Soluções de gerenciamento de ideias para PMEs: uma abordagem diferente15 min de leitura

Netflix, General Electric, Procter & Gamble, Apple, Visa – essas empresas podem ter ótimos produtos e ótimas pessoas, mas esses não são os únicos fatores que as tornaram bem-sucedidas.

A Blockbuster era uma empresa de sucesso. De fato, era uma das marcas mais icônicas no espaço de locação de filmes, com mais de 80.000 funcionários e 9.000 lojas. Mas entrou com pedido de falência em 2010.

Se você se aprofundar, verá que, por trás de todos os sucessos, há um fator subjacente que tornou as empresas mencionadas excelentes: inovação contínua — criar valor acrescentado para os clientes e/ou a empresa (e os seus accionistas).

Para que a inovação aconteça, tem que haver muitas ideias (incluindo as radicais). Para poder coletar adequadamente todas essas ideias, selecionar as melhores e gerenciar todas elas, você precisa usar uma ferramenta.

O que faz uma solução de gerenciamento de ideias?

Uma solução de gestão de ideias, também conhecida como software de gestão de ideias, é uma das ferramentas de inovação disponíveis para ajudar as empresas a crescer.

O principal objetivo desta ferramenta é gerenciar e estruturar todo o processo de ideação e seleção. Especificamente, ajuda na geração e avaliação da melhor ideia inovadora e na execução das melhores.

A questão é…

Por que você precisa de uma solução de gerenciamento de ideias?

A resposta está em responder por que é importante supervisionar todas as ideias inovadoras e seus papéis em sua projetos de inovação.

Em primeiro lugar, você deve saber que a gestão da inovação é diferente de gestão de ideias. Quando você fala em gerenciamento de ideias, isso se refere literalmente a gerenciando novas ideias, que geralmente são gerados durante sessões de brainstorming.

Nossa definição de gerenciamento de ideias é a seguinte:

“Gerenciar todas as ideias de uma organização usando um processo estruturado: gerar, selecionar, colaborar em ideias e organizá-las.”

A gestão da inovação, por outro lado, refere-se à processo geral de gerenciamento de todo o processo de inovação — desde a geração de ideias inovadoras até trazer o melhor delas para a realidade e melhorá-las ainda mais.

Novas ideias

Quanto às razões pelas quais a gestão de ideias é importante, uma delas é que ajuda na criando um ambiente isso é amigável para Novas ideias.

As grandes empresas têm problemas em ser propícias a novas ideias. Muitos deles não estão dispostos a correr o risco de se desviar de seu modelo de negócios. É até o ponto em que alguns estão até desencorajando novos empreendimentos ao impor cotas máximas.

Naturalmente, esse fator de desencorajamento é mais ou menos implícito, em vez de diretamente falado.

Por outro lado, a maioria no nível executivo acredita que desenvolvendo novas ideias é a chave para o sucesso a longo prazo. Este é um dos factos apurados num estudo realizado pela Accenture sobre as razões pelas quais os esforços de inovação continuam a ser insuficientes, apesar do aumento do investimento.

Uma solução de gestão de ideias aumenta a velocidade do processo de inovação

Outra razão importante pela qual você precisa de uma solução de gerenciamento de ideias é como ela acelera o processo de inovação.

A capacidade de desenvolver novas ideias e realizá-las é importante em termos de vantagem competitiva e sobrevivência. A velocidade do seu processo de inovação pode fazer ou quebrar seu negócio. Isso pode afetar muito o resultado final do seu negócio.

Sem uma solução para gerenciar o processo de inovação, pode levar muito tempo até que um produto mínimo viável seja criado.

Empresas como Blockbuster, Nokia e Pan Am faliram no passado. Na verdade, 88% de todas as 1955 empresas listadas no Fortune 500 desapareceram por causa da “destruição criativa dinâmica” – o fracasso em acompanhar o marketing por falta de inovação.

Em mais de uma maneira, a inovação torna sua empresa à prova de futuro.

Quais recursos procurar em uma solução de gerenciamento de ideias?

