Gestión de ideas con embudos y flujo de trabajo

Gestiona todas las ideas de manera fácil y eficiente.

Gestión de ideas

Organiza, controla y desarrolla ideas desde su concepción hasta su aprobación con una facilidad inigualable. Nuestra plataforma proporciona herramientas dinámicas para enriquecer todas sus ideas, utilizando IA y visualizaciones para categorizar, priorizar y seleccionar las más prometedoras. Con la toma de decisiones en grupo, puede acelerar su embudo de innovación como nunca antes, convirtiendo su Kanban en un flujo estructurado y manejable e impulsando el valor empresarial real.

Gestión avanzada del embudo de innovación

Gestión del embudo de ideas

Las ideas recogidas se colocarán automáticamente en Embudos de ideas. Puede crear varios embudos. Los embudos se presentan en diferentes vistas: Kanban, Lista, Gráfico XYZ y Gráfico de burbujas.

Arrastre y suelte las ideas en la etapa/puerta adecuada y configure el embudo con todo tipo de reglas de automatización (estado, propietario, notificación, movimiento, etc.). Informe sobre el progreso de las ideas en su embudo.

Herramientas eléctricas

Nuestra promesa es capacitar a los innovadores de la mejor manera posible. En el embudo siempre verá qué elementos necesitan atención:

Idea Plazo vencido (tarea)
Alta popularidad (basada en las acciones de los usuarios)
Enriquecido - ideas que necesitan más información
Puntuación de ideas - Ideas con puntuación Alta/Media/Baja
Puntuación de oportunidades - Las más interesantes basadas en modelos de IA

Puntuación y selección de ideas

Configure criterios de selección (puntuación) personalizados y puntúe las ideas en función de estos criterios. O inicie una misión de toma de decisiones en grupo y las mejores ideas se presentarán en función de las aportaciones de: Expertos, dirección, consejo, clientes, usuarios finales.

Obtendrá informes completos e interactivos y podrá descargar todos los resultados a Excel para realizar incluso análisis más profundos.

Innovación impulsada por la IA

Utiliza todo tipo de herramientas de IA para potenciar las innovaciones de la mejor manera posible:

Generar ideas con IA
Buscar ideas similares (duplicadas)
Elaborar informes de campaña
¡Muchas más herramientas!

Vea nuestros casos de uso para ver cómo la recopilación de ideas puede ayudar a su organización

Hackatón

Facilitar un hackathon para recopilar ideas.

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Desarrollo de productos

Recopile y administre todas las ideas para nuevos productos

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Sustentabilidad

Iniciar misiones para ser más sostenible

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Características incluidas

Tablas de clasificación

Seguridad

Usuarios invitados

Marca

Innovación abierta

Inicio de sesión único

Gamificación

Recompensas / XP

Cuadros de mando e informes

Notificaciones inteligentes

Tendencias

Análisis de tendencias

Modo encubierto

Inteligencia Artificial

Gestión de embudos

Flujo de trabajo

Formulario de ideas personalizado

Vídeos

¿Listo para verlo en directo?

Una breve guía que muestra cómo la estructura, la transparencia y los paneles de control hacen que el progreso sea visible y las decisiones más fáciles.

Vista previa de la interfaz del producto Accept Mission

Explora la gestión de ideas, la gestión de carteras de proyectos y la recopilación de ideas en una guía paso a paso.

Reserve una demostración

Vea Accept Mission en acción

Gestione sus innovaciones con estructura y transparencia. En una breve demostración, vea cómo la gestión de ideas, la gestión de carteras de proyectos y la recopilación de ideas se conectan con embudos, cuadros de mando y paneles de control para que el progreso sea visible y las decisiones sean más fáciles.

Embudos estructurados
Puntuación transparente
Paneles de control para el progreso

Reserve una demostración

Repase su flujo de trabajo y defina claramente los siguientes pasos.

