Cómo implementar la innovación en línea en su propia organización12 lectura mínima

Lanzar innovaciones en línea puede ser un desafío.

Necesita tener el conjunto de herramientas adecuado y la actitud correcta para llevarlo a cabo con éxito. También requiere que ciertas técnicas y sesiones de lluvia de ideas se realicen en línea.

Pero a medida que surgen varios problemas, las empresas deben estar preparadas y equipadas a fondo. En este artículo, aprenderá cómo implementar la innovación en línea en su propia organización.

Empecemos.

¿Cuáles son los escollos comunes de la innovación en línea?

A pesar de los constantes avances tecnológicos, varios empleados carecen de habilidades tecnológicas. Algunos de ellos pueden encontrar difícil el cambio de hacer tareas manualmente a realizarlas en línea.

Por lo tanto, la mayoría de los desafíos presentados a continuación cubrirán dos aspectos principales:herramientas de trabajo y configuraciones.

1. Problema con las herramientas

Dependencia de herramientas que pueden no funcionar todo el tiempo

Dicen que la gente es tan buena como el herramientas que usan. Pero, ¿qué sucede cuando estas herramientas fallan en algún momento? Esta circunstancia inevitable es la razón por la cual los gerentes de innovación e incluso los propios empleados deben diseñar un plan de respaldo.

Las empresas deben aprender a usar herramientas sustitutas junto con un plan de respaldo que resuelva los posibles riesgos para evitar poner en espera las tareas del equipo. Una vez que las organizaciones no entregan en la fecha establecida, los clientes buscan otros proveedores para satisfacer sus necesidades.

Elija herramientas que funcionen a la perfección entre sí. Evalúe los pros y los contras de cada uno y determine si estas herramientas ayudan a llevar a cabo la colaboración y la comunicación dentro de la organización.

Falta de conocimiento sobre qué herramientas usar para ciertas tareas y actividades.

Incluso antes de comenzar a lanzar sesiones de lluvia de ideas o cualquier otra actividad de innovación en línea, primero debe averiguar si su gente conoce todas las herramientas a su alcance.

Obtener conocimiento sobre estas cosas les dará una idea de todos los mecanismos adecuados para manejar diversas responsabilidades. La implementación de la innovación incluye la utilización de procedimientos, herramientas y procesos para agregar valor comercial real a la propia empresa y a sus clientes.

Examine las herramientas que le gustaría incluir al convertir las ideas en realidad. Califique cada herramienta en su lista y pruébelas una por una para evaluar qué tan funcionales son. Cuando no respondan a sus necesidades, cambie a otras alternativas y compre las mejores para usted.

Dificultad para navegar por las herramientas disponibles

Líderes en innovación Es necesario verificar dos veces la capacidad de cada miembro para navegar por las herramientas que han configurado y si entienden o no en qué actividades pueden ayudarlos estas herramientas.

En esencia, las sesiones de incorporación siempre deben comenzar con dos cosas: evaluar la capacidad de todos para usar estas herramientas sin problemas y discutir cualquier pregunta o confusión con sus características.

Ofrezca a sus empleados un recorrido por todos sus aplicaciones y software. Explore las funciones básicas y demuestre sus propósitos. Realice pequeños ejercicios y solicite su participación para que todos puedan jugar con las características de las herramientas.

Embarque alto de una nueva herramienta

Algunas herramientas pueden tardar bastante en dominarse, así que pruébelas antes de comprarlas. Busque reseñas de otras organizaciones también. Busque algunos blogs sobre ellos y vea algunos procedimientos y otro contenido relevante.

También puede preguntar a sus clientes y amigos en las redes sociales sobre las herramientas que planea usar para sus actividades de innovación. Asista a seminarios web gratuitos y navegue por los canales de redes sociales de la marca para obtener actualizaciones de productos.

Recuerde que comprender las herramientas en línea lleva tiempo para la mayoría de las personas.

Siéntete libre de tomarte tu tiempo para estudiar y explorar las herramientas que tienes en mente. Porque cuando los usa para actividades organizacionales, lo más probable es que tenga que pagar para aprovechar todas sus funcionalidades premium.

