Como implementar a inovação online em sua própria organização12 min de leitura

O lançamento de inovações online pode ser um desafio.

Você precisa ter o conjunto apropriado de ferramentas e a atitude certa para realizá-lo com sucesso. Também requer que certas técnicas e sessões de brainstorming sejam feitas online.

Mas à medida que surgem vários problemas, as empresas precisam estar bem preparadas e equipadas. Neste artigo, você aprenderá como implementar a inovação online em sua própria organização.

Vamos começar.

Quais são as armadilhas comuns da inovação online?

Apesar dos constantes avanços na tecnologia, vários funcionários carecem de habilidades tecnológicas. Alguns deles podem achar difícil a mudança de fazer tarefas manualmente para realizá-las online.

Portanto, a maioria dos desafios apresentados abaixo abrangerá dois aspectos principais:ferramentas de trabalho e configurações.

1. Problema com ferramentas

Dependência de ferramentas que podem não funcionar o tempo todo

Dizem que as pessoas são tão boas quanto ferramentas que eles usam. Mas o que acontece quando essas ferramentas funcionam mal em algum momento? Essa circunstância inevitável é o motivo pelo qual os gerentes de inovação e até os próprios funcionários precisam elaborar um plano de backup.

As empresas precisam aprender a usar ferramentas substitutas junto com um plano de backup que corrija os possíveis riscos para evitar colocar as tarefas da equipe em espera. Uma vez que as organizações não entregam na data definida, os clientes procuram outros fornecedores para suprir suas necessidades.

Escolha ferramentas que funcionem perfeitamente umas com as outras. Avalie os prós e contras de cada um e determine se essas ferramentas ajudam na realização da colaboração e comunicação dentro da organização.

Falta de conhecimento sobre quais ferramentas usar para determinadas tarefas e atividades

Antes mesmo de começar a lançar sessões de brainstorming ou qualquer outra atividade de inovação online, você precisa descobrir primeiro se seu pessoal está ciente de todas as ferramentas ao seu alcance.

Obter conhecimento sobre essas coisas lhes dará uma idéia de todos os mecanismos adequados para lidar com várias responsabilidades. A implementação da inovação inclui a utilização de procedimentos, ferramentas e processos para agregar valor real de negócios para a própria empresa e seus clientes.

Examine as ferramentas que você gostaria de incluir ao transformar ideias em realidade. Avalie todas as ferramentas em sua lista e teste-as uma a uma para avaliar o quão funcionais elas são. Quando eles não respondem às suas necessidades, mude para alternativas e compre as melhores para você.

Dificuldade em navegar pelas ferramentas disponíveis

Líderes de inovação precisam verificar novamente a capacidade de cada membro de navegar pelas ferramentas que definiram e se eles entendem ou não em quais atividades essas ferramentas podem ajudá-los.

Em essência, as sessões de integração devem sempre começar com duas coisas: avaliar a capacidade de todos de usar essas ferramentas perfeitamente e discutir qualquer dúvida ou confusão com seus recursos.

Dê a seus funcionários um tour por todos os seus aplicativos e softwares. Examine as funções básicas e demonstre seus propósitos. Faça pequenos exercícios e peça a participação deles para que todos possam brincar com as funcionalidades das ferramentas.

Alto embarque de uma nova ferramenta

Algumas ferramentas podem demorar um pouco para serem dominadas, então experimente-as antes de comprá-las. Pesquise também para avaliações de outras organizações. Procure alguns blogs sobre eles e assista alguns tutoriais e outros conteúdos relevantes.

Você também pode perguntar a seus clientes e amigos nas mídias sociais sobre as ferramentas que planeja usar para suas atividades de inovação. Participe de webinars gratuitos e navegue pelos canais de mídia social da marca para obter atualizações de produtos.

Lembre-se de que entender as ferramentas online leva tempo para a maioria das pessoas.

Sinta-se à vontade para estudar e explorar as ferramentas que você tem em mente. Porque quando você os usa para atividades organizacionais, provavelmente terá que pagar para aproveitar todas as suas funcionalidades premium.