O fator mais importante a ser considerado é que a ferramenta deve ser capaz de ajudar sua organização a gerar, selecionar e revisar todas as ideias. Tenha em mente que a ideação é um passo importante no processo de inovação.

Também é importante ter uma maneira de sua equipe trabalhar em conjunto e acompanhar o progresso.

Especificamente, há três recursos que você deve analisar:

• Ideação: A solução deve ser capaz de ajudar sua organização a gerar novas ideias. Também deve ser fácil para várias pessoas apresentarem suas ideias, sejam elas de dentro ou de fora da sua organização.
• Gestão de ideias: A solução deve permitir que você agrupe as ideias coletadas em categorias para que seja fácil recuperá-las posteriormente. Também deve haver uma maneira de sua organização avaliar essas ideias facilmente, bem como tomar decisões inteligentes em termos de gerenciando as ideias.
• Colaboração: A solução deve permitir que você trabalhe facilmente com outras pessoas nas ideias. É ainda melhor se houver uma maneira de você colaborar com outras pessoas em tempo real. Ajuda muito se a solução for capaz de fornecer um relatório de análise e insights em tempo real.

Ao considerar qual solução usar, lembre-se desses recursos. As melhores soluções têm uma ferramenta, recurso ou funcionalidade para ideação, gerenciamento de ideias e colaboração.

Quais são as melhores soluções de gerenciamento de ideias que existem?

Aqui estão três das melhores soluções de gerenciamento de ideias que as pequenas e médias empresas definitivamente deveriam experimentar:

1. Aceite a Missão

Aceitar Missão é o solução de gestão de inovação mais completa lá fora. A plataforma é popularmente conhecida por sua abordagem de gamificação para gerar novas ideias onde as campanhas de ideação são chamadas de “missões”. É daí que vem o nome.

Em termos de recursos, nossa solução tem tudo o que você precisa.

Aceitar Missão tem Ideação e brainstorming reinventados. O recurso avançado de gamificação permite aumentar o engajamento e a criatividade de outras pessoas, permitindo que elas curtam e sigam as ideias que amam.

A plataforma faz a ideação parecer um jogo. As equipes podem ficar “disfarçadas” durante as missões e trabalhar em metas de inovação. Modelos inteligentes estão disponíveis para ajudá-lo a iniciar rapidamente uma missão sem demorar muito para personalizá-la.

Aceitar Missão também faz gestão de ideias parecer indolor e fácil, permitindo que você gerencie e qualifique todas as ideias em um só lugar.

Você poderia coletar ideias de diferentes fontes sem fazer trabalho adicional com a ajuda do recurso de caixa de entrada. Isso também permite que você facilmente categorizar ideias usando assuntos.

Há também um ferramenta de seleção que ajuda em selecionando as melhores ideias. Basicamente, é um sistema de pontuação onde você pode definir livremente seus próprios critérios e convidar outras pessoas a avaliar uma ideia com base nesses critérios.

O Accept Mission também possui recursos projetados para colaboração. Você pode compartilhar conhecimento livremente com outras pessoas e até mesmo deixar comentários e ideias sobre ideias. Há também o novo “Pranchas” ferramenta que você pode usar para colabore com outras pessoas em tempo real.

Afora isso, há um recurso kanban inteligente que lhe dá uma visão geral de todas as ideias e seu progresso. Ele também fornece estatísticas e insights em tempo real sobre o desempenho de suas “missões” de inovação.

Sinta-se livre para comece um teste conosco e veja por si mesmo como o software funciona.

2. Viima

Viima é outra solução completa de gerenciamento de inovação. Ele tem recursos mais ou menos semelhantes ao Accept Mission – sem as partes divertidas, como gamificação e kanban inteligente.

Sua solução gira principalmente em torno de quatro recursos principais:

• Coleção de ideias
• Processo de desenvolvimento
• Priorizando ideias
• Análise de inovação

Semelhante ao Accept Mission, o Viima permite que o coleção de ideias de diferentes grupos de pessoas. As ideias também podem ser categorizadas com notificações automáticas aos membros do grupo em causa.

