Gestão de ideias com funis e fluxo de trabalho

Gerencie todas as ideias com facilidade e eficiência

Gerenciamento de ideias

Organize, acompanhe e desenvolva ideias desde o início até à aprovação com uma facilidade inigualável. A nossa plataforma fornece ferramentas dinâmicas para enriquecer todas as suas ideias, utilizando IA e visualizações para categorizar, priorizar e selecionar as mais promissoras. Com a tomada de decisões em grupo, pode acelerar o seu funil de inovação como nunca antes, transformando o seu Kanban num fluxo estruturado e gerível e gerando um verdadeiro valor comercial.

Gestão do funil de ideias

As ideias recolhidas serão automaticamente colocadas em Funis de ideias. Pode criar vários funis. Os funis são apresentados em diferentes vistas: Kanban, Lista, Gráfico XYZ e Gráficos de bolhas.

Arraste e largue as ideias na fase/porta correcta e configure o funil com todo o tipo de regras de automatização (estado, proprietário, notificação, movimento, etc.) Relatório sobre o progresso das ideias no seu funil.

Ferramentas eléctricas

A nossa promessa é capacitar os inovadores da melhor forma possível. No funil, vê-se sempre quais os itens que precisam de atenção:

Ideia Prazo vencido (tarefa)
Elevada popularidade (com base nas acções dos utilizadores)
Enriquecido - ideias que precisam de mais informações
Pontuação da ideia - Ideias com pontuação Alta/Média/Baixa
Pontuação da oportunidade - Mais interessante com base em modelos de IA

Pontuar e selecionar ideias

Configure critérios de seleção (pontuação) personalizados e classifique as ideias com base nesses critérios. Ou inicie uma missão de tomada de decisões em grupo e as melhores ideias serão apresentadas com base nos contributos de: Especialistas, gestão, conselho, clientes, utilizadores finais.

Obtém relatórios ricos e interactivos e pode descarregar todos os resultados para o Excel para fazer uma análise mais aprofundada.

Inovação alimentada por IA

Utilizar todos os tipos de ferramentas de IA para potenciar as inovações da melhor forma possível:

Gerar ideias com IA
Encontrar ideias semelhantes (duplicadas)
Gerar briefings de campanha
Muitas mais ferramentas!

Veja nossos casos de uso para ver como a coleta de ideias pode ajudar sua organização

Hackathon

Facilite um hackathon para coletar ideias

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Desenvolvimento de produtos

Colete e gerencie todas as ideias para novos produtos

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Sustentabilidade

Iniciar missões para ser mais sustentável

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Recursos incluídos

Placares de líderes

Segurança

Usuários convidados

Marca

Inovação aberta

Logon único

Gamificação

Recompensas / XP

Painéis e relatórios

Notificações inteligentes

Tendências

Análises de tendências

Modo disfarçado

Alimentado por IA

Gerenciamento de funil

Fluxo de trabalho

Formulário de ideias personalizado

Vídeos

Pronto para ver ao vivo?

Um breve passo a passo que mostra como estrutura, transparência e painéis tornam o progresso visível e as decisões mais fáceis.

Pré-visualização da interface do produto Accept Mission

Explore a gestão de ideias, a gestão de portfólio de projetos e a recolha de ideias numa única orientação passo a passo.

Reserve uma demonstração

Veja o Accept Mission em ação

Implemente as suas inovações com estrutura e transparência. Numa breve demonstração, veja como a gestão de ideias, a gestão de portfólio de projetos e a recolha de ideias se conectam a funis, scorecards e painéis para que o progresso permaneça visível e as decisões sejam mais fáceis.

Funis estruturados
Pontuação transparente
Painéis para acompanhamento do progresso

Reserve uma demonstração

Analise o seu fluxo de trabalho e defina os próximos passos com clareza.

O que você verá

Recolha de ideias que alimenta um funil estruturado
Avaliação transparente com scorecards e decisões claras
Visualizações de portfólio e painéis para relatórios de liderança

Saiba mais sobre Gestão de Ideias

O que é uma Gestão de Ideias?

Como o termo sugere, gestão de ideias refere-se ao processo de uma empresa de gerar, pontuar, selecionar, colaborar e organizar ideias. Utiliza ferramentas, tecnologias, ou mesmo os métodos mais simples para:

Procure conceitos com valor real de negócios

Quando as empresas implementam ideias com valor real de negócios, elas geram um retorno sobre o investimento (ROI). Para identificar essas ideias, você precisa considerar os seguintes fatores:

O impacto potencial da ideia: quanto valor a ideia criará para o negócio?
A viabilidade da ideia: A ideia pode ser implementada e ampliada?
O custo de implementação: quanto custará para concretizar a ideia?
Os riscos associados à ideia: Quais são os riscos potenciais e como podem ser mitigados?

Considerando esses fatores, você pode determinar se uma ideia tem valor comercial real e vale a pena persegui-la.

Reconhecer e melhorar as descrições de problemas e áreas para desenvolvimento

As ideias de melhoria podem vir de muitas fontes, incluindo funcionários, clientes e concorrentes.

