أفضل نصائح إدارة الابتكار للشركات14 دقيقة قراءة

مناسب إدارة الابتكار تبقي المحرك يعمل. وقود محركها هو الأفكار في حين أن قوتها تكمن في تنفيذ المشاريع التي تحقق قيمة الأعمال.

إذا كنت ترغب في البدء في إدارة الابتكار، فإليك بعض النصائح التي يمكنك دمجها في عملية الابتكار الخاصة بك:

1. وضع تعريف واضح لاستراتيجية الابتكار الخاصة بك

عندما يتعلق الأمر بإدارة الابتكار، من الضروري أن يكون لديك واضحة وموجهة نحو الهدف استراتيجية الابتكار.

كما هو الحال مع أي استراتيجية، تحتاج إلى وضع أهداف واضحة وذكية لـ عملية الابتكار. عند تحديد هذه الأهداف، عليك أن تأخذ في الاعتبار المشاكل الاستراتيجية التي تريد حلها والفرص التي تأتيك في طريقك.

بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى ربط استراتيجية إدارة الابتكار الخاصة بك باستراتيجية إدارة الابتكار الخاصة بشركتك (BHAG).

على سبيل المثال، يتمثل هدفنا الأساسي في تنفيذ مليون مهمة ابتكار بحلول عام 2025. ولتحقيق ذلك، نواصل الابتكار ومساعدة المزيد من المؤسسات على تحقيق النجاح في الابتكار من خلال خدماتنا المتنوعة بما في ذلك استشارات الابتكار, برامج الابتكاروالتدريب على الابتكار

2. ربط استراتيجية الابتكار باستراتيجية العمل

هناك العديد من الشركات التي تبتكر بشكل جيد، على الرغم من أن العديد منها ليس بشهرة تسلا.

كما تعلم بالفعل، تعد شركة Tesla واحدة من أهم الشركات المبتكرة حتى يومنا هذا. فقد أصدرت أول سيارة رياضية كهربائية في عام 2008، وبعد تسع سنوات، أصبحت بالفعل واحدة من شركات صناعة السيارات الأكثر قيمة في الولايات المتحدة.

مهما كان الأمر، ربما ستجد الأمر سخيفاً بعض الشيء إذا أعلنوا يوماً ما عن أحدث ما لديهم من شاشات تعمل باللمس ومتطورة وغسالة صحون ومجفف (إلا إذا كانت داخل أحد طرازات سيارات تسلا).

من الواضح أن ذلك كان مثالاً مبالغاً فيه - ولكن النقطة هنا هي أنه قبل أن تبدأ مشروع الابتكار, تحقق أولاً مما إذا كانت تتناسب مع أهداف واستراتيجيات أعمال شركتك. يجب أن تتماشى استراتيجية إدارة الابتكار الجيدة مع استراتيجية أعمال شركتك.

من المفيد بالتأكيد أن يكون لدى مؤسستك أساتذة سباق الابتكار الداخلي الذين يوجهون عملية الابتكار من البداية إلى النهاية. فهؤلاء هم الأشخاص الذين يتحققون من صحة الأفكار وما إذا كان ينبغي تطويرها وإجراء المزيد من البحث فيها أم لا.

3. وضع مقاييس الابتكار الخاصة بك لتحديد النتائج

قبل البدء، تأكد من وضع مقاييس الابتكار التي ستقيس بها مدى نجاح مشاريعك. على الرغم من أن المقاييس عادةً ما تكون أرقامًا، إلا أنه عليك أيضًا أن تنظر إلى ما هو أبعد من ذلك و الاطلاع على المعلومات المهمة وراء هذه الأرقام.

تتضمن بعض المقاييس التي تستخدمها الشركات ما يلي:

• إطلاق منتجات جديدة في فترة زمنية معينة
• المبيعات والربحية من المنتجات الجديدة
• عدد مشاريع الابتكار الجديدة التي بدأت

عند معرفة المقاييس الرئيسية لمؤسستك الخاصة، تأكد من أن هذه المؤشرات هي المؤشرات التي ستساعدك على اقترب أكثر من أهدافك. لا تركز على المقاييس التي "يسهل قياسها". بدلاً من ذلك، ابحث عن تلك المهمة.

لاحظ أن وجود المقاييس الصحيحة سيساعدك على التأكد من أنك تتحرك في الاتجاه الصحيح. كما أنها ستساعدك في التأكد من أنك تخصص الموارد المناسبة للمشاريع الصحيحة. علاوة على ذلك، ستتيح لك معرفة مدى فعالية أنشطة الابتكار الخاصة بك.

