10 razones para trabajar con Stage-Gate en su proceso de gestión de la innovación9 lectura mínima

La gestión de la innovación es un proceso complejo pero gratificante. Requiere estructura, claridad y un sistema que equilibre la creatividad con la toma de decisiones prácticas. El proceso Stage-Gate ofrece precisamente esto. Es una metodología probada que divide las iniciativas de innovación en etapas, cada una separada por un punto de decisión o "puerta". Al gestionar sistemáticamente las ideas desde su concepción hasta su finalización, Stage-Gate garantiza que sólo los proyectos más prometedores reciban los recursos que necesitan para triunfar.

Introducción en Stage-Gate

El Dr. Robert G. Cooper, considerado uno de los pioneros de la innovación y el desarrollo de productos, descubrió este proceso en 1986. Durante décadas, esta técnica ha seguido siendo relevante en los equipos de innovación de éxito de todo el mundo. Al dividir los proyectos en etapas divididas por puntos de decisión conocidos como puertas, las organizaciones pueden seleccionar las mejores oportunidades para la gestión sistemática del riesgo.

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Por ejemplo Innovationlands es un parque temático ficticio con fantásticas atracciones. Para registrar todas las nuevas ideas de atracciones que están considerando, Innovationlands utiliza Stage-Gate. Un ejemplo de ello sería el concepto de una nueva montaña rusa;

• Etapa de descubrimiento (Recoger ideas de empleados y visitantes)
  • Puerta: Evaluación de la viabilidad, evaluación del interés inicial;
• Fase de desarrollo del concepto (preparar una propuesta detallada basada en los primeros bocetos)
  • Puerta: Revisión de las necesidades de recursos y adecuación a los objetivos del parque;
• Etapa de prototipo (desarrollo de un pequeño modelo para comprobar las reacciones iniciales)
  • Puerta: La evaluación de los resultados del prototipo decide si se sigue adelante o no;
• Fase de pruebas (construir un prototipo completo y comprobar su seguridad y rendimiento)
  • Puerta: Aprobación concedida una vez realizadas las pruebas de seguridad y rendimiento;
• Etapa de lanzamiento (viaje abierto al público para recabar opiniones).

Este enfoque sistemático garantiza que Innovationlands lance sólo las mejores y más prometedoras atracciones. Exploremos ahora 10 razones por las que Stage-Gate es esencial para la gestión de la innovación.

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1. Organiza el caos con procesos estructurados

El modelo de etapas y puertas ofrece una estructura clara para la avalancha imprevista de ideas, que se divide en etapas y puertas definidas. Por ejemplo, en Innovationlands, las nuevas ideas de atracción empiezan en la fase de "Descubrimiento", en la que se comprueba si son comercializables y viables.

Por qué es esencial: La ausencia de estructura puede provocar un enfoque desordenado de la innovación, lo que conlleva una pérdida de tiempo y dinero, a diferencia de los otros sistemas mencionados anteriormente, que permiten un alto grado de creatividad pero dejan algo al azar. El modelo de etapas garantiza que los conceptos se desarrollen gradualmente, reduciendo las incertidumbres.

2. Fomenta la concentración en proyectos de alto potencial

Se ofrecen muchos proyectos, así que tienes que concentrarte en los más prospectivos. Stage-Gate elimina muy pronto los proyectos no cualificados, y hay que prestar atención a los que quedan. A modo de ejemplo, en Innovationlands, por ejemplo, de cada 100 ideas sobre nuevas atracciones, solo 10 válidas pueden pasar por las fases de validación y creación de prototipos, entre otras, antes de salir como finalistas.

Por qué es esencial: Este método ahorra recursos al tiempo que garantiza que el gasto se concentra en empresas con más probabilidades de éxito. En lugar de malgastar el dinero en ideas imposibles para la montaña rusa, lo invierten en ofrecer experiencias de talla mundial a los visitantes de Innovationlands.

3. Mejora la toma de decisiones en momentos críticos

El modelo etapa-puerta tiene "puertas" en su proceso, que son puntos de toma de decisiones en cada nivel. Por ejemplo, para evaluar las propuestas de nuevas atracciones, Innovationlands utiliza un sistema de puntuación en sus puertas. Esto significa que los factores emocionales o cualquier otra tendencia irracional en la toma de decisiones no podrían afectar a los proyectos alineados con los objetivos de una organización a través de las evaluaciones referenciadas por criterios realizadas durante este proceso de etapas-puertas.