Você também pode desenvolver seu próprio processo sistemático e crie seu próprio estrutura de inovação. O bom é que a plataforma permite que você mencione as pessoas certas e adicione anexos a cada ideia.

O Viima também permite a priorização e seleção das melhores ideias geradas. Eles TEM um sistema de avaliação flexível onde você pode escolher suas próprias métricas e pedir às pessoas que classifiquem as ideias com base nessas métricas.

Há também um recurso de análise que fornece uma visão geral dos projetos de inovação. O que é único é que você pode usá-lo para detectar tendências a partir de dados e veja quais ideias valem a pena investigar em detalhes.

A Viima tem um plano gratuito você pode dar uma volta.

3. Nota de Ideia

Ideanote talvez esteja mais perto de Accept Mission do que de Viima. Eles também têm um recurso que permite que você lançar missões centrado em uma questão desafiadora. Isso inspira as pessoas a enviar ideias relacionadas a um problema ou a uma meta que sua organização deseja alcançar.

Em termos de recursos do produto, eles se concentram em quatro áreas:

• Coleção de ideias
• Colaboração
• Organização de inovação
• Análise

Deles recurso de colaboração permite que todos dêem feedback sobre uma ideia. Os usuários podem comentar e avaliar ideias. Em termos de seleção das melhores ideias, você pode definir até 15 critérios diferentes para julgar as ideias.

O recurso de análise permite definir e gerenciar resultados para ideias. Você pode acompanhar os resultados das ideias, bem como filtrar essas mesmas ideias por resultados. Naturalmente, os recursos também vêm com insights acionáveis.

Infelizmente, Ideanote não tem plano gratuito. Isso faz com que não seja tão amigável para PMEs em comparação com Accept Mission e Viima.

4. Confluência

Confluência é uma ferramenta de gerenciamento de ideias fácil de usar que permite que as equipes organizar e projetar seu próprio local de trabalho. Ele fornece um local para os funcionários gerarem e trocarem ideias livremente com seus colegas.

Este software é mais conhecido por:

• Coordenação de planejamento para atividades de desenvolvimento por meio de integrações poderosas do Jira, incluindo monitoramento de dificuldades e alteração de roteiros
• Notificar os membros da equipe quando eles são marcados ou atribuídos a uma tarefa, mantendo todos informados
• Estruturando tudo em páginas da web e outros espaços digitais, onde os funcionários podem produzir, modificar e analisar suas saídas ou mesmo tarefas em mãos

O Confluence permite que você desenvolva seu conceito antes de apresentá-lo aos outros. Notas de reunião, especificações de produtos e relatórios de pesquisa são exemplos de conteúdo que os funcionários podem desenvolver. Os gerentes também podem anotar seus comentários em papéis.

Os muitos recursos da ferramenta a tornam uma ferramenta única para gerenciamento de ideias. A política de segurança de seus produtos também garante que seus dados estejam sempre seguros e protegidos.

5. Espaço de trabalho do Google

Espaço de trabalho do Google é um sistema de gerenciamento de ideias popular que dá ao seu firme mais controle e funcionalidade em termos de:

• Mantendo documentos, arquivos e dados importantes seguros
• Aumentar a eficácia da colaboração e comunicação da equipe
• Auxiliar os usuários na implementação de tecnologias e recursos de ponta que aumentam o trabalho em equipe

No Google Workspace, os membros podem manter notas, documentos, rascunhos, recursos e outros arquivos que seus colegas de equipe só podem visualizar, editar e acessar se o proprietário fornecer permissão para isso.

Quando necessário, outros membros também podem solicitar e solicitar aprovação e aguardar até que o proprietário do documento verifique seu e-mail. O gerente também pode revogar rapidamente o acesso de qualquer funcionário que opte por deixar a empresa a quaisquer dados organizacionais pertinentes.

Além disso, a colaboração entre equipes que trabalham remotamente geralmente é difícil devido à diferença de local e horário.

Mas, com o Google Workspace, ferramentas como Google Meet, Google Docs e outros aplicativos necessários encontrados no Google Drive facilitarão o trabalho simultâneo e integrado das equipes.