Por cierto, recientemente publicamos un guía definitiva gratuita para la gestión de ideas en caso de que desee obtener más información sobre los principios y técnicas relacionados con la gestión de ideas digitales. Siéntase libre de tomar su propia copia ahora.

2. Problema con la configuración

Es posible que a varios empleados les tome un tiempo adaptarse a la configuración en línea, tal como lo hicieron con las herramientas que les proporcionó. También podrían encontrar problemas que podrían afectar su productividad.

Algunos de estos problemas incluyen:

No tener la configuración adecuada para una sesión digital

Realización de talleres virtuales y otras actividades de innovación lleva varias herramientas. Ahora que está ejecutando un espacio en línea, algunas herramientas y dispositivos pueden ser complicados de maniobrar para la mayoría de sus empleados, especialmente si, para empezar, tienen una configuración incorrecta.

Dependiendo de la cantidad de trabajo que necesiten hacer, varias tareas pueden requerir dos pantallas para llevarse a cabo sin problemas. Es posible que también sea necesario realizar ciertas actividades simultáneamente, como videoconferencias y lluvia de ideas en tableros digitales.

Tener la configuración correcta es equivalente a tener el espacio de trabajo adecuado. De esta manera, puede evitar distracciones innecesarias y problemas técnicos que podrían impedir su flujo de trabajo, eficiencia y velocidad.

Limitaciones establecidas por una conexión a internet inestable

Una conexión a Internet confiable es un factor importante para ejecución de la innovación en línea, por lo que los problemas con él pueden crear un impacto negativo en su productividad y otros resultados deseados.

Con una conexión a Internet estable y de alta velocidad, las personas pueden asistir bien a los talleres y aprender de ellos cómodamente. Pueden cargar y descargar elementos rápidamente, como videos y transmisiones de audio. También pueden terminar tareas con facilidad y transferir cualquier información rápidamente.

Por otro lado, las conexiones interrumpidas provocan retrasos y otras experiencias problemáticas. En efecto, los plazos terminarán reprogramados y es posible que no se cumplan, lo que genera complicaciones y dolores de cabeza innecesarios, como conversiones y clientes reducidos.

Intentando copiar la configuración en persona

A veces, incluso los facilitadores tienen dificultades para adaptarse a una configuración en línea, particularmente en la duración de una sesión. Además, si bien es cierto que otros encuentran comodidad en el teletrabajo, hay algunos empleados que también intentan copiar las configuraciones presenciales en los espacios digitales.

Los talleres, sesiones y otras actividades de innovación que requieren participación solo deben durar alrededor de tres a cuatro horas para minimizar los tiempos de pantalla agotadores y evitar la pérdida de interés en las iniciativas en cuestión.

También se deben insertar pausas de vez en cuando y se deben construir conexiones para establecer un entorno que lo abarque todo. Esta atmósfera crea una buena relación entre los equipos y promueve compromiso de los empleados, así como la colaboración y comunicación adecuada para la productividad.

Expectativas no gestionadas

Hoy en día, eventos recientes como la pandemia han provocado un cambio masivo en el panorama de la innovación. Debido a esto, las empresas se esfuerzan por alcanzar el mismo nivel de productividad que tenían cuando los talleres y otras actividades de innovación se realizaban manualmente.

Pero a veces, las expectativas no se gestionan bien. Las agendas y los objetivos no se definen claramente durante las sesiones, lo que genera preguntas, confusión y demoras.

Por lo tanto, a cada miembro de innovación se le deben asignar roles específicos, junto con expectativas y responsabilidades particulares. De esa forma, todos entenderían cómo pueden contribuir al éxito de las actividades de innovación de la empresa.

¿Qué herramientas puedes usar para la innovación en línea?

Tres de las herramientas más confiables que puede usar para la innovación en línea son:

1. Equipos de Microsoft/Zoom

Microsoft Teams proporciona un excelente entorno para establecer grupos, enviar y recibir mensajes, reunirse, compartir archivos y mucho más. Los equipos también se conectan e integran con servicios de terceros como Youtube y Zoom.

