10 manieren waarop bedrijven het delen van ideeën op het werk kunnen promoten13 min lezen

Het verzamelen van ideeën is belangrijk voor innovatiesucces. Hoe meer ideeën, hoe beter. Daarom is het belangrijk om het delen van ideeën op het werk te bevorderen.

Met die gedachte zijn er dingen die u in uw organisatie kunt doen om betere ideeën te verzamelen, zoals ervoor zorgen dat het probleem goed gedefinieerd is of de brainstorm sessie met een gevoel van urgentie.

Bovendien zijn mensen meer bereid om hun ideeën toe te voegen als ze weten dat hun ideeën zullen worden geëvalueerd en de goede worden opgevolgd.

In dit artikel bespreken we 10 manieren waarop je het delen van ideeën op het werk kunt stimuleren.

Laten we beginnen.

Het delen van ideeën op het werk promoten

Traditioneel plaatsen sommige kantoren "ideeënbussen" op kantoor waar werknemers stiekem hun ideeën in kunnen doen zonder dat iemand het merkt. Deze methode kan echter meer klachten dan ideeën opleveren, en wel om de volgende redenen:

• Suggestievakken verzamelen alleen input. Iedereen kan zijn ideeën in de doos stoppen. Maar geen van hen krijgt onmiddellijk feedback, wat vaak resulteert in een verminderde motivatie om deel te nemen of bij te dragen aan het ideeënproces.
• Werknemers kunnen de ideeënbus misbruiken om hun klachten te ventileren. Ze kunnen ook irrelevante opmerkingen en andere ongepaste uitspraken naar het management sturen in plaats van ideeën.
• Er zijn geen systemen om ideeën van hoge kwaliteit te verzamelen. Daarom wordt het sorteerproces moeilijk en frustrerend omdat de ingezonden suggesties willekeurig zijn.

Tegenwoordig beoefenen steeds meer organisaties wat wij noemen “open innovatie”, die is gebaseerd op de overtuiging dat “goede ideeën van andere mensen kunnen komen, inclusief werknemers, klanten en het publiek”.

Als u wilt dat uw medewerkers openlijk hun ideeën bijdragen, moet u eerst het delen van ideeën bevorderen. Hier zijn enkele eenvoudige manieren om dat te doen:

1. Stel vragen

Regelmatig vragen stellen aan je werknemers helpt om veel ideeën te genereren. Deze methode is waarschijnlijk de oudste vorm van ideeën genereren die vandaag de dag nog steeds wordt gedaan.

Natuurlijk mogen uw vragen niet 'slecht' zijn. In plaats daarvan moeten ze creatief denken aanwakkeren bij degenen die luisteren.

Je kunt ze deze vragen stellen door ze stap voor stap te vragen naar hun:

• Weergaven. Hoe zien ze het onderwerp? Wat zijn hun veronderstellingen, gedachten en inzichten hierover?
• Reflecties van eerdere, relevante ervaringen. Zijn ze het onderwerp in het echte leven tegengekomen? Welke ervaringen kunnen ze erover delen? Wat maakt het onderwerp moeilijk? Wat maakt het gemakkelijk?
• Analyse. Wat heeft die situatie je doen beseffen? Wat denk je dat we moeten doen om dit onderwerp verder te onderzoeken? Wat kunnen we mogelijk doen om deze situatie te verbeteren als onze klanten dit ervaren?
• Aanbevelingen. Welke acties, processen, systemen of producten moeten we creëren, opstarten, stoppen, ons aan wagen of voortzetten met alle informatie die we via dit proces hebben verzameld? Hoe gaan we verder?

Wanneer iemand je een antwoord geeft, zorg er dan voor dat je het vermaakt en niet helemaal afwijst. Dat is de sleutel voor anderen om te volgen en u van meer ideeën te voorzien in antwoord op de vragen die u hebt gesteld.

