Todo mundo conhece Lego – aqueles pequenos brinquedos de plástico que machucam quando você pisa neles. A Lego é um ótimo exemplo de empresa que continua inovando.

Inicialmente, o Lego era feito com um plástico resiliente conhecido como acrilonitrila butadieno estireno (ABS). Mais tarde, eles começaram a usar plásticos biodegradáveis à base de óleo. Há alguns anos, eles passaram a usar polietileno à base de cana-de-açúcar, que é um elemento mais sustentável.

Então, como essa história sobre Lego se relaciona com software de inovação? Bem, como se vê, o software de inovação é uma ferramenta incrível que permitirá que você gerencie o processo de inovação do seu negócio, desde a concepção até a implementação.

Simplificando, se a Lego usasse software de inovação anos atrás, eles poderiam encurtar o tempo de desenvolvimento e trazer mais inovações do que as atuais.

O que é software de inovação?

Para entender melhor o que é software de inovação, você precisa entender que inovação é no sentido comercial:

“Inovação é o processo de realização de novos produtos, processos, propostas ou modelos de negócios para criar valor agregado para clientes e/ou funcionários.”

Quando você aplica a inovação à sua empresa, ela oferece muitas oportunidades para se manter competitivo no mercado, diminuir as despesas gerais, aumentar os ganhos e obter novas oportunidades em mercados novos e diferentes.

É aí que entra o software de inovação.

Basicamente, o principal objetivo do software de inovação é ajudar sua empresa a mover a agulha da inovação – ou seja, gerando e avaliando ideias inovadoras e implementando as melhores.

Para cumprir esse propósito, grandes plataformas de inovação devem ser capazes de apoiar e ajudar a liderar o processo de inovação por meio de colaboração e processos de seleção organizados para gerar as melhores ideias possíveis.

Um bom exemplo disso é um painel de inovação. Um painel contará a história da jornada de inovação da sua empresa completa com informações relevantes. Ele lhe dará um instantâneo da situação atual de inovação da empresa.

Aqui está um exemplo:

O que é software de inovação: tudo o que você precisa saber<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">15</span> min de leitura</span>

Ao detalhar o mecanismo de software de inovação, você verá engrenagens específicas projetadas para ajudá-lo com:

Quais são os usos específicos do software de inovação?

Software de inovação pode ser um monte de coisas. Mas no centro, é uma plataforma que permite ideação, gerenciamento de ideias e implementação.

Vamos quebrar isso um por um.

Gerar ideias

Na inovação, existem dois tipos de ideias – ideias de inovação e ideias de solução. O objetivo das ideias de inovação é encontrar o maior número possível de inovações para executar. Por outro lado, as ideias de solução são destinadas a resolver problemas.

Para atingir seus objetivos, você precisa de muitas ideias. É aí que entra o software de inovação – ele ajuda a capturar ideias de funcionários, grupos e até de fontes externas.

Para fazer isso com mais eficiência, ter uma “caixa de entrada” de ideias de diferentes fontes é uma boa maneira de começar. A caixa de entrada de inovação é uma biblioteca ou local que contém todas as ideias e problemas recebidos de diferentes fontes.

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Sem software de inovação, outras empresas fazem isso tradicionalmente colocando quadros brancos de inovação em todo o escritório. Infelizmente, há muito trabalho a ser feito aqui para coletar e compilar as ideias.

O software de inovação ajuda você a fazer isso sem problemas com o uso de um recurso de caixa de entrada.

Além disso, introduzir um recurso de gamificação não é uma má ideia, pois ajuda a aumentar o engajamento e a criatividade dos colaboradores.

Dr. Doug Palmer de Deloitte acredita que a gamificação está remodelando os negócios. Ele disse:

“Na economia de engajamento de hoje, onde o tempo e a atenção estão se tornando cada vez mais escassos e os recursos preciosos, as pessoas tendem a gravitar para atividades que são autenticamente recompensadoras e repletas de oportunidades para alcançar, crescer e socializar.”

Inbox e gamification são dois exemplos de como o software de inovação ajuda no processo de ideação e coleta.

Gerenciar ideias

Gestão de ideias é simplesmente o processo de capturar ideias, identificar as melhores, classificar insights e implementá-los nos processos de negócios.

Depois de gerar ideias, muitas vezes é um desafio para as empresas reunir essas ideias inovadoras em um maneira sistêmica e encontrar um terreno comum.

Na maioria das vezes, não é a melhor ideia que deve ser implementada, mas aquela que tem o maior valor comercial, é fácil de implementar e se adapta bem à organização.

Uma maneira de fazer isso é ser capaz de pontuar ideias diferentes de acordo com um conjunto de critérios. Mas, para isso, deve haver um ferramenta de seleção construído dentro do software de inovação que permitirá que você crie seu próprio conjunto de critérios e dê notas a várias ideias.

Isso irá ajudá-lo a escolher uma série de melhores ideias que você pode levar para o próximo nível.

Um bom software de inovação ajuda os usuários a compartilhar seus conhecimentos uns com os outros e aprimorar as ideias uns dos outros. O que funciona muito bem é se você puder seguir e curtir (ou qualquer forma de engajamento) certas ideias que você ama.

Gostar das ideias de um colega de equipe tem um efeito positivo e pode levar a mais e melhores ideias vindas dele. UMA estudo psicológico confirmou que os circuitos cerebrais que são ativados ao comer chocolate e ganhar dinheiro também estão presentes quando recebemos muitos likes.