Por otro lado, Zoom también observa todas estas características junto con otras funciones como compartir pantallas y videos con audio nativo. También permite la inclusión de marca corporativa y co-anotación.

2. Aceptar tableros de misiones

Tableros por Aceptar Misión es una herramienta virtual de colaboración en vivo que permite sesiones de intercambio de ideas digitales. Conocida por ser amigable para los principiantes, esta herramienta es fácil e intuitiva de usar.

Permite que varios departamentos discutan sus ideas y trabajen juntos para crear soluciones funcionales para los clientes. Esta herramienta independiente del tiempo permite reuniones digitales, talleres en vivo y trabajo híbrido.

3. Tableros Miro

Miró es una plataforma de pizarra colaborativa digital que permite a los equipos trabajar juntos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es un producto repleto que incluye la capacidad de realizar talleres y reuniones, junto con sesiones de ideación y lluvia de ideas con notas para escribir.

El uso de esta herramienta conduce a la investigación y el diseño colaborativos, los flujos de trabajo ágiles, la estrategia y la planificación concretas, y los procesos de mapeo y diagramación.

¿Qué técnicas puedes implementar para la innovación en línea?

Aquí hay algunas técnicas que puede implementar al hacer innovación en línea:

Creación de salas virtuales

Con la ayuda de las herramientas de colaboración en línea y las aplicaciones de videoconferencia, experimente con sus salas virtuales para crear un ambiente divertido pero decente y profesional. Puede manipular fondos de forma creativa en reuniones de video y diseñar tableros de colaboración.

También puede seleccionar ciertos temas y colores para complementar su marca comercial o cargar videos, gifs y fotos relacionados para un espacio de ideación único.

haciendo videos

Hacer videos es una excelente manera de presentar información, tareas y resultados al resto del equipo de innovación y la organización. Ayuda a los participantes a revisar todas las tareas y los datos proporcionados cuando se desconectan de una llamada debido a la mala señal de Internet.

También acorta las presentaciones, entretiene a las personas y hace que los hechos sean más fáciles de absorber y digerir para su uso posterior.

Registro de ideas

La innovación en línea todavía necesita cientos de ideas prácticas. Realice sesiones de lluvia de ideas o cree un espacio donde sus compañeros de equipo puedan enviar sus conceptos y sugerencias de forma anónima, con lo que Accept Mission puede ayudarlo fácilmente.

De esta manera, se sentirán cómodos al compartir sus pensamientos e ideas contigo.

Categorización de ideas

De la misma manera que Accept Mission lo ayuda a registrar todas las ideas enviadas, la plataforma también le permite categorizarlas cuando pertenecen al mismo tema.

Esto significa que los gerentes de lluvia de ideas pueden capturar más información por ronda de lluvia de ideas agregando categorías, maximizando la producción. Es decir, los usuarios agrupan ideas en función de una lista predefinida de categorías creadas por el administrador de lluvia de ideas.

Selección de ideas

Selección de ideas puede parecer difícil. Pero con una plataforma de innovación como Accept Mission, la tarea en cuestión se vuelve mucho más fácil.

Accept Mission le permite elegir las mejores ideas a través de tres técnicas: selección del usuario, puntuación de expertos y puntuación del cliente final. De esta manera, puede ahorrar tiempo y mejorar la calidad de la selección.

Combinación de trabajo síncrono y asíncrono

Dos de las mejores ventajas de trabajar en línea incluyen la capacidad de trabajar con su equipo al mismo tiempo (sincrónico) y la libertad de trabajar en otras tareas en diferentes franjas horarias. La libertad otorgada a los empleados para realizar tareas por su cuenta es una indicación de confianza.

Si bien reunirse en un punto con el resto del equipo permite que se lleven a cabo discusiones exhaustivas. Cuando se combinan estos enfoques, se produce un aumento de la productividad y los equipos de innovación pueden ahorrar tiempo.

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