4. الاستفادة من برامج إدارة الابتكار

منصة إدارة الابتكار مثل قبول المهمة سيساعدك في التعامل مع عملية الابتكار بأكملها بدون ألم. في الأساس، إنه تطبيق تجاري في الأساس تقديم قيمة الأعمال وسيساعدك قياس الأداء وتحسينه مشاريعك الابتكارية

ستجد تحت غطاء المحرك ميزات ستساعدك في:

• مجموعة من الأفكار
• اختيار أفضل الأفكار
• التفاعل مع العملاء والموظفين والسوق
• إدارة محفظة الابتكار
• قياس النجاح
• تحسين عملية الابتكار وقيمة الأعمال

على سبيل المثال، قبول البعثة لديها لوحة معلومات الابتكار التي ستخبرك عن أداء مشاريع الابتكار في مؤسستك، بالإضافة إلى معلومات أخرى ذات صلة.

خلاصة القول هي أن استخدام منصة إدارة الابتكار سيساعدك بالتأكيد في الإشراف على عملية الابتكار بأكملها في شركتك.

5. تعزيز استراتيجية التفكير والتنظيم

الأفكار هي شريان الحياة للابتكار. فبدون أفكار جديدة، لا يمكن أن يحدث أي ابتكار. ولهذا السبب فإن الأفكار هي التي تغذي الابتكار.

ومع ذلك، فإن استراتيجية التفكير يجب أن تكون مرضية أيضًا. إذا تم تنفيذ الأفكار بشكل سيء، تولد الأفكار السيئة. الأفكار السيئة هي الوصفة المثالية لفشل مشاريع الابتكار. ما يجب أن تسعى إليه هو الأفكار الجيدة.

من ناحية أخرى، قد لا تكون الأفكار الجيدة دائماً بهذا الوضوح. لهذا السبب تحتاج إلى احفر أعمق من أول فكرة "جيدة" أو "مربحة" يمكنك التفكير فيها. لذلك, أدوات وحلول إدارة الأفكار يمكن أن يساعدك.

على سبيل المثال، من البديهي أن يعرف الناس تجنب الأفكار السيئة. وهذا يؤدي إلى خوف بعض المساهمين من حكم الآخرين عليهم لأن أفكارهم قد تعتبر "سيئة". في هذه الحالة، فإن تمكين المساهمين من طرح أفكارهم "دون الكشف عن هويتهم" أمر جيد عامل النجاح للنظر فيها.

وهذا هو السبب في أن إحدى ميزات "مهمة القبول" الرئيسية في "مهمة القبول" هي تمكين أي شخص من العمل "متخفياً" في حملة ابتكارية (تسمى داخلياً "المهام"). وبصرف النظر عن ذلك، يمكن للمستخدمين العمل مع الموقتات والأهداف، وكسب نقاط خبرة مقابل مساهمتهم.

أما بالنسبة لتنظيم الأفكار، فإن مهمة القبول لدى "اقبل المهمة ميزة صندوق الوارد التي ستمكنك من تصنيف الأفكار بسهولة باستخدام الموضوعات. إنه يشبه صندوق الوارد التقليدي بهدف وحيد هو جمع أكبر عدد ممكن من الأفكار والسماح لك بترتيبها كيفما تشاء.

6. التركيز على بناء محرك الابتكار

كما هو الحال مع أي نوع آخر من المشاريع، من المغري أن تستقر ببساطة مع مشاريع الابتكار مرة أو مرتين في السنة. يعتقد الكثير من الناس أن هذا يكفي بالفعل لأن مشاريع الابتكار قد تستغرق شهوراً.

الخبر السار هو أن هناك دائماً طريقة أفضل. ففي النهاية، هذا ما يعنيه الابتكار. المفتاح هنا هو أن تقوم مؤسستك بما يلي التركيز على بناء محرك الابتكار التي تعمل دائماً

هنا في شركة Accept Mission، نطلق عليه "إطار عمل إدارة الابتكار". إنه نظام الابتكار المستدام التي تغذيها الأفكار والمشاكل التي تمر عبر مصفاة (والتي تساعد في تحديد أفضلها للتنفيذ).

من خلال هذه الطريقة، ستتمكن من بناء طريقة للعمل من خلال مشاريعك الابتكارية. وهذا يساعدك على تجنب الركض في القيام بالكثير من الأشياء التي ستجعلك تبدو مشغولاً بعمل ليس له قيمة ملموسة كافية.

