Guia simples para organizar a inovação em sua própria empresa12 min de leitura

o que é inovação

A inovação está em toda parte – de smartphones a carros autônomos. Está sempre presente, mesmo que nem sempre a vejamos.

Por outro lado, é importante notar que a inovação não é apenas sobre novos produtos, gadgets, drones, inteligência artificial e todos os novos gadgets e tecnologias que você pode usar. Inovação é desenvolver uma forma de trabalhar que produz resultados.

Neste artigo, você aprenderá vários princípios de inovação que são fundamentais para aplicar a estrutura de inovação e verá o panorama geral de como iniciar seus próprios projetos de inovação bem-sucedidos.

O que realmente é inovação?

A maioria das pessoas pensa que a inovação tem tudo a ver com a criação da próxima Tesla, Apple ou Spotify. Claro, essas empresas são inovadoras e bem-sucedidas. No entanto, você não precisa do mesmo padrão para ser uma organização inovadora.

Você realmente precisa de um software de gerenciamento de ideias?

Aqui está uma definição simples de o que é inovação:

“Inovação é o processo de realização de novos produtos, processos, propostas ou modelos de negócios para criar valor agregado para clientes e/ou funcionários.”

Inovação nem sempre é ganhar dinheiro. Principalmente, a inovação é sobre criando valor para clientes e/ou funcionários.

Claro que a inovação é um investimento, que custa recursos. Nessa nota, é apenas quando o projeto de inovação é bem-sucedido e incorporado nas operações de suas organizações quando você começa a ganhar dinheiro e obter lucro.

Por que você precisa inovar?

Como dito anteriormente, a inovação, embora seja tecnicamente considerada um investimento, nem sempre significa ganhar dinheiro. No entanto, vai afetam muito a empresa e pode ser um dos fatores que ditaria se esse negócio vai durar ou não.

Além disso, a seguir estão as razões pelas quais é importante para a inovação:

  1. Corte de custos
  2. Crescimento econômico
  3. Melhorando o trabalho atual
  4. Vantagem competitiva
  5. Capturando oportunidades e tendências
  6. Melhorar o desempenho e a satisfação do cliente
  7. Melhorar o desempenho e a satisfação dos funcionários

Infelizmente, apesar de todos esses benefícios, algumas organizações optam por não investir em inovação. Pode haver diferentes razões para isso. Pode ser que eles tenham tido experiências ruins com isso no passado ou que achem que não há necessidade de melhorar seus negócios.

O problema é, há um risco maior quando as organizações optam por não inovar. Muitas grandes empresas no passado, como Kodak, Nokia, Pan Am e muitas outras. É por isso que a inovação é fundamental para a sobrevivência do negócio.

Quando a inovação é bem-sucedida?

Inovações são projetos com determinada data de início e término. Algumas pessoas afirmam que a inovação é um processo iterativo. Isso também é verdade. De qualquer forma, você tem que defina a fase do projeto junto com quando esta fase é considerada concluída.

Na prática, você pode usar o termo “definição de feito”, que precisa ser definido antes de começar. Isso é importante reconhecer que o projeto de inovação não está “realmente feito” até que a definição de feito seja alcançada.

Melhores dicas de gestão de inovação para empresas

Uma das coisas mais importantes é focar não apenas no valor do negócio (interno), mas também no valor do usuário final (grupo alvo). Afinal, esse será o grupo que usará a inovação no final.

Como você deve saber, haveria inúmeros projetos de inovação concluídos que ainda não retornarão nenhum valor. A razão para isso é que muitas vezes o usuário final não está envolvido ou é tarde demais. Na maioria dos casos, o usuário final não estava satisfeito com o resultado.

O foco em obter resultados é importante para manter. Isso não significa, porém, que esta é a única coisa a se concentrar no processo. Afinal, a inovação é destinado a criar valor para satisfazer o usuário final.

