Ideeënbeheeroplossingen voor het MKB: een andere aanpak15 min lezen

Netflix, General Electric, Procter & Gamble, Apple, Visa - deze bedrijven hebben misschien geweldige producten en geweldige mensen, maar dit zijn niet de enige factoren die hen succesvol hebben gemaakt.

Blockbuster was een succesvol bedrijf. Het was zelfs een van de meest iconische merken op het gebied van filmverhuur, met meer dan 80.000 medewerkers en 9.000 winkels. Maar in 2010 vroeg het faillissement aan.

Als je dieper graaft, zul je zien dat achter alle successen één onderliggende factor zit die de bovengenoemde bedrijven groot heeft gemaakt: continue innovatie — meerwaarde creëren voor klanten en/of de onderneming (en haar aandeelhouders).

Om innovatie te laten plaatsvinden, moeten er veel ideeën zijn (inclusief radicale). Om al die ideeën goed te kunnen verzamelen, de beste te selecteren en ze allemaal te beheren, moet je een tool gebruiken.

Wat doet een oplossing voor ideeënbeheer?

Een oplossing voor ideebeheer, ook wel software voor ideeënbeheer genoemd, is een van de innovatietools beschikbaar om bedrijven te helpen groeien.

Het belangrijkste doel van deze tool is om: het hele ideeproces en de selectie beheren en structureren. Het helpt met name bij het genereren en beoordelen van het beste innovatieve idee en het uitvoeren van de beste.

De vraag is…

Waarom heb je een oplossing voor ideeënbeheer nodig?

Het antwoord ligt in het beantwoorden van waarom het belangrijk is om toezicht te houden op alle innovatieve ideeën en hun rol in uw innovatieprojecten.

Eerst en vooral moet u weten dat innovatiemanagement anders is dan: idee management. Als je ideeënmanagement zegt, verwijst het letterlijk naar: nieuwe ideeën beheren, die meestal worden gegenereerd tijdens brainstormsessies.

Onze definitie van ideemanagement is als volgt:

“Alle ideeën van een organisatie managen met behulp van een gestructureerd proces: genereren, selecteren, samenwerken aan ideeën en ordenen.”

Innovatiemanagement daarentegen verwijst naar de algemeen proces van het beheren van de hele innovatieproces — van het genereren van innovatieve ideeën tot het realiseren van het beste ervan en het nog verder verbeteren ervan.

Nieuwe ideeën

Wat betreft de redenen waarom ideeënbeheer belangrijk is, is een van de redenen dat het helpt bij het een omgeving creëren dat is vriendelijk voor nieuwe ideeën.

Grote bedrijven hebben problemen om nieuwe ideeën op te doen. Velen van hen zijn niet bereid het risico te lopen van hun businessmodel af te wijken. Het is zelfs zo ver dat sommigen zelfs nieuwe ondernemingen ontmoedigen door maximumquota af te dwingen.

Natuurlijk is deze ontmoedigingsfactor min of meer geïmpliceerd, in plaats van ronduit uitgesproken.

Aan de andere kant geloven de meesten op uitvoerend niveau dat: nieuwe ideeën ontwikkelen is de sleutel tot succes op lange termijn. Dit is een van de feiten uit een onderzoek van Accenture over waarom innovatie-inspanningen nog steeds tekortschieten ondanks verhoogde investeringen.

Een oplossing voor ideebeheer verhoogt de snelheid van het innovatieproces

Een andere belangrijke reden waarom u een oplossing voor ideebeheer nodig heeft, is hoe het versnelt het innovatieproces.

Het vermogen om nieuwe ideeën te ontwikkelen en te realiseren is belangrijk in termen van: concurrentie voordeel en overleving. De snelheid van uw innovatieproces kan uw bedrijf maken of breken. Het kan grote gevolgen hebben voor de bedrijfsresultaten.

Zonder een oplossing voor het managen van het innovatieproces kan het lang duren voordat een minimaal levensvatbaar product wordt gecreëerd.

Bedrijven als Blockbuster, Nokia en Pan Am zijn in het verleden failliet gegaan. Eigenlijk, 88% van alle in 1955 genoteerde bedrijven in de Fortuin 500 waren allemaal verdwenen vanwege "dynamische creatieve vernietiging" - het niet bijbenen van de marketing door gebrek aan innovatie.

In meer dan één opzicht maakt innovatie uw bedrijf toekomstbestendig.

Naar welke functies moet u zoeken in een oplossing voor ideebeheer?