Lo que verás

Recopilación de ideas que alimenta un embudo estructurado.
Evaluación transparente con tarjetas de puntuación y decisiones claras.
Vistas de cartera y paneles de control para informes de liderazgo

Obtenga más información sobre la gestión de ideas

¿Qué es una Gestión de Ideas?

Como sugiere el término, gestión de ideas se refiere al proceso de una empresa de generar, puntuar, seleccionar, colaborar y organizar ideas. Utiliza herramientas, tecnologías o incluso los métodos más simples para:

Busque conceptos con valor comercial real

Cuando las empresas implementan ideas con valor comercial real, generan un retorno de la inversión (ROI). Para identificar estas ideas, es necesario tener en cuenta los siguientes factores:

El impacto potencial de la idea: ¿Cuánto valor creará la idea para el negocio?
La viabilidad de la idea: ¿Se puede implementar y ampliar la idea?
El costo de implementación: ¿Cuánto costará llevar la idea a buen término?
Los riesgos asociados con la idea: ¿Cuáles son los riesgos potenciales y cómo se pueden mitigar?

Teniendo en cuenta estos factores, puede determinar si una idea tiene un valor comercial real y si vale la pena seguirla.

Reconocer y mejorar las descripciones de los problemas y las áreas de desarrollo.

Las ideas de mejora pueden provenir de muchas fuentes, incluidos empleados, clientes y competidores.

Al reconocer y comprender la naturaleza de estos problemas, las empresas pueden mejorar sus productos, servicios y resultados. Además, el reconocimiento de problemas y la determinación de áreas de desarrollo pueden ayudar a las empresas a:

Priorice los problemas: no todos los problemas son iguales. Al comprender la gravedad y el impacto de un problema, puede priorizarlo en consecuencia.
Aborde los problemas sistemáticamente: responder a las inquietudes puede ser abrumador e ineficiente. Al conocer las causas fundamentales de un problema, puede desarrollar un plan para abordarlas sistemáticamente.
Crear un cultura de la innovación: Animar a los empleados a identificar y resolver problemas puede ayudar a fomentar una cultura de innovación dentro de su empresa, lo que lleva a nuevas ideas y soluciones que pueden ayudar al crecimiento del negocio.

negocios que implementar la gestión de ideas efectivamente puede encontrar nuevas oportunidades de crecimiento y mejora. Al comprender los factores que contribuyen al valor comercial real, pueden identificar y buscar ideas que tendrán un impacto positivo en sus resultados.

Refinar ideas con el tiempo

Las ideas no son estáticas; evolucionan y cambian con el tiempo. Al refinarlos, las empresas pueden asegurarse de buscar la mejor solución posible. Además, les permite:

Probar la viabilidad de la idea.
Evaluar los riesgos asociados con la idea.
Desarrollar un plan para mitigarlos.
Entender el impacto potencial de la idea.

Esta información es esencial para determinar si vale la pena seguir un concepto y qué decisiones pueden tomar para asegurar la salud financiera de su empresa en el futuro.

Convierta ideas en productos pulidos y funcionales

Después de refinar una idea, es hora de convertirla en un producto o solución pulidos. Hacerlo hace tres cosas:

Llevar nuevos productos o servicios al mercado.
Aumentar la satisfacción del cliente
Mejorar la eficiencia operativa

Al final, la gestión de ideas es fundamental para fomentar un cultura innovadora en su organización. La gestión de ideas no solo aumenta el rendimiento y los ingresos. También promueve la creatividad, la diversidad de perspectivas y el crecimiento fenomenal.

¿Por qué es importante la gestión de ideas?

Todo el mundo cree que su idea se convertirá en el próximo gran éxito de la industria.

Si bien eso no es del todo imposible, la innovación necesita cientos de ideas con las que un equipo de innovación pueda trabajar constantemente y mejorar para decidir qué concepto se adapta mejor a ellos como empresa, incluido el problema que pretenden resolver.