2. Bied prikkels

Het aanbieden van prikkels en beloningen werkt enorm bij het motiveren van andere mensen om bepaalde dingen te doen. Als het gaat om het promoten van het delen van ideeën, zorgt u ervoor dat uw werknemers de juiste prikkels krijgen om in beweging te komen.

Als je wilt, kun je iedereen belonen die een idee heeft bijgedragen, een soort troostprijs. Of als je wilt, kun je ook genoegen nemen met het belonen van alleen degenen met ideeën die verder evolueren naar innovatieprojecten.

Aangezien mensen verschillend zijn, moet u ook nadenken over het diversifiëren van uw beloningen, zoals:

• Contant geld
• Een vrije dag
• voedsel
• Cadeaubonnen

Wat hier belangrijk is, is het uitzoeken van de juiste beloningen om te geven.

3. Moedig feedback aan

Het is belangrijk dat uw werknemers het gevoel hebben dat ze hun ideeën voor projecten vrij kunnen delen. Dit verbetert de communicatie binnen uw organisatie aanzienlijk, waardoor uw werknemers nog meer van hun ideeën zullen delen.

Zoals u wellicht weet, is de eenvoudigste manier om dit te doen, hen duidelijk te maken dat feedback absoluut acceptabel is. Er wordt niet alleen naar hen geluisterd, maar als de ideeën goed zijn, moeten ze zien dat er ook naar wordt gehandeld.

Uiteraard zal het tegenovergestelde hiervan — het ontmoedigen van feedback — een negatief effect hebben op de innovatieprojecten van uw organisatie. Hogere groepen worden als vijandig en ongenaakbaar gezien en leden zullen hun ideeën nooit meer delen.

Als een bedrijf feedback in zijn cultuur integreert, willen werknemers zich natuurlijk meer inzetten voor het brainstormproces van de organisatie.
Met een solide omgeving die feedback aanmoedigt, kunt u uw werknemers in staat stellen om relevante veranderingen in uw organisatie en branche te stimuleren. Moedig feedback aan door:

• Laat je team begrijpen dat opmerkingen kansen zijn om te verbeteren.
• Beste praktijken delen voor het verwerven, aanbieden, geven, ontvangen en accepteren van feedback van werknemers.
• Organiseer normen in relatie tot je feedbackstructuur. Stel organisatorische criteria op voor wat feedback is en communiceer die informatie regelmatig naar zowel medewerkers als teamleiders.
• Gebruik meerdere feedbackmogelijkheden. Zo kunnen uw werknemers commentaar geven op een manier die ze het prettigst vinden in verschillende scenario's.
• Moedig zowel goede als negatieve opmerkingen aan.
• Initiatieven, veranderingen, verbeteringen en resultaten worden getoond als reactie op feedback.

4. Gamify het proces

Gamification is een geweldig hulpmiddel om anderen aan te moedigen om mee te doen. Mensen die betrokken zijn bij het doel zullen hun best doen om belangrijke doelen te bereiken en genieten van het proces om ervaringspunten te verdienen en in level te stijgen.

Daarom heeft Accept Mission veel gamification-functies, waaronder de undercover-modus. Dit is uiterst belangrijk omdat anderen hun ideeën kunnen presenteren zonder bang te hoeven zijn om bekritiseerd te worden vanwege hun ideeën.

Het is aangetoond dat het gamificeren van taken werknemers aanmoedigt om zich volledig in te zetten voor het proces en het te zien als een leuke, lonende en meer bevredigende ervaring.

Dat gezegd hebbende, Accept Mission heeft tal van gamification functies beschikbaar, waaronder:

• Leaderboards. Een idee, opmerking, like, bijdrage of suggestie verhoogt het XP-niveau van een deelnemer.
• Doelen stellen. Er moet een streefcijfer voor het aantal ideeën met aanbevelingen worden gegeven om extra punten te krijgen.
• Timers. Er worden tijdslimieten gesteld aan elke taak die betrokken is bij het ideevormingsproces, waardoor creativiteit en vindingrijkheid worden gestimuleerd.
• Punten halen. Je krijgt punten voor elke uitgevoerde zoektocht en procedure.
• Teams die samenwerken. Werknemers kunnen in groepen worden verdeeld om samenwerking en teamwerk te bevorderen.