De belangrijkste factor om te overwegen is dat de tool uw organisatie moet kunnen helpen bij het genereren, selecteren en beoordelen van alle ideeën. Houd er rekening mee dat het bedenken van ideeën een belangrijke stap is in het innovatieproces.

Het is ook belangrijk om een manier te hebben waarop uw team kan samenwerken en de voortgang kan bijhouden.

Concreet zijn er drie functies waar u naar moet kijken:

• idee: De oplossing moet uw organisatie kunnen helpen nieuwe ideeën te genereren. Het moet ook gemakkelijk zijn voor een aantal mensen om hun ideeën te pitchen, of deze mensen nu van binnen of buiten uw organisatie komen.
• Ideebeheer: De oplossing zou u in staat moeten stellen de verzamelde ideeën in categorieën te groeperen, zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden. Er moet ook een manier zijn voor uw organisatie om die ideeën gemakkelijk te beoordelen en slimme beslissingen te nemen in termen van: de ideeën beheren.
• Samenwerking: De oplossing zou u in staat moeten stellen om gemakkelijk met anderen aan de ideeën te werken. Het is zelfs nog beter als er een manier is om in realtime met anderen samen te werken. Het helpt enorm als de oplossing een analyserapport en realtime inzichten kan bieden.

Onthoud deze functies wanneer u overweegt welke oplossing u moet gebruiken. De beste oplossingen hebben een tool, functie of functionaliteit voor ideevorming, ideebeheer en samenwerking.

Wat zijn de beste oplossingen voor ideeënbeheer?

Hier zijn drie van de beste oplossingen voor ideeënbeheer die kleine en middelgrote ondernemingen zeker moeten proberen:

1. Accepteer missie

Accepteer missie is de meest complete oplossing voor innovatiebeheer buiten. Het platform staat in de volksmond bekend om zijn gamification-benadering om nieuwe ideeën te genereren waarbij ideatiecampagnes 'missies' worden genoemd. Hier komt de naam vandaan.

Qua functies heeft onze oplossing alles wat je nodig hebt.

Accepteer Missie heeft opnieuw uitgevonden ideeën en brainstormen. Met de geavanceerde gamification-functie kun je de betrokkenheid en creativiteit van anderen vergroten door hen in staat te stellen de ideeën waar ze van houden leuk te vinden en te volgen.

Het platform zorgt ervoor dat ideatie als een spel aanvoelt. Teams kunnen tijdens missies 'undercover' gaan en werken aan innovatiedoelen. Slimme sjablonen zijn beschikbaar om je te helpen snel een missie te starten zonder dat het te lang duurt om deze aan te passen.

Accept Mission maakt ook idee management lijken pijnloos en gemakkelijk doordat u alle ideeën op één plek kunt beheren en kwalificeren.

Je zou kunnen ideeën verzamelen uit verschillende bronnen zonder extra werk te doen met behulp van de inbox-functie. Hierdoor kunt u ook gemakkelijk ideeën categoriseren met behulp van onderwerpen.

Er is ook een selectietool dat helpt bij de beste ideeën selecteren. Kortom, het is een scoresysteem waarbij je vrijelijk je eigen criteria kunt bepalen en anderen kunt uitnodigen om een idee te beoordelen op basis van die criteria.

Accept Mission heeft ook functies die zijn ontworpen voor: samenwerking. U kunt vrijelijk kennis met anderen delen en zelfs opmerkingen en inzichten over ideeën achterlaten. Er is ook de nieuwe "Borden” tool die je zou kunnen gebruiken om in realtime samenwerken met anderen.

Afgezien daarvan is er een slimme kanban-functie dat geeft je een overzicht van alle ideeën en hun voortgang. Het biedt ook statistieken en realtime inzichten over hoe uw innovatie-"missies" het doen.

Voel je vrij om start een proef met ons en zie zelf hoe de software werkt.

2. Viima

Viima is een andere alles-in-één oplossing voor innovatiebeheer. Het heeft min of meer vergelijkbare functies als Accept Mission - zonder de leuke onderdelen zoals gamification en slimme kanban.

Hun oplossing draait voornamelijk om vier hoofdkenmerken:

• Idee collectie
• Proces ontwikkeling
• Ideeën prioriteren
• Innovatie analyse

Net als bij Accept Mission, staat Viima de verzameling van ideeën uit verschillende groepen mensen. Ideeën kunnen ook worden gecategoriseerd met automatische meldingen aan de betrokken groepsleden.