Sin embargo, estas ideas, cuando no se comparten, no tienen sentido. Pero cuando una organización dedica suficiente tiempo y recursos para administrarlos, se convierten en propuestas poderosas que le permiten:

Produce lo que tus clientes realmente necesitan, demandan o desean
Consolidar sus comentarios
Planifica y dirige el resto de tus actividades según el camino de la innovación que quieras emprender
Pulir y analizar cuidadosamente las soluciones y los resultados esenciales, lo que da como resultado avances y oportunidades que cambian el juego para la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de ideas?

Las ideas sirven como la piedra angular de cada desarrollo y progreso, por lo que es natural que cada organización necesite un sistema de gestión de la innovación. Con las técnicas adecuadas, las empresas pueden generar muchas ideas de vez en cuando.

Sin embargo, como la innovación requiere numerosas ideas para obtener los mejores resultados, incluidos métodos y estructuras para la transformación empresarial, el problema radica en elegir y decidir qué iniciativas seguir. En esta situación es donde entra en juego la gestión de ideas.

Evalúa si los conceptos son factibles, óptimos y lo suficientemente novedosos para que las empresas los implementen. Estudia cada concepto y lo afina hasta su esencia. Más importante aún, un embudo de gestión de ideas elimina las malas ideas.

Cuando se practica de manera constante, la gestión de ideas puede ayudarlo a:

Genera más ideas
Puntuación y seleccionar las mejores ideas
Colaborar en el perfeccionamiento de ideas
Organizar e implementar ideas.
Supervisar el progreso y los resultados.

La gestión de ideas tiene más éxito cuando forma parte del ADN de una empresa. La clave es convertirlo en un hábito que los empleados hagan todos los días sin pensarlo. La mejor manera de hacerlo es integrar la gestión de ideas en los procesos y sistemas existentes de su organización.

¿Qué es un embudo de gestión de ideas?

Las demandas de los clientes están cambiando debido a los cambios en el panorama empresarial, y encontrar las ideas correctas ahora se ha convertido en un desafío.

Pero hay una excelente manera de gestionar este problema, y es a través de un embudo de gestión de ideas, una herramienta integral que apoya a las empresas en las siguientes áreas:

Elegir los mejores proyectos e iniciativas para llevar a cabo
Ahorro de dinero y otros recursos al mejorar los flujos de trabajo existentes
Evaluación de oportunidades potenciales para una nueva línea de productos o expansión utilizando datos basados en el cliente
Alinear conceptos sobre las creencias y la estrategia de la empresa

Cómo comenzar con el embudo o canalización de gestión de ideas

Un embudo de gestión de ideas incluye varios procedimientos, entre ellos:

Envío de ideas

El proceso de ideación es donde ocurre la innovación. Tradicionalmente, las sesiones de lluvia de ideas han sido la herramienta de acceso para aquellos que buscan generar iniciativas organizacionales de alta calidad.

Sin embargo, hay muchos métodos disponibles para comenzar su proceso de generación de ideas, como campañas de innovación, hackatones y muchos otros. Independientemente del enfoque que utilice, cree un proceso de ideación sistemático para aumentar sus posibilidades de éxito con la innovación.

Comience eligiendo un método que incluya todos los datos relevantes sobre sus actividades de generación de ideas, como el tema o problema en el que se está enfocando, y detalles menores como la ubicación y la hora.

Selección y aprobación de Ideas

El proceso de ideación genera una gran cantidad de ideas para discusiones grupales. Por ejemplo, si quince personas participan en una sesión de lluvia de ideas y todos presentan al menos cinco conceptos, el grupo tendrá 75 recomendaciones para considerar.

Esta cifra refleja cuán lento y meticuloso puede ser todo el proceso.

Sabiendo lo difícil que puede ser elegir y aprobar ideas, la tecnología puede ayudar. Registrar estas ideas puede ser difícil para los líderes en innovación, ya que condensar estos conocimientos es crucial para minimizar las propuestas repetitivas, idénticas y redundantes.

