Melhor software de brainstorming: como encontrar o caminho certo16 min de leitura

Quando se trata de gerar ideias, o brainstorming é um dos métodos mais eficazes. É uma técnica usada para encontrar uma solução para um problema específico, reunindo ideias de colaboradores.

Felizmente, existem muitos fornecedores e ferramentas de software de brainstorming que podem ajudar.

O objetivo principal do brainstorming é geração de ideias.

O brainstorming é vital quando se trata de inovação. Como você deve saber, existem várias maneiras de criar bons projetos de inovação, como coletar insights com base em tendências e tecnologia ou identificar oportunidades no mercado.

No entanto, o brainstorming é especial. Embora normalmente seja usado para gerar novas ideias para um determinado tópico, também pode ser usado para “definir” o problema, ou sua causa real, e gerar o maior número possível de soluções.

O que o software de brainstorming faz?

O software de brainstorming ajuda a reunir ideias e colaborar com outras pessoas para dar vida a essas ideias. Diferentes plataformas oferecem uma variedade de recursos para ajudar nesse resultado, como mapeamento mental, quadros brancos e gráficos.

Além disso, alguns fornecedores de software também oferecem recursos como colaboração em tempo real, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas para ajudar no processo de brainstorming.

Quais são os benefícios de usar o software de brainstorming

Há uma abundância de benefícios que vêm com o uso de software de brainstorming. Para começar, ajuda a melhorar a produtividade e a criatividade.

Também permite uma melhor colaboração, pois permite que os membros da equipe compartilhem suas ideias com facilidade. Além disso, ajuda a capturar todas as ideias para que nada se perca no processo de brainstorming.

Além disso, alguns fornecedores de software também oferecem recursos como colaboração em tempo real, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas para ajudar no processo de brainstorming.

Brainstorming físico e digital

Para entender melhor o que o software de brainstorming faz, é importante traçar a linha entre os dois tipos básicos de brainstorming:

1. Brainstorming físico
2. Brainstorming digital

O brainstorming físico, como o próprio nome sugere, significa que o equipe tem que se encontrar pessoalmente. É altamente eficaz para incitar os membros da equipe a participar e se envolver com a sessão, mesmo que pareça não funcionar tão bem no início.

Por outro lado, existem algumas desvantagens, incluindo o seguinte:

• Tem que ser planejado com antecedência.
• Pode custar muito tempo e dinheiro.
• Nem todos os membros da equipe podem participar.
• Ele precisa de tempo após a sessão para classificar o resultado.

Para ser justo, o brainstorming físico permitirá que você gerencie melhor a qualidade da própria sessão, porque você pode controlar o ambiente e as pessoas nele.

Quanto a brainstorming digital, é feito por meio de ferramentas, como software de brainstorming, onde os participantes não precisa estar no mesmo lugar ao mesmo tempo para tornar a sessão de brainstorming bem-sucedida.

Algumas das vantagens que vêm com o brainstorming digital incluem o seguinte:

• Conveniência, porque as pessoas podem participar da sessão, não importa onde estejam
• Custo e eficiência de tempo, pois não é necessário viajar
• Facilidade de uso, porque a maioria das ferramentas de brainstorming digital são fáceis de usar e fáceis de aprender
• Acessibilidade, pois desde que haja conexão com a internet, qualquer pessoa pode participar da sessão
• Acessibilidade, pois muitas ferramentas de brainstorming digital são gratuitas ou têm uma avaliação gratuita
• Flexibilidade, pois as ferramentas utilizadas em sessões de brainstorming digital, como Accept Mission, possuem recursos poderosos que podem ser usados para diversas finalidades
• Sem fronteiras geográficas, tornando possível conectar-se com pessoas de todo o mundo

No entanto, por mais atraente que essa configuração pareça, ela ainda apresenta algumas desvantagens:

• O risco de problemas técnicos, como conexão ruim com a Internet ou quedas de energia que podem interromper a sessão
• O desafio de fazer com que todos se concentrem, pois há muitas distrações ao trabalhar online
• A necessidade de uma boa ferramenta de brainstorming digital, pois nem todas as ferramentas são poderosas o suficiente para fazer o investimento valer a pena
• Nem todos os membros da equipe podem se sentir à vontade com o uso de ferramentas digitais, pois alguns podem preferir o toque pessoal das sessões físicas de brainstorming
• A necessidade de um bom facilitador para manter a sessão nos trilhos, pois é fácil para as pessoas se desviarem ao trabalhar online

Na verdade, as organizações que desejam resultados mais rápidos e completos estão se movendo para o brainstorming digital. Os membros da equipe que de repente pensam em uma ideia ou solução não precisam esperar que a sessão apresente suas ideias.