Al deze functies zijn ontworpen om het genereren en verzamelen van ideeën te intensiveren en te versnellen. Wanneer dit door uw organisatie wordt toegepast, zal dit ongetwijfeld het delen van ideeën helpen bevorderen en iedereen uitnodigen om dit te doen.

Lees meer over de andere use-cases van Accept Mission naast de campagne voor ideeënbeheer met gamification-elementen.

5. Effectief communiceren

Het hebben van een goed communicatieplan is essentieel als je een cultuur van ideeën delen wilt opbouwen binnen je organisatie.

Een eenvoudige dialoog of gesprek met anderen kan bijvoorbeeld worden beschouwd als een deel van je ideatie-"activiteiten", zelfs als ze niet zo formeel zijn.

Daarom zal teammanagers vragen om te communiceren en specifieke werknemers expliciet te vragen om mee te doen en deel te nemen aan het proces zeker helpen om meer ideeën te verzamelen, zelfs als dit in een informele setting gebeurt.

Effectieve communicatie speelt ook een rol bij het verwerven en ontvangen van ideeën.

Om ideeën van hoge kwaliteit te krijgen, moet je het probleem goed definiëren, terwijl het delen van je idee betekent dat je open moet staan voor opmerkingen en suggesties die daarna kunnen komen.

Tegelijkertijd wordt het later ook belangrijk om uw medewerkers te laten weten dat de beste ideeën worden omgezet in projecten.

6. Gebruik een tool voor het verzamelen van ideeën

Er zijn tal van platforms en tools die u kunt gebruiken waarmee u eenvoudig ideeën van medewerkers kunt verzamelen. Er zijn bijvoorbeeld oplossingen voor ideeënbeheer met functies die zijn ontworpen om online ideeën te verzamelen.

Accept Mission heeft een inbox-functie waarmee iedereen in uw organisatie hun ideeën in specifieke inboxen kan laten vallen, hetzij met een geheime identiteit of hun echte. Aangezien uw leden hun ideeën in specifieke inboxen plaatsen, worden ideeën onmiddellijk gecategoriseerd.

Afgezien van gespecialiseerde platforms, kunt u conventionele platforms gebruiken zoals:

• Google documenten
• Online notitieblokken
• Online Kanban-borden

Wat hier belangrijk is, is dat er een manier is voor uw leden om hun ideeën gemakkelijk te laten vallen, zelfs als ze niet op kantoor zijn.

7. Onderneem actie tegen de groten

Actie ondernemen op basis van de beste ideeën is misschien wel de beste manier om het delen van ideeën te bevorderen. Er zijn maar een paar dingen die meer de moeite waard zijn dan te zien hoe uw suggesties worden geïmplementeerd en wanneer er enige vorm van erkenning is.

Het herkenningsgedeelte hoeft niet groot te zijn. Enkele ideeën zijn:

• Iedereen laten weten waar het idee vandaan kwam
• Het project of product een naam geven naar de bijdrager
• De bijdrager vermelden in gepubliceerde inhoud

Dit kan ook een groot effect hebben op de mentaliteit van anderen. Wanneer anderen zien dat de ideeën ertoe doen en de goede ideeën verder worden ontwikkeld en geïmplementeerd, zullen ze ook de waarde inzien van het delen van hun eigen ideeën, zelfs zonder een grote erkenning voor hun bijdrage.

8. Plan regelmatig brainstorms

Veel startende softwarebedrijven doen regelmatig brainstormsessies. Dit stelt uw leden in staat om te oefenen met het bijdragen van hun ideeën, wat u op zijn beurt tal van innovatieve ideeën zal opleveren om in projecten om te zetten.

