مكتبة مجموعة أدوات الابتكار: ما تحتاجه للبدء11 دقيقة قراءة

قد تؤدي الأدوات التي تستخدمها إلى نجاح عملية الابتكار أو فشلها.

للتأكد من أن سلسلة خطوات الابتكار في المؤسسة فعالة، يجب على مديري الابتكار وضع نهج منهجي يعزز الإنتاجية في كل عملية من عمليات التفكير والتعاون وغيرها من العمليات المتعلقة بالابتكار.

ومع ذلك، سيكون من الصعب تحقيق مثل هذا الإعداد المثالي دون استخدام الآليات المناسبة. لهذا السبب سنناقش في هذه المقالة جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء عملية ابتكار ناجحة.

لنبدأ!

أدوات وضع الأفكار

توليد الأفكار قد لا تكون نزهة في الحديقة. ولكن إذا كان هناك شيء واحد يعرفه مديرو الابتكار، فهو كيف يمكن لكل موظف تقديم مساهمات كبيرة لعملية الابتكار في الشركة.

الموظفون لديهم أفكار رائعة وواعدة. إن تزويدهم بالأدوات والتدريب والتقنيات المناسبة يمكن أن يساعدهم على مشاركة أفكارهم، والتي بدورها يمكن أن تساعدك على دراسة واستكشاف مفاهيم جديدة يمكن تنفيذها في العمل.

يمكن أن تساعدك هذه الأدوات أيضًا في تقديم ملاحظات مستفيضة لمزيد من التحسين، أو تسمح لك بإجراء عملية وضع الأفكار رقميًا.

فيما يلي بعض من أفضل أدوات التفكير في السوق اليوم:

• قبول المهمة: تسمح أداة العصف الذهني الخاصة بـ "اقبل المهمة" لفرق الابتكار بما يلي تصنيف الأفكار وزيادة مخرجات العصف الذهني إلى أقصى حد ممكن من خلال تصنيف الأفكار وتسجيلها بناءً على الفئات التي وضعها مدير الابتكار.
• إنفينيتي: بصرف النظر عن واجهته الجمالية، فإن Infinity مشهور أيضًا بقوالب العصف الذهني الخمسين التي يقدمها إلى جانب خيار مشاركة الملفات والملاحظات الذي يدعم تنسيقات ملفات مختلفة مثل مقاطع الفيديو وصور GIF والصور وغيرها الكثير.
• ميرو: يتيح هذا التطبيق لمستخدميه استيراد وتصدير مشاريعهم عبر Slack و Dropbox و Jira وحتى Google Drive. كما أن لديه واجهة سهلة الاستخدام لسهولة التصفح. كما أنه يتيح أيضاً الدردشة المدمجة، والفيديو، والتعليق من أجل عملية تفكير هائلة.

برنامج إدارة الأفكار

تؤدي الأفكار إلى النمو والتطور. وبدونها، لا يمكن للمؤسسة أن تخلق قيمة لنفسها ولعملائها على حد سواء. ولهذا السبب من المهم إدارة الأفكار وتحسينها من أجل عملية تنفيذ ناجحة.

تتضمن إدارة الأفكار التجميع المنهجي, الاختياروتنظيم الأفكار. وهو بمثابة جزء أساسي من إدارة الابتكار الذي يساعد في إحياء الأفكار. وهو يزيد من نجاح الابتكار من خلال تحديد الأولويات والتركيز على المفاهيم القابلة للتنفيذ.

باستخدام برنامج إدارة الأفكار يؤدي إلى الكثير من الفوائد بخلاف القائمة الآلية للعمليات المتعلقة بها. فهو يمكّن من التتبع الشامل وتتبع التدقيق في عملية وضع الأفكار، بالإضافة إلى إطلاق حملات الأفكار والتحديات.

فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة الأفكار في السوق اليوم:

• قبول المهمة: كجزء من مهمتها الرامية إلى تحقيق أقصى قدر من النجاح في الابتكار، تقدم شركة Accept Mission ميزات التلعيب والوضع السري الذي يشجع كل موظف على مشاركة أفكارهم مع إخفاء الهوية
• التقاء: هذا البرنامج هو برنامج قوي لإدارة الأفكار يتيح لفرق الابتكار تحرير المستندات والملفات ذات الصلة في الوقت الفعلي. كما يمكن للمستخدمين أيضاً وضع علامات أو الإشارة إلى أشخاص على ملفات معينة ومشاركة ملفات PDF والصور والمستندات المكتبية الأخرى.
• صندوق الأفكار: من خلال واجهته البديهية، يمكن للمستخدمين إنشاء موقع مصغر مخصص لتحديات معينة، إلى جانب ميزة السحب والإفلات لسير عمل قوي وفعال.