Da mesma forma, aqueles que não se sentem à vontade para expressar suas ideias não precisam fazê-lo publicamente. Há alguns colaboradores que temem o que os outros possam pensar de suas ideias. Este é o lugar onde o software de brainstorming entra em jogo.

Quais são os benefícios de usar um software de brainstorming?

As vantagens do software de brainstorming são semelhantes aos benefícios do brainstorming digital quando comparados lado a lado com o brainstorming físico, com alguns adicionais que são exclusivos apenas para algumas plataformas.

Por exemplo, voltemos à ideia mencionada anteriormente sobre alguns participantes que podem não se sentir à vontade para expor suas ideias durante uma sessão de brainstorming físico.

Felizmente, existem plataformas que permitem que os participantes contribuam anonimamente, o que ajuda a nivelar o campo de jogo e permite uma troca de ideias mais aberta.

Quando você precisar se reunir pessoalmente, precisará definir um horário e local específicos. Isso pode trazer alguns problemas, especialmente para os participantes que pertencem a outros departamentos ou equipes que podem ter outras prioridades.

É aqui que o software de brainstorming brilha, pois pode ser usado a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a Internet. Os participantes podem participar da sessão mesmo que estejam em fusos horários diferentes ou trabalhando em turnos diferentes.

Da mesma forma, algumas plataformas de software de brainstorming possuem recursos que possibilitam a conexão com membros da equipe que não estão no mesmo local. Isso é benéfico para empresas com uma grande força de trabalho ou com funcionários que viajam com frequência.

Além disso, algumas plataformas de software de brainstorming estão equipadas com recursos que podem ajudar a aumentar a produtividade e a criatividade. Por exemplo, algumas plataformas oferecem modelos que podem ser usados para projetos ou objetivos específicos.

Outras plataformas possuem recursos que ajudam a manter os participantes envolvidos na sessão. O Accept Mission, por exemplo, tem recursos de gamificação que podem ser usados para ajudar os participantes a se aquecerem e fazerem sua criatividade fluir.

Se você estiver executando um inovação aberta interna pode ser um desafio reunir todas as ideias de todos os participantes da sua organização se todos eles tiverem que estar lá pessoalmente para apresentar suas soluções.

Por outro lado, se você estiver usando um software de brainstorming, os colaboradores podem participar onde e quando forem gratuitos. Também é fácil para você configurar sessões de brainstorming e desafios sem estar vinculado a um horário e local específicos.

Colaboradores que estão em seus dispositivos móveis também podem apresentar suas ideias em qualquer lugar. A maioria das plataformas de brainstorming funciona em praticamente qualquer dispositivo e só precisa de uma conexão com a Internet para funcionar.

Além disso, como os participantes interagem digitalmente com a sessão de brainstorming, eles não consomem muito espaço físico. Ou seja, você pode convidar grandes grupos facilmente por meio de um link ou endereço de e-mail e não se preocupar em gerenciar todos eles.

Bem feito, você pode praticamente convidar qualquer pessoa, até mesmo clientes de todo o mundo, para sua sessão de brainstorming. Quanto mais ideias você tiver, maiores serão as chances de encontrar ideias de qualidade.

O que procurar no software de brainstorming?