Muitas vezes, o usuário tem uma visão de como a solução deve ser. Conhecer o usuário final e envolver o grupo-alvo ajudará você a obter um resultado de sucesso.

Qual é o quadro de inovação?

A Estrutura de Gestão da Inovação mostra como você pode implementar um sistema de inovação sustentável, ou mecanismo de inovação, dentro de sua organização. Ao projetar um, é importante deixar claro o seguinte:

  • Quem vai gerenciar todo o processo de inovação
  • Quem será o responsável
  • Quais partes interessadas importantes realmente implementarão o resultado da(s) inovação(ões)

Organizações bem-sucedidas têm um sistema claro de inovação – o que chamamos de “Motor de Inovação”.

Foco na construção de um motor de inovação

Este motor é alimentada por ideias e/ou problemas inovadores. O caixa de entrada de inovação é o filtro. Depois de receber todas as informações, a caixa de entrada, gerenciada pelo gerente de inovação, determina quais ideias de inovação são as melhores para serem executadas como um projeto de inovação.

Quando é tomada a decisão de executar uma inovação, a informação é colocada no roteiro de inovação que informa quando a inovação será executada. O roteiro de inovação é de responsabilidade do diretor de inovação e sua equipe de inovação.

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Do que se trata a estratégia de inovação?

Os objetivos mais importantes e o roteiro de execução para inovações são determinados com base na estratégia organizacional e pesquisa cuidadosa. Depois de pesquisar minuciosamente, você pode desenvolver uma estratégia de inovação.

Uma das melhores formas de inovar é focar tanto nos problemas estratégicos (de cima para baixo) quanto nas oportunidades (de baixo para cima). Chamamos essas inovações proativas e reativas, um tipo de estratégia de inovação aplicável que você pode aplicar ao seu negócio.

  • Proativo – fazer perguntas ao grupo-alvo para obter insights.
  • Reativo – obter novas ideias através do envolvimento com clientes e fornecedores.

A cada ano, a estratégia da organização é atualizada para atingir as metas de curto prazo, que ajudam a atingir as metas de longo prazo no final.

Organizações eficientes já possuem essa estratégia de longo e curto prazo em vigor, que se estende de um a três anos. Depois de tê-los implementados, você pode vincular a estrutura de inovação à estratégia de negócios.

Como executar a inovação da maneira certa?

Todo projeto tem várias etapas. Todo projeto de inovação tem um líder de projeto e uma equipe dedicada para executar a inovação.

Ao realizar um projeto de inovação, ele passa primeiro pelas três fases do 'innovation fuzzy front end'. Em seguida, ele passa pelas fases de entrega em seu gerenciamento de projeto existente: plano de negócios, desenvolvimento e entrega.

Quais são as etapas do processo da etapa de execução da inovação?

O front-end difuso é a fase em que a solução real ainda está difusa nas bordas e ainda não está bem definida. As fases aqui são necessárias para ajudar a encontrar o verdadeiro problema e gerenciar o processo de gerar ideias, selecionar as melhores ideias e desenvolver uma solução sólida.

As três primeiras etapas podem ser entregues em semanas. Para passar de um estágio para o próximo, o gerente de inovação ou o conselho de inovação deve primeiro aprová-lo. Uma vez que eles dão o seu 'vai', é hora de prosseguir com as três últimas fases:

  • Plano de negócios: Após uma experiência bem-sucedida, será criado um business case no qual as finanças também serão retratadas.
  • Desenvolvimento: Com base na própria inovação, o desenvolvimento da inovação é realizado com uma visão clara do resultado desejado.
  • Entrega: é quando a solução é implementada e adotada.

A entrega é concluída quando o usuário final avalia o resultado com 8 ou superior. Um piloto geralmente é realizado antes que o produto real seja entregue ao usuário final.

Como implementar um sprint de inovação?

O sprint de inovação é um período de tempo limitado (1 a 4 semanas) para desenvolver três soluções possíveis e reunir provas para decidir qual conceito é o mais valioso e viável. É uma ótima ferramenta de inovação para focar na inovação por alguns dias com uma equipe.