Por qué es esencial: El sistema de puerta-etapa ayuda a una organización a evitar tomar decisiones ad hoc para colocar atracciones que ningún visitante querrá probar en Innovationlands.

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4. Alineación de equipos y recursos

El sistema de etapas fomenta la alineación entre los equipos porque hay objetivos predefinidos, lo que permite que cada etapa alcance sus metas. En Innovationlands, cuando llega el momento de crear prototipos, el diseñador se compromete o el departamento de marketing puede planificar las ideas que han sido aprobadas. Todos avanzan hacia puntos similares, lo que reduce la confusión y el desperdicio de recursos por separado.

Por qué es esencial: El valor de los recursos se maximiza mediante el trabajo conjunto, lo que incluye evitar la duplicación de tareas. Así, los esfuerzos de colaboración hacen que la ejecución del proyecto sea más fluida para todos los miembros. Esto, a su vez, ayuda a Innovationlands al ahorrarle la duplicación de trabajo, lo que puede conducir a una ejecución más fluida del proyecto.

5. Garantiza la participación de las partes interesadas en cada paso

Stage-Gate hace que las decisiones sean más transparentes al garantizar que las partes interesadas participen en las revisiones de las puertas. En Innovationlands, a estas puertas asiste la alta dirección, que acepta o rechaza un determinado concepto de atracción. Esto es importante porque garantiza que todas las personas de la organización apoyen los proyectos elegidos.

Por qué es esencial: Esto genera confianza a la vez que disminuye las fuerzas desmotivadoras contra el cambio dentro de la empresa. Si las partes interesadas en Innovationlands pueden ver la lógica detrás de la construcción de nuevas montañas rusas, es más probable que lo apoyen con entusiasmo

6. Equilibra creatividad y sentido práctico

La innovación requiere creatividad, pero no todas las ideas descabelladas son viables. Stage-Gate estructura la creatividad con sentido práctico incluyendo en su marco procesos de brainstorming y de evaluación rigurosa. En empresas como Innovationlands, primero se pide a los visitantes y empleados que sugieran cualquier idea sin explotar relativa a la mejora de proyectos existentes.

Por qué es esencial: De este modo, la innovación puede explotar la creatividad sin hacer demasiado que no sea factible por motivos presupuestarios u operativos. Innovationlands sigue siendo rentable al ofrecer atracciones emocionantes y actualizadas sin dejar de mantener la sostenibilidad financiera.

7. Reduce el riesgo y la incertidumbre

Aun así, lo desconocido siempre es peligroso en cualquier forma de negocio. Sin embargo, formarse en un ciclo significa que los riesgos que conlleva pueden reducirse a etapas concretas de la órbita. Por ejemplo, en Innovationlands, nunca se inicia un proyecto completo de construcción de atracciones sin someter antes sus partes principales a sucesivos experimentos.

Por qué es esencial: La importancia de este asunto radica en que, mediante la detección oportuna de riesgos, ayuda a evitar "grandes pérdidas" para las empresas. Desde este punto de vista, Innovationlands consigue menos fracasos y más aperturas de empresas con éxito.

8. Acelera la comercialización

Bien ocupados, los procesos por etapas pueden acelerar los proyectos. Por ejemplo, Innovationlands aplica Accept Mission para automatizar la fase de recopilación de ideas, acortando así el plazo de evaluación de las etapas iniciales. A continuación, el equipo se asegura de que las nuevas atracciones estén listas antes de que empiece la temporada, lo que, en última instancia, les ayuda a cumplir los plazos establecidos a lo largo de las líneas de producción.

Por qué es importante: da a las empresas una ventaja sobre sus rivales, lo que acelera el tiempo de comercialización.

Esto significa que las tierras de la innovación tendrán estas máquinas en funcionamiento mientras que otras aún están buscando componentes con los que fabricarlas (Wiley Period Investing Club, 2014).Millstone Inn park utiliza el enfoque Accept Mission en la gestión de sus embudos; esto requiere que todo comience a partir de la ideación, ya sean atracciones o ideas de venta al por menor. En resumen, la empresa ha convertido el proceso de innovación en un activo.