Ao reconhecer e compreender a natureza desses problemas, as empresas podem melhorar seus produtos, serviços e resultados. Além disso, o reconhecimento de problemas e a determinação de áreas de desenvolvimento podem ajudar as empresas a:

Priorize os problemas: nem todos os problemas são criados iguais. Ao entender a gravidade e o impacto de um problema, você pode priorizá-lo adequadamente.
Aborde os problemas sistematicamente: Responder às preocupações pode ser esmagador e ineficiente. Conhecendo as causas-raiz de um problema, você pode desenvolver um plano para abordá-las sistematicamente.
Crie um cultura de inovação: Incentivar os funcionários a identificar e resolver problemas pode ajudar a fomentar uma cultura de inovação em sua empresa, levando a novas ideias e soluções que podem ajudar o negócio a crescer.

Negócios que implementar a gestão de ideias efetivamente pode encontrar novas oportunidades de crescimento e melhoria. Ao compreender os fatores que contribuem para o valor real do negócio, eles podem identificar e buscar ideias que impactarão positivamente seus resultados.

Refinar ideias ao longo do tempo

As ideias não são estáticas; eles evoluem e mudam ao longo do tempo. Ao refiná-los, as empresas podem garantir que buscam a melhor solução possível. Além disso, permite que eles:

Testar a viabilidade da ideia
Avalie os riscos associados à ideia
Desenvolva um plano para mitigá-los
Entenda o impacto potencial da ideia

Essas informações são essenciais para determinar se vale a pena perseguir um conceito e quais decisões eles podem tomar para garantir a saúde financeira de sua empresa no futuro.

Transforme ideias em produtos polidos e funcionais

Depois de refinar uma ideia, é hora de transformá-la em um produto ou solução polida. Fazer isso faz três coisas:

Trazer novos produtos ou serviços ao mercado
Aumentar a satisfação do cliente
Melhore a eficiência operacional

No final, a gestão de ideias é fundamental para promover uma cultura inovadora em sua organização. O gerenciamento de ideias não apenas aumenta o desempenho e a receita. Também promove a criatividade, a diversidade de perspectivas e o crescimento fenomenal.

Por que a gestão de ideias é importante?

Todo mundo acredita que sua ideia se tornará a próxima grande novidade do setor.

Embora isso não seja impossível, a inovação precisa de centenas de ideias com as quais uma equipe de inovação pode trabalhar constantemente e melhorar para decidir qual conceito melhor se adapta a eles como empresa, incluindo o problema que pretendem resolver.

No entanto, essas ideias, quando não compartilhadas, não têm sentido. Mas quando uma organização gasta tempo e recursos suficientes para gerenciá-los, eles se tornam propostas poderosas que permitem:

Produza o que seus clientes realmente precisam, exigem ou desejam
Consolide seus comentários
Planeje e dirija o restante de suas atividades de acordo com o caminho de inovação que deseja seguir
Aprimore e analise cuidadosamente soluções e resultados essenciais, resultando em avanços e oportunidades que mudam o jogo para a empresa

Quais são os benefícios da gestão de ideias?

As ideias servem como a pedra angular de todo desenvolvimento e progresso, por isso é natural que todas as organizações precisem de um sistema de gestão da inovação implementado. Com as técnicas adequadas, as empresas podem gerar muitas ideias de tempos em tempos.

No entanto, como a inovação exige inúmeras ideias para obter os melhores resultados, incluindo métodos e estruturas para a transformação do negócio, o problema está em escolher e decidir quais iniciativas seguir. É nesta situação que entra a gestão de ideias.

Ele avalia se os conceitos são viáveis, ótimos e novos o suficiente para as empresas implementarem. Estuda cada conceito e refina-o à sua essência. Mais importante ainda, um funil de gerenciamento de ideias elimina ideias ruins.

Quando praticado de forma consistente, o gerenciamento de ideias pode ajudá-lo a:

Gere mais ideias
Pontuação e selecione as melhores ideias
Colabore no refinamento de ideias
Organizar e implementar ideias
Monitore o progresso e os resultados

A gestão de ideias é mais bem-sucedida quando faz parte do DNA de uma empresa. A chave é torná-lo um hábito que os funcionários fazem todos os dias sem pensar nisso. A melhor maneira de fazer isso é integrar o gerenciamento de ideias aos processos e sistemas existentes da sua organização.

O que é um funil de gerenciamento de ideias?

As demandas dos clientes estão mudando devido às mudanças no cenário de negócios, e encontrar as ideias certas agora se tornou um desafio.

Mas existe uma ótima maneira de gerenciar esse problema, e é por meio de um funil de gestão de ideias, uma ferramenta abrangente que apoia negócios nas seguintes áreas:

Escolher os melhores projetos e iniciativas a realizar
Economizando dinheiro e outros recursos melhorando os fluxos de trabalho existentes
Avaliar oportunidades potenciais para uma nova linha de produtos ou expansão usando dados orientados ao cliente
Alinhando conceitos sobre as crenças e a estratégia da empresa

Como começar com o funil ou pipeline de gerenciamento de ideias

Um funil de gerenciamento de ideias inclui vários procedimentos, incluindo:

Envio de ideia

O processo de ideação é onde a inovação acontece. Tradicionalmente, as sessões de brainstorming têm sido a ferramenta principal para aqueles que buscam gerar iniciativas organizacionais de alta qualidade.