أدوات التعاون والتواصل

في الابتكار, التعاون هو المفتاح. يؤدي التنسيق مع بعضنا البعض إلى نتائج أفضل. يصبح كل من تنفيذ وتكييف التغييرات الداخلية والخارجية على حد سواء أسرع وأسهل مع وجود مجموعة متنوعة من نقاط القوة ووجهات النظر المتنوعة.

الدراسات إظهار أن التعاون في مجال الأعمال التجارية يزيد من الكفاءة الإبداع والابتكار بما لا يقل عن 35%. كما أنه يعزز الأفكار ويعالج المشاكل ويصقل الاستراتيجيات، لا سيما عندما يتم إجراؤه باستخدام أداة تسرّع العمليات وتتيح التعاون في الوقت الحقيقي.

وأخيراً، فإن استخدام أداة التعاون عبر الإنترنت يوفر المزيد من المال والوقت والطاقة أكثر من القيام بذلك بشكل تقليدي. حيث يمكن للفرق الآن تسجيل التعاون بأكمله من البداية إلى النهاية، كما أنها غير مقيدة بجداول الجلسات.

فيما يلي بعض من أفضل أدوات التعاون والتواصل في السوق اليوم:

• قبول المهمة: يمكن لمديري الابتكار استخدام أداة التعاون والتواصل هذه في تحقيق عملية ابتكار مثمرة من خلال التعاون المباشر يساعد في حل المشاكل بشكل أسرع وفي إبقاء الجميع على اطلاع دائم بتقدم المشروع.
• فريش ديسك: يوفر هذا النظام نظاماً بسيطاً وعملياً لإصدار التذاكر من أجل طريقة منظمة للاستجابة لمشاكل العملاء، إلى جانب تقنية التشغيل الآلي للمهام اليومية المتكررة.
• بروفهوب: باستخدام هذه الأداة، يمكن لكل فرد في الفريق مراجعة مشاريع الابتكار في الشركة والتعليق على اقتراحاتهم وملاحظاتهم. وتوفر مساحات مخصصة لذكر أعضاء الفريق للتدقيق السريع والإخطار بالملفات والمشاريع.

برمجيات إدارة المعرفة

تتضمن إدارة المعرفة إنشاء البيانات المؤسسية واستخدامها ومشاركتها والحفاظ عليها. ويمكن اعتبارها أيضًا استراتيجية في استخدام المعلومات التجارية لتحقيق أهداف الشركة مثل تحسين الميزة التنافسية والأداء.

كما أنها جزء من عملية التعلّم في الشركة، حيث يمكن للفرق تثقيف بعضها البعض بالمهارات والخبرات ذات الصلة التي يمكن أن تزيد من معرفتهم الإجمالية كمؤسسة. تعمل إدارة المعرفة أيضًا على تبسيط بيئة المعرفة.

من حيث الجوهر, برنامج إدارة المعرفة هي قاعدة بيانات تقوم بدمج وتخزين وإدارة ومشاركة المعلومات التنظيمية التي تجمعها الشركة للموظفين المعينين للوصول إليها ونقلها عند الضرورة.

فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة المعرفة في السوق اليوم:

• تترا: هذه قاعدة معرفية تحتوي على العديد من القوالب للملفات الشخصية للموظفين والعمليات اليومية. تتكامل مع Slack وتستورد المعلومات من منصات أخرى مثل Dropbox وGoogle Docs وGithub.
• زندسك: نظام إدارة Zendesk، المسمى زندسك ترشد وتحفظ وتؤرشف تلقائيًا كل ما تنشئه بها. تدعم هذه الأداة أيضًا HTML وCSS وJavascript لإجراء تعديلات متقدمة على التصميم.
• زوهو: تجمع منصتها المكتبية، المعروفة باسم Zoho Desk، بين وظائف قاعدة المعرفة ونظام إدارة التذاكر لمعالجة مخاوف العملاء واستفساراتهم والرد عليها.

أدوات النماذج الأولية والتحقق من صحة النماذج الأولية

يعد تصميم المنتج والتحقق من صحة المتطلبات اثنين من أكثر الأجزاء تحدياً في عملية الابتكار. في بعض الأحيان، تجد الشركات نفسها في مواقف يضيع فيها الوقت والمال والموارد على تصميمات المنتجات التي لا تلبي المتطلبات المحددة.

ونتيجة لذلك، غالبًا ما يُنظر إلى عمليات الابتكار وتصميم المنتجات على أنها غير اقتصادية وغير فعالة وغير قابلة للتقصير. ومع ذلك، يمكن أن تكون النماذج الأولية منخفضة التكلفة. فهي ضرورية للتحقق مرة أخرى من ضرورات كل منتج وخدمة قبل نشرها للاستخدام العام.