A propósito, publicamos recentemente um guia definitivo gratuito para gerenciamento de ideias caso você queira aprender mais sobre os princípios e técnicas relacionadas ao gerenciamento de ideias digitais. Sinta-se livre para pegar sua própria cópia agora.

2. Problema com a configuração

Vários funcionários podem demorar um pouco para se ajustar à configuração on-line, assim como eles estavam com as ferramentas que você forneceu para eles. Eles também podem encontrar problemas que podem afetar sua produtividade.

Alguns desses problemas incluem:

Não ter a configuração certa para uma sessão digital

Realização de workshops virtuais e outras atividades de inovação leva várias ferramentas. Agora que você está executando um espaço online, algumas ferramentas e dispositivos podem ser complicados de manobrar para a maioria de seus funcionários, principalmente se eles tiverem a configuração errada, para começar.

Dependendo da quantidade de trabalho que eles precisam fazer, várias tarefas podem exigir duas telas para serem executadas sem problemas. Certas atividades também podem precisar ser feitas simultaneamente, como videoconferência e brainstorming em placas digitais.

Ter a configuração certa é equivalente a ter o espaço de trabalho certo. Dessa forma, você pode evitar distrações desnecessárias e problemas técnicos que podem impedir seu fluxo de trabalho, eficiência e velocidade.

Limitações estabelecidas por uma conexão de internet instável

Uma conexão de internet confiável é um fator importante na executando inovação online, portanto, problemas com ele podem criar um impacto negativo em sua produtividade e outros resultados desejados.

Com uma conexão de internet estável e de alta velocidade, as pessoas podem participar bem dos workshops e aprender com eles confortavelmente. Eles podem fazer upload e download de itens rapidamente, como vídeos e fluxos de áudio. Eles também podem concluir tarefas com facilidade e transferir quaisquer dados rapidamente.

Por outro lado, conexões interrompidas causam atrasos e outras experiências problemáticas. Com efeito, os prazos acabarão reprogramados e os prazos podem não ser cumpridos – causando complicações e dores de cabeça desnecessárias, como conversões e clientes reduzidos.

Tentando copiar a configuração pessoal

Às vezes, até os facilitadores têm dificuldade em se ajustar a uma configuração online, principalmente na longevidade de uma sessão. Além disso, embora seja verdade que outros encontrem conforto no trabalho remoto, há alguns funcionários que também tentam copiar configurações presenciais em espaços digitais.

Workshops, sessões e outras atividades de inovação que exigem participação devem durar apenas cerca de três a quatro horas para minimizar o tempo de tela cansativo e evitar a perda de interesse nas iniciativas em questão.

Quebras também devem ser inseridas de tempos em tempos, e conexões devem ser construídas para estabelecer um ambiente abrangente. Essa atmosfera cria relacionamento entre as equipes e promove envolvimento dos funcionários, bem como colaboração e comunicação adequada para produtividade.

Expectativas não gerenciadas

Atualmente, eventos recentes como a pandemia causaram uma grande mudança no cenário da inovação. Por isso, as empresas estão se esforçando para alcançar o mesmo nível de produtividade que tinham quando os workshops e outras atividades de inovação eram feitas manualmente.

Mas, às vezes, as expectativas não são bem gerenciadas. As agendas e os objetivos não são definidos claramente durante as sessões, o que leva a dúvidas, confusão e atrasos.

Portanto, cada membro da inovação deve receber funções específicas, juntamente com expectativas e responsabilidades específicas. Dessa forma, todos entenderiam como podem contribuir para o sucesso das atividades de inovação do negócio.

Quais ferramentas você pode usar para inovação online?

Três das ferramentas mais confiáveis que você pode usar para inovação online são:

1. Microsoft Teams/Zoom

O Microsoft Teams oferece um ótimo ambiente para estabelecer grupos, enviar e receber mensagens, fazer reuniões, compartilhar arquivos e muito mais. As equipes também se conectam e se integram a serviços de terceiros, como Youtube e Zoom.