U kunt ook uw eigen systematische proces en vrijelijk ontwikkelen Maak je eigen innovatie kader. Het mooie is dat je op het platform de juiste mensen kunt noemen en bijlagen aan elk idee kunt toevoegen.

Viima maakt ook de prioritering en selectie van de beste gegenereerde ideeën mogelijk. Zij hebben een flexibel evaluatiesysteem waar u uw eigen statistieken kunt kiezen en mensen kunt vragen de ideeën te beoordelen op basis van die statistieken.

Er is ook een analysefunctie dat een overzicht geeft van de innovatieprojecten. Wat er uniek aan is, is dat je het kunt gebruiken om trends opsporen uit gegevens en kijk welke ideeën de moeite waard zijn om in detail te onderzoeken.

Viima heeft een gratis abonnement je kunt een rondje maken.

3. Ideenotitie

Ideenotitie is misschien dichter bij Accept Mission dan Viima. Ze hebben ook een functie waarmee u: missies lanceren rond een uitdagende vraag. Dit inspireert mensen om ideeën in te dienen met betrekking tot een probleem of een doel dat uw organisatie wil bereiken.

Wat productkenmerken betreft, richten ze zich op vier gebieden:

• Verzameling van ideeën
• Samenwerking
• Innovatie organisatie
• Analytics

Hun samenwerkingsfunctie stelt iedereen in staat om feedback te geven op een idee. Gebruikers kunnen ideeën becommentariëren en beoordelen. Wat betreft het selecteren van de beste ideeën, kunt u maximaal 15 verschillende criteria waarop de ideeën kunnen worden beoordeeld.

De analysefunctie stelt u in staat om resultaten voor ideeën te definiëren en te beheren. U kunt de resultaten van de ideeën volgen en diezelfde ideeën filteren op resultaten. Uiteraard komen de functies ook met bruikbare inzichten.

Helaas, Ideanote heeft geen gratis abonnement. Dit maakt het niet zo MKB-vriendelijk in vergelijking met Accept Mission en Viima.

4. Samenvloeiing

Samenvloeiing is een gebruiksvriendelijke tool voor het beheren van ideeën waarmee teams organiseren en ontwerpen hun eigen werkplek. Het biedt medewerkers een plek om vrijelijk ideeën te genereren en uit te wisselen met hun collega's.

Deze software is vooral bekend om:

• Coördinatie van planning voor ontwikkelingsactiviteiten door middel van krachtige Jira-integraties, inclusief het monitoren van problemen en het wijzigen van roadmaps
• Teamleden op de hoogte stellen wanneer ze zijn getagd of een taak toegewezen krijgen, zodat iedereen op de hoogte blijft
• Alles structureren op webpagina's en andere digitale ruimtes, waar medewerkers hun output of zelfs taken kunnen produceren, wijzigen en analyseren

Met Confluence kunt u uw concept ontwikkelen voordat u het aan anderen presenteert. Vergadernotities, productspecificaties en onderzoeksrapporten zijn voorbeelden van content die medewerkers kunnen ontwikkelen. Managers kunnen hun feedback ook op papier zetten.

De vele functies van de tool maken het een unieke tool voor ideeënbeheer. Het beveiligingsbeleid van de producten zorgt er ook voor dat uw gegevens altijd veilig zijn.

5. Google Workspace

Google Workspace is een populair ideebeheersysteem dat uw stevig meer controle en functionaliteit aangaande met:

• Belangrijke documenten, bestanden en gegevens veilig bewaren
• De effectiviteit van teamsamenwerking en communicatie vergroten
• Gebruikers helpen bij het implementeren van geavanceerde technologieën en mogelijkheden die het teamwerk vergroten

In Google Workspace mogen leden notities, documenten, concepten, bronnen en andere bestanden bewaren die hun teamgenoten alleen kunnen bekijken, bewerken en openen als de eigenaar hen hiervoor toestemming geeft.

Indien nodig kunnen andere leden ook goedkeuring vragen en aanvragen en wachten tot de eigenaar van het document hun e-mail checkt. De manager kan ook snel de toegang intrekken van werknemers die ervoor kiezen het bedrijf te verlaten tot relevante organisatiegegevens.

Bovendien is samenwerking tussen teams die op afstand werken vaak lastig vanwege het verschil in locatie en tijd.

Maar - met Google Workspace - maken tools zoals Google Meet, Google Docs en andere noodzakelijke apps in Google Drive het gemakkelijk voor teams om gelijktijdig en naadloos samen te werken.

