Não inicie o seu próximo projeto de inovação sem uma destas ferramentas de fluxo de trabalho13 min de leitura

Os projectos de inovação podem ficar fora de controlo sem que se dê por isso.

Num dia, sente-se inspirado por uma vaga de ideias; no dia seguinte, perde-se em prioridades variáveis e prazos apertados que parecem surgir de um dia para o outro.

Se já tentou gerir isto com ferramentas de projeto tradicionais, sabe que elas simplesmente não conseguem acompanhar.

As plataformas padrão ajudam nas tarefas básicas, mas não foram concebidas para o fluxo imprevisível e não linear da verdadeira inovação.

Em vez de facilitarem as coisas, acrescentam camadas de frustração e abrandam o ritmo da sua equipa.

Principais caraterísticas das ferramentas de gestão do fluxo de trabalho para inovação

A escolha da ferramenta de gestão do fluxo de trabalho correta para a inovação começa por compreender o que realmente faz a diferença.

Os projectos de inovação não são lineares. São necessárias ferramentas que apoiem a geração de ideias, avaliação colaborativaA decisão e a execução rápida.

Eis as principais caraterísticas a que deve estar atento:

1. Fluxos de trabalho personalizáveis
2. Captação e gestão de ideias
3. Ferramentas de colaboração em tempo real
4. Automatização do fluxo de trabalho
5. Interface de arrastar e largar
6. Relatórios e painéis de controlo analíticos
7. Integrações de terceiros
8. Experiência de fácil utilização
9. Segurança e conformidade

Nem todas as ferramentas oferecem todas estas caraterísticas ao mesmo nível.

Alguns especializam-se em domínios específicosenquanto outros pretendem ser soluções tudo-em-um. Conhecer as prioridades da sua equipa ajudá-lo-á a restringir rapidamente as suas opções.

Se possível, teste várias opções e obtenha feedback da sua equipa para ver o que parece mais natural.

Não apresse o processo - escolher a ferramenta certa agora compensará à medida que os seus projectos de inovação se tornarem mais complexos.

Principais ferramentas de gestão do fluxo de trabalho para projectos de inovação

Abaixo, encontrará uma lista de ferramentas de gestão do fluxo de trabalho que podem ajudar a simplificar os projectos de inovação.

Cada ferramenta tem algo de único, por isso, analise os detalhes e veja qual corresponde melhor às necessidades da sua equipa.

1. Aceite a Missão

Aceitar Missão é concebido para o efeito para a gestão da inovação.

Destaca-se pelo seu visual altamente visual, arrastar e largar funis e painéis de controlo que lhe permitem gerir tudo, desde a captação de ideias até à entrega do projeto, numa única plataforma.

• Os funis e painéis de inovação de arrastar e largar tornam o acompanhamento de projectos simples e visual
• Concebido para a inovação de ponta a ponta, desde a geração de ideias até à sua execução
• Suporta fluxos de trabalho personalizados e condutas de projeto para diferentes fases de inovação
• Ferramentas de colaboração integradas, incluindo missões de equipa, chat e notificações
• Relatórios e análises pormenorizados para detetar tendências, acompanhar os progressos e comunicar os resultados
• Plataforma segura, baseada na nuvem, com definições de permissão robustas
• Integra-se com o Microsoft Teams, Slack e outras ferramentas populares
• Modelos do mundo real para campanhas de ideias, pontuação do projeto, e mais
• Integração flexível e forte apoio ao cliente para as equipas de inovação

Accept Mission é uma excelente escolha se o seu objetivo é racionalizar o ciclo de vida completo da inovação desde a recolha de novas ideias até à gestão da execução, tudo numa plataforma de fácil utilização.

As suas funcionalidades de arrastar e largar são especialmente úteis para pensadores visuais e aqueles que pretendem ter uma visão rápida dos funis dos seus projectos.

Estas ferramentas intuitivas permitem-lhe ver o estado de cada ideia, ajustar os fluxos de trabalho em tempo real e detetar imediatamente potenciais estrangulamentos antes que estes o atrasem.

A abordagem visual não só acelera a adoção por todos os utilizadores, como também facilita a comunicação dos progressos aos intervenientes, ajudando todos a manterem-se alinhados e concentrados nos resultados.