Als we brainstormen zeggen, zijn er eigenlijk twee soorten: fysiek en digitaal. De meeste organisaties oefenen fysiek brainstormen uit, wat de traditionele manier is om dit te doen (persoonlijk op dezelfde tijd en plaats bijeenkomen).

Denk echter ook aan het implementeren van digitaal brainstormen. Sommige van uw gebruikers voelen zich misschien niet zo op hun gemak om het persoonlijk te doen. Anderen zijn misschien verlegen of bang om belachelijk gemaakt te worden.

Hoe dan ook, er zijn brainstormtools je kunt gebruiken als:

• Accepteer missie
• Miro online whiteboard
• Viima

Een ander voordeel van digitaal doen is dat je niet op hetzelfde moment op dezelfde plek hoeft te vergaderen. Iedereen kan een bijdrage leveren, waar dan ook. Natuurlijk moet je dit ook combineren met andere elementen zoals gamification-functies om de activiteit op te fleuren.

9. Houd wedstrijden en uitdagingen voor gebruikers

Er is een reden waarom bedrijven wedstrijden en uitdagingen houden. Het is een geweldige manier om de beste ideeën en oplossingen op één plek te krijgen en moedigt de deelnemers aan om hun best te doen door beloningen uit te delen voor de beste.

Dit is een van de kenmerken die de meeste open innovatieplatforms hebben, omdat dit organisaties in staat stelt om ideeën te verzamelen van iedereen die geïnteresseerd is in deelname aan de wedstrijd.

Dit kunt u zeker in de praktijk brengen binnen uw organisatie. Wanneer u een probleem of een innovatiethema heeft, formaliseert u het genereren van ideeën door een wedstrijd te houden. Het werkt natuurlijk nog beter als er een prijs is voor de winnaar.

U kunt het ook informeel doen door uw leden eenvoudig uit te dagen om een specifiek probleem op te lossen door hun ideeën te delen. Soms is alles wat we nodig hebben een kleine uitdaging om het bloed te laten stromen en ermee door te gaan.

10. Bouw een innovatievriendelijke cultuur op

Een innovatievriendelijke cultuur helpt uw organisatie haar concurrentievoordeel te behouden. Om nog maar te zwijgen van het feit dat als je het koppelt aan open innovatieprincipes, je eigenlijk van iedereen ideeën krijgt.

Hier volgen enkele suggesties voor hoe je zo'n cultuur kunt opbouwen:

• Zorg dat iedereen weet hoe belangrijk innovatie is.
• Laat uw leden weten hoe innovatie ten goede komt aan het bedrijf, ook aan hen.
• Accepteer en omarm alle ideeën, zelfs radicale.

Sommige grote bedrijven hebben hier moeite mee omdat ze innovatie doorgaans niet serieus nemen of worstelen met hiërarchisch ingestelde managers en leiders. Als je hiermee worstelt, bekijk dan enkele van onze beste tips voor innovatiemanagement voor bedrijven.

Moedig het delen van ideeën aan

De cultuur van het delen van ideeën is belangrijk bij innovatie. Als innovatie een motor was, zouden ideeën de brandstof zijn. Met die analogie geldt: hoe meer ideeën je verzamelt, hoe beter. Daarom is het uiterst belangrijk dat je leden zich op hun gemak voelen bij het delen van hun ideeën.

Als u dit proces eenmaal werkend krijgt, genereert het een positieve lus in uw algehele innovatiestrategie. Naarmate leden meer ideeën delen en meer ideeën worden uitgevoerd, zullen anderen geïnspireerd raken om ook een bijdrage te leveren, waardoor de cirkel verder wordt gedreven.

Volgende stappen: Om dit proces soepeler te laten verlopen, kun je innovatiesoftware zoals Accept Mission gebruiken om het totale innovatieproces te managen. Maak nu gebruik van de beschikbare technologie om uw innovatie te versnellen.

Lees meer over de innovatiefuncties die Accept Mission te bieden heeft.