O software de brainstorming vem em todas as formas e tamanhos. Existem recursos que são exclusivos apenas para outros, enquanto alguns se especializam em uma determinada metodologia de brainstorming. Se você está procurando uma plataforma de brainstorming para usar, aqui estão algumas coisas a serem consideradas:

• Campanha: se o software tiver um recurso de campanha, você poderá configurar facilmente uma sessão de brainstorming com convites, várias rodadas opcionais, organizar equipes (e subequipes) e outros. Depois que tudo estiver configurado, o software cuidará de tudo.
• Disfarçado: com um recurso secreto, os usuários podem participar sem revelar sua verdadeira identidade. Todos podem então participar sem ter que se preocupar se os outros vão ou não pensar em suas ideias como absurdas. Nenhuma pontuação é baseada na pessoa, mas nas próprias ideias.
• Fácil de usar: É importante que o software seja fácil de usar, pois pode haver usuários que não sejam tão alfabetizados tecnologicamente. Também deve haver um guia fácil de usar sobre como usar o software.
• Gamificação: A participação é fundamental para um brainstorming digital bem-sucedido. A gamificação ajuda a aumentar o engajamento e a criatividade. Alguns recursos de gamificação incluem placares de líderes, disfarçados, pontos de experiência e cronômetros de contagem regressiva de missões.
• Interoperabilidade: isso ajudará você a criar ou participar de uma sessão de brainstorming em um computador e continuá-la no celular caso precise ir a algum lugar. A interoperabilidade permite que você participe em qualquer lugar, a qualquer hora.
• Avaliação de ideias: Ter as melhores ideias é fácil se houver uma maneira de avaliar e pontuar ideias. Para ser justo, tanto os usuários quanto os especialistas devem ser capazes de avaliar as ideias.
• Reativo ou proativo: esses são dois modos em que reativo significa que os usuários abandonam suas ideias sempre que têm uma. Proativo é quando você configura uma campanha e lembra os usuários de participar, como um desafio ou competição de brainstorming.
• Próximo passo após o brainstorming: algumas ferramentas de brainstorming são mais robustas do que outras e realmente permitirão que você crie projetos de inovação, onde você coloca as ideias selecionadas neles e gerencie seu progresso para o sucesso.

Exemplos de um bom software de brainstorming

Agora que você sabe quais recursos considerar ao procurar um software de brainstorming, aqui estão bons exemplos de plataformas e ferramentas que você pode usar com seu brainstorming digital:

1. Aceite a Missão

Aceitar Missão é uma agência de inovação que oferece Serviços de consultoria e um plataforma inovadora que é projetado para coletar, gerenciar e selecione ideias valiosas, e executar projetos de inovação bem-sucedidos.

A plataforma tem quatro pontos de foco principais:

• Geração de ideias
• Gestão de ideias
• Gestão da inovação
• Aprendizagem de inovação

O Accept Mission tem três ferramentas para brainstorming:

1. Ideação
2. Pranchas
3. Caixa de entrada

O uso do software permitirá que você inicie campanhas de ideação proativa com recursos completos do modo de gamificação. Os usuários poderão apresentar suas ideias usando uma identidade inventada de quem quiserem. As campanhas podem acomodar grandes grupos de pessoas, até milhares de participantes.

O recurso de placas também vai te ajudar gerenciar projetos de inovação com uma equipe pequena. Os recursos de gamificação ainda podem ser usados e todos na equipe podem colaborar uns com os outros em tempo real.

Por último, o recurso de caixa de entrada permitirá que você colete ideias facilmente de diferentes colaboradores e classifique e classifique rapidamente as ideias de acordo com as métricas que você definiu. Isso pode ser usado em sessões de brainstorming reativas onde os colaboradores podem contribuir sempre que a inspiração surgir.

Aqui estão alguns dos prós e contras do Accept Mission:

Além desses três, o Accept Mission tem mais recursos a oferecer, incluindo um recurso kanban inteligente, uma ferramenta de seleção e outros que permitirão que você gerencie totalmente seus projetos e portfólios de inovação.

Se você quiser saber mais sobre como a plataforma pode ajudá-lo, confira o diferentes casos de uso de Aceitar Missão.

2. Quadro Branco Online Miro

Miro é um plataforma de colaboração visual online projetado para equipes. Escusado será dizer que sua plataforma foi criada para fornecer às organizações um local para trabalho, comunicação e colaboração modernos, em diferentes formatos, ferramentas, canais e fusos horários.