Reserve uma demonstração com a Accept Mission hoje para experimentar o fluxo de trabalho de inovação da plataforma em primeira mão e descobrir como pode transformar toda a abordagem da sua equipa à inovação.

2. Monday.com

Segunda-feira.com é uma ferramenta flexível de gestão do fluxo de trabalho que é amplamente utilizado em todos os sectores.

Os seus quadros visuais, automatismos e biblioteca de modelos fazem dele uma escolha forte para equipas de inovação que necessitam de flexibilidade e colaboração.

• Quadros altamente personalizáveis para criar condutas de inovação únicas
• Interface de arrastar e largar para alterações rápidas do fluxo de trabalho
• Modelos para brainstorming, avaliação de ideias e gestão de projectos
• Integração com centenas de outras aplicações, incluindo o Slack e o Microsoft Teams
• Automatização para passos recorrentes, lembretes ou actualizações de estado
• Colaboração em tempo real com quadros partilhados, comentários e anexos de ficheiros
• Vistas de painel para acompanhamento e análise de projectos
• Aplicações móveis e de ambiente de trabalho para equipas remotas

O Monday.com é excelente quando a sua equipa pretende definir o seu próprio estilo de fluxo de trabalho.

É adaptável para diferentes modelos de inovaçãose utiliza pensamento de conceção, porta de palco, ou algo personalizado.

Esta flexibilidade significa que a sua equipa pode experimentar novas abordagens, iterar rapidamente e melhorar continuamente o seu fluxo de trabalho à medida que o seu processo de inovação evolui ao longo do tempo.

3. Asana

Asana é uma escolha popular para as equipas que pretendem clareza e responsabilidade nos seus projectos de inovação.

O seu cronograma, quadros e gestão de tarefas robusta ajudam as equipas a passar da ideia à execução sem perder o rasto de nada.

• Quadros, listas e vistas de cronologia para gerir projectos à sua maneira
• Dependências de tarefas e marcos para fluxos de trabalho de inovação complexos
• Funcionalidades de automatização para atribuição de trabalho, envio de lembretes e deslocação de tarefas
• Acompanhamento dos objectivos e painéis de controlo para medir os progressos da inovação
• Integrações com o Google Workspace, Slack, Microsoft Teams e muito mais
• Aplicação móvel de fácil utilização para gerir em movimento
• Forte segurança e controlos administrativos

A Asana funciona especialmente bem se precisar de alinhar várias equipas ou manter toda a gente responsável pelos prazos e resultados.

O seu claro controlo de tarefas garante que todas as ideias, por mais pequenas que sejam, continua a avançar e não se perde na confusão ou é esquecido em longas listas de tarefas.

Esta visibilidade e estrutura ajudam os membros da equipa a concentrarem-se nas ideias mais promissoras e a garantirem que nada é esquecido.

4. Jira

Jira é conhecido por desenvolvimento de softwaremas a sua flexibilidade torna-o igualmente adequado para a gestão de projectos de inovação.

Os tipos de problemas personalizados, os fluxos de trabalho e a poderosa automatização permitem-lhe adaptar o Jira até aos pipelines de inovação mais complexos.

• Fluxos de trabalho e tipos de problemas personalizados para diferentes fases da inovação
• Quadros Kanban e Scrum de arrastar e largar para equipas ágeis
• Automatização avançada para processos repetitivos ou complexos
• Relatórios e análises pormenorizados com painéis de controlo personalizáveis
• Integração com Confluence, Slack e outras ferramentas
• Escalável para organizações de qualquer dimensão
• Fortes controlos de segurança, conformidade e permissão

Bem, é mais complexo do que alguns outros, mas altamente personalizável para utilizadores avançados.

Curva de aprendizagem do Jira pode ser um desafio no início, mas as equipas que personalizam os seus fluxos de trabalho e automatizações estão mais bem equipadas para gerir projectos de inovação detalhados ou complexos.

A plataforma flexibilidade e profundidade significa que pode conceber praticamente qualquer processo, integrar-se com ferramentas avançadas e configurar um acompanhamento sofisticado.

Isto torna-o especialmente valioso para os líderes de inovação que pretendem máximo controlo e escalabilidade.

5. ClicarAcima

Clique para cima apresenta-se como a "aplicação que substitui todas as outras".

Para as equipas de inovação, proporciona uma espaço de trabalho tudo-em-um com tarefas, documentos, objectivos, painéis de controlo e mapas mentais.