Implementar ideias

Finalmente, o software de inovação ajuda a avançar a ideia para o estágio de implementação.

É por isso que ter um recurso Kanban dentro do software de inovação realmente ajuda. Isso permitirá que você acompanhe uma ideia incrível desde a concepção até a implementação.

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No total, são seis etapas para a execução de uma ideia inovadora:

  1. Problema encontrado
  2. Localização da solução
  3. Experimentar
  4. Plano de negócios
  5. Desenvolvimento
  6. Entrega

Ao combinar o recurso Kanban com um painel, você obtém a funcionalidade que fornece uma visão geral de todo o projeto de inovação e um roteiro de sua jornada de inovação.

Quais são os benefícios de usar software de inovação?

O software de inovação é praticamente novo e só é possível devido às tecnologias de nosso tempo, incluindo plataformas de compartilhamento, mídia social, aprendizado de máquina e computação em nuvem. Se esse software existisse anos atrás, teríamos visto muito mais inovações nessa época.

Além disso, aqui estão três principais vantagens de usar software de inovação:

Inovação mais rápida

Por causa das ferramentas que vêm com o software de inovação, o tempo necessário para trazer ideias para a mesa e criar o produto mínimo viável é reduzido. 

Especificamente, você poderá agilizar tarefas que, de outra forma, dificultarão ou retardarão o processo inovador, incluindo:

  • Comunicação
  • Gerenciamento de Projetos
  • Resultados de rastreamento

Compare apenas o modelo arcaico de coleta e gerenciamento de ideias com o novo recurso de caixa de entrada.

Se você estiver usando quadros brancos ou caixas de depósito para coletar ideias, terá muito trabalho a fazer para compilar todas as ideias enviadas por diferentes fontes. Acrescente o fato de que alguns podem ser semelhantes ou mesmo iguais entre si.

Depois disso, você terá que analisar cada uma e encontrar uma maneira de classificar cada ideia em relação à outra. Você só pode imaginar a quantidade de trabalho necessária apenas para esta etapa.

Mas com software de inovação, você está basicamente usando tecnologia para permitir que suas fontes enviem ideias facilmente, colete todas elas (mesmo sem você fazer nada) e selecione as melhores ideias disponíveis.

Mais ideias de diversas fontes

Aqueles métodos arcaicos de que falamos anteriormente? Eles funcionam – de maneira lenta e limitada. Uma limitação que você pode pensar imediatamente é o número limitado de pessoas que poderiam enviar suas ideias.

Como você deve saber, colaboradores com um conjunto diversificado de pontos fortes, pontos fracos, experiências, ideias e abordagens permitirão que você tenha ideias mais criativas para produtos antigos e novos. Quanto mais diversas forem suas fontes, mais ideias únicas você poderá obter.

Mas você nunca entenderá a ideia deles se eles não puderem entrar em contato com você.

Além disso, você pode imaginar o quão difícil seria gerenciar todas essas ideias diferentes que você tem? Sem uma maneira de marcar ou organizar cada um, como você pode encontrar facilmente as ideias que se destacam ou se relacionam perfeitamente com um problema que você está tentando resolver?

É por isso que ter um repositório de ideias é importante – pode ficar confuso muito rapidamente. Felizmente, o software de inovação pode ajudá-lo com isso, com bastante facilidade, se devo dizer.

Aumente o engajamento e a criatividade

Trazer gamificação, curtidas e seguidores nas mídias sociais e outros recursos e definitivamente aumentará o engajamento e a criatividade do seu negócio. O software de inovação leva funcionários e clientes a se envolverem com a organização e seus objetivos.

Observe, no entanto, que a inovação bem-sucedida depende mais do número de ideias disponíveis, do envolvimento com as melhores e do desenvolvimento adequado da inovação, do que da própria criatividade.

Por outro lado, um dos motivos pelos quais alguns têm desafios em relação à inovação é o desinteresse dos envolvidos.

Uma vez que o interesse está lá, a criatividade seguirá em breve. Quando a criatividade está presente, a inovação não fica muito atrás.

Seu negócio precisa de uma plataforma de inovação

Agora que você entende o que é software de inovação, é fácil ver por que é benéfico para as empresas usar um.

  • A inovação ajuda a tornar a coleta e o gerenciamento de ideias indolor e fácil. Sem um, você fica preso a coletar ideias de indivíduos e grupos facilmente alcançáveis - principalmente dentro de sua própria equipe e organização. Mas o software de inovação permite que você colete ideias de qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo.
  • Depois de coletar essas ideias, você pode marcá-las imediatamente (ou deixar que os próprios colaboradores as marquem) e compará-las com um conjunto de critérios. A alternativa é passar horas analisando centenas (se não milhares) de ideias enviadas e classificando-as umas contra as outras, manualmente.
  • Sem um software de inovação, você também terá que lidar com desafios como acompanhar todo o processo de inovação do início ao fim e manter a atenção e o engajamento de todos. O software de inovação possui recursos fáceis de usar para lidar com esses desafios.

Próximos passos: Como você pode ver, o software de inovação é importante. É aí que entramos. Nosso próprio software possui ferramentas para ajudar empresas e organizações no gerenciamento de ideias. Descobrir como o software de inovação Accept Mission pode otimizar a Gestão de Inovação e Ideias da sua empresa.

Demonstração do livro