No entanto, muitos métodos estão disponíveis para iniciar seu processo de geração de ideias, como campanhas de inovação, hackathons e muitos outros. Seja qual for a abordagem que você usa, construa um processo sistemático de ideação para aumentar suas chances de sucesso com inovação.

Comece escolhendo um método que inclua todos os fatos relevantes sobre suas atividades de geração de ideias, como o tópico ou problema em que você está se concentrando e detalhes menores, como local e horário.

Seleção e aprovação de Ideias

O processo de ideação gera um grande número de ideias para discussões em grupo. Por exemplo, se quinze pessoas participarem de uma sessão de brainstorming e todos enviarem pelo menos cinco conceitos, o grupo terá 75 recomendações a serem consideradas.

Este número reflete o quão demorado e meticuloso todo o processo pode ser.

Sabendo como pode ser difícil escolher e aprovar ideias, a tecnologia pode ajudar. Registrar essas ideias pode ser difícil para os líderes de inovação, pois condensar esses insights é crucial para minimizar propostas repetitivas, idênticas e redundantes.

As ferramentas de gerenciamento de ideias categorizam conceitos automaticamente, poupando um tempo considerável dos gerentes de inovação. A equipe de inovação também pode revisar todas as ideias e classificá-las usando critérios elaborados e acordados pela administração.

Dessa forma, as empresas podem reconhecer as ideias com mais e menos votos de forma mais rápida e fácil para que os executivos possam determinar o que fazer com os conceitos em vigor, principalmente ao considerar fatores como:

Ajuste estratégico
Praticidade
Satisfação do cliente
Vantagem competitiva
Potencial de diferenciação

Criação da proposta

Agora que você reduziu sua lista de ideias em potencial, é hora de escrever a proposta do projeto, que é um documento que destaca todas as informações que seus stakeholders precisam saber e entender sobre o próximo projeto.

Lembre-se de que sua proposta é fundamental para tirar sua ideia do papel, portanto, torne-a o mais convincente e detalhada possível.

Palco e portões

Enquanto isso, um pipeline de inovação descreve como uma ideia progride em cada etapa do processo de inovação de uma empresa. É uma estrutura que implementa uma rota passo a passo para garantir o fluxo constante de ideias de uma organização.

Uma ideia progride em seu pipeline de inovação ao concluir uma sequência precisa de etapas conhecidas como 'estágios' ou 'portões'. Por exemplo, depois de enviar uma ideia, o que acontece a seguir é:

Uma revisão do assunto
Veja a solução proposta
Um exame pela equipe de inovação
A criação do plano de projeto
Aprovação da ideia

Como usar Accept Mission para gerenciamento de ideias?

Como uma poderosa ferramenta de inovação, Accept Mission pode ajudar as empresas na gestão de ideias, particularmente em:

Coletando ideias com campanhas (missões)

Reúna ideias executando campanhas de inovação bem-sucedidas. Com nosso software, você pode:

Colabore em ideias por meio da troca de informações, conhecimento e insights
Aumente o engajamento e a criatividade com o modo disfarçado, cronômetros, metas, pontos de experiência, tabelas de classificação e equipes

Configuração de funis e pipelines

A configuração de funis e pipelines é essencial porque permite:

Acompanhe o progresso de suas ideias à medida que elas passam pelos vários estágios do seu processo de inovação
Certifique-se de que suas ideias estão passando pelo pipeline na ordem correta
Eles estão recebendo a atenção e o escrutínio necessários em cada estágio

Pontuação e seleção de ideias

Permita que todos na equipe ajudem no processo de seleção das melhores ideias, permitindo que elas o façam.

Vote com curtidas e comentários
Núcleo de negócios inteligente com pontuações de investimento de impacto
Critérios de pontuação personalizados e valores ponderados
Algoritmos inteligentes que indicam ideias interessantes

Usando gráficos e insights inteligentes

Compartilhe informações críticas com gráficos e insights inteligentes. Incorpore quadros kanban, gráficos de bolhas, gráficos de Gantt e outros gráficos para uma visualização de dados poderosa.

Aprovar ideias por um júri/grupo de especialistas

Junte júris e grupos de especialistas em seu processo de seleção. Deixe que eles atribuam pontuações de investimento de impacto e valores de critérios personalizados a cada ideia.

Colaborando em projetos

Facilite muito o trabalho em equipe com o recurso de colaboração ao vivo do software. Com ele, você e sua equipe podem:

Trabalhe em projetos em tempo real
Edite ideias e documentos juntos
Seja notificado sobre mudanças no projeto
Receba feedback e comentários em um só lugar

Visão geral do painel de inovação

Obtenha uma visão geral do sucesso da sua inovação. Com integrações robustas com plataformas como Power BI, Teams e muito mais, você pode acompanhar novas tendências adicionando palavras-chave e ajustando mecanismos de pontuação.