Um sprint de inovação é uma ferramenta perfeita para testar se um ideia de inovação é executável. Mesmo que a ideia de inovação pareça muito boa, sempre a coloque no processo de sprint de inovação. Dentro de semanas, você terá um resultado claro.

Além disso, você pode decidir se o problema e a(s) possível(is) solução(ões) podem realmente ser executados e entregará o valor de negócios necessário investir. Um sprint de inovação pode ser executado do início ao fim em um prazo de um mês.

Aqui está um modelo de sprint de inovação viável:

Aqui estão os seis passos:

  1. Preparação: é aqui que a equipe central de inovação é nomeada e, juntamente com o proprietário do negócio (dono do problema), a equipe central discute o escopo e define o projeto de inovação.
  2. Problema encontrado: é aqui que acontece a descoberta do problema real que precisa ser resolvido.
  3. Geração de ideias: é aqui que você gera o maior número possível de ideias com um grupo preferencialmente diversificado (funcionários, clientes, partes externas e outras partes interessadas).
  4. Seleção de ideias: as ideias são reduzidas ao melhor conceito, ou aos três melhores conceitos, em várias rodadas de seleção inteligente.
  5. Concepção: O(s) conceito(s) é(são) construído(s) em um projeto concreto, que pode ser um design, um aplicativo de trabalho, uma animação, um infográfico, um aplicativo básico, uma maquete ou uma amostra.
  6. Apresentação: O resultado final é apresentado às partes interessadas para validação, e os clientes/usuários finais dão seu feedback.

Como funciona um mestre de sprint de inovação?

Um mestre de sprint de inovação orienta o processo de inovação do início (iniciação) ao fim (resultado). Ele ou ela deve preparar tudo e garantir que o processo corra bem para que os resultados corretos possam ser alcançados.

O mestre do sprint de inovação sempre começa por acolhendo o projeto de inovação em sua totalidade. Todo projeto começa com um objetivo claro. Normalmente, começa com uma ideia ou um problema que precisa ser resolvido.

De qualquer forma, o sprint master analisa o projeto e determina quem serão as partes interessadas internas e externas e quem se juntará à equipe principal.

O sprint master começa e termina cada dia com uma reunião de kick-off e touchdown e mostra onde a equipe está atualmente no sprint. O sprint master também mantém as partes interessadas informadas com comunicação adicional.

É uma boa ideia garantir que vários sprint masters tenham sido treinados em sua organização e que essas pessoas possam ganhar experiência na execução de sprints internos. Antes de ter seu pessoal interno pronto e totalmente treinado, você pode usar mestres de sprint de inovação externos.

Organizando a inovação em sua organização

Como você pode ver, existem vários princípios de inovação que você precisa aprender que são fundamentais para aplicar a estrutura de inovação. Esses princípios ajudariam você a iniciar seus próprios projetos de inovação bem-sucedidos em sua organização.

Infelizmente, o tópico de como organizar a inovação é vasto. Há mais coisas que você precisa aprender, incluindo etapas específicas sobre como projetar uma estrutura de inovação.

Se você quiser saber mais sobre como organizar a inovação, temos um livro que “captura a visão, a estratégia e as ferramentas para a inovação, não do ponto de vista teórico, mas com base em muita experiência” (feedback do leitor) .

Este livro tem apenas um objetivo – explicar como organizar a inovação com sucesso. É especialmente útil para você como gerente/diretor de inovação, funcionário de desenvolvimento de negócios, membro da equipe de inovação, diretor ou CEO e qualquer outra pessoa curiosa sobre inovação.

Na verdade, discutimos os princípios aqui com mais detalhes em nosso e-book de inovação. O download é gratuito e ensina tudo o que você precisa saber sobre como organizar a inovação.

Publicado em: Março 17th, 2021Categorias: Innovation management, Innovation strategy

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