A ferramenta de quadro branco online do Miro é talvez a melhor lousa digital criado. É rápido, gratuito e simples de usar. Organizações inovadoras que usam qualquer funil de inovação no planeta podem fazer uso dos recursos de Miro.

Aqui está um resumo de alguns dos recursos do Miro:

• Modelos e estruturas
• Tela infinita
• Widgets
• Colaboração ao passar o mouse
• Compartilhamento de tela e apresentações fáceis
• Vídeo incorporado
• Recursos de bate-papo e comentários

Uma das promessas desta plataforma é que as organizações criem e inovem mais rapidamente, com descoberta multifuncional e brainstorming. Você pode usar uma tela infinita, completa com um conjunto de widgets e modelos pré-construídos.

O recurso de colaboração ao passar o mouse é ouro, pois permite que você veja e acompanhe como os membros da equipe se envolvem com seus quadros. Os recursos de feedback também são incríveis, pois sua equipe pode trabalhar de forma assíncrona ou síncrona, dependendo da sua escolha.

Aqui estão alguns dos prós e contras do Miro Online Whiteboard:

Se você está procurando uma ferramenta especializada em brainstorming e colaboração, o Miro é um dos melhores que existem. Seus recursos poderosos são projetados para ajudar as equipes a trabalhar em ideias em conjunto de forma integrada.

Infelizmente, sua força é também sua fraqueza. Embora seja uma ferramenta poderosa de brainstorming, você não pode usá-la para nada depois, como selecionar as melhores ideias ou organizar projetos e portfólios de inovação.

3. Viima

Viima é um software de gestão de ideias projetado para ajudar as empresas a coletar, gerenciar e desenvolver ideias com seus stakeholders. Fundada em 2013, a Viima está empenhada em construir uma aplicação web de ponta e fácil de usar para inovadores.

Sua plataforma gira principalmente em torno de quatro recursos principais:

1. Coleção de ideias
2. Processo de desenvolvimento
3. Priorizando ideias
4. Análise de inovação

O Viima torna fácil e divertido coletar ideias de diferentes grupos de pessoas. Todas as ideias inseridas tornam-se bolhas. Eles também têm recursos de gamificação para colocar a criatividade dos colaboradores em funcionamento.

Eles também tem notificações automáticas que categorizará as ideias e alertará os membros do grupo interessados. Isso facilita o gerenciamento da ideia reunida durante o brainstorming e permite que você se concentre no que é importante.

Há também quadros que ajudarão funcionários, clientes e outros colaboradores a se envolverem com campanhas de ideação. Você pode configurar o tema e ajustar as configurações de acessibilidade para determinar quem pode ver o quê.

Aqui estão alguns dos prós e contras do Viima:

Viima é uma das melhores soluções de gestão de ideias. Ele pode até ajudá-lo a criar seu próprio processo e estrutura sistemáticos e permite que você mencione as pessoas certas e adicione anexos a cada ideia.

Infelizmente, ele não foi projetado para atualizar e acompanhar ideias. Ou seja, pode ser bom para coletar ideias e gerenciar campanhas, mas parece carecer de recursos que permitirão transformar essas ideias em projetos.

Use o melhor software de brainstorming

Com o melhor software de brainstorming, o brainstorming digital se torna fácil e gerenciável, mesmo que você e sua equipe não se encontrem pessoalmente e, possivelmente, ao mesmo tempo, e remova os obstáculos que existem quando se trata de brainstorming físico.

Por outro lado, também pode ser uma boa ideia para sua equipe começar com o brainstorming físico e garantir que todos estejam na mesma página e, potencialmente, aumentar o engajamento com o brainstorming digital.

Próximos passos: Quando se trata de escolher o melhor software de brainstorming, você pode experimentar todas as ferramentas acima e ver por si mesmo qual você mais gosta. Por outro lado, se você quiser levar ideias para o próximo nível, precisará usar uma plataforma integrada, como Accept Mission.

Fazer isso vai custar um pouco mais. No entanto, você obterá muito mais recursos que agregam valor comercial para sua organização e o ajudarão a atingir metas estratégicas de negócios.

Saiba mais sobre os recursos do Accept Mission que podem ajudá-lo no brainstorming.