Por outro lado, o Zoom também observa todos esses recursos junto com outras funções como compartilhamento de telas e vídeos com áudio nativo. Também permite a inclusão de marca corporativa e co-anotação.

2. Aceitar os Conselhos de Missão

Conselhos por Aceitar Missão é uma ferramenta de colaboração virtual ao vivo que permite sessões de brainstorming digital. Conhecida por ser amigável para iniciantes, esta ferramenta é fácil e intuitiva de usar.

Ele permite que vários departamentos discutam suas ideias e trabalhem juntos para criar soluções funcionais para os clientes. Essa ferramenta independente do tempo permite reuniões digitais, workshops ao vivo e trabalho híbrido.

3. Placas de Miro

Miro é uma plataforma de quadro branco colaborativo digital que permite que as equipes trabalhem juntas de qualquer lugar a qualquer momento. É um produto lotado que inclui a capacidade de realizar workshops e reuniões, além de sessões de ideação e brainstorming com anotações para escrever.

O uso dessa ferramenta leva a pesquisa e design colaborativos, fluxos de trabalho ágeis, estratégia e planejamento concretos e processos de mapeamento e diagramação.

Quais técnicas você pode implementar para inovação online?

Aqui estão algumas técnicas que você pode implementar ao fazer inovação online:

Criando salas virtuais

Com a ajuda de ferramentas de colaboração online e aplicativos de videoconferência, experimente suas salas virtuais para criar uma atmosfera divertida, mas decente e profissional. Você pode manipular de forma criativa os planos de fundo em videoconferências e criar quadros de colaboração.

Você também pode selecionar determinados temas e cores para complementar a marca da sua empresa ou fazer upload de vídeos, gifs e fotos relacionados para um espaço de ideias exclusivo.

Fazendo vídeos

Fazer vídeos é uma ótima maneira de apresentar informações, tarefas e resultados para o restante da equipe de inovação e da organização. Ele ajuda os participantes a revisar todas as tarefas e dados fornecidos quando são desconectados de uma chamada devido a um sinal de internet ruim.

Também encurta apresentações, entretém as pessoas e torna os fatos mais fáceis de absorver e digerir para uso posterior.

Registrando ideias

A inovação online ainda precisa de centenas de ideias acionáveis. Conduza sessões de brainstorming ou crie um espaço onde seus colegas de equipe possam enviar seus conceitos e sugestões anonimamente, com o que o Accept Mission pode ajudá-lo facilmente.

Dessa forma, eles se sentirão confortáveis ao compartilhar seus pensamentos e ideias com você.

Categorizando ideias

Da mesma forma que o Accept Mission te ajuda a registrar todas as ideias enviadas, a plataforma também permite categorizá-las quando elas se enquadram no mesmo tema.

Isso significa que os gerentes de brainstorming podem capturar mais informações por rodada de brainstorming adicionando categorias, maximizando a produção. Ou seja, os usuários agrupam ideias com base em uma lista predefinida de categorias criadas pelo gerenciador de brainstorming.

Selecionando ideias

Seleção de ideias pode parecer difícil. Mas com uma plataforma de inovação como a Accept Mission, a tarefa fica muito mais fácil.

Aceitar Missão permite que você escolha as melhores ideias por meio de três técnicas: seleção de usuários, pontuação de especialistas e pontuação do cliente final. Dessa forma, você pode economizar tempo e melhorar a qualidade da seleção.

Combinando trabalho síncrono e assíncrono

Duas das melhores vantagens de trabalhar online incluem a capacidade de trabalhar com sua equipe ao mesmo tempo (síncrono) e a liberdade de trabalhar em outras tarefas em horários diferentes. A liberdade dada aos funcionários para realizar tarefas por conta própria é uma indicação de confiança.

Enquanto a reunião em um ponto com o resto da equipe permite que discussões completas ocorram. Quando essas abordagens são combinadas, ocorre um aumento na produtividade e as equipes de inovação podem economizar tempo.

Interessado em saber mais sobre como implementar a inovação online em sua empresa? Você pode ler mais sobre isso em nosso e-book, que pode ser baixado gratuitamente. Pegue sua cópia agora sem amarras!