Hoe populair deze tool ook is voor veel bedrijven, er zijn ook nadelen aan verbonden. Dit omvat de gebrek aan flexibiliteit en verkoopondersteuning, evenals de complexiteit van het gegevensmigratiesysteem, waardoor de huidige gebruikers de tool voor hun werk moeten blijven gebruiken.

6. Canny

Canny werkt als een software voor feedbackbeheer waarmee managers ideeën kunnen opdoen van zowel klanten als medewerkers. Met deze software kunnen teams dit programma gebruiken om gegevens uit vele bronnen te beoordelen, frameworks te bouwen en productupdates te publiceren als dat nodig is.

Canny staat bekend om:

• Door de feedbackloop van de consument komen
• Vervolgberichten verzenden naar consumenten die feedback hebben gegeven
• Zet opmerkingen vast om ervoor te zorgen dat belangrijke antwoorden en relevante productkenmerken worden benadrukt en bovenaan worden weergegeven

Canny's wijzigingslogfunctie vereenvoudigt invoerverwerking door gebruikers in staat te stellen weergaverapporten te beperken en te beperken op label-ID's voor bepaalde aanbiedingen. Het versnelt ook de administratie door feedback dynamisch te integreren in huidige gebruikersprofielen en identieke verzoeken te categoriseren.

U kunt ook concepten, ideeën en informatie uitwisselen met verschillende bedrijfsgroepen en gebruikers in staat stellen hierover te beslissen door hun inzichten op privéforums te publiceren.

Maar in tegenstelling tot Accept Mission en Viima, Canny heeft geen gratis abonnement beschikbaar voor bedrijven die hun functies willen uitproberen. Het neemt ook zijn branding op klantgerichte sites niet weg, en sommige functies, zoals roadmaps, zijn vanwege de prijs mogelijk niet toegankelijk voor startups.

Kies de beste tool voor uw organisatie

De waarheid is dat, hoewel hier slechts drie oplossingen voor ideebeheer worden genoemd, het slechts een druppel op een gloeiende plaat is. Een simpele zoekopdracht op Capterra zal u vertellen dat er letterlijk honderden van dergelijke oplossingen zijn.

De drie die hier worden genoemd, zijn echter de beste voor het MKB.

Hier is een korte samenvatting van hoe Ideanote, Viima en Accept Mission van elkaar verschillen:

• In termen van robuustheid komt Accept Mission als overwinnaar uit de strijd. Het aantal functies dat dit platform biedt, maakt het gewoon de meest complete oplossing die er is. Het heeft alle functies die u nodig hebt in een oplossing voor ideebeheer.
• De analysefunctie van Viima is behoorlijk solide. Hoe het helpt bij het opsporen van trends uit gegevens, is nuttig omdat het gewicht toevoegt aan het nemen van beslissingen, vooral met betrekking tot welke ideeën het waard zijn om na te streven.
• De analysefunctie van Ideanote is ook uniek. Omdat u de resultaten voor uw ideeën kunt definiëren, helpt het u de voortgang van die ideeën te volgen en hoe u zich verhoudt tot de doelen die u heeft gesteld.
• De manier waarop Accept Mission sterk focust op gamification, vooral op het eerste deel van het innovatieproces, is zeker een winnaar. Wat u van deze functie krijgt, omvat undercover gebruik, scoreborden, timers, teams, meldingen en ervaringspunten.

Zoals je misschien weet, gamificatie beïnvloedt de cognitief proces geassocieerd met analyse en prikkelreactie. het aanzienlijk verhoogt de betrokkenheidsniveaus wat resulteert in een gestimuleerd creërend denken. Het maakt bijdragen meer lonend.

TalentLMS, een cloudgebaseerd leerbeheersysteem, liep een enquête over gamification op het werk. Het resultaat was verbluffend. Ongelooflijk, ongeveer 85% van de werknemers bevestigt dat ze meer tijd zullen besteden aan gamified software.

Dit maakt Accept Mission een hele goede keuze.

Hoe graag we u ook willen helpen bij het vinden van de beste oplossing voor ideebeheer voor uw bedrijf, wij bij Accept Mission zijn ervan overtuigd dat u absoluut zult genieten van wat wij bieden.

Hier bij Accept Mission willen we echt een beter begrip hebben van de situatie en behoeften van onze klanten, zodat we een ROI-berekening en een pilot kunnen leveren om de waarde van het platform te bewijzen.

Zodra u klaar bent om te beginnen, boek een demo hier en zie wat Accept Mission te bieden heeft.