No entanto, por mais popular que essa ferramenta seja para muitas empresas, também há desvantagens. Isso inclui o falta de flexibilidade e suporte de vendas, bem como a complexidade de seu sistema de migração de dados, que obriga seus atuais usuários a permanecerem utilizando a ferramenta para o trabalho.

6. Astuto

sagaz funciona como um software de gerenciamento de feedback que permite aos gerentes adquirir ideias de clientes e funcionários. Com este software, as equipes podem usar este programa para revisar dados de várias fontes, construir estruturas e divulgar atualizações de produtos conforme necessário.

Canny é conhecido por:

• Passando pelo ciclo de feedback do consumidor
• Envio de mensagens de acompanhamento para consumidores que forneceram feedback
• Fixe comentários para garantir que respostas significativas e recursos relevantes do produto sejam enfatizados e exibidos na parte superior

Funcionalidade de log de alterações do Canny simplifica o manuseio de entrada permitindo que os usuários limitem e restrinjam relatórios de exibição por IDs de rótulo para ofertas específicas. Ele também acelera a administração integrando dinamicamente o feedback aos perfis de usuário atuais e categorizando solicitações idênticas.

Você também pode trocar conceitos, ideias e informações com vários grupos corporativos e permitir que os usuários decidam sobre eles publicando seus insights em fóruns privados.

Mas ao contrário de Accept Mission e Viima, Canny não tem plano gratuito disponível para empresas que desejam experimentar seus recursos. Também não tira sua marca em sites voltados para o cliente, e alguns recursos, como roteiros, podem não estar acessíveis para startups devido ao preço.

Escolha a melhor ferramenta para sua organização

A verdade é que, embora apenas três soluções de gerenciamento de ideias estejam listadas aqui, é apenas uma gota no oceano. Uma simples pesquisa em Capterra irá dizer-lhe que existem literalmente centenas de tais soluções por aí.

No entanto, os três mencionados aqui são os melhores para as PME.

Aqui está um pequeno resumo de como Ideanote, Viima e Accept Mission diferem um do outro:

• Em termos de robustez, Accept Mission sai vitorioso. A quantidade de recursos que esta plataforma traz a torna simplesmente a solução mais completa que existe. Ele tem todos os recursos que você precisa em uma solução de gerenciamento de ideias.
• O recurso de análise do Viima é bastante sólido. Como ele ajuda a identificar tendências a partir de dados é útil, pois adiciona peso à tomada de decisões, especialmente sobre quais ideias valem a pena perseguir.
• O recurso de análise do Ideanote também é exclusivo. Como você pode definir resultados para suas ideias, isso ajuda a acompanhar o progresso dessas ideias e como você se compara às metas que definiu.
• A forma como o Accept Mission se concentra fortemente na gamificação, especialmente na parte inicial do processo de inovação, é definitivamente um vencedor. O que você obtém com esse recurso inclui uso disfarçado, tabelas de classificação, cronômetros, equipes, notificações e pontos de experiência.

Como você deve saber, gamificação influencia o Processo cognitivo associada à análise e reação a estímulos. É significativamente aumenta os níveis de engajamento o que resulta no fomento do pensamento criador. Isso torna a contribuição mais gratificante.

O TalentLMS, um sistema de gerenciamento de aprendizado baseado em nuvem, executou um pesquisa sobre gamificação no trabalho. O resultado foi impressionante. Inacreditavelmente, sobre 85% dos funcionários afirmam que passarão mais tempo com software gamificado.

Isso faz do Accept Mission uma escolha muito boa.

Por mais que queiramos ajudá-lo a encontrar a melhor solução de gestão de ideias para o seu negócio, nós da Accept Mission estamos confiantes de que você vai adorar o que oferecemos.

Aqui na Accept Mission, queremos muito entender melhor a situação e as necessidades de nossos clientes para que possamos entregar um cálculo de ROI e um piloto para comprovar o valor da plataforma.

Quando estiver pronto para começar, reserve uma demonstração aqui e veja o que Accept Mission tem a oferecer.