وبالتالي، فإن أدوات النماذج الأولية والتحقق من صحة النماذج الأولية ضرورية في إنشاء تصميمات استراتيجية للمنتجات، وتوثيق التغييرات اللازمة، وتقييم متطلبات المنتج والخدمة، وإجراء اختبارات تجريبية مع مستخدمين حقيقيين لفحص الاستخدام والميزات والوظائف.

فيما يلي بعض من أفضل أدوات النماذج الأولية والتحقق من الصحة في السوق اليوم:

• فيجما: يُعرف فيجما بأنه أحد أفضل تطبيقات النماذج الأولية، وهو محرر رسومات متجهة يركز على دورات إنشاء المنتجات من خلال لوحات القصص المصورة، والنماذج الأولية لواجهة المستخدم، والتأطير الشبكي لتجربة المستخدم، وغير ذلك الكثير. كما أنه مثالي لمشاركة نماذج التطبيقات وواجهة المستخدم.
• رسم تخطيطي: هذا المحرر هو محرر رسومات شائع الاستخدام في إنشاء كل من تجربة المستخدم وواجهة المستخدم لتطبيقات الويب والهاتف المحمول. تشمل ميزاته النماذج الأولية، ورسم تجربة المستخدم، وتصميمات الأيقونات، وغيرها. لسوء الحظ، لا يعمل Sketch إلا على نظام macOS.
• ويب فلو: يُعرف Webflow بأنه نظام إدارة محتوى قوي، ويوفر عمليات بديهية لتصميم تجربة مستخدم سلسة. كما أنه يحتوي على قائمة من الموارد غير البرمجية المفيدة للمصممين الذين ليس لديهم خلفية برمجية تذكر.

برنامج إدارة الابتكار

يتم تعريف الابتكار كعملية تحقيق منتجات وعمليات وعروض ونماذج أعمال جديدة لخلق قيمة مضافة للعملاء والموظفين. وهي تساعد الشركات على تحسين الأسواق والاستحواذ عليها بشكل كبير.

ومع ذلك، فإن هذه التغييرات الملحوظة لا تحدث بين عشية وضحاها. فالابتكار يستغرق وقتًا وجهدًا لتنفيذ الابتكار لأنه يتضمن الكثير من الأنشطة، لذا يجب على الشركات وضع استراتيجية منهجية في إدارته.

ومن ثم, إدارة الابتكار يتضمن تخطيط الموارد وتنظيمها وقيادتها وتحفيزها والتحكم فيها لتحقيق منتجات وعمليات وعروض أو نماذج أعمال جديدة لخلق قيمة مضافة لكل من العملاء والمؤسسة.

فيما يلي بعض من أفضل برامج إدارة الابتكار في السوق اليوم:

• قبول المهمة: بصفتك برامج الابتكار التي تقدم الاستشارات، وأدوات إدارة الابتكار، وخدمات التدريب على الابتكار وغيرها الكثير، تتكامل Accept Mission بشكل مثالي مع Outlook وPower BI وMicrosoft Teams لإعداد تقارير سلسة عن التقدم المحرز.
• مذكرة فكرة: تعمل Idea Note على تعزيز مشاركة الفريق، وإدارة مسارات الأفكار، وقياس تأثير الابتكار، وأتمتة سير العمل من اليوم الأول حتى النهاية. مع Idea Note، لا يتم إهمال أي مفهوم.
• سبيجيت: يؤمن القائمون على هذه الأداة بقوة الذكاء الجماعي. حيث تعمل خوارزمياتها العلمية الحاصلة على براءة اختراع على تسريع عملية تصور الأفكار القابلة للتطبيق وإدارتها وتنفيذها من أجل عملية ابتكار سريعة وخالية من المتاعب.

ابدأ بالابتكار

يحتاج الابتكار إلى تخطيط دقيق. فهو ينطوي على الكثير من العمليات التي تتطلب استخدام الأدوات المناسبة لتنفيذ الأفكار بشكل أفضل. وعلاوة على ذلك، يجب تنفيذ الابتكار وإدارته بنهج منهجي.

تساعد مجموعة أدوات الابتكار في التغلب على الصعوبات المؤسسية من خلال تحويل المدخلات الإبداعية إلى منتجات وخدمات وحلول وعمليات ونماذج أعمال تعطي قيمة مضافة للشركة وعملائها على حد سواء.

إنه يقود الميزة التنافسية وزيادة المكاسب من الإيرادات والبقاء والنمو الاقتصادي من خلال مساعدة الشركات في توليد أفكار قيّمة وإدارة المفاهيم والتعاون في المشاريع وإنشاء نماذج أولية للتحقق من صحة المتطلبات.

تعرف على المزيد حول الميزات المحددة لمهمة القبول وكيف يمكنك الاستفادة منها.