بأفكارهم ورؤاهم من أجل النمو.

فكّر تشارلي وارد، المهندس الرئيسي الرسمي في أمازون، كيف أنه لا يحب المرور عبر خط الطلبات واختيار كل شيء مراراً وتكراراً.

كما أنه لم يتمكن من الاستفادة من نقرة واحدة مع الشحن المجاني الموفر من أمازون آنذاك، لذا فكر في إرسال سيناريو إلى صندوق الاقتراحات الافتراضي الخاص بهم.

ويضع الإدخال العملاء في وضع يسمح لهم بتقديم جزء من الفكة في بداية العام وتقوم أمازون بحساب الصفر لرسوم الشحن لبقية العام.

وبالطبع، لم يؤخذ هذا الاقتراح على محمل الجد في البداية، لكنه كتب نصف صفحة قصيرة حول هذا الموضوع، ثم أصبحت فكرته بعد ذلك واحدة من أعظم ابتكارات أمازون: الشحن المجاني الذي أصبح أساس أمازون برايم.

3. تحدي الابتكار المفتوح

الابتكار المفتوح يؤكد على حقيقة أن الأفكار الرائعة يمكن أن تأتي من أشخاص من خارج المؤسسة أيضًا، لا سيما العملاء والمستخدمين النهائيين الذين يستخدمون منتجات الشركة وخدماتها.

التعريف

إن تحدي الابتكار المفتوح هو بديل للتفكير التقليدي القائل بأن الابتكار يجب أن يأتي من داخل حدود الشركة. فهو يؤكد على ضرورة أن تكون المؤسسات منفتحة ومتقبلة لأفكار وأفكار ومقترحات الأفراد من خارج المؤسسة.

يقدِّر قيمة الإبداع من أولئك الذين لا ينتمون إلى المؤسسة ولكنهم قادرون على المساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وأهداف الابتكار. وهي تعتقد أن المخرجات من الخارج يمكن أن تحسن من قمع الابتكار للشركة

لهذه الأسباب، تجري المنظمات تحدي الابتكار المفتوح، حيث يمكن لرواد الأعمال والطلاب والمبتكرين وأفراد المجتمع وحتى العملاء المشاركة في حل المشكلات من خلال الاستفادة من جوانبهم الإبداعية وخبراتهم لتوليد حلول جديدة وفعالة.

مثال

في عام 2006، أنشأت نتفليكس تحديًا مفتوحًا للابتكار تحت اسم "جائزة نتفليكس".

في هذه المسابقة، يُسمح لكل من لا ينتمي إلى Netflix بالانضمام إلى الشركة في سعيها لإيجاد خوارزمية تصفية تعزز اقتراحات الأفلام والمسلسلات للمستخدمين بنسبة 10% مقارنةً بالخوارزمية الحالية التي تستخدمها الشركة في مجالها.

سيحصل الفائز في المسابقة على جائزة كبرى قدرها مليون دولار أمريكي.

وبعد مرور عام كامل، اختار 40,000 فريق من 186 دولة مختلفة الانضمام إلى المسابقة، وخلال ثلاث سنوات، توصل فريقان إلى طريقة لتنفيذ ما طُلب منهما.

تم إعلان فوز أحدهما في النهاية. ومع ذلك، كانت خوارزميتهم مكلفة للغاية في التنفيذ، لذا اختارت الشركة الفائز بالمرتبة الثانية بدلاً من ذلك، والذي تمكن من القيام بذلك بمقدار 1.571 تيرابايت 3 تيرابايت أقل من الفائز الأصلي.

ولكن كانت تلك نهاية تحديات الابتكار المفتوحة، حيث واجهت نتفليكس مشكلة مع مخاوف تتعلق بالخصوصية، حيث اعتقد البعض أن المؤسسة المذكورة نشرت تقييمات المستخدمين للمتقدمين لاستخدامها في المسابقة.

4. التعاون المباشر

يوجد لدى بعض الشركات موظفو الابتكار في بلدان ومناطق زمنية أخرى. ومع ذلك، لا ينبغي أن يعيق ذلك بأي شكل من الأشكال نجاح عمليات الابتكار لديها.

التعريف

التعاون المباشر يتضمن ربط المستخدمين من مختلف أنحاء العالم للمشاركة في مبادرات الابتكار الخاصة بالشركة رقمياً. فهو يمكّن الفرق من التواصل والتعاون والعمل على المشاريع بكفاءة على الرغم من الاختلافات في المواقع والمناطق الزمنية لأعضائها.

يسمح للموظفين المعينين بالإبلاغ عن المعلومات في الوقت الفعلي والتقدم المحرز إلى أصحاب المصلحة المعنيين وأعضاء الفريق للحفاظ على تنظيم مشاريع الابتكار وإنجازها في الوقت المحدد.

من خلال التعاون المباشر، يمكن للموظفين توصيل الأفكار والمشاكل و الاستراتيجيات أسرع من أي وقت مضى.

لقد ابتكرت منصات التعاون المباشر أدوات حسّنت العصف الذهني التقليدي، بما في ذلك ميزات التلعيب وتقييم الأفكار لجعل عملية التفكير والتجربة أكثر متعة وجاذبية لفرق الابتكار.

مثال

أحد أفضل الأمثلة على برامج التعاون المباشر هو اللوحات من Accept Mission، وهي أداة تعاون رقمي مباشر مباشر يجعل كل من العصف الذهني المادي والرقمي سهلة الاستخدام وفعالة عند عقد اجتماعات مؤتمرات الفيديو.

تستخدم الشركات أيضًا مجالس الإدارة في مشاركة الأفكار وحل التحديات وصقل الاستراتيجيات.

كيف تساعدك منصة إدارة الأفكار؟

إدارة الأفكار تتضمن تسهيل ثلاثة أنشطة ابتكارية: جمع الأفكار واختيارها وتنظيمها. وبصرف النظر عن تشجيع ثقافة الابتكار، تجلب منصات إدارة الأفكار فوائد أخرى مثل:

• تحسين عملية وضع الأفكار لتحقيق نجاح أكبر في الابتكار
• إضافة أفكار مباشرة إلى النظام
• تسجيل الأفكار مباشرة
• تخزين الأفكار التي ليست ذات صلة بعد أو مكلفة في التنفيذ
• إجراء تحليل الكلمات المفتاحية
• التراجع عن الأفكار وتتبعها والتدقيق فيها

تعرّف على المزيد عن مهمة القبول من خلال القيام بجولة تعريفية.