• Plataforma tudo-em-um para tarefas, documentos e fluxos de trabalho
• Quadros de arrastar e largar e espaços personalizáveis
• Modelos incorporados para gestão de ideias e planeamento de projectos
• Automatização de acções ou aprovações repetitivas
• Painéis de controlo em tempo real para acompanhar os indicadores de inovação
• Integração com centenas de ferramentas, incluindo armazenamento em nuvem e chat
• Relatórios avançados e controlo de tempo

O ClickUp é ideal para equipas que pretendem ter tudo num único local.

A sua flexibilidade significa que pode realizar brainstorms, gerir funis de aprovação e executar projectos sem ter de saltar entre diferentes aplicações.

É capaz de centralizar as actividades de inovação num único local, tornando a colaboração e a partilha de conhecimentos mais simples e consistente em toda a sua equipa.

6. Smartsheet

Smartsheet combina o familiaridade com folhas de cálculo com uma poderosa automatização do fluxo de trabalho e colaboração.

É uma boa opção para as equipas de inovação que pretendem um acompanhamento detalhado dos projectos e a automatização dos processos num formato acessível.

• Interface do tipo folha de cálculo com modelos de projeto para inovação
• Regras de automatização para aprovações, actualizações ou alterações de estado
• Gestão e afetação de recursos para projectos de inovação
• Gráficos de Gantt, calendários e painéis de controlo para visibilidade do projeto
• Colaboração através de comentários, anexos e notificações
• Integração com o Microsoft 365, Google Workspace, Slack e muito mais
• Fortes controlos de permissões e de conformidade

O Smartsheet é excelente se a sua equipa preferir trabalhar com folhas de cálculo, mas precisa de mais automatização e colaboração em tempo real do que o Excel ou o Google Sheets por si só.

Permite-lhe transição sem problemas desde tarefas familiares de folha de cálculo até à gestão avançada de projectos sem uma curva de aprendizagem acentuada.

Com as suas funcionalidades escaláveis, o Smartsheet pode apoiar pequenos projectos-piloto de inovação e grandes programas multifuncionais que exigem coordenação rigorosa e relatórios transparentes.

7. Noção

Noção oferece um espaço de trabalho flexível onde as equipas podem criar bases de dados personalizadas, wikis e condutas de projectos.

O seu blocos modulares facilitam a criação rápida de um processo de inovação adaptado ao fluxo de trabalho exclusivo da sua equipa.

• Páginas personalizáveis, bases de dados e modelos para a gestão da inovação
• Editor de arrastar e largar para criar fluxos de trabalho e condutas de projectos
• Documentos e wikis partilhados para captar ideias e processos
• Automatização simples para lembretes e gestão de tarefas
• Integração com ferramentas populares utilizando conectores de terceiros
• Edição colaborativa e comentários em tempo real
• Interface de utilizador limpa e sem distracções

O Notion é ideal para equipas que valorizam a flexibilidade e pretendem criar um espaço de trabalho do zero. É especialmente popular entre as empresas em fase de arranque e as equipas com processos únicos.

Com o Notion, as equipas podem desenvolver bases de conhecimento completamente personalizadas, centralizar a documentação da inovação e garantir que todas as ideias sejam capturadas e acessíveis.

A sua adaptabilidade permite aos utilizadores processos de conceção que evoluem à medida que as necessidades comerciais mudam, ajudando as organizações a manterem-se ágeis e receptivas.

Critérios de comparação e seleção

Com tantas opções, é importante concentrar-se no que é mais importante para a sua equipa.

Caso contrário, corre o risco de se distrair com funcionalidades ou tendências chamativas que não resolvem os maiores desafios da sua equipa. 😅

Eis uma breve panorâmica da forma como estas ferramentas se adaptam às necessidades comuns do fluxo de trabalho de inovação:

Ao selecionar uma ferramenta de fluxo de trabalho, considere estes factores:

• Dimensão da equipa
• O seu processo de inovação
• Lacunas a colmatar

Cada equipa terá diferentes requisitos dependendo da forma como geram ideias, gerem as aprovações ou acompanham os resultados.

Aqui está uma tabela que o ajuda a encontrar rapidamente a melhor ferramenta para o objetivo específico da sua equipa:

É por isso que é importante olhar para além das marcas populares e concentrar-se em encontrar uma solução que se encaixa como os seus colaboradores trabalham no dia a dia.