9. Proporciona resultados mensurables

Stage-gate nos proporciona herramientas con las que podemos medir lo conseguido hasta ahora en este proyecto o en cualquier otro que emprendamos en el futuro. Se analiza el rendimiento de estas atracciones dentro de Innovationlands en comparación con los puntos de referencia que se fijaron incluso antes de ponerlas en funcionamiento. En caso de que una atracción no cumpla los objetivos fijados, se examina cómo se han hecho las cosas en las distintas fases para poder identificar las áreas de mejora.

Esto subraya el propósito de medir los resultados; siempre exige perfeccionar los proyectos para lograr mejores resultados posteriormente. Como tal, Innovationlands entiende que las decisiones basadas en datos producen paseos populares continuos anualmente.

10. Apoya un marco de innovación escalable

Cuando una organización amplía su escala de operaciones, la gestión de la innovación suele convertirse en un reto. Sólo por esta razón, entre otras, las organizaciones necesitan adoptar procesos de puerta de enlace para sobrevivir a medida que crecen, porque lo que funciona en un momento dado puede no funcionar más adelante debido a los cambios que se producen constantemente en los entornos empresariales. Además, al principio, Innovationlands se limitaba a establecer un concepto básico de atracción, pero ahora ha desarrollado numerosos embudos para las ideas de las operaciones de sus parques sobre la provisión de bienes de consumo o servicios a los visitantes. Estos embudos se procesan a través de modelos de puertas escénicas que garantizan la uniformidad y la eficacia en el funcionamiento mediante el descubrimiento de mejores opciones que puedan sustituir a las ya instaladas.

Por qué es esencial: La escalabilidad en su proceso de innovación es fundamental para seguir siendo competitivo a la vez que se expande una organización. Innovationlands mantiene su posición de parque temático de primera categoría gracias a que siempre va por delante en la búsqueda de nuevas ideas para todos los aspectos de su negocio.

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Cómo Accept Mission mejora su proceso de Stage-Gate

Accept Mission lleva el sello de un influyente sistema de gestión de la innovación que agiliza tanto los esfuerzos generales de innovación como los procedimientos Stage Gate, igualmente muy específicos; lea lo siguiente para obtener ideas complementarias:

• Centralizado Embudos: Emplear sistemas centralizados que permitan recoger las ideas que emanan de los miembros del personal, los clientes u otras partes interesadas importantes antes de racionalizarlas en un proceso por etapas.
• Personalizable Puertas: Siempre puede crear sus puertas personales en las alineaciones que acompañan a cada caso y emplear modos de evaluación 1 a 1, en grupo o incluso en lienzo disponibles en Accept Mission para garantizar la coherencia de las decisiones.
• Colaboración Herramientas: Utilice herramientas de colaboración como las funciones de colaboración de esta aplicación, que permiten a los equipos comunicarse de forma eficaz y compartir información rápidamente en las distintas fases de una tarea.
• Visualización: Utilice paneles de control visuales simplificados para supervisar la progresión del embudo, detectar bloqueos y ver todo el sistema de un vistazo.
• Automatización: Utilice la tecnología para automatizar funciones monótonas como la puntuación o la elaboración de informes, lo que permitirá a los miembros de su equipo centrarse más eficazmente en la planificación estratégica.

Esta es una de las formas en que funciona Accept Mission; Innovationlands lo ha implantado con éxito para facilitar sus embudos, dando así a cada idea un proceso adecuado de Stage-Gate desde la sugerencia de ride hasta las propuestas de diseño de retail. Por lo tanto, basan su ventaja competitiva en la aceleración de estos procesos a través de Accept Mission.

Conclusión

El mecanismo Sign-Gate fue desarrollado por el Dr. Robert Cooper en 1986 para gestionar eficazmente la innovación. Organiza los pensamientos, dispara la creatividad y da dirección eliminando riesgos al tiempo que ofrece mejores resultados. Cuando se combina con las potentes funciones de este software, no hay nada más potente que eso: hacer que a las empresas se les ocurran ideas más inteligentes con mayor rapidez.

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