7. بناء ثقافة الابتكار

تكمن مشكلة معظم المؤسسات في أن العديد منها لا تأخذ الابتكار على محمل الجد. وتتعلق المشكلة الأكبر بمدى توجه بعض المديرين والقادة نحو التسلسل الهرمي. فالكثير منهم يعتقدون أن الابتكار محجوز فقط للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى.

قد لا تكون مشكلة كبيرة بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. لكن المؤسسات الكبيرة لديها عدد أكبر من الأشخاص حيث لا يعرف الكثير منهم بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك حاجة إلى عدد متزايد من الأنظمة والأدوات لمساعدة الشركة على النمو بشكل أسرع.

المفتاح هنا هو أن جميع أعضاء وموظفي المنظمة يجب أن يكونوا على دراية بما يلي مدى أهمية الابتكار هو و كيف تستفيد الشركة بشكل عام. لهذا السبب يجب على من هم في القمة إعطاء الأولوية لبناء هذا النوع من ثقافة الابتكار.

من الأمور الأخرى التي يمكن أن تساعد بناء ثقافة حيث تكون المشاكل والأفكار، حتى الجذرية منها احتضانها وقبولها. قد يفكر الموظفون والأعضاء في أفكار أفضل عندما يواجهون مشكلة ما. وقد تكون هذه الأفكار مفاتيح للابتكار الناجح في المستقبل.

8. الجمع بين الابتكار التفاعلي والاستباقي

عندما تحصل المؤسسات على أفكار جديدة فقط من تفاعلها مع العملاء والموردين، فإن ذلك يسمى "الابتكار التفاعلي". بالنسبة للكثيرين، هذا بالفعل أكثر من كافٍ. حسنًا، على الأقل لا يزال هناك بعض الابتكار الذي يحدث.

ولكن إذا كنت تريد أن تصبح مؤسستك ناجحة حقًا، فأنت بحاجة إلى التركيز على الابتكارات الاستباقية والتفاعلية على حد سواء. الاستباقية هي عكس رد الفعل. فأنت لا تنتظر فقط أن تنزل بعض الأفكار من أفواه من تتعامل معهم.

عندما تمارس الابتكار الاستباقي، فهذا يعني أنك طرح الأسئلة الصحيحة على المجموعات المستهدفة التي تريد تضمينها. هذا عندما تطلب من عملائك التفكير معك في توليد أفكار جديدة لمنتجات جديدة.

عند الإمكان، ركز أكثر على الابتكارات الاستباقية لأنها هي التي ستؤدي إلى إنشاء المزيد من القيمة التجارية على المدى الطويل. عادة، عندما تتلقى الإلهام من خلال الابتكار التفاعلي، وعادةً ما يأتي في شكل تغذية راجعة.

9. توزيع الموارد بشكل مناسب لدعم أهدافك.

لأن الابتكار ينطوي على الكثير من المتغيرات، فمن الأهمية بمكان بالنسبة لك أن اختيار المجالات المناسبة التي تحتاج إلى كامل تركيزك ومواردك لتحقيق أهدافك. قم بتقييم مواردك، المادية والمالية على حد سواء، واستخدمها بأفضل طريقة ممكنة.

إن العثور على التوازن المثالي والأمثل هو مفتاح إدارة محفظة الابتكار.

في حين أن توسيع الأعمال التجارية قد يبدو أنه يجعلك مستعدًا لمخاطر أكبر وآفاق أكثر تطرفًا، يجب عليك التوزيع مواردك بناءً على

• المصالح الاستراتيجية
• مهارات محددة
• وإرشادات إدارة المحفظة الاستثمارية، لا سيما مدة الاستثمار والعوائد المستهدفة ومدى تحمل المخاطر.

10. تعزيز الجدول الزمني من المفهوم إلى التنفيذ

الشركات التي تتفوق في تقليل الوقت المستغرق من الفكرة إلى التنفيذ تحقق نتائج ابتكارية كبيرة. تعيق العمليات الضخمة والجداول الزمنية المنسقة عملية إجراء أبحاث السوق وتوليد منتج تجاري.

يجب عليك إتقان مرحلة التنفيذ، وهي الأطول عمومًا في دورة حياة المشروع وتتضمن إكمال جميع المخرجات وتتبع تقدمها وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة في المشروع.