Para muitos, testar duas ou três ferramentas com uma pequena equipa é a forma mais rápida de ver o que se adequa melhor. 😊

Porque é que a Accept Mission se destaca nos projectos de inovação

Muitas ferramentas de fluxo de trabalho prometem inovação, mas a Accept Mission foi concebida especificamente para os desafios que as verdadeiras equipas de inovação enfrentam, tais como:

• Manter as ideias em movimento
• Alinhamento das partes interessadas
• Tornar todo o processo mensurável
• Criar um fluxo de trabalho repetível

Porque é que isto é importante?

Porque sem uma ferramenta específica, as organizações perdem frequentemente ideias prometedoras em trocas de mensagens de correio eletrónico, perdem tempo com esforços duplicados ou têm dificuldade em mostrar o impacto real da sua cadeia de inovação.

Imagine que um gestor de inovação de uma grande empresa lança uma campanha de ideias global para melhorar a experiência do cliente.

Chegam dezenas de candidaturas, cada uma numa fase diferente, como por exemplo:

• Necessidade de revisão
• Aguardar reacções
• Necessidade de recursos para avançar

Com a Accept Mission, esse gestor pode configurar instantaneamente um funil de arrastar e largar, personalizar o fluxo de trabalho para corresponder às portas de revisão e atribuir membros da equipa para avaliar ideias.

Em vez de atualizar manualmente folhas de cálculo ou enviar lembretes intermináveis, o gestor utiliza os painéis de controlo em tempo real da Accept Mission para detetar estrangulamentos e o progresso num relance.

Isto permite que todos os envolvidos reajam rapidamente, tomem decisões informadas e mantenham as ideias em movimento sem ficar preso por rastreio manual.

As funcionalidades de IA do Accept Mission levam isto ainda mais longe:

Aceitar a missão Assistentes de inovação da IA oferecem várias capacidades especializadas que ajudam as equipas de inovação a trabalhar de forma mais inteligente e rápida:

• Pontuação da oportunidade
• Descoberta de problemas
• Criador de campanhas
• Investigador de tendências de pesquisa
• Enriquecedor de ideias
• Análise rápida da maturidade
• Gerador de ideias e avaliador
• Gerador e avaliador de quadros de pontuação

Isto significa que a equipa do gestor passa muito menos tempo a classificar, refinar ou categorizar ideias, e muito mais tempo a colaborar, a realizar campanhas e a passar as melhores ideias para a implementação.

Análise e automatização orientadas para a IA ajudam-no a identificar quais as ideias, equipas ou tendências que geram mais valor, permitindo-lhe concentrar-se e tomar decisões mais inteligentes à medida que aumenta o seu programa de inovação.

Com a Accept Mission, as organizações podem criar uma solução repetível, transparente e escalável pipeline de inovação.

A abordagem visual, a automatização e as funcionalidades de IA libertam a sua equipa do trabalho e ajudam a garantir que nenhuma ideia valiosa passa despercebida.

Reflexões finais e próximas etapas

A ferramenta certa de gestão do fluxo de trabalho não ajuda apenas a organizar projectos; transforma a inovação num processo consistente e controlável que proporciona um verdadeiro valor comercial.

Isto porque dá estrutura e visibilidade para os seus esforços criativos, facilitando a transformação de ideias em resultados mensuráveis e provar o impacto da inovação na sua organização.

As plataformas acima destacam-se em áreas específicas, por isso utilize as tabelas de comparação e os cenários para corresponder às necessidades da sua equipa com as caraterísticas e a abordagem corretas.

Se o seu objetivo é criar um pipeline de inovação sem falhas, a Accept Mission destaca-se com a sua solução tudo-em-um.

Os seus funis visuais, a automatização e a gestão de ideias com recurso a IA facilitam a captura, a avaliação e o avanço das ideias, eliminando estrangulamentos e aumentando os resultados em todas as fases.

Em seguida, atuar: Reserve uma demonstração com a Accept Mission para ver as suas funcionalidades em primeira mão, ou inicie uma avaliação gratuita se quiser explorar ao seu próprio ritmo.

Também pode selecionar duas ou três plataformas a partir deste guia, fazer um teste piloto com a sua equipa e ver qual a ferramenta que realmente permite aos seus colaboradores colaborar, inovar e obter resultados reais.