Las herramientas de gestión de ideas categorizan automáticamente los conceptos, ahorrando a los gerentes de innovación una cantidad considerable de tiempo. El equipo de innovación también puede revisar todas las ideas y puntuarlas utilizando criterios ideados y acordados por la dirección.

De esa manera, las empresas pueden reconocer las ideas con más y menos votos de forma más rápida y sencilla para que los ejecutivos puedan determinar qué hacer con los conceptos existentes, especialmente al considerar factores como:

Ajuste estrategico
Sentido práctico
La satisfacción del cliente
Ventaja competitiva
Potencial de diferenciación

Creación de la propuesta

Ahora que ha reducido su lista de ideas potenciales, es hora de escribir la propuesta del proyecto, que es un documento que destaca toda la información que sus partes interesadas necesitan saber y comprender sobre el próximo proyecto.

Recuerde que su propuesta es fundamental para que su idea despegue, así que hágala lo más convincente y detallada posible.

Escenario y puertas

Mientras tanto, una tubería de innovación describe cómo progresa una idea a través de cada paso del proceso de innovación de una empresa. Es una estructura que implementa una ruta paso a paso para garantizar el flujo constante de ideas de una organización.

Una idea progresa a través de su canal de innovación completando una secuencia precisa de pasos conocidos como "etapas" o "puertas". Por ejemplo, después de enviar una idea, lo que sucede a continuación es:

Una revisión del problema
Una mirada a la solución propuesta.
Un examen del equipo de innovación
La creación del plan del proyecto.
Aprobación de la idea

¿Cómo usar Accept Mission para la gestión de ideas?

Como una poderosa herramienta de innovación, Accept Mission puede ayudar a las empresas en la gestión de ideas, particularmente en:

Recopilación de ideas con campañas (misiones)

Recopile ideas ejecutando campañas de innovación exitosas. Con nuestro software, usted puede:

Colaborar en ideas a través del intercambio de información, conocimientos y puntos de vista.
Impulse el compromiso y la creatividad con el modo encubierto, cronómetros, objetivos, puntos de experiencia, tablas de clasificación y equipos

Configuración de embudos y pipelines

La configuración de embudos y canalizaciones es esencial porque le permite:

Realice un seguimiento del progreso de sus ideas a medida que avanzan a través de las diversas etapas de su proceso de innovación
Asegúrese de que sus ideas avancen a través de la canalización en el orden correcto
Están recibiendo la atención y el escrutinio necesarios en cada etapa.

Puntuación y selección de ideas.

Deje que todos los miembros del equipo ayuden en el proceso de selección de las mejores ideas permitiéndoles hacerlo.

Upvote con me gusta y comentarios
Núcleo empresarial inteligente con puntajes de inversión de impacto
Criterios de puntuación personalizados y valores ponderados
Algoritmos inteligentes que indican ideas interesantes

Uso de gráficos e información inteligente

Comparta información crítica con gráficos e información inteligente. Incorpore tableros kanban, diagramas de burbujas, diagramas de Gantt y otros gráficos para una visualización de datos eficaz.

Aprobar ideas por un jurado/grupo de expertos

Obtenga jurados y grupos de expertos a bordo con su proceso de selección. Permítales asignar puntajes de inversión de impacto y valores de criterios personalizados a cada idea.

Colaborando en proyectos

Facilite mucho el trabajo en equipo con la función de colaboración en vivo del software. Con él, usted y su equipo pueden:

Trabaja en proyectos en tiempo real
Editar ideas y documentos juntos
Reciba notificaciones de cambios en el proyecto
Reciba opiniones y comentarios en un solo lugar

Descripción general del panel de innovación

Obtenga una visión general del éxito de su innovación. Con integraciones sólidas con plataformas como Power BI, Teams y muchas más, puede realizar un seguimiento de las nuevas tendencias agregando palabras clave y ajustando los mecanismos de puntuación.