بمجرد أن تكتشف كيفية التحكم بنجاح في جدول التنفيذ الخاص بك، يمكنك:

• الكشف عن مواطن الخلل في وقت مبكر، مما يجعل تصحيح المسار بسيطًا
• حافظ على الروح المعنوية لفريقك
• إنهاء المشروع في حدود الميزانية والجدول الزمني المحدد
• إرضاء أصحاب المصلحة عن التطوير الشامل للمشروع

11. التعرف على الكفاءات الأساسية لموظفيك

الكفاءات الأساسية لموظفيك هي العناصر والمجالات التي يزدهرون فيها عادةً. ولكن مجرد كونهم بارعين في شيء ما لا يعني أنه جدير بالملاحظة.

وهذا لأن المواهب والمهارات والمعرفة والخبرة قد لا تتطابق دائمًا احتياجات ورغبات وتوقعات جمهورك المستهدف. ومع ذلك، يمكنك تحويل هذه الكفاءات واستخدامها لصالحك.

في بعض الحالات، يمتلك موظفونا مهارات يمكن أن تكون مفيدة في التعامل مع المواقف التي قد تؤدي إلى نتائج غير مواتية إذا تم تجاهلها.

تذكّر أن القدرة على توجيه هذه المهارات وتنظيمها وصقلها ودمجها حول حل السوق يجب أن تكون تعامل بحذر ورعاية باعتبارها من الكفاءات المؤسسية الهامة.

12. طابق الهيكل التنظيمي مع أنظمة الابتكار لديك.

يهتم الهيكل بأنظمة المؤسسة وعملياتها التجارية، في حين أن الكفاءة تهتم في المقام الأول بالقدرات. ويعتبر التحكم في الابتكار أمراً بالغ الأهمية، وكذلك الإطار الذي يجعل ذلك ممكناً.

لهذا السبب يجب أن تكون الهياكل التنظيمية تكملة أنظمة الابتكار. ففي النهاية، المنظمة هي أيضًا مجموع أجزائها.

وكلما كان الهيكل التنظيمي يتناسب مع كل شخص وقسم معيّن للقيام بمهمة معينة، كلما كانت قدرة الفريق على تحسين الكفاءة العامة للأعمال مع ابتكار وتطوير أفكار مهمة.

إذا تم التعامل مع توصيات الموظفين بشكل جيد وجدي من قبل المديرين التنفيذيين والمديرين الآخرين، يمكن أن تحدث ابتكارات جديدة. وبخلاف ذلك، قد ينتهي الأمر بالعديد من الأفكار إلى عدم سماعها أو رفضها دون جلسة استماع عادلة.

كلما قلت الحواجز بين الابتكار وهيكلك التنظيمي، كان ذلك أفضل.

إدارة الابتكار والتكنولوجيا

لحسن الحظ، يمكن دمج العديد من النصائح التي قرأتها سابقاً مع التكنولوجيا. على سبيل المثال، بمجرد أن تحدد مقاييس الابتكار والمؤشرات الرئيسية الخاصة بك، ستساعدك برامج الابتكار الجيدة على تتبعها وإعلامك بما تقوم به.

يمكن أن يكون ذلك في شكل لوحة معلومات، مثل ما لدى Accept Mission. يمكن للوحة المعلومات داخل المنصة أن تعرض لك أهم المقاييس التي لديك بالإضافة إلى موصل بيانات مباشر لـ أدوات لوحة المعلومات مثل Power BI.

مثال آخر هو كيف أن وجود منصة سيمكنك من توفير الوقت من جمع الأفكار وتنظيمها. مع التكنولوجيا، سيكون عليك جمع الأفكار بنفسك من قنوات مختلفة. تنظيمها هو عمل آخر خاص بها. اجمع بين هذا وسوف ينفد منك الوقت.

عندما يشارك الأشخاص المناسبون والتكنولوجيا المناسبة في التطوير والتنفيذ والتقييم والتحكم في موارد المؤسسة وقدراتها، فإن المؤسسة تنتج المزيد من القيمة التجارية.

على هذا النحو، تتحسن إدارة الابتكار، وتحدث جميع التغييرات اللازمة لتعزيز الابتكار بشكل أسرع وأسهل.

النتيجة النهائية التي يأمل الجميع تحقيقها من خلال الابتكار هي المساهمة في نجاح الشركة واستمراريتها. تلعب منصات إدارة الابتكار مثل Accept Mission دوراً كبيراً في ذلك.

إذا كنت ترغب في رفع مستوى الطريقة التي تدير بها ابتكاراتك, اشترك هنا للحصول على نسخة تجريبية مدتها 30 يوماً لترى مدى سهولة ومتعة عملك مع استخدام منصتك.